تخصيص التكاليف

تحتاج هذه المقالة إلى مصادر إضافية للتحقق . يُرجى المساعدة في تحسين هذه المقالة عن طريق إضافة مصادر موثوقة . قد يتم الطعن في المواد غير الموثقة وإزالتها. البحث عن المصادر:  "Cost customize" – news  · journalist  · books  · scholar  · JSTOR ( September 2016 ) ( Learn how and when to remove this message )

تخصيص التكاليف هو عملية توفير الإغاثة لمراكز التكلفة في منظمة الخدمات المشتركة التي تقدم منتجًا أو خدمة. وفي المقابل، يتم تخصيص النفقات المرتبطة بمراكز التكلفة للعملاء الداخليين الذين يستهلكون المنتجات والخدمات. على سبيل المثال، قد يقدم مدير تكنولوجيا المعلومات جميع خدمات تكنولوجيا المعلومات داخل الشركة ويعيد التكاليف إلى وحدات الأعمال التي تستهلك كل عرض.

تتكون المكونات الأساسية لنظام تخصيص التكاليف من طريقة لتتبع المنظمات التي تقدم منتجًا و/أو خدمة، والمنظمات التي تستهلك المنتجات و/أو الخدمات، وقائمة بعروض المحفظة (على سبيل المثال كتالوج الخدمة). اعتمادًا على الهيكل التشغيلي داخل الشركة، قد تولد بيانات تخصيص التكاليف فاتورة داخلية أو تغذي وحدة استرداد التكاليف لنظام تخطيط موارد المؤسسات. يعد الوصول إلى البيانات عبر فاتورة أو وحدة استرداد التكاليف من الطرق النموذجية التي تحرك سلوك الموظفين. في المقابل، تصبح بيانات الاستهلاك مصدرًا رائعًا للمعلومات الكمية لاتخاذ قرارات عمل أفضل. تواجه المنظمات اليوم ضغوطًا متزايدة للسيطرة على التكاليف وتمكين الإدارة المالية المسؤولة للموارد. في هذه البيئة، من المتوقع أن تقدم المنظمة خدمات فعالة من حيث التكلفة وتحقيق قيمة تجارية أثناء العمل في ظل قيود ميزانية صارمة. إحدى الطرق لاحتواء التكاليف هي تنفيذ منهجية تخصيص التكاليف ، حيث تصبح وحدات العمل الخاصة بك مسؤولة بشكل مباشر عن الخدمات التي تستهلكها.

إن منهجية تخصيص التكاليف الفعّالة تمكن المؤسسة من تحديد الخدمات التي يتم تقديمها وتكاليفها، وتخصيص التكاليف لوحدات الأعمال، وإدارة استرداد التكاليف. وفي ظل هذا النموذج، يصبح كل من مقدم الخدمة والمستهلكين على دراية بمتطلبات الخدمة واستخدامها وكيف تؤثر بشكل مباشر على التكاليف المتكبدة. وتعمل هذه المعلومات بدورها على تحسين الانضباط داخل وحدات الأعمال والانضباط المالي في جميع أنحاء المؤسسة. ومع قيام المؤسسة بتحديد تكاليف الخدمات المقدمة، تصبح وحدات الأعمال قادرة على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الخدمات ومستويات التوافر التي تطلبها. ويمكنها إجراء مقايضات بين مستويات الخدمة والتكاليف، ويمكنها مقارنة التكاليف الداخلية بالتكاليف التي يفرضها مقدمو الخدمات الخارجيون.

يجب على كل منظمة أن تحدد تكاليفها، مثل كيفية تدفق التمويل عبر المنظمة، ومن يلمسه، وماذا يفعلون وكيف يفعلون ذلك، وهذا بمثابة أساس لهذا الفهم. ^[1] وفقًا للإرشادات الموحدة لمكتب الإدارة والميزانية (OMB)، هناك ثلاثة أنواع فقط من التكاليف - غير المباشرة، وغير المباشرة الإدارية (النفقات العامة)، والمباشرة. من خلال تحديد وتخصيص التكاليف بشكل صحيح، يمكن التقاط التكلفة الحقيقية للخدمة بالكامل.

2. التكاليف المباشرة - هي تلك التي يمكن ربطها بشكل خاص بهدف التكلفة النهائي. ^[2] أنت تعرف ما تنفقه على البرامج. أنت تعرف ما هي النفقات التي تذهب مباشرة إلى مهمتك. والأهم من ذلك، أنك تعرف ما هي النفقات التي تذهب مباشرة إلى أولئك المستفيدين من خدمتك.
4. التكاليف غير المباشرة - هي الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها من أجل صحة المنظمة وعملياتها، ولكنها لا ترتبط ببرنامج معين. على سبيل المثال، الوقت الفعلي (الموارد) الذي يجب تخصيصه عند العمل مع مزود الإنترنت الخاص بك لإصلاح اتصال المنظمة مهم، ولكن من غير المرجح أن يكون الوقت المستغرق مرتبطًا بوظيفة معينة في برنامج.
6. التكاليف الإدارية غير المباشرة (النفقات العامة) - تُعرَّف بأنها تلك التكاليف غير المباشرة ولكنها ضرورية للدعم الفوري للبرنامج. تعتبر التكاليف الإدارية غير المباشرة أو النفقات العامة مهمة جدًا للمنظمات غير الربحية نظرًا لأنها على عكس الحكومة، لا تمتلك بالضرورة دلاء منفصلة للتمويل. إذا كانت التكاليف المباشرة هي الأساس، فإن التكاليف العامة تكون على بعد لمسة واحدة. لذا، عندما تعمل على إدارة برنامج أو قيادة العاملين في برنامج في عملهم أو ببساطة حساب نفقات البرنامج وإيراداته، فأنت على بعد لمسة واحدة فقط وتقوم فعليًا بأنشطة مباشرة. يمكن عزو هذه الأنشطة إلى تكاليفك المباشرة لأغراض تعويض النفقات.

• تكلفة الامتصاص القائمة على الكفاءة

• [1] - المتطلبات الإدارية الموحدة، ومبادئ التكلفة، ومتطلبات التدقيق للجوائز الفيدرالية.