مركز التنسيق الرقمي

تم إنشاء مركز التنسيق الرقمي ( DCC ) للمساعدة في حل التحديات الكبيرة المتعلقة بالحفظ الرقمي والتنسيق الرقمي ، ولقيادة البحث والتطوير وتقديم المشورة وخدمات الدعم لمؤسسات التعليم العالي في المملكة المتحدة . [ 1 ]

لطالما كان مركز تنسيق البيانات الرقمية (DCC) منظمةً فاعلةً في مجال الحفظ الرقمي. وبالشراكة مع مؤسسات أخرى، ابتكر المركز وطوّر أدواتٍ لمعالجة قضايا الحفظ الرقمي وإدارة البيانات. تشمل هذه الأدوات نموذج دورة حياة إدارة البيانات، [ 2 ] وتقييم المخاطر للمستودعات الرقمية، [ 3 ] [ 4 ] وبروتوكول مقابلة لمساعدة المؤسسات على فهم مجموعات بياناتها البحثية. [ 5 ] [ 6 ]

منذ يوليو 2016، لم يعد مركز تنسيق البيانات (DCC) مدعومًا بتمويل من مؤسسة Jisc. [ 7 ]

غاية

وصفت الدعوة الأصلية لإنشاء لجنة تنسيق الاتصالات الرقمية وظيفتها على النحو التالي:

"...لتوفير محور وطني للبحث في قضايا الحفظ والخبرة في عمليات الأرشفة الرقمية والحفظ والإدارة. وسيتم التركيز بشكل خاص على احتياجات مستخدمي مخرجات المركز." [ 8 ]

يُنتج العلماء والباحثون والدارسون في جميع أنحاء المملكة المتحدة كميات هائلة ومتزايدة من البيانات الرقمية، مع تزايد الاستثمار في رقمنة المحتوى والمعلومات الرقمية وشرائها. ويُعدّ السجل العلمي والتراث الوثائقي المُنشأ رقميًا مُعرّضًا لخطر التقادم ، وهشاشة الوسائط الرقمية ، والافتقار إلى أساسيات الممارسات الجيدة، مثل التوثيق الكافي للبيانات.

أنشطة

بالتعاون مع جهات أخرى معنية، يدعم مركز تنسيق البيانات الرقمية المؤسسات البريطانية التي تخزن هذه البيانات وتديرها وتحافظ عليها، وذلك لضمان تحسينها واستمرار استخدامها على المدى الطويل. كما يوفر المركز منصة وطنية للبحث والتطوير في قضايا التنسيق الرقمي ، ويعزز الخبرات والممارسات الجيدة، على الصعيدين الوطني والدولي، لإدارة جميع مخرجات البحث بصيغة رقمية.

يُقدّم هذا الموقع معلوماتٍ حول الأدوات التي طوّرها مركز تنسيق المحتوى الرقمي (DCC) وغيره من الجهات، والتي تدعم جميع مراحل دورة حياة التنسيق الرقمي. كما يُوفّر تدريبًا على استخدام هذه الأدوات وجوانب أخرى من التنسيق الرقمي. ويُقدّم أدواتٍ عبر الإنترنت، مثل أداة تخطيط إدارة البيانات، لدعم إنشاء بيانات البحث وإدارتها. ويُقدّم نموذج دورة حياة التنسيق الرقمي (DCC Curation Lifecycle Model)، وهو أداة أخرى طوّرها مركز تنسيق المحتوى الرقمي، تمثيلًا تصويريًا للخطوات والسلوكيات اللازمة لتنسيق وحفظ الكائنات الرقمية. [ 9 ]

يُقيم مركز تنسيق البيانات الرقمية (DCC) عددًا من الفعاليات الدورية لدعم مختلف جوانب رسالته. ويُعدّ المؤتمر الدولي لتنسيق البيانات الرقمية (IDCC) مركزًا محوريًا للبحوث في مجال تنسيق البيانات الرقمية، فضلًا عن كونه منصةً لتقارير الممارسات. ويجمع منتدى إدارة بيانات البحث ممارسين من خلفيات متنوعة، تشمل الحكومة والناشرين والباحثين والجهات المُموّلة، للتركيز على مواضيع محددة ذات اهتمام مشترك. وتهدف جولات إدارة البيانات إلى رفع مستوى الوعي بين الجامعات البريطانية بالدعم الذي يُمكن أن يُقدّمه مركز تنسيق البيانات الرقمية في إنشاء أو تحسين خدمات بيانات البحث.

