رمز NIGP

يُعدّ رمز NIGP للسلع والخدمات اختصارًا لرمز المعهد الوطني للمشتريات الحكومية للسلع والخدمات. ويُستخدم هذا الرمز بشكل أساسي لتصنيف المنتجات والخدمات التي تشتريها حكومات الولايات والحكومات المحلية في أمريكا الشمالية .

طُوّر نظام التصنيف في منتصف ثمانينيات القرن الماضي نتيجةً لجهود بذلها مسؤولو المشتريات العامة في تكساس وأوكلاهوما وفلوريدا وإلينوي وولايات ومدن ومقاطعات أخرى لتوفير آلية لتصنيف المنتجات والخدمات المستخدمة في المشتريات العامة . وقد أنتجت المجموعة، بقيادة هومر فورستور، مدير الخدمات العامة في تكساس، مجموعة الرموز الأولية في عام 1983.

نُقلت حقوق النشر لملف البيانات إلى المعهد الوطني للمشتريات الحكومية (NIGP)، وهي منظمة تأسست عام 1944، ومن هنا وُلد رمز NIGP . يُعدّ رمز NIGP الآن التصنيف القياسي لتصنيف السلع والخدمات في 33 ولاية وآلاف الكيانات المحلية في أمريكا الشمالية (يستخدمه كيانات في 47 ولاية، بالإضافة إلى مقاطعة كولومبيا وكندا وبورتوريكو).

عيّنت NIGP شركة Periscope Holdings, Inc. كجهة مسؤولة عن كود NIGP في عام 2001. وتتولى الشركة مسؤولية الترخيص، والإشراف على طلبات تغيير الكود، ونشر إصدارات النسخ، والتواصل مع المستخدمين النهائيين، والدعم عبر الهاتف، والتدريب، وسلامة مجموعة الأكواد، وخدمات ترميز السلع لتحويل ملفات العقود والمخزون.

يُستخدم رمز NIGP بشكل شائع لتصنيف الموردين وتتبع بيانات الإنفاق لأغراض التوريد الاستراتيجي وتحليل الإنفاق . غالبًا ما تُدمج قاعدة البيانات هذه في برامج المشتريات التي تستخدمها الجهة المعنية في عمليات الشراء الإلكتروني . يُعدّ التصنيف وإعداد التقارير والشفافية من أهم أهداف وفوائد هذا النظام الترميزي. يتوفر رمز NIGP حاليًا باللغتين الإنجليزية والإسبانية. وقد أُنشئت مراجع متبادلة لمجموعات رموز NAICS و UNSPSC و MCC . الإصدار 24 هو الإصدار الحالي للمواد المطبوعة.

تم تنظيم رمز NIGP على النحو التالي: ^{[ 1 ]}

رمز الفئة المكون من ثلاثة أرقام: يتضمن هذا الرمز وصفًا عامًا موجزًا. يحتوي هذا المستوى على 219 فئة سلع (منتجات) و55 فئة خدمات، ليصبح المجموع 274 فئة. يُستخدم رمز الفئة المكون من ثلاثة أرقام بشكل أساسي لإنشاء سجلات الإنفاق الدورية حسب القسم لأغراض التخطيط المالي، وتنفيذ الميزانية، والمحاسبة.

رمز الفئة/الصنف المكون من 5 أرقام: يُعدّ رمز الفئة/الصنف المكون من 5 أرقام نسخةً موسّعةً من رمز الفئة المكون من 3 أرقام. ويحتوي حاليًا على أكثر من 8700 وصف. يصنّف هذا المستوى المورّدين حسب الفئة/الصنف، مما يسمح لبرنامج المشتريات الخاص بك بأتمتة اختيار المقدّمين، وإعداد تقارير عن عدم الرد على العطاءات، وتقارير عن أداء المورّدين، وتقارير عن الشركات المملوكة للأقليات والشركات الصغيرة والمتوسطة حسب الرمز. كما يُمكن تسجيل سجلّ المشتريات في هذا المستوى أيضًا.

