نسخة كربونية عمياء

النسخة الكربونية المخفية ( Bcc ) هي نسخة من الرسالة تُرسل إلى مُستلم إضافي دون علم المُستلم الأصلي. كان هذا المفهوم يُستخدم في الأصل للمراسلات الورقية، ويُستخدم الآن أيضًا للبريد الإلكتروني . [ 1 ] يُمكن أن يُشير اختصار "Bcc" أيضًا إلى "نسخة مجاملة مخفية" كاختصار عكسي للاختصار الأصلي. [ 2 ]

في بعض الحالات، يجب على الكاتب الذي يُعدّ مراسلة ورقية التأكد من عدم اطلاع مُستلمي هذه الوثيقة على أسماء مُستلمين آخرين. ولتحقيق ذلك، يمكن للكاتب ما يلي:

  • أضف الأسماء في خطوة ثانية إلى كل نسخة، بدون ورق الكربون ؛
  • اضبط الشريط بحيث لا يلامس الورقة، مما يمنع ظهور الأسماء في النسخة العلوية (ولكن قد يترك آثارًا للأحرف على الورقة).

في البريد الإلكتروني، يتم تحديد مستلمي الرسالة باستخدام العناوين في أي من هذه الحقول الثلاثة:

  • إلى: المستلمين الأساسيين
  • نسخة إلى: المستلمين الثانويين
  • نسخة مخفية (Bcc): هي نسخة مخفية تُرسل إلى مستلمين ثانويين يتلقون الرسالة. لا يستطيع المستلمون الأساسيون والثانويون رؤية المستلمين الثانويين. وبحسب برنامج البريد الإلكتروني، قد يرى المستلمون الثانويون عناوين بريدهم الإلكتروني فقط في خانة النسخة المخفية، أو قد يرون عناوين بريد جميع المستلمين الأساسيين والثانويين دون رؤية عناوين المستلمين الثانويين الآخرين.

من الممارسات الشائعة استخدام حقل Bcc: عند مخاطبة قائمة طويلة جدًا من المستلمين، أو قائمة من المستلمين الذين لا ينبغي (بالضرورة) أن يعرفوا بعضهم البعض، على سبيل المثال في القوائم البريدية . [ 3 ]

آلية SMTP

تُدار خاصية "نسخة مخفية" (BCC) في البريد الإلكتروني بطريقة فريدة عبر بروتوكول نقل البريد البسيط ( SMTP). يتم تحديد مستلمي "النسخة المخفية" بتحديد جميع المستلمين باستخدام الأمر RCPT TO، دون التمييز بين حقول "إلى" و"نسخة" و"نسخة مخفية". يتضمن "مغلف" SMTP كل مستلم، بما في ذلك الموجودين في "النسخة المخفية"، ولكن لا يظهر في رؤوس البريد الإلكتروني المرئية للمستلمين سوى مستلمي "إلى" و"نسخة". إذا التزمت خوادم SMTP بهذا الإعداد، فإنه يُبقي عناوين "النسخة المخفية" مخفية عن المستلمين النهائيين، ولكنه يسمح لكل مستلم باستلام البريد الإلكتروني، حيث يتم استبعادها من معلومات رأس البريد الإلكتروني المعروضة في برامج البريد الإلكتروني، مع بقائها مُضمنة في أوامر تسليم SMTP المستخدمة لإرسال البريد الإلكتروني. وبالتالي، لا تعرض برامج البريد الإلكتروني سوى مستلمي "إلى" و"نسخة"، مما يحافظ على خصوصية مستلمي "النسخة المخفية". [ 4 ]

فوائد

هناك عدد من الأسباب لاستخدام هذه الميزة:

  • تُستخدم خاصية "نسخة مخفية" (Bcc) غالبًا لمنع إرسال ردٍّ غير مقصود إلى مُرسِل الرسالة فقط إلى قائمة المُستلمين بأكملها عبر خاصية "الرد على الكل". [ 5 ] كما يُمكن أن يُساهم استخدام خاصية "نسخة مخفية" في منع حدوث سيل من رسائل البريد الإلكتروني .
  • إرسال نسخة من مراسلات الشخص إلى طرف ثالث (على سبيل المثال، زميل) عندما لا يرغب الشخص في إعلام المستلم بذلك (أو عندما لا يرغب الشخص في أن يعرف المستلم عنوان البريد الإلكتروني للطرف الثالث ، بافتراض أن المستلم الآخر موجود في حقلي "إلى:" أو "نسخة إلى:").
  • لإرسال رسالة إلى عدة جهات دون أن يعرف أي منهم المستلمين الآخرين، يمكن تحقيق ذلك عن طريق توجيه الرسالة إلى نفسك (أو، في بعض برامج البريد الإلكتروني، ترك حقل "إلى" فارغًا) وكتابة أسماء المستلمين المقصودين في حقل "نسخة مخفية".
  • لتركيز مراسلات البريد الإلكتروني الحالية، يُمكن للمرسل، عبر خاصية "نقل الأشخاص إلى نسخة مخفية"، إزالة الأطراف غير الأساسية من قائمة المستلمين، بحيث لا تتضمنها الردود الجماعية اللاحقة. ومن المعتاد إضافة ملاحظة بين قوسين تُشير إلى نقل بعض المستلمين إلى نسخة مخفية. يُمكن القيام بذلك من باب المجاملة للأطراف غير المهتمة، أو كوسيلة لاستبعاد الأطراف غير الأساسية من سلسلة الرسائل بشكل مهذب.
  • لمنع انتشار فيروسات الكمبيوتر والبريد العشوائي والبرامج الضارة عن طريق تجنب تراكم عناوين البريد الإلكتروني المدرجة في القائمة السوداء والمتاحة لجميع مستلمي Bcc:، والتي غالباً ما تحدث في شكل رسائل متسلسلة .