التطورات

نموذج دورة حياة التنسيق

نموذج دورة حياة التنسيق الرقمي، [ 10 ] الذي طوره مركز التنسيق الرقمي، نُشر لأول مرة عام 2007 وأُنجز في صيغته النهائية عام 2008. وهو عبارة عن رسم بياني يصف عملية التنسيق الرقمي الشاملة، حيث تُعدّ عمليات الأرشفة والحفظ جزءًا منها فقط. يُحدد النموذج إجراءات التنسيق المختلفة، منها إجراءات دورة الحياة الكاملة، والتي تشمل وصف المعلومات وتمثيلها، وتخطيط الحفظ، ومراقبة المجتمع ومشاركته، والتنسيق والحفظ. وهناك إجراءات متسلسلة، تشمل: وضع التصور؛ الإنشاء أو الاستلام؛ التقييم والاختيار؛ الاستيعاب؛ إجراءات الحفظ؛ التخزين؛ الوصول والاستخدام وإعادة الاستخدام؛ والتحويل. [ 2 ] [ 11 ] وأخيرًا، هناك إجراءات عرضية، تشمل: التخلص، وإعادة التقييم، والنقل. [ 11 ] [ 12 ]

إجراءات دورة الحياة الكاملة هي إجراءات متكررة تتعلق بكل مرحلة من مراحل دورة حياة الكائن الرقمي أو قواعد البيانات وعملية إدارتها. [ 2 ] [ 11 ] [ 12 ] تشير إجراءات دورة الحياة الكاملة إلى ضرورة إنشاء بيانات وصفية عالية الجودة لتمثيل الكائن الرقمي، وأهمية التخطيط لكيفية الحفاظ على الكائن طوال عملية إدارته، وضرورة التعاون مع المجتمع من أجل تبني المعايير الجديدة، والمهمة الأساسية المتمثلة في الالتزام بأي خطوات مُحددة مسبقًا لإدارة إدارة الكائن الرقمي وحفظه. [ 11 ] [ 13 ]

تُنفَّذ الإجراءات المتسلسلة، على عكس إجراءات دورة الحياة الكاملة، بترتيبٍ مُحدَّد كجزءٍ من دورة حياة إدارة الكائن الرقمي. تُنفَّذ هذه الخطوات دائمًا بالترتيب، ولكن يُمكن تكرارها إلى أجلٍ غير مُسمّى طالما أن إدارة الكائن تُشكِّل أولوية. [ 2 ] [ 11 ] [ 12 ]

تمثل الإجراءات العرضية، كالتخلص من المحتوى وإعادة تقييمه ونقله، أنشطةً تُنفذ فقط عند استيفاء معايير محددة تتعلق بدورة حياة المحتوى. فعلى سبيل المثال، عند تقييم محتوى ما (وهو إجراء تسلسلي يحدث دائمًا في دورة حياة المحتوى الرقمي)، إذا كان المحتوى يلتزم بسياسات تنظيمية مؤسسية معينة، أو إذا لم يلتزم بها، فيمكن التخلص منه أو إعادة تقييمه، وكلاهما إجراءان عرضيان في دورة الحياة. [ 2 ] [ 11 ] [ 12 ]

يُعدّ نموذج دورة حياة تنظيم البيانات الرقمية (DCC) ذا أهمية خاصة لثلاثة مشاركين رئيسيين في عملية تنظيم البيانات الرقمية: مُنشئو البيانات، وأمناء الأرشيف، ومُستخدمو البيانات. يُبرز النموذج أهمية إنشاء البيانات، مثل البيانات الوصفية، في ممارسات تنظيم البيانات الناجحة والمستدامة. وهذا يُهم مُنشئي البيانات. سيجد أمناء الأرشيف النموذج مفيدًا كمُخطط للعمليات اللازمة لضمان شمولية إجراءات تنظيم البيانات. وأخيرًا، نظرًا لأن النموذج يُحدد الخطوات المذكورة آنفًا، فإنه يُحفز تنظيم البيانات بنجاح، وبالتالي، إمكانية الوصول إلى تلك البيانات وإعادة استخدامها في المستقبل. [ 2 ]

