المهمة (إدارة المشاريع)

في إدارة المشاريع ، تُعرَّف المهمة بأنها نشاط يجب إنجازه خلال فترة زمنية محددة أو قبل موعد نهائي لتحقيق أهداف العمل. وهي جزء صغير وأساسي من العمل، يُستخدم لتمييز مكونات المشروع المختلفة . يمكن تقسيم المهمة إلى مهام فرعية، والتي يجب أن يكون لكل منها تاريخ بدء وانتهاء محددين أو موعد نهائي للإنجاز. يؤدي إنجاز مهمة فرعية واحدة أو أكثر إلى بدء تنفيذ المهمة. عادةً ما يُعتبر إنجاز جميع المهام الفرعية المتعلقة بمهمة معينة بمثابة إتمام لها. يمكن ربط المهام ببعضها البعض لإنشاء تبعيات .

يتطلب إنجاز المهام عادةً تنسيق جهود الآخرين. ويتمثل دور التفاعل البشري المنسق في دمج الوقت والطاقة والجهد والقدرات والموارد لدى العديد من الأفراد لتحقيق هدف مشترك. ويمكن اعتبار التنسيق آليةً أساسيةً تربط الجهود الفردية بالجهود الجماعية لإنجاز المهمة الأكبر. ويُمكّن التنسيق من إنجاز المهام الكبيرة بنجاح، حتى تلك التي قد تبدو معقدةً لولا ذلك.

في معظم المشاريع، قد تعاني المهام من أحد عيبين رئيسيين:

• الاعتماد المتبادل بين المهام: وهو أمر طبيعي لأن معظم المهام تعتمد على مهام أخرى لإنجازها. ومع ذلك، قد يؤدي هذا إلى ركود المشروع عندما لا يمكن البدء في العديد من المهام إلا بعد الانتهاء من مهام أخرى.
• عدم وضوح مفهوم مصطلح "مكتمل" : على سبيل المثال، إذا كانت مهمة ما مكتملة بنسبة 90%، فهل يعني ذلك أنها ستستغرق 1/9 فقط من الوقت الذي تم قضاؤه في هذه المهمة لإنجازها؟ على الرغم من أن هذا يبدو منطقياً من الناحية الرياضية، إلا أنه نادراً ما يكون صحيحاً في الواقع العملي. ^{[ 1 ]}

• إدارة المهام
• مهمة (حوسبة)