الأرشيف الوطني لكوستاريكا

أُنشئ نظام الأرشيف الوطني بموجب القانون رقم 7202، الذي تم توقيعه ليصبح قانونًا نافذًا في 24 أكتوبر 1990. وقد وضع هذا القانون إطارًا قانونيًا للأرشيف الوطني، مما جعله أكبر أرشيف تاريخي في البلاد، وجعله الهيئة الإدارية لنظام الأرشيف الوطني. كما أنشأ اللجنة الوطنية لاختيار الوثائق وإزالتها (CNSED)، كهيئة استشارية للمديرية العامة للأرشيف الوطني، وذلك لوضع اللوائح المتعلقة بتقييم الوثائق وحفظها أو إتلافها. ^{[ 4 ]}

في عام 1993، تم نقل الأرشيف الوطني إلى مبنى حديث في زابوت . وقد اكتمل البناء، الذي قُسّم إلى أربع مراحل، في عام 2017. ^{[ 1 ]}

برز الأرشيف الوطني على المستوى الدولي، مشاركًا بفعالية مع منظمات أرشيفية دولية، مثل اللجنة الحكومية الدولية لبرنامج إيبيرارشفوس؛ واللجنة الإقليمية لأمريكا اللاتينية ومنطقة البحر الكاريبي التابعة لبرنامج ذاكرة العالم التابع لليونسكو ؛ واللجنة التوجيهية لرابطة أرشيفات أمريكا اللاتينية، التي ترأسها كوستاريكي لأول مرة بين عامي 1999 و2003؛ واللجنة التوجيهية للمجلس الدولي للأرشيفات ، وغيرها. كما شاركت المؤسسة في شبكة سينيرجيا-إيه إل إيه منذ عام 2014، لتعزيز النشر المشترك للمعلومات الواردة من مختلف أرشيفات أمريكا اللاتينية ، عبر شبكات التواصل الاجتماعي.

يُعدّ الأرشيف التاريخي الأكبر من نوعه في البلاد. ويضمّ جميع الوثائق، بأيّ شكلٍ كانت، التي أعلنت اللجنة الوطنية لاختيار الوثائق وإزالتها (CNSED) قيمتها العلمية والثقافية. معظم مواد الأرشيف التاريخي نصية، ولكنه يضمّ أيضاً موادّ فوتوغرافية وأفلاماً وموادّ رقمية. يُقدّم الأرشيف خدماتٍ متنوّعة تتعلّق بالاطلاع على الوثائق واستنساخها وإعارتها، بالإضافة إلى ورش عمل تدريبية في مجال الأرشفة والحفظ، ومجموعة متنوّعة من الخدمات التوثيقية. ^{[ 5 ]}

تُعدّ قاعة خوسيه لويس كوتو كوندي الاستشارية من أكثر الأماكن ارتيادًا من قِبل الجمهور، حيث يُمكن الوصول إلى أكثر من 7 كيلومترات طولية من الوثائق. تُنظّم المعلومات في حوالي 150 مجموعة وثائقية، منها 93 مجموعة عامة، و16 مجموعة خاصة، و25 مجموعة فردية، و18 مجموعة، بالإضافة إلى الرسومات والوثائق المتحفية. علاوة على ذلك، يوجد أكثر من 220,000 صورة فوتوغرافية، فضلًا عن 54,000 خريطة ومخطط. ويضم الأرشيف التاريخي وثائق يعود تاريخها إلى عام 1539.

يحتوي الأرشيف التوثيقي على وثائق قانونية صُنفت ذات قيمة علمية وثقافية من قبل اللجنة الوطنية للعلوم والهندسة والرياضيات، ويعود تاريخها إلى عام 1960 وما بعده. وإلى جانب حفظ هذه الوثائق والتحكم في الوصول إليها، يقوم أمناء الأرشيف التوثيقي بتدوين الملاحظات عليها وتصحيحها، وإجراء دراسات نيابةً عن مؤسسات عامة مثل مكتب المدعي العام ، ومكتب المراقب العام ، والسجل الوطني ، والإدارة الوطنية للتوثيق. ^{[ 6 ]}

يقدم قسم خدمات الأرشيف الخارجية الدعم للمؤسسات التابعة لنظام الأرشيف الوطني. ويجري القسم عمليات تفتيش للأرشيفات بناءً على طلبها أو عند الضرورة، كما في حالة نقل مؤسسة أو إغلاقها. كما يقدم خدمات استشارية عند الحاجة للأرشيفات التي تفتقر إلى كوادر متخصصة، ويُعدّ وثائق حول أفضل الممارسات في مجال الأرشيف. ويتولى هذا القسم أيضًا مسؤولية الأرشيف الوسيط، الذي يضم وثائق ذات قيمة إدارية وقانونية نُقلت من مؤسسات أُغلقت، بالإضافة إلى الوثائق الصادرة عن الوزارات الحكومية ومكتب الرئيس ومجلس الإدارة التي تُعتبر ذات صلة بموجب القانون رقم 7202. ^{[ 7 ]}

مجلة الأرشيف الوطني (RAN) هي مجلة أكاديمية محكمة بنظام التحكيم المزدوج المجهول . أسسها ريكاردو فرنانديز غوارديا عام 1936، وهي ثاني أقدم منشور علمي في كوستاريكا. نُشرت لأول مرة إلكترونيًا عام 2018، وتُنشر حصريًا عبر الإنترنت منذ عام 2019. ^{[ 8 ]} تتوفر ملخصات باللغة الإنجليزية في الإصدارات الأحدث.