أسلوب تدقيق المستودعات الرقمية القائم على تقييم المخاطر

يُعدّ نظام DRAMBORA، أو منهجية تدقيق المستودعات الرقمية القائمة على تقييم المخاطر، أحد ابتكارات كلٍّ من مركز بيانات المستودعات الرقمية (DCC) ومنظمة DigitalPreservationEurope . وهو أداة نُشرت عام 2007، تُمكّن المستودعات الرقمية من تقييم مؤسساتها وأنشطة الحفظ التي تُنفّذ فيها ذاتيًا. [ 3 ] وقد طُوّر هذا النظام سعيًا نحو اعتماد معيار موحد لجميع المستودعات الرقمية. وتعمل منهجية DRAMBORA كقائمة مرجعية لضمان التزام أي مؤسسة بمجموعة من المعايير. ويهدف التقييم الذاتي الذي يُجرى باستخدام هذه المنهجية إلى تحديد نقاط الضعف في المستودع الرقمي التي قد تؤثر على مصداقيته. [ 4 ]

إطار عمل أصول البيانات

إطار أصول البيانات (DAF) هو منهجية لتدقيق البيانات طوّرها مركز HATII بجامعة غلاسكو بالتعاون مع مركز التنسيق الرقمي. كان يُعرف سابقًا باسم إطار تدقيق البيانات، وهو الآن عبارة عن بروتوكول للمقابلات تستخدمه المؤسسات التعليمية لفهم مجموعات بياناتها البحثية المتنامية بشكل أفضل. تُمكّن هذه الأداة المؤسسات من إدارة بياناتها بفعالية أكبر. [ 5 ] يسمح التدقيق للمؤسسات بتقييم مجموعات بياناتها، وتحديد حالتها، وقياس قيمتها من خلال الإجابة على خمسة أسئلة أساسية:

1. ما هي أصول البيانات الموجودة حاليًا؟

2. أين تقع هذه الأصول؟

3. كيف تمت إدارة هذه الأمور حتى الآن؟

4. أي من هذه الأصول يحتاج إلى صيانة على المدى الطويل؟

5. هل تُعرّض ممارسات إدارة البيانات الحالية هذه الأصول للخطر؟ [ 6 ]

من خلال إجراء هذه المراجعة، يتم تجميع سجل شامل لأصول البيانات، والذي يمكن للمؤسسة استخدامه لتحسين إدارة هذه الأصول. يهدف إطار عمل أصول البيانات (DAF) إلى رفع مستوى الوعي داخل المؤسسة بشأن ممارسات إدارة البيانات. تُسهم مراجعة أصول البيانات في فهم أفضل للمجموعات الرقمية التي تمتلكها المؤسسة، وتُمكّنها من تنظيم بياناتها وهيكلتها وتحديد المسؤولية عنها بكفاءة أكبر، مع تقليل احتمالية فقدان الأصول في المستقبل وزيادة إمكانية الوصول إليها. [ 6 ] يهدف إطار عمل أصول البيانات إلى وضع معيار لإدارة بيانات البحث في المكتبة، يمكن استخدامه على نطاق واسع في هذا القطاع. [ 5 ]

تاريخ

كيفن آشلي، مدير مركز التنسيق الرقمي (منذ عام 2010)

اتخذت مؤسسة Jisc قرارًا بإنشاء مركز الحفظ الرقمي في عام 2002 تقريبًا، بعد تمويلها لعدد من المشاريع في مجال الحفظ الرقمي. أدرك نيل بيجري، المسؤول آنذاك عن الحفظ الرقمي في Jisc، أن العديد من التحديات الأكثر إلحاحًا تتطلب أكثر من مجرد حفظ المواد. وقد صِيغ مصطلح " الحفظ الرقمي" للإشارة إلى إدارة فعّالة طويلة الأمد للمواد الرقمية. تم سحب الدعوة الأصلية لتقديم العروض لتشغيل المركز في يوليو 2003، [ 14 ] مما أتاح لبرنامج العلوم الإلكترونية في المملكة المتحدة إضافة تمويل لبرنامج بحثي مدته أربع سنوات لاستكمال العمل في مجال التعليم والتوعية الذي تموله Jisc. اشترطت الدعوة المعدلة [ 8 ] الصادرة في يوليو 2003 تقديم العروض بحلول 18 سبتمبر 2003، بهدف إنشاء مركز الحفظ الرقمي في أوائل عام 2004. ونظرًا لتنوع الخبرات المطلوبة، توقع الممولون رؤية عروض تعاونية من مراكز متعددة. [ 8 ] تم اختيار عدد من العروض في القائمة المختصرة، وتم اختيار العرض الفائز في 26-11-2003. وقد قادت جامعة إدنبرة (التي تضم كلية المعلوماتية، والمركز الوطني للعلوم الإلكترونية (NeSC)، ومركز البيانات الوطني EDINA ، ومركز AHRC لدراسات الملكية الفكرية وقانون التكنولوجيا) التحالف الفائز الذي ضم أيضًا HATII في جامعة غلاسكو ، وUKOLN في جامعة باث ، ومجلس مرافق العلوم والتكنولوجيا (STFC).

