إزالة الأعشاب الضارة (المكتبة)

التصفية ، والتي تُعرف أحيانًا باسم التخلص من المقتنيات ، هي عملية إزالة منهجية للموارد من المكتبة بناءً على معايير محددة. ^{[ 1 ]} وهي عكس اختيار المواد لإضافتها، مع أن عملية الاختيار والإزالة غالبًا ما تنطوي على نفس المنطق. تُعدّ التصفية عملية حيوية للمجموعات النشطة لأنها تضمن بقاءها محدّثة وذات صلة وفي حالة جيدة. ينبغي أن تكون التصفية عملية مستمرة. ^{[ 2 ]} يُعدّ تثقيف الموظفين من خلال ورش العمل والعروض التقديمية حول جودة المجموعات وصيانتها وأهمية التصفية وفوائدها الإيجابية من العناصر المهمة التي يجب على المكتبة مراعاتها. ويُعدّ تطويرها جزءًا من تطوير المجموعات .

إن "المجموعة التي تتم صيانتها وتنسيقها بشكل جيد أكثر فائدة بكثير من تلك المليئة بمواد قديمة أو غير مستخدمة." ^{[ 3 ]} إن تنظيف المجموعة المادية له فوائد عديدة: ^{[ 2 ]}

• تم توفير مساحة لإضافة المواد ذات الصلة.
• يستطيع المستفيدون الوصول إلى المواد المفيدة بسرعة، ويمكن لأمين المكتبة توجيههم إلى المعلومات بسهولة أكبر.
• تتمتع المجموعة بسمعة أفضل لأنها حديثة.
• يستطيع أمين المكتبة بسهولة أن يرى نقاط القوة والضعف في المجموعة.
• المواد ذات جودة جيدة وفي حالة مادية جيدة.

مع وجود مكونات رقمية في العديد من المجموعات، لا تُشكل المساحة مشكلة. ومع ذلك، لا يعني هذا عدم ضرورة تنقيح المجموعات الرقمية. "يُحسّن التخلص من المواد غير المستخدمة تجربة البحث للمستفيدين، وذلك بتقليل عدد السجلات القديمة وغير ذات الصلة التي يتعين عليهم البحث فيها للعثور على ما يريدونه فعلاً." ^{[ 3 ]} ينبغي أن تكون المجموعة الرقمية، مثل المجموعة المادية، حديثة وسهلة الوصول.

ينبغي تناول موضوع استبعاد الموارد غير الضرورية ضمن سياسة تطوير مجموعات المكتبة ، مع تحديد المعايير اللازمة لذلك. وتوضح القائمة التالية بعض الاعتبارات المتعلقة باستبعاد الموارد غير الضرورية. ^{[ 2 ]}

• محتوى رديء
  • المحتوى قديم أو عفا عليه الزمن.
  • المحتوى متحيز أو عنصري أو جنسي.
  • المحتوى غير ذي صلة باحتياجات المستفيدين (أو لا يتم استخدامه في المناهج الدراسية للمدرسة).
  • المحتوى غير مناسب للقراء (وهذا مهم بشكل خاص لمكتبات المدارس).
• حالة سيئة
  • المورد به تلف لا يمكن إصلاحه (صفحات ممزقة، أغلفة مكسورة).
  • المورد متسخ أو كريه الرائحة.
  • لن يصمد المورد أمام المزيد من التداول.
• ضعف الدورة الدموية
  • لا يتم استخدام هذا المورد من قبل المستفيدين خلال فترة زمنية محددة.
• اعتبارات أخرى
  • نسخ متعددة غير ضرورية.
  • موارد كافية حول موضوع معين.
  • استبدال المنتج وتكلفة استبداله.
  • الجاذبية البصرية للمنتج (بما في ذلك العمل الفني).

قد ينظر أفراد المجتمع إلى عملية التخلص من الكتب غير الضرورية على أنها مثيرة للجدل. وقد ناقش جون ن. بيري الثالث هذا الأمر في مقالته "حرب التخلص من الكتب غير الضرورية". ^{[ 4 ]} إن الطبيعة الجدلية لعملية التخلص من الكتب غير الضرورية تستلزم تثقيف موظفي المكتبة. إذ يزودهم ذلك "بالأدوات التي يحتاجونها لمواجهة التصورات الشائعة أو المفاهيم الخاطئة بشأن التخلص من الكتب غير الضرورية"، لا سيما تلك التي يواجهها أعضاء هيئة التدريس في المكتبة الأكاديمية. ^{[ 5 ]} كما يُعد التواصل مع المستفيدين والمجتمع الأوسع جزءًا مهمًا من معالجة أي جدل أو ردود فعل سلبية محتملة تجاه عملية التخلص من الكتب غير الضرورية. ويمكن أن يشمل ذلك تقديم إشعار مفصل للمجتمع بشأن مشاريع التخلص من الكتب غير الضرورية واسعة النطاق، على سبيل المثال، بيان على موقع المكتبة الإلكتروني أو في منشورات المكتبة مثل النشرات الإخبارية. أما بالنسبة لعملية التخلص التدريجية والمستمرة من الكتب غير الضرورية، فإن استعداد الموظفين لشرح عملية التخلص من الكتب غير الضرورية بعبارات إيجابية، مثل توفير مساحة للكتب الجديدة أو تجديد المجموعة، من شأنه أن يجعل العملية أكثر سلاسة. ^{[ 6 ]}

يُعدّ عدم اتساق المنهجية وقلة الوقت المتاح للتفرغ لعملية فرز الكتب من بين المشاكل التي تواجه العديد من موظفي المكتبات المسؤولين عن التخلص من المقتنيات غير الضرورية. فقد وجد هؤلاء الموظفون أن معايير تقييمهم لعملية الفرز تتغير باستمرار، مما يستدعي إعادة تقييم أعمالهم السابقة، ويواجهون صعوبة في الموازنة بين الموضوعية والارتباطات العاطفية المحتملة بالمواد الموجودة في المجموعة، فضلاً عن عدم قدرتهم على إنجاز مهام وظيفية أخرى بسبب الوقت والجهد الكبيرين المطلوبين. ^{[ 7 ]}

قد تكون القرارات المتعلقة بكيفية التعامل مع المواد التي تم استبعادها مثيرة للجدل، إذ إن صورة التخلص من مجموعة كبيرة من الكتب قد تثير مخاوف بشأن الرقابة أو الهدر. ويمكن أن يؤدي اختيار طرق التخلص التي تسمح بإعادة الاستخدام، مثل التبرع بالمواد أو إعادة تدويرها، إلى ردود فعل مجتمعية أكثر إيجابية. وإذا كان لا بد من التخلص من الكتب نهائيًا دون نية إعادة استخدامها، فيجب توضيح ذلك للموظفين وأفراد المجتمع بأن هذه الكتب غير مقبولة للاستخدام بأي شكل من الأشكال. ^{[ 6 ]}