مواد التأسيس

تُعدّ وثيقة النظام الأساسي وثيقةً مشابهةً لعقد التأسيس ، إذ تُحدّد البيانات الأولية اللازمة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في العديد من الولايات الأمريكية . وتُشير بعض الولايات إلى وثيقة النظام الأساسي باسم شهادة التأسيس أو شهادة التكوين . ^{[ 1 ]} وبمجرد تقديمها واعتمادها من قِبل وزير الخارجية أو مسجّل الشركات ، تُنشئ وثيقة النظام الأساسي الشركة ذات المسؤولية المحدودة قانونيًا ككيان تجاري مُسجّل داخل الولاية.

للاطلاع على المصطلحات ذات المعنى المماثل في بلدان أخرى، انظر النظام الأساسي .

تحدد مواد التأسيس نظام إدارة الشركة ذات المسؤولية المحدودة إلى جانب اتفاقية التشغيل وقوانين الشركات في الولاية التي يتم فيها تقديم مواد التأسيس.

تتضمن وثيقة النظام الأساسي عادةً اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة، ونوع هيكلها القانوني (مثل شركة ذات مسؤولية محدودة، أو شركة ذات مسؤولية محدودة مهنية، أو شركة ذات مسؤولية محدودة متسلسلة)، والوكيل المسجل ، وما إذا كانت الشركة تُدار من قبل الأعضاء أو المديرين، وتاريخ النفاذ، والمدة (دائمة افتراضياً في معظم الولايات)، وأسماء وتوقيعات المؤسس (المؤسسين). ويُحدد النظام الأساسي صلاحيات وحقوق ومسؤوليات وواجبات والتزامات أعضاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة، كما يُحدد الالتزامات المتبادلة بين الأعضاء. ^{[ 2 ]}

تُوفّر معظم مكاتب أمناء الدولة نماذج PDF جاهزة للتعبئة لتقديمها إلى الولاية. ويلجأ البعض إلى خدمات محامٍ لصياغة النظام الأساسي للشركة. ويجب صياغة هذا النظام بما يتوافق مع متطلبات الولاية لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة.

تتراوح رسوم الولاية لتقديم مواد التأسيس لتكوين شركة ذات مسؤولية محدودة تقليدية من 40 دولارًا إلى 500 دولار. ^{[ 3 ]}

بغض النظر عما تنص عليه مواد التأسيس، فإن الشركة ذات المسؤولية المحدودة ملزمة بقوانين الولاية التي تأسست بموجبها. ومن المفاهيم الخاطئة الشائعة أن الشركات ذات المسؤولية المحدودة التي تأسست بموجب مواد تأسيس غير سليمة لا تتمتع بحماية تحديد المسؤولية التي تسمح بها الولاية. إذا كان قانون الولاية يسمح بتحديد مسؤولية الأعضاء والمديرين، فإن هؤلاء الأعضاء والمديرين مشمولون بهذه الحماية بغض النظر عما تنص عليه مواد التأسيس.

• النظام الأساسي
• اتفاقية التشغيل
• الوكيل المسجل