إدارة ممارسة القانون

📅 آخر تحديث: ٢٣ يوليو ٢٠٢٦
✍️ نُشر في: ٢٣ يوليو ٢٠٢٦
الموسوعة الحرة

إدارة مكاتب المحاماة ( LPM ) هي إدارة مكتب محاماة . في الولايات المتحدة ، قد تتكون مكاتب المحاماة من محامٍ واحد ، أو من عدة محامين، أو من العديد من المحامين، بالإضافة إلى طاقم دعم مثل مساعدي المحامين/المساعدين القانونيين ، والسكرتارية (بما في ذلك السكرتارية القانونية )، وغيرهم من الموظفين.

استمر الجدل حول اعتبار القانون مهنةً أم تجارةً لأكثر من قرن؛ ويرى عدد من المراقبين أنه يجمع بين الاثنين. [ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]

إدارة الممارسة القانونية هي دراسة وممارسة إدارة الأعمال في السياق القانوني، بما في ذلك مواضيع مثل إدارة عبء العمل والموظفين ؛ والإدارة المالية ؛ وإدارة المكاتب ؛ والتسويق ، بما في ذلك الإعلان القانوني .

وقد علّق العديد من المحامين على صعوبة الموازنة بين الوظائف الإدارية لشركة محاماة وقضايا العملاء. [ 4 ]

تاريخ

بدأ المحامون ممارسة مهنة المحاماة منذ قرون. ويعود تاريخ مكاتب المحاماة كمؤسسة إلى القرن التاسع عشر، وفي الولايات المتحدة بدأت بالظهور في الفترة التي سبقت الحرب الأهلية . [ 5 ] أي قبل تطور نظرية الإدارة الحديثة .

تقدم كلية الدراسات المهنية بجامعة جورج واشنطن اليوم درجة الماجستير في الدراسات المهنية وشهادة الدراسات العليا في إدارة مكاتب المحاماة. [ 6 ]

قسم الممارسات القانونية التابع لرابطة المحامين الأمريكية

تُعدّ شعبة ممارسة القانون التابعة لنقابة المحامين الأمريكية (ABA) المنظمة الرائدة في مجال إدارة مكاتب المحاماة في الولايات المتحدة، ويعود تاريخها إلى إنشاء اللجنة الخاصة المعنية باقتصاديات ممارسة القانون من قِبل مجلس إدارة النقابة في 30 يوليو 1957. في أغسطس من العام نفسه، عندما تولى تشارلز س. راين رئاسة النقابة، جعل من بين أهدافه الرئيسية وضع "برنامج شامل لدعم أعضاء النقابة في مجال اقتصاديات ممارسة القانون". عيّن راين اللجنة الأولى التي تألفت من خمسة أعضاء، ثم زاد عدد أعضائها في مايو من العام التالي إلى سبعة أعضاء بقرار من مجلس الإدارة. وكان أول رئيس للجنة الخاصة هو جون س. ساترفيلد من مدينة يازو بولاية ميسيسيبي.

كُلِّفت اللجنة بوضع الأسس اللازمة لتطوير مقترحات عملية للمحامين، تهدف إلى تحسين وضعهم الاقتصادي. إلى جانب ذلك، كان من المقرر زيادة تنسيق المساعدة المقدمة للمحامين في الجانب التجاري من ممارسة القانون، وهو ما تحققه نقابة المحامين الأمريكية من خلال موظفيها ولجانها وأقسامها، وكذلك نقابات المحامين على مستوى الولايات والمحليات.

كان من أوائل منشورات اللجنة كتاب " المحامي لعام 1958 ودولاره لعام 1938" . انتُخب ساترفيلد رئيسًا لرابطة المحامين الأمريكية عام 1961، وفي ذلك العام نُشر كتاب "دليل المحامين" لأول مرة ووُزّع على جميع المحامين الذين انضموا إلى الرابطة في ذلك العام.

بموجب قرار مجلس المحافظين في الاجتماع السنوي لنقابة المحامين الأمريكية في أغسطس 1961، أصبحت اللجنة الخاصة لجنة دائمة في النقابة، وعُيّن لويس ف. باول من ريتشموند، فيرجينيا، أول رئيس للجنة الدائمة المعنية باقتصاديات ممارسة القانون التابعة لنقابة المحامين الأمريكية. وبعد فترة وجيزة من انتهاء ولايته كرئيس في عام 1962، انتُخب رئيسًا لنقابة المحامين الأمريكية، ثم أصبح قاضيًا مشاركًا في المحكمة العليا للولايات المتحدة في عام 1972.

