مؤتمر موسع

المؤتمر المُوسَّع هو مؤتمر أو فعالية مماثلة تُضخَّم فيها المحادثات والنقاشات باستخدام تقنيات الشبكات بهدف توسيع نطاق مداولات المؤتمر. وقد صاغ هذا المصطلح في الأصل لوركان ديمبسي في تدوينة. ^{[ 1 ]} ويُستخدم المصطلح الآن على نطاق واسع في الأوساط الأكاديمية والبحثية، حيث اقترح وانكل التعريف التالي:

توسيع نطاق حدثٍ ما (أو سلسلة أحداث) عبر استخدام أدوات التواصل الاجتماعي، بهدف زيادة إمكانية الوصول إلى (جوانب) الحدث بما يتجاوز الحدود المكانية والزمانية. ويحدث هذا التوسع في سياق الرغبة في الاستفادة القصوى من المحتوى الفكري والنقاش والتواصل والاكتشاف الذي أتاحته الفعالية، وذلك من خلال مشاركة المعلومات مع الحضور والزملاء والأصدقاء والجمهور المطلع. ^{[ 2 ]}

توضح ورقة بحثية من تأليف حيدر وآخرين ^{[ 3 ]} كيف أصبحت المؤتمرات المضخمة سائدة في نقاش حول " كيفية استخدام وسائل التواصل الاجتماعي كجزء من المشروع، وخاصة فيما يتعلق بتضخيم الأحداث ".

كما وصفه جاي في مجلة أريادني الإلكترونية ^{[ 4 ]} فإن المصطلح ليس مصطلحًا توجيهيًا، بل يصف نمطًا من السلوكيات التي حدثت في البداية في مؤتمرات تكنولوجيا المعلومات والمؤتمرات الموجهة نحو الويب بمجرد أن أصبحت شبكات الواي فاي متاحة في أماكن المؤتمرات وبدأ المندوبون في إحضار الأجهزة المتصلة بالشبكة مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة، ومؤخرًا، أجهزة المساعد الرقمي الشخصي والهواتف المحمولة.

هناك عدد من الطرق التي يمكن من خلالها تعزيز المؤتمرات باستخدام التقنيات الشبكية:

