الفهرسة في النشر

في مجال النشر وعلم المكتبات ، تُعدّ بيانات الفهرسة قبل النشر ( CIP ) بيانات أساسية لفهرسة أي عمل، تُعدّها المكتبة الوطنية في البلد الذي يُنشر فيه العمل بشكل رئيسي ، أو مكتبة مؤسسة نشر، كإحدى الدوائر الحكومية. ^{[ 1 ]} ويعكس هذا الاسم الممارسة المعتادة المتمثلة في تضمين هذه المعلومات في المنشور الأصلي، ففي حالة الكتب، تُدرج في صفحة حقوق النشر ، حيث تُفيد المفهرسين عند إضافة هذه المواد إلى مجموعاتهم. ويُقيّد موظفو الفهرسة قبل النشر في المكتبات الوطنية نطاق المنشورات التي تُعدّ لها هذه البيانات، إذ يشترطون، على سبيل المثال، الحصول على مساعدة من موظفي دار النشر.

تحدث مشكلة شائعة في نظام الفهرسة أثناء النشر (CIP) عندما يُغيّر الناشرون التفاصيل الببليوغرافية، مثل صياغة العنوان ، بعد استلام بيانات الفهرسة. ستكون بيانات الفهرسة المنشورة في المادة غير صحيحة وغير مفيدة لوكالات الفهرسة اللاحقة دون تعديل يدوي؛ وإذا تم إدخال سجل ما قبل النشر في قاعدة بيانات، فقد يصعب العثور عليه وتعديله ليطابق التفاصيل الموجودة في المادة نفسها.

تحتفظ كل مكتبة وطنية بقاعدة بيانات للمدخلات التي تكتبها. (لا تمتلك جميع الدول مكتبة وطنية أو أي شيء مماثل).

في الولايات المتحدة، تم إنشاء برنامج الفهرسة في النشر (CIP) من قبل مكتبة الكونغرس في عام 1971، وقد تطور منذ ذلك الحين بطرق مختلفة. ^{[ 2 ]}

• برنامج الفهرسة في النشر التابع لمكتبة الكونغرس
• برنامج الفهرسة أثناء النشر (مؤرشف عام 2019) التابع للمكتبة البريطانية
• برنامج الفهرسة في النشر (مؤرشف عام 2019) التابع لمكتبة وأرشيف كندا
• فهرسة الكتب للناشرين في الهند بواسطة وكالات DK