أمانة مجلس الخزانة (أونتاريو)

أمانة مجلس الخزانة ( TBS ؛ بالفرنسية : Secrétariat du Conseil du Trésor ) هي وزارة حكومة أونتاريو المسؤولة عن دعم عمل مجلس الخزانة/مجلس إدارة مجلس الوزراء ( TB/MBC )، وهي لجنة فرعية مشتركة تابعة للمجلس التنفيذي لأونتاريو، وتتولى إدارة الخطة المالية للحكومة. ويشمل ذلك مراجعة ومراقبة جميع النفقات الحكومية، والموافقة على اتفاقيات العمل وتخطيط القوى العاملة ، وإدارة صندوق الطوارئ الإقليمي ، والإشراف على الإجراءات والتوجيهات التي تُنظّم عمل الخدمة العامة في أونتاريو. ^{[ 1 ]}

في عام 2022، توسعت ولاية الوزارة لتشمل الإشراف على إدارة الإمداد في أونتاريو وإدارة الطوارئ في أونتاريو .

تشغل كارولين مولروني منصب الرئيسة الحالية لمجلس الخزانة . ^{[ 2 ]}

تأسس مجلس الخزانة في الأصل عام 1886 كلجنة تابعة لمجلس وزراء أونتاريو . قبل عام 1950، كان المجلس يجتمع على فترات متباعدة ولم يكن لديه موظفون دائمون. وكان دوره الرئيسي خلال تلك الفترة مراجعة واعتماد أوامر التمويل الخاصة وأوامر مجلس الخزانة لتغطية العجز في تقديرات الوزارات .

إلا أن تطور الحكومة في أعقاب الكساد والحرب سرعان ما فاق قدرة النظام القائم على تلبية متطلبات إيرادات الدولة. وقد أوصت شركة تدقيق حسابات خاصة، هي شركة وودز، غوردون وشركاه، بمراجعة شاملة لوظائف مجلس الخزانة للتعامل مع الوضع الجديد. وقد رسّخ قانون الإدارة المالية لعام ١٩٥٤ دور المجلس كلجنة تابعة لمجلس الوزراء تُعنى بجميع المسائل المتعلقة بالمالية والإيرادات والتقديرات والنفقات وأي مسألة أخرى تتعلق بالسياسة الإدارية العامة للحكومة. كما مُنح المجلس صلاحية استدعاء الشهود وإلزام موظفي الخدمة العامة بتقديم الوثائق المتعلقة بالإدارة المالية، وإصدار اللوائح المتعلقة بإدارة المال العام وكفاءة إدارة الخدمة العامة.

على الرغم من أن مجلس الخزانة كان لديه سكرتير منذ عام 1956، إلا أن أمانة دائمة لمجلس الخزانة لم تُنشأ إلا في عام 1962. في البداية، اقتصرت مهام الأمانة على وظيفتين رئيسيتين: دعم مجلس الخزانة كلجنة تابعة لمجلس الوزراء، وتقديم المشورة الإدارية والميزانية للوزارات والهيئات الحكومية. وخلال ستينيات القرن الماضي، تولت الأمانة مهام إدارية أخرى على مستوى الحكومة، مثل إدارة السجلات وتطوير أنظمة المعلومات الآلية في الخدمة العامة.

في عام 1971، أُعيد تسمية مجلس الخزانة ليصبح مجلس إدارة الحكومة، مع توسيع نطاق مسؤولياته في إدارة الخدمة العامة، كما أُعيد تسمية الأمانة العامة لتصبح أمانة مجلس الإدارة . وبمرور الوقت، توسعت مهام أمانة مجلس الإدارة لتشمل التنسيق وتقديم خدمات الإدارة المؤسسية وإدارة الموارد للحكومة، في مجالات شملت المعلومات وتقنية المعلومات، والموارد البشرية، والمشتريات، والإقامة، وإدارة الأصول، والدعم الإداري، بالإضافة إلى إدارة حفظ السجلات.

في عام ١٩٩١، أُنشئ مجلس جديد للخزانة ضمن وزارة الخزانة والاقتصاد ليتولى مهام الإدارة المالية لمجلس إدارة مجلس الوزراء وأمانة مجلس الإدارة. إلا أنه في عام ١٩٩٥، تم حل هذا المجلس، ونُقلت مهامه في التخطيط المالي والرقابة إلى قسم السياسات المالية بوزارة المالية ، بينما أُعيدت مسؤولية التقديرات وعملية الإنفاق إلى مجلس الإدارة.

وفي عام 1991 أيضاً، تم دمج موظفي ومسؤوليات أمانة الموارد البشرية في أمانة مجلس الإدارة.

في أوائل عام 1993، استوعبت أمانة مجلس الإدارة وزارة الخدمات الحكومية القائمة . وفي عام 2000، نُقلت أرشيفات أونتاريو من وزارة المواطنة والثقافة والترفيه.

في عام 2005، توقف وجود أمانة مجلس الإدارة، وتمت إعادة معظم وظائف الإدارة المؤسسية إلى وزارة الخدمات الحكومية التي أعيد تأسيسها حديثًا، بينما تم نقل مسؤوليات التقديرات الإقليمية ومراقبة الإنفاق إلى وزارة المالية.

في عام 2014، أعيد تأسيس مجلس الخزانة وأمانة مجلس الخزانة التابعة له. وأصبح مجلس الخزانة ومجلس الإدارة، على الرغم من كونهما لجنتين وزاريتين منفصلتين من الناحية القانونية، لجنة فرعية مشتركة تابعة لمجلس الوزراء.

• الموقع الرسمي