مخطط سلسلة الأحداث

مخططات سلسلة الأحداث هي عبارة عن تصورات توضح العلاقات بين الأحداث والمهام وكيف تؤثر الأحداث على بعضها البعض.

تُقدَّم مخططات سلسلة الأحداث كجزء من منهجية سلسلة الأحداث . تُعدّ منهجية سلسلة الأحداث تقنية لنمذجة عدم اليقين وتحليل شبكة الجداول الزمنية ، وتركز على تحديد وإدارة الأحداث وسلاسل الأحداث التي تؤثر على جداول المشاريع. وتُمثّل منهجية سلسلة الأحداث التطور التالي لمنهجية المسار الحرج وإدارة المشاريع بالسلسلة الحرجة .

تُعرض مخططات سلسلة الأحداث على مخطط جانت وفقًا للمواصفات. هذه المواصفات عبارة عن مجموعة من القواعد التي يمكن لأي شخص فهمها باستخدام هذا المخطط.

للمناسبات الفردية

1. تُعرض الأحداث الفردية على شكل أسهم على أشرطة مخطط جانت. تشير الأسهم المتجهة للأسفل إلى التهديدات، بينما تشير الأسهم المتجهة للأعلى إلى الفرص أو حدث "تنفيذ خطة الاستجابة للمخاطر". يشير سهمان في نقطة واحدة إلى كل من التهديدات والفرص لنفس المخاطر. لا يُعتدّ بالموضع الأفقي المحدد للسهم على شريط جانت.
2. تظهر المشكلات على شكل أسهم داخل الدائرة. لون سهم المشكلة أحمر (داكن).
3. تُعرض المخاطر المغلقة أو المنقولة بخطوط متقطعة. لون السهم أبيض. تُعرض المسألة المغلقة داخل دائرة ذات حدود متقطعة.
4. تظهر التهديدات العالمية في أعلى المخططات متجهةً للأسفل، بينما تظهر الفرص العالمية في أسفل المخططات متجهةً للأعلى. وتُوضع التهديدات والفرص التي تنتمي إلى نفس المخاطر العالمية في أعلى وأسفل المخطط على نفس الخط الرأسي.
5. تُرمز المخاطر العالمية المرتبطة بالزمن، أو المخاطر التي تؤثر على الأنشطة الجارية خلال فترة زمنية محددة، بخط متقطع رأسي. ويمكن توضيح التوزيع الإحصائي للحظة الخطر حول هذا السهم، مما يمثل المخاطر العالمية المرتبطة بالزمن.
6. تمثل ألوان الأسهم التأثير المحسوب للمخاطر. المخاطر ذات التأثير الأكبر ممثلة بأسهم حمراء أو داكنة، بينما المخاطر ذات التأثير الأقل ممثلة بأسهم خضراء أو فاتحة. يمثل حجم السهم الاحتمالية، فكلما كان السهم صغيرًا، كانت احتمالية وقوع الحدث ضئيلة. تُعرض احتمالية المخاطر وتأثيراتها قبل اتخاذ أي إجراءات تخفيف، ما لم يُذكر خلاف ذلك صراحةً في الرسم البياني.
7. يمكن عرض العديد من المخاطر المختلفة على شريط جانت واحد. إذا لم يتوفر مساحة كافية لعرض جميع الأسهم، فيمكن حذف بعض المخاطر ذات الاحتمالية والتأثير الأقل.

لسلاسل الأحداث

1. تُعرض سلاسل الأحداث كخطوط تربط الأسهم التي تُمثل الأحداث. ويُقبل كل من الخط المنحني والخط الذي يحتوي على عدة أجزاء مستقيمة.
2. إذا أدى حدث ما إلى حدث آخر، فستحتوي خطوط سلسلة الأحداث على سهم يشير إلى الحدث المُحفِّز. أما إذا لم يحتوي خط سلسلة الأحداث على أي أسهم، فهذا يعني أن السلسلة لا تحتوي على أي مُحفِّزات، وإنما الأحداث مترابطة فيما بينها فقط.
3. يتم عرض معامل الارتباط أو احتمال حدوث حدث ما نتيجة حدث آخر في سلسلة الأحداث داخل المربع المستطيل.
4. قد تؤدي سلاسل الأحداث إلى تشغيل نشاط آخر. في هذه الحالة، سيتم ربط خط سلسلة الأحداث ببداية النشاط باستخدام سهم اختياري.
5. قد تؤدي سلاسل الأحداث إلى إطلاق مجموعة من الأنشطة. في هذه الحالة، ستكون هذه المجموعة من الأنشطة محاطة بمربع أو إطار، وسيتم توصيل خط سلسلة الأحداث بزاوية المربع أو النشاط الأول داخل الإطار.

غالباً ما تصبح مخططات سلسلة الأحداث معقدة للغاية. في هذه الحالات، لا يلزم عرض بعض تفاصيل المخطط.