رمز المجموعة/الصنف/ الصنف المكون من 7 أرقام: يوفر هذا الرمز مستوى إضافيًا من وصف عملية الشراء، ويحتوي على أكثر من 29000 وصف. يمكن استخدامه لإعداد ملف المواصفات، ويُستخدم مع الرمز المكون من 11 رقمًا لإنشاء وصف شامل لعملية الشراء.

رمز الفئة-الصنف-المجموعة-التفاصيل المكون من 11 رقمًا: يُستخدم هذا الرمز عادةً لإنشاء وإدارة وصيانة عقود التوريد المحددة ببنودها. كما يُستخدم لتحديد أصناف المخزون. يحتوي هذا المستوى من الرمز حاليًا على أكثر من 250,000 وصف، مما يوفر مرونة كبيرة عند إنشاء العقود وتتبع المخزون.

يمكن الوصول إلى مدونة NIGP بعدة طرق. وأكثرها شيوعًا هو عبر أداة البحث على موقع NIGP الإلكتروني، مدونة NIGP الحية ، التي توفر محرك بحث خاص بالمدونة للمستخدمين. كما يحتوي الموقع على قسم للتنزيل، يتيح للمستخدمين تنزيل مجموعة المدونة كاملةً أو تعديلات عليها منذ آخر تنزيل. ويمكن تنسيق ملف التنزيل كملف Excel أو ملف مفصول بعلامات جدولة أو ملف CSV. إضافةً إلى ذلك، تتوفر المدونة بنسخة مطبوعة في كتاب الفهرس الأبجدي وكتاب بنود التصنيف.

تأتي عمليات الصيانة والإضافات/التوضيحات على الرمز من ثلاثة مصادر رئيسية: الرموز المُنشأة بناءً على طلبات العملاء المباشرة، والرموز المُحددة كجزء من خدمات الترميز، والرموز المُحددة من قِبل فرق العمل. تُعالج الإضافات/التوضيحات على مستوى 3 و5 أرقام عادةً خلال 24 ساعة. أما طلبات الرموز المُوجهة إلى مستوى 7 و11 رقمًا، فتُعالج عادةً خلال يومين إلى ثلاثة أيام، مع إمكانية إنشاء الرموز خلال 24 ساعة في ظروف معينة.

تُنشر تحديثات الكود أسبوعيًا على موقع nigp.com ليتمكن المستخدمون من تحميلها. أما الأكواد المطلوبة مباشرةً من المستخدمين، فتُسلّم إليهم عادةً عبر ملفات مُستخرجة، مع إصدار عام للأكواد الجديدة في تحديث الموقع الأسبوعي.

في عام ٢٠٠٩، تبنى قانون NIGP نهجًا صديقًا للبيئة من خلال تصنيف المنتجات التي تتناسب مع الشراء المستدام وتوفير أداة للإبلاغ عن الإنفاق الأخضر. ^{[ ٢ ]} تم تحديث القانون لتحديد المنتجات "المعتمدة بيئيًا"، والتي تم اعتمادها كبديل صديق للبيئة للفئات القياسية. يتضمن القانون مجموعة أولية من ١٠ رموز تصنيفية تغطي كل شيء من ملحقات الكمبيوتر إلى لوازم النظافة والمنتجات الورقية. وقد تم تحديد هذه المجموعة الأولية من الرموز من قبل فريق عمل "قانون أخضر" الذي ضم ممثلين عن الولايات والمدن والمقاطعات والمدارس وهيئة Green Seal.

يستخدم المشتركون في هذه المدونة حاليًا هذه الرموز في تقاريرهم المتعلقة بمبادرات الشراء المستدام و/أو الشراء الصديق للبيئة. وتشمل أنواع المنتجات التي تغطيها حاليًا لوازم النظافة، واللوازم المكتبية، وبرامج الحاسوب، وأجهزة الحاسوب، والدهانات، والمنتجات الورقية.