وزير خارجية ولاية كاليفورنيا

وزير الخارجية هو المسؤول الأول عن الانتخابات في كاليفورنيا، ويشرف على جميع الانتخابات الفيدرالية وانتخابات الولاية، ويحتفظ بقاعدة بيانات للناخبين المسجلين. ^{[ 2 ]} كما أنه مسؤول عن الإفصاح عن المعلومات المالية للحملات الانتخابية وجماعات الضغط، بموجب قانون الإصلاح السياسي في كاليفورنيا لعام 1974.

يضطلع مكتب وزير الخارجية بعدد من المسؤوليات المتعلقة بالشركات؛ ويُعدّ قسم برامج الأعمال أكبر أقسامه، إذ يتولى معالجة ملفات الشركات. أما قسم الكيانات التجارية، فيُعنى بمعالجة ملفات الشركات، والشركات ذات المسؤولية المحدودة، والشراكات، وغيرها من الكيانات التجارية التي تُمارس أو تُخطط لممارسة أعمالها في كاليفورنيا، وحفظها، والاحتفاظ بسجلاتها.

يُدير المكتب أيضًا عددًا من السجلات، بما في ذلك برنامج العناوين السرية "آمن في المنزل" وبرنامج الشركاء المحليين وتوجيهات الرعاية الصحية المسبقة. ^{[ 3 ]} تشمل مهام وزير الخارجية الأخرى حماية أرشيف ولاية كاليفورنيا وعضوية مجلس أمناء متحف كاليفورنيا ، مع العلم أن شاغل المنصب لم يكن مسؤولاً عن مكتبة ولاية كاليفورنيا منذ عام 1862. ^{[ 4 ] [ 5 ]}

ينقسم مكتب وزير الخارجية إلى ستة أقسام رئيسية:

• القسم التنفيذي، الذي يشمل أيضاً مكتب الأمن السيبراني للانتخابات ومكتب تقييم تكنولوجيا أنظمة التصويت.
• قسم الانتخابات
• قسم الإصلاح السياسي، الذي يحتفظ بسجل جماعات الضغط، وتمويل الحملات الانتخابية، وما إلى ذلك.
• قسم الخدمات الإدارية، الذي يشمل المحاسبة والموارد البشرية وعمليات المباني وما إلى ذلك.
• قسم برامج الأعمال، الذي يتولى تسجيل الشركات وخدمات كاتب العدل وما إلى ذلك.
• الأرشيف الحكومي، الذي يدير أيضًا متحف الولاية الذي يعد جزءًا من مقر وزير الخارجية في وسط مدينة سكرامنتو.

كما يعمل مكتب وزير الخارجية بالتنسيق مع مجلس تحديث التصويت بالولاية.