أصدرت اللجنة الدائمة المعنية باقتصاديات ممارسة القانون نشرة إخبارية نصف شهرية بعنوان "أخبار الاقتصاد القانوني"، بالإضافة إلى أكثر من 30 كتابًا وكتيبًا، وثلاثة أفلام تعليمية، وبرنامج صوتي. وواصلت اللجنة نشر "دليل المحامي". وكان موظفو اللجنة يجيبون على أكثر من مئة استفسار شهريًا من المحامين حول تطبيق مبادئ الإدارة السليمة في إدارة مكاتب المحاماة. علاوة على ذلك، سافرت مجموعة صغيرة من المحامين، بقيادة ج. هاريس مورغان من غرينفيل، تكساس، وكلاين سترونغ من سولت ليك سيتي، يوتا، ولي تيرنر من غريت بيند، كانساس، وجيمي بريل من هيوستن، تكساس، في جميع أنحاء الولايات المتحدة، لتقديم برامج حول إدارة مكاتب المحاماة. وقد أدت جهودهم إلى الحاجة إلى إنشاء هذا القسم.

بدأت اللجنة في عام 1965 عندما شغل جون دي كونور منصب الرئيس، وقدمت أول مؤتمر من ستة مؤتمرات وطنية لاقتصاديات وإدارة مكاتب المحاماة في شيكاغو، والذي اجتذب ما يقرب من 500 محامٍ من جميع أنحاء البلاد والعديد من الدول الأجنبية.

مع توسع الأنشطة وازدياد اهتمام المحامين بإدارة مكاتب المحاماة، بات من الواضح أن هيكل اللجنة لا يستطيع تلبية الحاجة المُلحة للمحامين الأمريكيين للمساعدة في مسائل ممارسة القانون، كما أنه يُحد من مشاركة ومساهمة المحامين المهتمين والمُلمين في برامج الاقتصاد والكفاءة الحيوية للجمعية. وبناءً على ذلك، انضم عضوان من اللجنة، وهما روبرت س. موكلستون من سياتل، واشنطن، الرئيس السابق لقسم المحامين الشباب، وريتشارد أ. ويليامز من ليتل روك، أركنساس، إلى كل من ويليام ج. فوكس من هافرفورد، بنسلفانيا؛ وجون "بادي" توماسون من ممفيس، تينيسي؛ وروبرت ب. ويلكنز من كولومبيا، كارولاينا الجنوبية، وبدأوا جهودًا لتشكيل قسم يُعنى بموضوع اقتصاديات وإدارة مكاتب المحاماة.

اقترح مؤيدو إنشاء قسم جديد في البداية أن يوصي مجلس المحافظين مجلس النواب بإنشاء قسم خاص بممارسات وكفاءة مكاتب المحاماة، ولكن بعد المداولات، تقرر تسمية القسم الجديد باسم اللجنة الدائمة. وفي اجتماع منتصف العام لنقابة المحامين الأمريكية في هيوستن، تكساس، في فبراير 1974، وافق مجلس المندوبين على إنشاء قسم اقتصاديات ممارسة القانون. وقد تُوّج هذا الإجراء جهودًا استمرت عامين لتوسيع نطاق عمل اللجنة ليشمل شريحة أوسع من المحامين.

عُقد الاجتماع التأسيسي للقسم في أبريل 1974 في ختام المؤتمر الوطني السادس لاقتصاديات وإدارة مكاتب المحاماة. وانتُخب روبرت س. ماكلستون من سياتل، واشنطن، الذي شغل منصب رئيس لجنة اقتصاديات ممارسة القانون التابعة لنقابة المحامين الأمريكية، رئيسًا جديدًا للقسم بحضور 1074 عضوًا مؤسسًا. واختير أعضاء المجلس التأسيسي للقسم من بين أعضاء لجنة اقتصاديات ممارسة القانون ولجنة المساعدين القانونيين التابعتين لنقابة المحامين الأمريكية، بالإضافة إلى جهات اتصال أخرى في النقابة، ومتحدثين من المؤتمرات الوطنية، ومحامين نشطين على مستوى الولايات.

يشغل منصب رئيس قسم الممارسة القانونية في نقابة المحامين الأمريكية حاليًا توم بولت، وهو محامٍ من سانت توماس، جزر فيرجن الأمريكية، ويعمل لدى شركة بولت ناجي للمحاماة.