بدأ مركز الحوسبة الرقمية (DCC) عملياته في أوائل عام 2004، مع افتتاح رسمي في 5 نوفمبر من ذلك العام في معهد العلوم الإلكترونية في إدنبرة. ورغم أنه كان من المقرر أن يفتتح المركز دوق إدنبرة، الذي كان آنذاك رئيس الجامعة، إلا أنه اضطر لحضور جنازة الأميرة أليس، فحلّ مكانه اللورد ساذرلاند من هاوندوود. [ 15 ] كان بيتر بيرنهيل، رئيس مركز إدنبرة للعلوم الرقمية (EDINA)، أول مدير بالنيابة. وخلفه كريس روسبريدج في 21 فبراير 2005 [ 16 ] واستمر في منصبه حتى 19 أبريل 2010، حين خلفه كيفن آشلي. [ 17 ] وكان المديرون المساعدون الأصليون هم ديفيد جياريتا من مجلس مرافق العلوم والتكنولوجيا (STFC) ، وليز ليون من جامعة باث ، وشيموس روس من معهد هاتي (HATII) .

بعد المنحة الأولية التي استمرت ثلاث سنوات، موّلت مؤسسة Jisc مرحلتين إضافيتين من العمل في مركز DCC، بدأتا في عامي 2007 و2010. واستمرت المرحلة الأخيرة حتى مارس 2013. ولم يستمر تمويل الأبحاث من البرنامج الأساسي للعلوم الإلكترونية بعد انتهاء البرنامج الأساسي نفسه. وواصل مركز DCC أنشطة البحث والتطوير بتمويل من مجموعة واسعة من المنح من مصادر أخرى. [ 18 ] [ 19 ]

في عام 2011، تلقى مركز DCC تمويلاً إضافياً من صندوق تحديث الجامعات التابع لمجلس تمويل التعليم العالي في إنجلترا (HEFCE) لتشغيل برنامج تجريبي لتنفيذ البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات للخدمات المشتركة. [ 20 ]

في عام 2016، لم يعد مركز DCC يحظى بدعم Jisc، وتوقفت عمليات UKOLN. واستمرت شراكة DCC مع جامعتي إدنبرة وغلاسكو. [ 7 ]