العيوب

في بعض الحالات، قد يُنظر إلى استخدام النسخ المخفية على أنه غير أخلاقي إلى حد ما. إذ يُترك المُرسَل إليه الأصلي للبريد (عنوان المرسل إليه) معتقدًا أن التواصل جارٍ بين الأطراف المعروفة، ويُبقى جاهلًا عمدًا بالآخرين المشاركين في التواصل الأساسي. [ 6 ]

ومن المخاطر الأخرى أن استخدام خاصية "الرد على الكل" في خاصية "نسخة مخفية" (Bcc) من قِبل شخص ما، قد يُطلع المُرسَل إليه الأصلي على هذه المشاركة (دون قصد). لذا، يُفضّل في بعض الحالات إعادة توجيه البريد الإلكتروني الأصلي بشكل منفصل.

بحسب برنامج البريد الإلكتروني المستخدم، قد يعلم المستلم أو لا يعلم أن الرسالة أُرسلت عبر خاصية "نسخة مخفية". في بعض الحالات، يُشير وجود "مستلمين غير مُفصح عنهم" في خانة "إلى" (بواسطة البرنامج) إلى استخدام خاصية "نسخة مخفية". وفي حالات أخرى، تبدو الرسالة مطابقةً لرسالة مُرسلة إلى مُستلم واحد. ولا يرى المستلم بالضرورة عنوان البريد الإلكتروني (والاسم الحقيقي، إن وُجد) المُدرج أصلاً في خانة "إلى".

متى يكون من المفيد للمستلمين معرفة من تلقى رسالة Bcc أيضًا:

  • يمكن إدراج أسمائهم الحقيقية، ولكن ليس عناوين بريدهم الإلكتروني، في نص الرسالة، أو
  • يمكن وضع بديل مناسب للأسماء في نص الرسالة، على سبيل المثال "[إلى المدير العام وأعضاء لجنة المكافآت]"، أو "[إلى عائلة بلوجز بأكملها]".

مراجع

  1. ستوت، كريس. "عزيزي المهووس: نسخ الكربون المخفية تخفي العناوين." جريدة تشارلستون غازيت (فرجينيا الغربية، الولايات المتحدة الأمريكية). 18 يناير 1998. الصفحة P5B. رقم سجل نيوزبانك 100F35638A890441.
  2. كروكر، د.؛ فيتال، ج.؛ بوغران، ك. ت.؛ هندرسون، د. أ. (1977). "معيار تنسيق رسائل نصية لشبكة ARPA" . طلب ​​تعليقات من IETF (RFC) - صفحات الاختبار . ISSN 2070-1721 . 
  3. هاستيد، بيل. "عادات البريد الإلكتروني السيئة قد تكون مزعجة ومحرجة". صحيفة أتلانتا جورنال-كونستيتيوشن (جورجيا، الولايات المتحدة الأمريكية). 30 أغسطس 2009. الصفحة E15. رقم سجل نيوزبانك 103419444.
  4. كلينسين، جون سي. (أكتوبر 2008). "بروتوكول نقل البريد البسيط" .
  5. بودو، نيالا؛ كاري، بريدجيت (25 أغسطس/آب 2009). "احذر عند استخدام خاصية 'الرد على الكل' في البريد الإلكتروني". ميامي هيرالد. ص. C8. رقم سجل NewsBank هو 200908250100KNRIDDERFLMIAMIH_poked-08-25-09.
  6. ماشين، إدوارد (9 فبراير 2024). "هذا الأسبوع في البيانات/الأمن السيبراني/التكنولوجيا: مجرمون يستخدمون الذكاء الاصطناعي، ورسائل بريد إلكتروني مخفية (BCC) خاطئة، والمراقبة في دورات المياه" . ropesgray .