منظمات أخرى واستشاريون

تُعدّ جمعية مديري الشؤون القانونية (ALA) ، وهي جمعية مهنية تأسست عام 1971، منظمة أخرى معنية بإدارة ممارسات القانون. [ 7 ]

يوجد أيضاً عدد كبير من شركات الاستشارات القانونية . ولدى العديد من نقابات المحامين قسم أو شعبة خاصة بالممارسة القانونية تسمح بانضمام غير المحامين إليها نظراً للأساس الفني غير القانوني لإدارة مكاتب المحاماة. [ 8 ]

عناصر إدارة ممارسة القانون

تشمل إدارة ممارسة القانون إدارة الأفراد (العملاء والموظفين والموردين) ومرافق ومعدات مكان العمل والعمليات والسياسات الداخلية والمسائل المالية مثل التحصيل والميزانية والضوابط المالية وكشوف المرتبات وحسابات أمانة العملاء .

أصبحت تطبيقات البرمجيات ذات أهمية متزايدة في ممارسة القانون الحديثة. ويعتمد اختيار أفضل برنامج لمكتب محاماة على العديد من المتغيرات. [ 9 ]

يُعد برنامج إدارة الممارسات ، وهو أحد برامج إدارة علاقات العملاء ، من أهم البرامج في هذا المجال، وتشمل ميزاته ووظائفه إدارة القضايا ( قواعد البيانات ، والتحقق من تضارب المصالح ، والتحقق من التقادم القانوني )، وتتبع الوقت، والفواتير، وتخزين المستندات، وتجميعها ، وإدارة المهام، وإدارة جهات الاتصال ، والتقويم، وإدارة سجلات القضايا . [ 10 ] وتشمل البرامج الأخرى المستخدمة: أمان كلمات المرور ، وتشفير القرص ، ورسم الخرائط الذهنية، وتدوين الملاحظات على سطح المكتب، ومعالجة النصوص ، وإدارة البريد الإلكتروني . وتستخدم بعض الشركات نسخًا معدلة من برامج مفتوحة المصدر . [ 11 ] [ 12 ]

تشترك معظم مكاتب المحاماة أيضًا في قاعدة بيانات بحث قانوني مدعومة بالحاسوب . توفر هذه القواعد بيانات عن السوابق القضائية من مُعدّي التقارير ، بالإضافة إلى موارد قانونية أخرى. تُعدّ قاعدتا البيانات القانونيتان الأكبر حجمًا هما Westlaw (التابعة لشركة West المملوكة لشركة Thomson Reuters ) و LexisNexis ، ولكن توجد قواعد بيانات أخرى أيضًا، مثل Google Scholar المجاني ، [ 13 ] [ 14 ] [ 15 ] و Bloomberg Law الأحدث ، بالإضافة إلى Loislaw (التي تديرها Wolters Kluwer ) والعديد من قواعد البيانات الأصغر. [ 16 ] [ 17 ] [ 18 ]

تتيح أدوات أتمتة المستندات هذه لأي محامٍ إنشاء مسارات عمله الخاصة، تمامًا كما تُقدّم شركات مثل LegalZoom وRocketLawyer خدمات إنتاج المستندات الآلية الموحدة للأفراد والشركات الصغيرة. [ 19 ] تمتلك بعض نقابات المحامين ومنظماتهم برامجها الخاصة؛ فعلى سبيل المثال، صُمّم برنامج CounselPro التابع للأكاديمية الأمريكية لمحامي تخطيط التركات خصيصًا لمحامي تخطيط التركات ، ويساعد في إعداد الوصايا ، والتركات ، وغيرها من المستندات القانونية ، بالإضافة إلى مستندات أخرى مثل خطابات الشكر. [ 20 ]

موظفو الشركة

تُعد إدارة الموارد البشرية (إدارة شؤون الموظفين) جانبًا مهمًا من جوانب إدارة مكاتب المحاماة، وتقدم العديد من الكتب والموارد الأخرى نصائح للشركات حول هذا الموضوع. [ 21 ]

غالباً ما توظف مكاتب المحاماة عدداً من الموظفين غير القانونيين أو موظفي الدعم؛ ووفقاً لأحد الأرقام، فإن متوسط ​​نسبة المحامين إلى غير المحامين هو 1 إلى 1.3. [ 22 ]

