نظام السلسلة الأسترالية

نظام السلاسل الأسترالي هو نظام للتحكم في الأرشيف أو نظام بيانات وصفية ، يُستخدم بشكل أساسي لوصف السجلات الموجودة في عهدة المؤسسات الأرشيفية. وقد طُوّر في الأرشيف الأسترالي ، ويُشكّل الأساس لدليل لجنة المعايير الوصفية التابعة للجمعية الأسترالية للأرشيفيين بعنوان "وصف الأرشيفات في سياقها". ^{[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]}

في عام 1966، قام بيتر سكوت من مكتب أرشيف الكومنولث (سلف الأرشيف الوطني الأسترالي ) بتطوير النظام (الذي يُشار إليه عمليًا باسم نظام سلسلة سجلات الكومنولث من قبل الأرشيف الوطني) ^{[ 4 ]} في ورقته البحثية بعنوان "مفهوم مجموعة السجلات: حالة للتخلي". ^{[ 5 ]} وقد مثّل هذا النهج تغييرًا في النظريات الأرشيفية التقليدية لأصل السجلات ، حيث يُصنّف السجلات وفقًا لسلسلة السجلات الأكثر مرونة بدلاً من مجموعة السجلات التي كانت تتطلب حفظ جميع السجلات تحت جهة إنشاء واحدة فقط (شركة، وكالة حكومية، فرد، إلخ).

يُقرّ النظام الجديد بأن الوكالات المُنشئة تُغيّر أسماءها، وتنقسم، وتُحلّ بمرور الوقت، ويُوفّر إطارًا مرنًا لتنظيم سجلاتها عبر مختلف الوكالات التي تشترك جميعها في المحتوى التنظيمي نفسه. وتتسم هذه السلاسل من السجلات بالترابط، إذ ترتبط بالوكالات المُنشئة لها تاريخيًا بأشكالها المختلفة، لتعكس التغييرات في الهيكل التنظيمي بمرور الوقت. ^{[ 6 ]}

يُعرف النظام بفصله للبيانات المتعلقة بحفظ السجلات والسياق، ^{[ 7 ]} من خلال هيكلة تنظيم الأرشيف من خلال وصف "كيانات السياق" المنفصلة بشكل فردي لما يلي:

• السجلات (مجموعة الوثائق)؛
• الوكلاء (الأشخاص أو المنظمات التي تقوم بإنشاء وإدارة السجلات)؛ و/أو،
• الأصل الوظيفي (النشاط الذي يقوم به الوكلاء).

في هذا السياق ، يتم دمج وتوسيع كل من مبدأ احترام الأصول والنظام الأصلي التقليدي ، وهو أمر مفيد بشكل خاص عندما يتم الحفاظ على وظيفة أصلية بواسطة جهات فاعلة مختلفة عبر الزمن. ^{[ 8 ]}