البيانات الرئيسية

📅 آخر تحديث: ٢٤ يوليو ٢٠٢٦
✍️ نُشر في: ٢٤ يوليو ٢٠٢٦
الموسوعة الحرة

تمثل البيانات الأساسية "البيانات المتعلقة بالكيانات التجارية التي توفر سياقًا للمعاملات التجارية". [ 1 ] تشمل أكثر فئات البيانات الأساسية شيوعًا الأطراف (الأفراد والمنظمات، وأدوارهم، مثل العملاء والموردين والموظفين)، والمنتجات، والهياكل المالية (مثل دفاتر الحسابات ومراكز التكلفة)، والمفاهيم المكانية. [ 1 ] [ 2 ]

ينبغي التمييز بين البيانات الأساسية والبيانات المرجعية . فبينما يوفر كلاهما سياقًا للمعاملات التجارية، تهتم البيانات المرجعية بالتصنيف والتقسيم، بينما تهتم البيانات الأساسية بالكيانات التجارية.

تتسم البيانات الأساسية، بطبيعتها، بأنها غير مرتبطة بالمعاملات في أغلب الأحيان. إلا أن هناك حالات استثنائية قد تحتاج فيها المؤسسة إلى التعامل مع بعض العمليات والمعاملات باعتبارها "بيانات أساسية". ويحدث هذا، على سبيل المثال، عندما تكون المعلومات المتعلقة بكيانات البيانات الأساسية، مثل العملاء أو المنتجات، موجودة فقط ضمن بيانات المعاملات كالطلبات والإيصالات، ولا يتم تخزينها بشكل منفصل. [ 3 ]

ISO 8000 هو المعيار الدولي لجودة البيانات [ 4 ] وقابلية نقل البيانات في البيانات الرئيسية.

تعريف بديل

يُعرَّف مصطلح البيانات الرئيسية تعريفًا بديلًا بأنه يُمثل عناصر العمل التي تحتوي على المعلومات الأكثر قيمة والمتفق عليها والمُشتركة على مستوى المؤسسة. [ 5 ] وبهذا المعنى، تُضفي البيانات الرئيسية سياقًا على أنشطة ومعاملات العمل، مُجيبةً على أسئلة مثل: من، وماذا، ومتى، وكيف، بالإضافة إلى توسيع نطاق فهم هذه الأنشطة من خلال التصنيفات والتجميعات والتسلسلات الهرمية. ويمكن أن تشمل البيانات الرئيسية بيانات مرجعية ثابتة نسبيًا، وبيانات معاملات ، وبيانات غير مُهيكلة ، وبيانات تحليلية، وبيانات هرمية ، وبيانات وصفية . [ 6 ] وبالتالي، فإن ما يُشكّل البيانات الرئيسية وفقًا لهذا التعريف لا يتعلق بجودة جوهرية للبيانات (مثل كونها كيانًا تجاريًا يُوفر سياقًا لمعاملات العمل)، بل يتعلق بالسياق الذي قررت المؤسسة التعامل مع البيانات فيه.

البيانات الرئيسية المحددة خارجياً

بالنسبة لمعظم المؤسسات، يتم تعريف وإدارة معظم أو كل البيانات الرئيسية داخل تلك المؤسسة.

مع ذلك، قد تُعرَّف بعض البيانات الأساسية وتُدار خارجيًا. يُمثِّل هذا المصدر الموحد لبيانات الأعمال الأساسية المُستخدمة في السوق، بغض النظر عن المؤسسة أو الموقع. وبالتالي، يُمكن استخدامها من قِبل مؤسسات متعددة ضمن سلسلة القيمة، مما يُسهِّل "دمج مصادر البيانات المتعددة، ووضع جميع الأطراف في السوق على اطلاعٍ مُوحَّد". [ 7 ] ومن أمثلة البيانات الأساسية للسوق رمز المنتج العالمي (UPC) الموجود على المنتجات الاستهلاكية.

