خادم الفاكس

خادم الفاكس هو نظام مثبت في خادم شبكة محلية (LAN) يسمح لمستخدمي الكمبيوتر الذين تتصل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم بالشبكة المحلية بإرسال واستقبال رسائل الفاكس. ^{[ 1 ]}

يُستخدم مصطلح "خادم الفاكس" أحيانًا لوصف برنامج يمكّن الحاسوب من إرسال واستقبال رسائل الفاكس، ^{[ 1 ]} وهو عبارة عن مجموعة برامج تعمل على خادم حاسوبي مزود بمودم واحد أو أكثر يدعم الفاكس (أو لوحات فاكس مخصصة) متصلة بخطوط الهاتف، أو، في الآونة الأخيرة، برامج محاكاة المودم التي تستخدم تقنية T.38 ("الفاكس عبر بروتوكول الإنترنت") لنقل الإشارة عبر شبكة IP. وتتمثل وظيفته في استقبال المستندات من المستخدمين، وتحويلها إلى فاكسات، وإرسالها، بالإضافة إلى استقبال مكالمات الفاكس وتخزين المستندات الواردة أو تمريرها إلى المستخدمين. ويمكن للمستخدمين التواصل مع الخادم بعدة طرق، إما عبر شبكة محلية أو الإنترنت . وفي المؤسسات الكبيرة ذات حركة الفاكسات الكثيفة، قد يُخصص الحاسوب الذي يستضيف خادم الفاكس لهذه الوظيفة، وفي هذه الحالة يُعرف الحاسوب نفسه أيضًا باسم خادم الفاكس.

تتوفر للمستخدم عدة طرق لإرسال الفاكسات الصادرة:

• يمكن إرسال رسالة بريد إلكتروني ( مع مرفقات اختيارية ) إلى عنوان بريد إلكتروني خاص؛ يقوم خادم الفاكس الذي يراقب هذا العنوان بتحويل جميع هذه الرسائل إلى تنسيق الفاكس وإرسالها.
• يمكن للمستخدم أن يطلب من جهاز الكمبيوتر الخاص به "طباعة" مستند باستخدام " طابعة افتراضية " والتي، بدلاً من إنتاج نسخة مطبوعة على الورق ، ترسل المستند إلى خادم الفاكس، الذي يقوم بدوره بإرساله.
• يمكن استخدام واجهة ويب تسمح بتحميل الملفات وإرسالها إلى خادم الفاكس لإرسالها بالفاكس.
• قد يتم استخدام برامج عميل خاصة .

بالنسبة للفاكسات الواردة، قد تتوفر عدة واجهات مستخدم:

• قد يتم إرسال رسالة بريد إلكتروني للمستخدم لكل فاكس يتم استلامه، مع تضمين الصفحات كمرفقات، عادةً بتنسيق TIFF أو PDF . ^{[ 2 ]}
• قد يتم تخزين الفاكسات الواردة في دليل ملفات مخصص ، والذي يمكن للمستخدم مراقبته.
• قد يسمح موقع الويب للمستخدمين بتسجيل الدخول والتحقق من الفاكسات المستلمة.
• قد يتم استخدام برامج عميل خاصة.

توفر خوادم الفاكس مزايا عديدة مقارنة بأنظمة الفاكس التقليدية: ^{[ 3 ] [ 4 ] [ 5 ] [ 6 ]}

• يمكن للمستخدمين إرسال واستقبال الفاكسات دون مغادرة مكاتبهم.
• يمكن إرسال أي ملف حاسوبي قابل للطباعة عبر الفاكس، دون الحاجة إلى طباعة المستند على الورق أولاً.
• يمكن تشخيص معظم المشاكل التي تواجه خادم الفاكس وحلها من مواقع بعيدة.
• يمكن تقليل عدد خطوط الفاكس في المؤسسة، حيث يمكن للخادم وضع أعداد كبيرة من الفاكسات في قائمة الانتظار وإرسال كل منها عندما يكون أي من الخطوط متاحًا.
• يمكن إضافة خاصية إرسال الفاكس بسهولة إلى برامج الكمبيوتر، مما يسمح بإنشاء الفاكسات تلقائيًا.
• تتميز الفاكسات المرسلة بأنها أكثر وضوحاً وذات مظهر احترافي.
• هناك فوضى أقل في معدات المكتب؛ ويمكن طباعة الفاكسات الواردة على طابعة كمبيوتر عادية.
• يمكن إعادة طباعة المستندات التي تتعطل في طابعات الفاكس دون الحاجة إلى إعادة إرسالها عبر الفاكس.
• قد يتم مراقبة و/أو تسجيل عمليات إرسال الفاكس، بحيث يمكن تخصيص حصص للمستخدمين أو فرض رسوم عليهم، أو لضمان الامتثال لقوانين الاحتفاظ بالبيانات والقوانين المالية.
• يمكن وضع خوادم الفاكس مركزياً في مراكز بيانات المؤسسة، مما يوفر مرونة ومرافق لاستعادة البيانات في حالات الكوارث لتقنية سطح المكتب التقليدية.
• لا تشكل الفاكسات غير المرغوب فيها الواردة مشكلة كبيرة؛ فقد يحتفظ الخادم بقائمة سوداء للأرقام التي لن يقبل منها الفاكسات (أو قائمة بيضاء تسرد جميع الأرقام التي سيقبل منها المكالمات)، وتلك التي تصل لا تهدر الورق أو موارد الطباعة الأخرى، مثل الحبر أو مسحوق الحبر.
• يمكن التعامل مع الفاكسات الواردة إلكترونياً كجزء من نظام مكتب بلا أوراق ، مما يقلل أو يلغي استخدام الورق.

يوجد العديد من مزودي خدمة الفاكس عبر الإنترنت الذين يقدمون خوادم الفاكس كخدمة عامة تجارية. يمكن للمشتركين التفاعل مع هذه الخوادم باستخدام طرق مشابهة لتلك المتاحة لخوادم الفاكس التقليدية، ويُخصص لهم رقم فاكس خاص طوال فترة اشتراكهم. تُفرض الرسوم عادةً بمعدل شهري ثابت، مع وجود حد أقصى لعدد صفحات الفاكس المرسلة أو المستلمة.

برنامج الفاكس المتكامل عبارة عن مجموعة برامج فاكس شاملة تعمل على جهاز كمبيوتر واحد مزود بمودم يدعم الفاكس ومتصل بخط الهاتف. قد تكون واجهات المستخدم الخاصة به مشابهة لتلك المستخدمة للتواصل مع خوادم الفاكس، إلا أنه نظرًا لأن العملية برمتها تتم على جهاز المستخدم، فإنه يمكن إطلاعه بشكل أفضل على سير عملية الإرسال. تستهدف برامج الفاكس المتكاملة المستهلكين والمؤسسات الصغيرة، وقد تُدمج أحيانًا مع نظام تشغيل الكمبيوتر.

• فاكس الإنترنت
• الرسائل الموحدة