مدير مكتب محاماة

مدير مكتب المحاماة ، والذي يُشار إليه أحيانًا بمدير الممارسة القانونية أو مدير مكتب المحاماة أو مدير دعم الممارسة ، هو شخصٌ ذو مسؤوليات إدارية في مكتب محاماة . وتختلف واجبات مدير مكتب المحاماة باختلاف الدور المحدد والغرض منه. ^{[ 1 ] [ 2 ]}

قد يتولى الشريك في مكتب محاماة مسؤوليات إدارية، وعادةً ما يشارك أيضًا في أعمال تدرّ عليه أتعابًا. يُعرف الشريك المسؤول مسؤولية إدارة مكتب المحاماة عادةً باسم الشريك الإداري. [ ^{3 ] من} الممكن أيضًا أن يكون مدير مكتب المحاماة موظفًا غير محامٍ في المكتب، تحت إشراف الشريك الإداري أو المدير. ^{[ 4 ]}

في المملكة المتحدة، قد يكون مديرو ومالكو مكاتب المحاماة أيضًا مديرًا لشركة، أو ممارسًا فرديًا - وهو محامٍ يعمل عادةً بمفرده ويتحمل المسؤولية الكاملة عن عمله كمحامٍ وعن إدارة أعماله.

قد يتولى المديرون في شركات المحاماة أيضاً مسؤوليات محددة داخل شركات المحاماة مثل الموارد البشرية أو تكنولوجيا المعلومات أو التسويق وتطوير الأعمال.

تختلف الواجبات بين مكاتب المحاماة، ولكنها قد تشمل أيًا من المسؤوليات التالية.

• تشمل الإدارة المالية للمكتب القانوني مسك الدفاتر، وإصدار الفواتير، ومطابقة الحسابات المصرفية، وتحصيل الديون.
• إكمال وتقديم المستندات الضريبية بما في ذلك إقرارات ضريبة القيمة المضافة (المملكة المتحدة)، وضرائب الموظفين، ودفعات الرواتب الشهرية
• العمل مع المحاسبين لتوفير الوثائق والمعلومات المطلوبة لغرض إكمال الحسابات والإقرارات السنوية
• إدارة التدفق النقدي ومراقبة الائتمان
• تشمل المهام المصرفية التحقق من المدفوعات ومعالجتها، وإيداع الشيكات.
• إعداد التقارير المالية بما في ذلك توقعات التدفق النقدي، والفواتير غير المدفوعة، والأرباح والخسائر، وميزانيات المصروفات ^{[ 5 ]}

• إدارة عملية توظيف الموظفين، بما في ذلك العمل مع وكالات التوظيف، ونشر إعلانات التوظيف، ومراجعة طلبات التوظيف، وتنظيم المقابلات وحضورها.
• إدارة جميع الموظفين بما في ذلك تنظيم وحضور تقييمات الأداء، والحفاظ على ملفات الموظفين، وتحديد أهداف تطوير الموظفين
• التعامل مع شكاوى الموظفين والإجراءات التأديبية
• تقديم التوجيه اليومي لموظفي الدعم فيما يتعلق بواجباتهم ومسؤولياتهم
• تنظيم التدريب للموظفين واستكمال سجلات التدريب

• تحديد التشريعات ذات الصلة التي تنطبق على المكتب القانوني وموظفيه، وضمان الامتثال لها من خلال تطبيق الإجراءات ذات الصلة وصياغة الوثائق المناسبة، بما في ذلك قوانين حماية البيانات والصحة والسلامة والأعمال والخدمات القانونية التنظيمية.

إتمام تجديدات تأمين التعويض. تجديدات شهادات مزاولة المهنة، والالتزام بمعايير ليكسل، وتنفيذ الخطط والسياسات الجديدة. طلبات الانضمام إلى قائمة المقرضين.

• بدء العلاقات مع موردي المنتجات والخدمات والحفاظ عليها
• طلب القرطاسية وغيرها من اللوازم المطلوبة للاستخدام اليومي في المكتب
• الاحتفاظ بسجلات المكتب المتعلقة (على سبيل المثال) بحوادث الصحة والسلامة، والمخاطر، ومخالفات الإجراءات واللوائح، والمصروفات، والضرائب، والعقود مع الموردين، وكتب المكتبة القانونية والاستعارات.
• الرد على الهاتف، واستقبال العملاء، والتحقق من عنوان البريد الإلكتروني العام للمكتب.
• إنشاء ملفات عملاء جديدة وإكمال إجراءات فتح الملفات. ^{[ 6 ]}

• تقديم التدريب والدعم للموظفين بشأن استخدام البرامج
• ضمان تحديث البرامج
• البحث والاختبار للبرامج والأجهزة الجديدة للاستخدام التجاري
• طلب الأجهزة وإعدادها لاستخدامها من قبل الموظفين

• ضمان حصول أماكن العمل على تأمين مناسب، وأن يتم فحص وصيانة التجهيزات والمعدات المكتبية من قبل متخصصين.
• بدء وصيانة عمليات وإجراءات الأمن، بما في ذلك فحوصات إنذار الحريق والأمن والإخلاء.
• الاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بالمباني، بما في ذلك سجلات التجهيزات والتركيبات، وفحوصات الصحة والسلامة، واتفاقيات الإيجار والمراسلات.
• ضمان أن تبدو المباني احترافية ونظيفة من خلال تنظيم والإشراف على التنظيف، ووضع الإعلانات، وما إلى ذلك.

• وضع خطة تسويقية، عادةً بالتعاون مع الشريك الإداري أو المدير
• القيام بالواجبات المطلوبة لتنفيذ خطة التسويق والقيام بالواجبات الإدارية المتعلقة بالتسويق مثل وضع الإعلانات وصياغة وإرسال النشرات الإخبارية والتحديثات للموقع الإلكتروني ^{[ 7 ].}
• إدارة نماذج ملاحظات العملاء وإعداد التقارير المتعلقة بهذه الملاحظات
• بناء العلاقات مع العملاء والحفاظ عليها ^{[ 8 ]}

• إدارة ممارسة القانون