1. تُمثَّل الحالات المُستثارة برفع الجزء المُناسب من الشريط في مخطط جانت. يُشير ارتفاع مُستطيل الحالة إلى التأثير النسبي للحدث. يجب أن تتضمن جميع حالات النشاط المُستثارة وصفًا نصيًا. يجب عرض الحالات التي تختلف اشتراكات أحداثها عن الحالات الأساسية فقط.
2. يمكن عرض التوزيع الإحصائي للحظات المخاطرة أعلى شريط النشاط. ألا يُنصح بعدم عرض التوزيعات المنتظمة للحظات المخاطرة، لأنها تُعتبر الوضع الافتراضي في كثير من الحالات؟
3. يمكن كتابة اسم الخطر بجوار السهم وتظليله إذا كُتبت احتمالية حدوثه وتأثيره أو معرّف الخطر أيضًا. في بعض الأحيان، يُسند الخطر نفسه إلى مهام مختلفة. في هذه الحالة، يكون اسم الخطر واحدًا لجميع الأسهم التي تشير إلى أشرطة مختلفة.
4. يمكن كتابة احتمالية المخاطر وتأثيرها بجوار السهم. من الممكن اختصار الأسماء "الاحتمالية:" إلى "احتمالية:"، أو إلى "احتمالية:"، و"التأثير:" إلى "تأثير:"، أو إلى "تأثير:".
5. قبل وبعد تطبيق إجراءات التخفيف، يمكن كتابة احتمالية المخاطر وتأثيرها معًا، مفصولتين بعلامة الشرطة المائلة "/". على سبيل المثال: "P: 50%/40%" تعني "الاحتمالية قبل تطبيق إجراءات التخفيف هي 50%؛ والاحتمالية بعد تطبيقها هي 40%".
6. يمكن كتابة رقم تعريف المخاطر بجوار السهم.
7. تحتوي سلاسل الأحداث على وصف نصي
8. يتم عرض سلاسل الأحداث المختلفة باستخدام ألوان أو أنواع خطوط مختلفة.

لا يهدف مخطط سلسلة الأحداث بشكل أساسي إلى عرض جميع الأحداث الفردية المحتملة، بل يُستخدم لفهم العلاقة بين الأحداث. لذا، يُنصح باستخدامه فقط للأحداث الأكثر أهمية خلال مرحلة تحديد الأحداث وتحليلها. كما يُمكن استخدامه كجزء من عملية تحديد المخاطر، لا سيما خلال جلسات العصف الذهني . يستطيع أعضاء فرق المشروع رسم أسهم بين الأنشطة المرتبطة على مخطط جانت. ويمكن استخدام مخطط سلسلة الأحداث بالتزامن مع أدوات رسم المخططات الأخرى.

أبسط طريقة لتمثيل هذه السلاسل هي تصويرها كأسهم مرتبطة بمهام أو فترات زمنية محددة على مخطط جانت. يمكن عرض الأحداث وسلاسل الأحداث المختلفة باستخدام ألوان مختلفة. قد تكون الأحداث عامة (لجميع مهام المشروع) أو محلية (لمهمة محددة). باستخدام مخططات سلاسل الأحداث لتصور الأحداث وسلاسلها، يمكن تبسيط نمذجة وتحليل المخاطر والشكوك بشكل كبير.

من الأدوات الأخرى التي يمكن استخدامها لتبسيط تعريف الأحداث جدول الحالة. تمثل الأعمدة في جدول الحالة الأحداث، بينما تمثل الصفوف حالات النشاط. تتضمن معلومات كل حدث في كل حالة أربع خصائص لاشتراك الحدث: الاحتمالية، ولحظة وقوع الحدث، والحالة المُثارة، وتأثير الحدث. تساعد جداول الحالة في توضيح اشتراك النشاط في الأحداث: فإذا كانت الخلية فارغة، فهذا يعني أن الحالة غير مشتركة في الحدث.

الحالة الأساسية للنشاط مرتبطة بحدثين: "تغييرات معمارية" و"مشكلة في أدوات التطوير". عند حدوث أيٍّ من هذين الحدثين، ينتقل النشاط إلى حالة جديدة تُسمى "إعادة هيكلة". ترتبط "إعادة الهيكلة" بحدث آخر هو "تغيير طفيف في المتطلبات". الحدثان السابقان غير مرتبطين بحالة إعادة الهيكلة، وبالتالي لا يمكن أن يتكررا أثناء وجود النشاط في هذه الحالة.

• مخططات بيرت
• مخططات جانت
• مخططات التتبع

• هوليت، ديفيد (2011)، تحليل المخاطر المتكامل للتكلفة والجدول الزمني، الطبعة الأولى ، الولايات المتحدة الأمريكية: غاور، رقم ISBN 978-0-5660916-6-7
• شويلر، جون (2016)، تحليل المخاطر واتخاذ القرارات في المشاريع، الطبعة الثالثة ، الولايات المتحدة الأمريكية: دار نشر التخطيط، رقم ISBN 978-0-9664401-6-4
• فيرين، ليف وترامبر، مايكل (2013)، التفكير في المشاريع: لماذا يتخذ المديرون الجيدون خيارات سيئة في المشاريع ، دار نشر جوور، رقم ISBN 978-1409454984{{citation}}: صيانة CS1: أسماء متعددة: قائمة المؤلفين ( رابط )
• فيرين، ليف وترامبر، مايكل (2017)، تحليل مخاطر المشاريع ببساطة شديدة ، دار النشر العالمية العلمية، رقم ISBN 978-9814759373{{citation}}: صيانة CS1: أسماء متعددة: قائمة المؤلفين ( رابط )

• ورقة بيضاء حول منهجية سلسلة الأحداث