أسلوب تدقيق المستودعات الرقمية القائم على تقييم المخاطر

إن طريقة تدقيق المستودعات الرقمية القائمة على تقييم المخاطر ( DRAMBORA ) هي منهجية ومجموعة أدوات برمجية مرتبطة بها تم تطويرها بواسطة مركز التنسيق الرقمي (DCC) و DigitalPreservationEurope (DPE) لدعم تقييم مستودعات الحفظ الرقمي .

تهدف مجموعة أدوات DRAMBORA إلى تسهيل التدقيق الداخلي لمستودعات الحفظ الرقمي، وذلك بتزويد مديري هذه المستودعات بأداة لتقييم قدراتهم، وتحديد نقاط ضعفهم، والتعرف على نقاط قوتهم. ويأتي تطوير هذه المجموعة عقب فترة مكثفة من عمليات التدقيق التجريبية التي أجراها مركز تنسيق البيانات الرقمية (DCC) على مجموعة متنوعة من المؤسسات، بما في ذلك المكتبات الوطنية، ومراكز البيانات العلمية، وأرشيفات البيانات الثقافية والتراثية. ويُعدّ بناء مجموعة أدوات من هذا النوع عملية ديناميكية، وهذه هي المرحلة الثانية منها. تمثل مجموعة أدوات DRAMBORA أحدث تطور في جهد دولي متواصل لوضع معايير ووسائل ومنهجيات لتدقيق واعتماد المستودعات الرقمية. وكان الهدف طوال فترة تطويرها هو البناء على الجهود القائمة وتوسيعها واستكمالها. ومن المتطلبات الأساسية إنشاء مجموعة أدوات تُسهم في توحيد عملية تقييم المستودعات. وقد أُقرّ بأهمية التعاون والتنسيق الدوليين، والمخاطر المحتملة المرتبطة بالاختلاف، في وقت مبكر جدًا ضمن عمل مركز تنسيق البيانات الرقمية (DCC) وإدارة الحفظ الرقمي (DPE) في هذا المجال.

كانت نتائج الجهود الأصلية التي بذلتها فرقة عمل RLG/NARA وفريق عمل nestor لوضع معايير تدقيق واعتماد المستودعات الرقمية الموثوقة، والعمل الذي قاده مركز مكتبات البحوث ( CRL )، في صدارة الاعتبارات طوال عملية تطوير مجموعة أدوات DRAMBORA، وفي عمليات التدقيق التجريبية التي قادها مركز DCC والتي سبقتها. وقد تواصل فريق عمل DCC/DPE مع ممثلين عن مجموعات أخرى للاتفاق على مجموعة من المبادئ، التي تمثل المعايير الأساسية الموضوعية لمستودعات الحفظ، وتُعد هذه المبادئ ومفاهيمها الأساسية ذات أهمية بالغة ضمن مجموعة الأدوات. ومن المتوقع أن يُسهّل التدقيق الذاتي القائم على DRAMBORA إذا تم إجراؤه بالاقتران مع إحدى قائمتي التحقق أو كلتيهما، والعكس صحيح. ويساعد النهج القائم على المخاطر في مطابقة المستودع مع قوائم المتطلبات هذه. ولا يمكن للمدقق استخدام هذه المتطلبات بفعالية إلا من خلال رؤية واضحة لسياق أعمال المؤسسة ومخاطرها الضمنية. تُضفي هذه الأدوات سياقًا على هذه القوائم لتسهيل تطبيقها بفعالية أكبر. إضافةً إلى هذه الموارد، سعينا أيضًا إلى دمج وتكييف أفكار ومفاهيم من مصادر متنوعة أخرى، بما في ذلك مجموعة واسعة من معايير المعلومات الدولية، التي يستند الكثير منها إلى قطاع إدارة المخاطر، بهدف توسيع آفاق وجهات النظر التي وضعها زملاؤنا الدوليون بالفعل.

تم إصدار DRAMBORA بموجب ترخيص Creative Commons Attribution – Non-Commercial – Share-Alike 2.0. [ 1 ]

انظر أيضاً

مراجع