تستعين العديد من الشركات والمؤسسات الأخرى بمدير قانوني محترف من غير المحامين، أو مدير مكتب محاماة، لإدارة شؤون الموظفين غير المحامين والجوانب الإدارية للمكتب. [ 23 ] والرابطة المهنية للمديرين القانونيين هي رابطة المديرين القانونيين (ALA)، التي تأسست عام 1971. [ 24 ] وعلى مدى العقدين الماضيين، تغير دور المدير القانوني مع توسع مهامه وازدياد تعقيدها، ومع ازدياد عدد الشركات التي توظف مديرين؛ فقد نمت رابطة المديرين القانونيين من أقل من ألف عضو عام 1976 إلى أكثر من 8000 عضو عام 1995. [ 25 ] ووفقًا للرابطة، في عام 2007، كانت حوالي 76% من المديرين القانونيين من النساء في الأربعينيات والخمسينيات من العمر. وتتمثل المهام الرئيسية للمديرين القانونيين في إدارة الشؤون المالية والتشغيلية وإدارة الموارد البشرية للمكتب. [ 26 ] [ 27 ] [ 28 ]

يُشبه المسؤول الإداري القانوني مدير المكتب أو المدير التنفيذي ، ولكنه غالبًا ما يتمتع ببعض المهام الإضافية. وبحسب حجم شركة المحاماة واحتياجاتها ونوعها، قد توظف الشركة مدير قواعد بيانات ، ومدير شبكة ، ومدير تسويق ، ومدير أنظمة حاسوب أو تكنولوجيا معلومات ، ومحاسب ، وموظف حسابات دائنة ومدينة ، وغيرهم. [ 29 ]

انظر أيضاً

مراجع

  1. ↑ تشامب إس. أندروز، القانون: عمل تجاري أم مهنة؟ (يونيو 1908)، مجلة ييل للقانون ، المجلد 107، العدد 7، الصفحات 602-610.
  2. ↑ جيريمي م. ميلر، هل القانون عمل تجاري أم مهنة - وهل يهم ذلك حقًا؟ (1994)، صحيفة لوس أنجلوس ديلي جورنال المجلد 107، العدد 7.
  3. ↑ بول ليب، القانون مهنة وعمل تجاري في آن واحد - انسَ ذلك على مسؤوليتك الخاصة (27 يناير 2011). المتمردون القانونيون، مجلة نقابة المحامين الأمريكية.
  4. ↑ أنيتا ج. سيسيرو، كما روتها لإليزابيث أولسون. الانشغالات: التوازن الدقيق لإدارة مكتب محاماة (3 يناير 2009). صحيفة نيويورك تايمز .
  5. ↑ جيفري سي. هازارد الابن وأنجيلو دوندي، الأخلاقيات القانونية: دراسة مقارنة (2004). مطبعة جامعة ستانفورد، ص 37.
  6. ↑ ماجستير في الدراسات المهنية وشهادة الدراسات العليا في إدارة مكاتب المحاماة ، جامعة جورج واشنطن.
  7. ↑ حول جمعية مديري الشؤون القانونية (ALA).
  8. ↑ انظر، على سبيل المثال، قسم إدارة الممارسات القانونية والمسؤولين القانونيين في نقابة المحامين بولاية ميشيغان ؛ وقسم إدارة الممارسات القانونية في نقابة المحامين بولاية ماساتشوستس ؛ وقسم إدارة الممارسات القانونية والتكنولوجيا في نقابة المحامين بولاية كاليفورنيا .
  9. ↑ جيم كالواي، اختيار "أفضل" برامج مكاتب المحاماة، مؤرشف بتاريخ 29-12-2009 في Wayback Machine . نقابة المحامين في أوكلاهوما.
  10. ↑ برامج إدارة الممارسات والقضايا: جدول مقارنة . نقابة المحامين الأمريكية. مؤرشف بتاريخ 26 مارس 2017 في أرشيف الإنترنت (Wayback Machine).
  11. ↑ ستيف كيمبرو، المصادر المفتوحة ومكتب المحاماة الافتراضي (3 مايو 2011). موقع Lawyerist.
  12. ↑ جريج لامبرت، المصادر المفتوحة في شركات المحاماة - أمر لا يمكن تصوره أم رائع؟ (8 يوليو 2009)، مدونة 3 Geeks and a Law Blog .
  13. ↑ بروس كارتون، تحسين جوجل سكولار يجعله أكثر فائدة للمحامين (18 يناير 2011). Law.com .
  14. ↑ جيري ل. دريلينج، كيفية استخدام جوجل سكولار للبحث القانوني (11 مايو 2011). مجلة لوير تك ريفيو .
  15. ↑ كورتني مينيك وديفيد تساي، جوجل سكولار: طريقة جديدة للبحث عن القضايا والمنشورات القانونية ذات الصلة . نقابة المحامين في سان فرانسيسكو .
  16. ^ جيل شاشنر تشانين، حصريًا: داخل منصات New Westlaw و Lexis & Bloomberg (24 يناير 2010). مجلة أبا .
  17. ↑ أليسا ألتشولر، نظرة عامة على خمسة بدائل للبحث القانوني عبر الإنترنت لـ Westlaw و LexisNexis (أكتوبر 2011).ولاية فرجينيا. نقابة المحامين بولاية فرجينيا .
  18. ↑ تامي كامين-ماير، ويستلو ضد ليكسيس: الجدل مستمر (2008). المدعي .
  19. ↑ مقال: لا تشترِ وثائق قانونية عبر الإنترنت قبل قراءة هذا المقال
  20. ↑ الأكاديمية الأمريكية لمحامي تخطيط التركات، مؤرشفة بتاريخ 18-10-2009 في أرشيف الإنترنت (Wayback Machine)
  21. ↑ موارد لإدارة موظفي مكاتب المحاماة - حسّن أداءك! نصائح لإدارة المكاتب لعام 2010 (نوفمبر/ديسمبر 2009). مجلة ممارسة القانون ، المجلد 35، العدد 7، صفحة 30.
  22. ↑ إيلين فريدمان، كم عدد غير المحامين اللازمين لإدارة شركة محاماة؟ (2005). شركة فريدمان للاستشارات (نسخة من المقال نُشرت أصلاً في مجلة محامي بنسلفانيا، عدد مارس/أبريل 2001).
  23. ↑ جويل روز، دور مدير مكتب المحاماة (18 فبراير 2010). نصيحة إدارة مكاتب المحاماة لهذا الأسبوع . نقابة المحامين بولاية نيويورك ، لجنة إدارة مكاتب المحاماة.
  24. ↑ حول جمعية مديري الشؤون القانونية (ALA).
  25. ↑ تحديد متى وكيف تستخدم مديرًا قانونيًا بشكل فعال مؤرشف في 2012-01-10 في Wayback Machine ، جون ب. ويل وشركاه.
  26. ↑ كارين أوت ماير، دور الإداريين القانونيين يتغير مع توسع واجباتهم وازدياد تعقيدها (29 أبريل 2007). مجلة ممفيس للأعمال .
  27. ↑ روبرت دبليو. ديني، تطور المدير المحترف (أبريل/مايو 2008). ممارسة القانون ، المجلد 34، العدد 3، ص 35.
  28. ↑ جينيفر سميث وأشبي جونز، ممارسة الأعمال: المديرون المحترفون يكتسبون حضورًا أوسع في شركات المحاماة (6 مايو 2012).
  29. ↑ إيلين فريدمان، كم عدد غير المحامين اللازمين لإدارة شركة محاماة؟ (2005). شركة فريدمان للاستشارات (نسخة من المقال نُشرت أصلاً في مجلة محامي بنسلفانيا، عدد مارس/أبريل 2001).