انظر أيضاً

مراجع

  1. 1 2 روسبريدج، سي.؛ بونيمان، ب .؛ بيرنهيل، ب.؛ جياريتا، د.؛ روس، س.؛ ليون، ل.؛ أتكينسون، م. (2005). "مركز التنسيق الرقمي: رؤية للتنسيق الرقمي". ندوة IEEE الدولية لعام 2005 حول أنظمة وتقنيات التخزين الضخم (ملف PDF) . ص  31. doi : 10.1109/LGDI.2005.1612461 . ISBN 0-7803-9228-0S2CID 20810596. مؤرشف من الأصل (PDF) بتاريخ 1 أغسطس 2015. تم الاطلاع عليه بتاريخ 4 سبتمبر 2015 . 
  2. 1 2 3 4 5 6 أوليفر، جي، وهارفي، دي آر (2016). التنسيق الرقمي (الطبعة الثانية). نيل-شومان.
  3. 1 2 براون، أ. (2013). الحفظ الرقمي العملي: دليل إرشادي للمؤسسات من أي حجم . دار نشر فاست.
  4. 1 2 بيرميس، إي. (2007). إدارة المخاطر والمستودعات الرقمية: حالة DRAMBORA. أخبار الحفظ الدولية، (41)، 8.
  5. 1 2 3 أوجير، أ.، هول، م.، بيلي، أ.، وستوفال، س. (2014). إدارة البيانات داخل المكتبة: تقييم بيانات الموارد الإلكترونية باستخدام منهجية إطار عمل أصول البيانات. مجلة أمناء مكتبات الموارد الإلكترونية ، 26( 2)، 101-113. https://doi.org/10.1080/1941126X.2014.910406
  6. 1 2 3 جونز، س.، روس، س.، روسالب، ر.، ودوبريفا-ماكفرسون، م. (2009). منهجية إطار تدقيق البيانات . هاتي، جامعة جلاسكو. https://doi.org/10.13140/RG.2.1.3389.0969
  7. 1 2 "تاريخ مركز التنسيق الرقمي" . مركز التنسيق الرقمي . تم الاطلاع عليه بتاريخ 19 يناير 2025 .
  8. ١ ٢ ٣ نسخة منقحة من طلب العروض ٦/٠٣ مؤرشفة بتاريخ ٢٠١٢-٠٣-٢٣ على موقع Wayback Machine. وصف للدعوة وروابط للوثائق ذات الصلة، من أرشيف موقع JISC الإلكتروني.
  9. هيغينز، سارة (2008). "نموذج دورة حياة التنسيق الرقمي" . المجلة الدولية للتنسيق الرقمي . 3 (1): 134، 140. doi : 10.2218/ijdc.v3i1.48 . hdl : 1842/3350 . تاريخ الاسترجاع: 29 أكتوبر 2021 .
  10. "نموذج دورة حياة التنسيق في مركز بيانات المحتوى الرقمي" (ملف PDF) . مركز بيانات المحتوى الرقمي . تم الاطلاع عليه بتاريخ 21 فبراير 2026 .
  11. 1 2 3 4 5 6 كونستانتوبولوس، ب.، دالاس، س.، أندروتسوبولوس، إ.، أنجيليس، س.، ديليجياناكيس، أ.، جافريليس، د.، كوتيديس، ي.، وباباثيودورو، س. (2009). DCC&U: نموذج موسع لدورة حياة التنسيق الرقمي. المجلة الدولية للتنسيق الرقمي 4 (1)، 34-45. https://doi.org/10.2218/ijdc.v4i1.76
  12. 1 2 3 4 ماسون، س. (2018). الحفظ الرقمي في برنامج تدريبي تجريبي في أكسفورد وكامبريدج . جامعة أكسفورد. تم الاسترجاع في 16 ديسمبر 2021، من https://libguides.bodleian.ox.ac.uk/digitalpreservation/digitalcurationlifecycle
  13. إيريس، إكس، وكريستينا، إم كيه (2016). اكتشف المكتبات الرقمية . إلسيفير. http://dx.doi.org/10.1016/B978-0-12-417112-1.00011-9
  14. إعلان تأجيل دعوة JISC 6/03، مؤرشف بتاريخ 2011-07-02 في أرشيف موقع JISC الإلكتروني (Wayback Machine).
  15. رسالة بريد إلكتروني من جيل مادي من شركة NeSC إلى المندوبين، 2003-11-03T1104
  16. إعلان تعيين كريس روسبريدج أرشيف قائمة الحفظ الرقمي لـ JISCMAIL
  17. تعيين كيفن آشلي ( مؤرشف بتاريخ 29 أبريل 2011 في أرشيف الإنترنت ) - بيان صحفي صادر عن لجنة خدمات المعلومات المشتركة
  18. منهجية تدقيق المستودعات الرقمية القائمة على تقييم المخاطر (درامبورا)
  19. صفحة مشروع SCARP مؤرشفة بتاريخ 2011-06-02 على موقع Wayback Machine. من موقع DCC الإلكتروني، 2011-05-27
  20. ساي، مارك (7 فبراير 2011). "مجلس تمويل الجامعات يدفع 12.5 مليون جنيه إسترليني مقابل الحوسبة السحابية" . صحيفة الغارديان . تاريخ الاطلاع: 19 يناير 2025 .

55°56′48″ شمالاً 3°12′04″ غرباً / 55.9468° شمالاً 3.2012° غرباً / 55.9468; -3.2012