مساحة عمل مايكروسوفت شيربوينت

يُعدّ Microsoft SharePoint Workspace (المعروف سابقًا باسم Microsoft Office Groove ^{[ 5 ]} ) تطبيقًا مكتبيًا متوقفًا عن التطوير، كان مُصممًا للتعاون في المستندات ضمن فرق عمل تضم أعضاءً غير متصلين بالإنترنت بشكل منتظم أو لا يشتركون في نفس تصريح أمان الشبكة. لم يعد هذا التطبيق مُضمّنًا في Microsoft Office 2013 ، وقد تم استبداله بخدمة عبر الإنترنت تُسمى OneDrive for Business .

تشمل استخدامات Groove التنسيق بين وكالات الإغاثة في حالات الطوارئ ، ^{[ 6 ]} حيث لا تشترك المنظمات المختلفة في بنية أمنية مشتركة وحيث يكون الوصول دون اتصال بالإنترنت أمرًا بالغ الأهمية، وبين فرق العاملين في مجال المعرفة ، مثل الاستشاريين الذين يحتاجون إلى العمل بأمان في مواقع العملاء. كما يُستخدم كنظام مرحلي للوثائق قيد التطوير، حيث يمكن تطوير المحتوى ثم نقله إلى بوابة إلكترونية عند اكتماله.

تم تطوير Groove في البداية بواسطة مبتكر Lotus Notes راي أوزي ، وتم تطويره بواسطة Groove Networks في بيفرلي، ماساتشوستس ، حتى استحواذ مايكروسوفت على Groove Networks في مارس 2005. ^{[ 7 ]}

يمكن تخصيص مجموعة الخدمات الأساسية لـ Groove (بما في ذلك الأمان الدائم ، والدردشة المستمرة ، وتسليم الرسائل عن طريق التخزين وإعادة التوجيه ، وشفافية جدار الحماية / NAT ، وتكوين المجموعات المخصصة ، وإشعار التغيير) باستخدام الأدوات.

الأدوات عبارة عن تطبيقات مصغّرة تعتمد على وظائف Groove الأساسية لنشر محتوياتها ومزامنتها مع نسخ مساحة العمل الخاصة بالأعضاء الآخرين. يوفر Groove أدوات متنوعة يمكن إضافتها إلى مساحة العمل (وإزالتها منها) لتخصيص وظائف كل مساحة (على سبيل المثال: التقويم ، والمناقشة، ومشاركة الملفات ، ومخطط تفصيلي ، والصور، والمفكرة، ولوحة الرسم، ومتصفح الويب ، إلخ). غالبًا ما تُحدد الأدوات التي يستخدمها الأعضاء في مساحة العمل طبيعة التعاون المباشر بينهم. في Groove 2007، يمكن استخدام أدوات ملفات SharePoint لفصل مكتبات مستندات SharePoint 2007 عن الإنترنت. ^{[ 8 ]}

يتضمن Groove 2007 نظامًا فرعيًا للحضور، يتتبع المستخدمين المتصلين بالإنترنت في قاعدة بيانات جهات الاتصال، ويعرض هذه المعلومات في شريط التشغيل. في حال استخدام خادم Groove، يُعتبر المستخدم متصلًا بالإنترنت عند تسجيل دخوله إلى الخادم. أما في حال عدم وجود خادم، فيُستخدم بروتوكول حضور الجهاز (الذي يتوفر بنسخ مختلفة للشبكات المحلية والواسعة ). كما يتيح Groove إرسال رسائل فورية إلى النظراء. ويقوم عميل Groove بتخزين جميع معلومات الجلسة والمستخدم على جهاز العميل. ^{[ 9 ]}

كان Groove Virtual Office 3.1 آخر إصدار قبل استحواذ مايكروسوفت على Groove Networks. وقد صدرت الإصدارات التالية منذ ذلك الحين:

• Groove 2007 (مضمن في إصدارات Office 2007 Ultimate و Enterprise ومتاح أيضًا كمنتج منفصل)، تم إصداره في 27 يناير 2007. ^{[ 10 ]}
• SharePoint Workspace 2010، تم إصداره في 15 يوليو 2010. ^{[ 11 ]}

تزعم مايكروسوفت أن تغيير الاسم تطور طبيعي، إذ أن Groove بالنسبة لـ SharePoint بمثابة Outlook بالنسبة لـ Exchange. وتؤكد مايكروسوفت أنه تمت إضافة ميزات لتسهيل النشر والإدارة، وتدعي أن SharePoint Workspace سيسهل الوصول إلى محتوى SharePoint (أو المحتوى من أي خادم يطبق البروتوكولات الموثقة علنًا). ^{[ 12 ]}

يُعدّ Microsoft Groove Server أداةً لإدارة جميع عمليات نشر Microsoft SharePoint Workspace في المؤسسة مركزياً. فهو يُتيح استخدام Active Directory لحسابات مستخدمي Groove، وإنشاء نطاقات Groove، مع إعدادات سياسات فردية. ^{[ 13 ] [ 14 ]}

• مقارنة بين أجنحة المكاتب
• برامج تعاونية

• الموقع الرسمي