إدارة البيانات الرئيسية

يُعدّ تنظيم وإدارة البيانات الأساسية أمرًا بالغ الأهمية لضمان جودتها وملاءمتها للغرض المطلوب. فجميع جوانب المؤسسة، التشغيلية والتحليلية، تعتمد اعتمادًا كبيرًا على جودة بياناتها الأساسية. ولذلك، تُشكّل البيانات الأساسية محورًا رئيسيًا في مجال إدارة البيانات الأساسية (MDM) ضمن تكنولوجيا المعلومات . وبدون تطبيق هذا النهج، غالبًا ما تواجه المؤسسات صعوبات في الحصول على نسخ متعددة من المعلومات الصحيحة حول كيان تجاري، سواء داخل التطبيقات الفردية أو موزعة بين التطبيقات.

مراجع

  1. 1 2 DAMA-DMBOK: دليل إدارة البيانات . جمعية إدارة البيانات. 2017. ISBN 978-1634622349.
  2. ↑ "معجم غارتنر: إدارة البيانات الرئيسية" . تم الاطلاع عليه بتاريخ 6 يونيو 2020 .
  3. ↑ فان دير لانس، ر. (2012). محاكاة البيانات لأنظمة ذكاء الأعمال: إحداث ثورة في تكامل البيانات لمستودعات البيانات . إلسيفير. ص 119-121 . ISBN  9780123978172.
  4. ↑ "ISO 8000-1:2022 جودة البيانات الجزء 1: نظرة عامة" . المنظمة الدولية للمقاييس . تم الاطلاع عليه بتاريخ 22 مايو 2025 .
  5. ↑ دريبيلبيس، أ.؛ هيشلر، إ.؛ ميلمان، إ.؛ وآخرون (2008). "الفصل 1: مقدمة في إدارة البيانات الرئيسية" . إدارة البيانات الرئيسية للمؤسسات: نهج SOA لإدارة المعلومات الأساسية . بيرسون للتعليم. ص 1-3 . ISBN   9780132704274.
  6. ↑ وولتر، ر.؛ هاسيلدن، ك. (نوفمبر 2006). "ماذا ولماذا وكيف تتم إدارة البيانات الرئيسية" . شركة مايكروسوفت. مؤرشف من الأصل في 14 يوليو 2017. تم الاطلاع عليه في 13 ديسمبر 2017 .
  7. ↑ تايلور، س.؛ لايلين، ر. (2010). "إدارة البيانات الرئيسية للوسائط" . سلايد شير . شركة مايكروسوفت . تم الاطلاع عليه بتاريخ 27 يوليو 2018 .

للمزيد من القراءة

  • ألين، مارك؛ سيرفو، دالتون (2015)، إدارة جودة البيانات: إدارة البيانات الرئيسية متعددة المجالات (  طبعة 2015)، مورغان كوفمان، doi : 10.1016/C2013-0-18938-6 ، ISBN 9780128011478
  • تالبورت، جون ر.؛ تشو، ينلي (2015)، دورة حياة معلومات الكيانات لإدارة البيانات الرئيسية الضخمة وتكامل المعلومات (  طبعة 2015)، إلسيفير، doi : 10.1016/C2013-0-18748-X ، ISBN 978-0-12-800537-8
  • بيرسون، أليكس (2011). إدارة البيانات الرئيسية وحوكمة البيانات . ماكجرو هيل أوزبورن ميديا. ISBN 978-0071744584.
  • لوشين، ديفيد (2006)، " تحديد البيانات الرئيسية "، BeyeNetwork. تم الاطلاع عليه بتاريخ 6 يونيو 2020.
  • وي-جين، تشين (2014). إدارة البيانات الرئيسية لتطبيقات البرمجيات كخدمة (SaaS) . منشورات آي بي إم ريدبوكس. رقم ISBN 978-0738440040.
  • إدارة البيانات الرئيسية الفعالة

انظر أيضاً