• تضخيم صوت الجمهور: قبل توفر تقنيات الدردشة في الوقت الفعلي في الأحداث (سواء كان ذلك استخدام IRC أو Twitter أو برامج المراسلة الفورية وما إلى ذلك) كان من الممكن فقط مناقشة المحادثات مع الجيران المباشرين، وحتى في هذه الحالة قد يعتبر ذلك وقحًا.
• تضخيم صوت المتحدث: بفضل توفر تقنيات مؤتمرات الفيديو والصوت، أصبح بإمكان المتحدث أن يُسمع من قِبل جمهور غير حاضر فعليًا في المؤتمر. ورغم أن استخدام تقنيات الفيديو لدعم المؤتمرات كان متاحًا منذ فترة، إلا أنه كان مكلفًا في العادة ويتطلب استخدام برامج مخصصة لمؤتمرات الفيديو. مع ذلك، فإن توفر أدوات سطح المكتب سهلة الاستخدام يُسهّل كثيرًا نشر هذه التقنيات، حتى دون الحاجة إلى تدخل منظمي المؤتمر.
• التضخيم عبر الزمن: يمكن أيضًا استخدام تقنيات الفيديو والصوت للسماح بإتاحة حديث المتحدث بعد الحدث، مع استخدام تقنيات البث الصوتي أو البث المرئي التي تسمح بتوزيع المحادثات بسهولة على الأجهزة المحمولة بالإضافة إلى الوصول إليها على أجهزة الكمبيوتر المكتبية.
• تضخيم شرائح المتحدث: إن شعبية خدمات المستودعات العالمية للشرائح، مثل SlideShare ، تُمكّن من العثور على الشرائح التي يستخدمها المتحدث بسهولة أكبر، وتضمينها في مواقع ويب أخرى، والتعليق عليها، بطرق لم تكن ممكنة عندما كانت الشرائح، إن توفرت على الإطلاق، متاحة فقط على موقع ويب خاص بالمؤتمر.
• تعزيز ردود الفعل للمتحدث: تُستخدم تقنيات التدوين المصغر، مثل تويتر، ليس فقط كقناة نقاش للمشاركين في المؤتمرات، بل أيضاً كوسيلة لتقديم ردود فعل فورية للمتحدث أثناء حديثه. كما نشهد حالياً تطوير تقنيات تدوين مصغر متخصصة، مثل Coveritlive و Scribblelive ، تهدف إلى توفير قنوات تواصل أكثر تطوراً لاستخدامها في المؤتمرات.
• تعزيز الذاكرة الجماعية للمؤتمر: أدى انتشار الكاميرات الرقمية وقدرات التصوير في العديد من الهواتف المحمولة إلى التقاط صور كثيرة في المؤتمرات. ومع تحميل هذه الصور غالبًا إلى مواقع مشاركة الصور الشهيرة، مثل فليكر ، وتسهيل الوصول إلى هذه المجموعات من خلال استخدام الوسوم المتفق عليها، نشهد تعزيزًا لذكريات الحدث عبر مشاركة هذه الموارد. كما أن إمكانية دمج هذه الموارد الفوتوغرافية، على سبيل المثال، مع الموسيقى المصاحبة، يمكن أن تُسهم بدورها في إثراء هذه التجارب الجماعية.
• تعزيز التعلم: إن القدرة على متابعة الروابط إلى الموارد ومناقشة النقاط التي يطرحها المتحدث أثناء الحديث يمكن أن تثري التعلم الذي يحدث في الحدث، كما هو موضح في مقال شاباجي بعنوان "ساخن أم لا؟ مرحبًا بكم في مراجعة الأقران في الوقت الفعلي" المنشور في ملحق التعليم العالي لصحيفة التايمز في مايو 2003. ^{[ 5 ]}
• تعزيز مخرجات المؤتمر على المدى الطويل: إن توفر موارد المؤتمر بصيغة رقمية، بما في ذلك الموارد "الرسمية" مثل الشرائح وتسجيلات الفيديو والصوت وما إلى ذلك التي أعدها منظمو المؤتمر بموافقة المتحدثين، إلى جانب موارد أكثر غموضًا مثل أرشيفات قنوات التواصل الخلفية للمؤتمر والصور والتسجيلات غير الرسمية التي تم التقاطها في الحدث، قد يساعد في توفير سجل أكثر أصالة للحدث، والذي يمكن أن يوفر سجلاً تاريخيًا قيمًا.

يمكن اعتبار توسيع نطاق المؤتمرات مثالاً على كيفية تغيير التقنيات الحديثة للممارسات المعتادة. فباستخدام هذه التقنيات، يُخلق نوع مختلف من التفاعل داخل المؤتمر نفسه، كما تُصبح حدود المؤتمر قابلة للاختراق، حيث يشارك الحضور عن بُعد في النقاش. ويُوفر المؤتمر المُوسّع أيضًا أرشيفًا مُختلفًا تمامًا عن الأرشيف "التقليدي". ففي الأخير، تُعدّ وقائع المؤتمر المطبوعة هي السجل الرئيسي، بينما في المؤتمر المُوسّع، يُوزّع هذا السجل عبر وسائط متعددة ويشمل نطاقًا أوسع من أنواع المحتوى، بما في ذلك الأوراق البحثية، ومقاطع الفيديو للعروض التقديمية (على سبيل المثال على يوتيوب)، والشرائح (على سبيل المثال على سلايدشير)، وصور المؤتمر (فليكر)، والتفاعل بين المشاركين (تويتر)، والتأملات والتعليقات (المدونات)، وغيرها. يُمثل المؤتمر المُوسّع مثالاً على تغيير الممارسات في البحث العلمي الرقمي.