الأمانة التنفيذية

تتألف الأمانة التنفيذية لوزارة الخارجية الأمريكية من السكرتير التنفيذي للوزارة وخمسة نواب له. [ ^{1 ] وهي} مسؤولة عن تنسيق أعمال الوزارة داخلياً، وتعمل كحلقة وصل بين مكاتب الوزارة ومكاتب ^{السكرتير ونوابه ووكلاء الوزارة. [2]} كما تتولى إدارة علاقات ^{الوزارة} مع ^البيت الأبيض ومجلس الأمن القومي والوزارات التنفيذية الأخرى .

يتولى موظفو الأمانة العامة (S/ES-S) العمل مع مختلف مكاتب الوزارة في صياغة ومراجعة المواد المكتوبة للوزير ونوابه ووكيل الوزارة للشؤون السياسية. كما يتولى هذا الموظفون مسؤولية الإشراف على التحضيرات المسبقة للرحلات الرسمية للوزير - الداخلية والدولية - وتوفير الموظفين اللازمين للمكتب المتنقل، وضمان سير جدول أعمال الوزير بسلاسة خلال الرحلة.

يُعد مركز عمليات وزارة الخارجية (S/ES-O) مركز الاتصالات وإدارة الأزمات التابع للوزير والوزارة. يعمل المركز على مدار الساعة طوال أيام السنة، ويرصد الأحداث العالمية، ويُعدّ التقارير الموجزة للوزير وكبار المسؤولين في الوزارة، ويُسهّل التواصل بين الوزارة وبقية العالم. كما يُنسّق المركز استجابة الوزارة للأزمات، ويدعم فرق العمل، ومجموعات الرصد، وغيرها من الأنشطة المتعلقة بالأزمات، ويُشكّل حلقة الوصل لجميع المعلومات المتدفقة بين واشنطن ووزير الخارجية أثناء سفره، سواءً داخل الولايات المتحدة أو خارجها.

أنشأت وزارة الخارجية الأمانة التنفيذية في مارس 1947 لتنظيم تدفق المعلومات داخل أعلى مستويات الوزارة. وشملت مهامها إعداد أوراق إحاطة حول الوزارة خلال الفترات الانتقالية بين الإدارات الرئاسية ، وإدارة مركز عمليات وزارة الخارجية (منذ عام 1962). ^{[ 3 ]}

• الأمانة التنفيذية على موقع وزارة الخارجية