للمزيد من القراءة

  • برونداج، جيمس أ. (2008). الأصول القروسطية للمهنة القانونية: علماء القانون الكنسي، والمدنيون، والمحاكم . مطبعة جامعة شيكاغو. ISBN 978-0-226-07759-8.
  • إمبسون، لورا (2007). إدارة شركات المحاماة الحديثة: تحديات جديدة، ووجهات نظر جديدة . مطبعة جامعة أكسفورد. ISBN 978-0-19-929674-3.
  • إيفريت-نولكامبر، باميلا (2008). أساسيات إدارة مكاتب المحاماة: الأنظمة والإجراءات والأخلاقيات . سلسلة دراسات ويست القانونية (  الطبعة الرابعة). كليفتون بارك، نيويورك: ديل مار سينجيدج ليرنينج. ISBN 978-1-4018-2463-1.
  • كيلي، مايكل ج. (2007). إعادة النظر في حياة المحامين: التحول والمرونة في منظمات الممارسة . آن أربور: مطبعة جامعة ميشيغان. ISBN 978-0-472-06963-7.
  • بورتر، بورتيا. (2016). هل يمكنك التهرب من دفع أتعاب محامي الطلاق؟ حكايات عن كيفية حصول العملاء الأذكياء على عمل مجاني، كما ترويها محامية طلاق متمرسة . منشورات بورتر.
  • قسم إدارة الممارسات القانونية التابع لنقابة المحامين الأمريكية - يتضمن مقالات من منشورات القسم: مجلة "ممارسة القانون" نصف الشهرية، ومجلة "ممارسة القانون اليوم" الإلكترونية الشهرية، والنشرة الإخبارية "LawPractice.news" نصف الشهرية، والنشرة الإخبارية الشهرية "صانعات النجاح" التابعة لنقابة المحامين الأمريكية.