بيانات الحفظ الوصفية

📅 آخر تحديث: ٢٨ يوليو ٢٠٢٦
✍️ نُشر في: ٢٨ يوليو ٢٠٢٦
الموسوعة الحرة

بيانات الحفظ الوصفية هي معلومات على مستوى العنصر تصف سياق وبنية الكائن الرقمي. وهي توفر تفاصيل أساسية تتعلق بأصل الكائن الرقمي وأصالته وبيئته. بيانات الحفظ الوصفية هي نوع محدد من البيانات الوصفية التي تعمل على الحفاظ على صلاحية الكائن الرقمي مع ضمان استمرار الوصول إليه من خلال توفير معلومات سياقية وتفاصيل الاستخدام والحقوق. [ 1 ] [ 2 ]

مع تحوّل جزء متزايد من إنتاج المعلومات العالمي من الشكل التناظري إلى الشكل الرقمي، تُعدّ بيانات الحفظ الوصفية عنصرًا أساسيًا في معظم استراتيجيات الحفظ الرقمي ، بما في ذلك التنسيق الرقمي ، وإدارة البيانات ، وإدارة المجموعات الرقمية، وحفظ المعلومات الرقمية على المدى الطويل. وهي جزء لا يتجزأ من دورة حياة البيانات [ 3 ] ، وتساعد في توثيق أصالة الكائن الرقمي مع الحفاظ على قابليته للاستخدام عبر مختلف الصيغ. [ 3 ]

تعريف بيانات الحفظ الوصفية

تُحيط البيانات الوصفية بالكائنات المعلوماتية المادية والرقمية والرقمية الأصلية وتصفها . بيانات الحفظ الوصفية هي بيانات خارجية تتعلق بكائن رقمي تم إنشاؤه بعد فصل المورد عن مُنشئه الأصلي، [ 2 ] مع إضافة قيمة. [ 1 ] كما تخزن بيانات مستوى العنصر تفاصيل فنية حول تنسيق المورد الرقمي وبنيته واستخداماته، بالإضافة إلى سجل جميع الإجراءات التي نُفذت عليه. تشمل هذه التفاصيل الفنية التغييرات والقرارات المتعلقة بالرقمنة، والتحويل إلى تنسيقات أخرى، ومعلومات الأصالة مثل الخصائص الفنية أو سجل الحفظ، ومعلومات الحقوق والمسؤوليات. [ 4 ] بالإضافة إلى ذلك، قد تتضمن بيانات الحفظ الوصفية معلومات حول الحالة المادية للمورد.

بيانات الحفظ الوصفية ديناميكية، وتركز على إمكانية الوصول، وينبغي أن توفر المعلومات التالية: تفاصيل حول الملفات وتعليمات الاستخدام، وتوثيق جميع التحديثات أو الإجراءات التي تم إجراؤها على الكائن، وأصل الكائن وتفاصيل تتعلق بالحفظ الحالي والمستقبلي؛ وتفاصيل الشخص (الأشخاص) المسؤولين عن حفظ الكائن والتغييرات التي أُجريت عليه. [ 5 ]

مكونات البيانات الوصفية

  • المصدر : من كان مسؤولاً عن/ملكية الكائن الرقمي؟
  • الأصالة: هل الكائن الرقمي هو ما يدعي أنه عليه؟
  • نشاط الحفظ: ما الذي تم القيام به لحفظ الكائن الرقمي؟
  • البيئة التقنية: ما هي المتطلبات اللازمة لعرض الكائن الرقمي والتفاعل معه واستخدامه؟
  • إدارة الحقوق : ما هي حقوق الملكية الفكرية التي يجب مراعاتها؟ [ 6 ]

أنواع إنشاء البيانات الوصفية

  • تلقائي (داخلي)
  • دليل (غالباً ما يتم إنشاؤه بواسطة متخصص)
  • تم إنشاؤه أثناء عملية الرقمنة
  • مساهمة المستخدم [ 2 ]

استخدامات بيانات الحفظ الوصفية

تتطلب المواد الرقمية صيانة مستمرة ونقلًا إلى صيغ جديدة لمواكبة التطورات التكنولوجية وتلبية احتياجات المستخدمين المتنوعة. ولضمان استمراريتها في المستقبل، تحتاج هذه المواد إلى بيانات وصفية للحفظ مستقلة عن الأنظمة التي استُخدمت لإنشائها. فبدون هذه البيانات، ستُفقد المواد الرقمية. "بينما يُمكن إعادة تجليد كتاب مطبوع ذي غلاف ممزق بسهولة، غالبًا ما يكون إصلاح مادة رقمية تالفة أو قديمة أمرًا مستحيلًا (أو باهظ التكلفة للغاية)". [ 7 ] توفر بيانات الحفظ الوصفية المعلومات الحيوية التي تجعل "المواد الرقمية موثقة ذاتيًا عبر الزمن". [ 6 ] تُعد صيانة البيانات عنصرًا أساسيًا في صيانة المجموعات [ 8 ] ، إذ تضمن توافر الموارد بمرور الوقت، وهو مفهوم مُفصّل في النموذج المرجعي لنظام معلومات أرشيفية مفتوح (OAIS) . يُعد OAIS نموذجًا مفاهيميًا واسعًا اتبعته العديد من المنظمات في تطوير مجموعات عناصر بيانات الحفظ الوصفية الجديدة [ 9 ] وحزم المعلومات الأرشيفية (AIP). [ ٩ ] تشمل المشاريع المبكرة في مجال بيانات الحفظ الوصفية في مجتمع المكتبات: CEDARS، وNEDLIB، والمكتبة الوطنية الأسترالية، وفريق عمل OCLC/RLG المعني ببيانات الحفظ الوصفية. [ ٤ ] تتولى اللجنة التحريرية لـ PREMIS، التي تستضيفها مكتبة الكونغرس ، العمل المستمر لصيانة ودعم وتنسيق المراجعات المستقبلية لقاموس بيانات PREMIS . [ ٦ ] توفر بيانات الحفظ الوصفية الاستمرارية وتساهم في صحة وموثوقية المورد من خلال تقديم أدلة على التغييرات والتعديلات وعمليات النقل. [ ١٠ ]

وتتجلى أهمية بيانات الحفظ الوصفية بشكل أكبر من خلال إدراجها الإلزامي في العديد من خطط إدارة البيانات (DMPs) التي غالباً ما تكون عناصر أساسية في طلبات المنح والتمويل الحكومي. [ 3 ]

تعتبر منظمة معايير المعلومات الوطنية (NISO) بيانات الحفظ الوصفية نوعًا فرعيًا من البيانات الوصفية الإدارية، وتُستخدم لتعزيز ما يلي:

مضاعفات حفظ البيانات الوصفية

يُشير القلق بشأن سوء إدارة المحتوى الرقمي إلى احتمال حدوث "عصر مظلم رقمي". [ 3 ] تعمل العديد من المؤسسات، بما في ذلك مركز الحفظ الرقمي (DCC) والتحالف الوطني للإشراف الرقمي (NDSA)، على إتاحة الوصول إلى المحتوى الرقمي مع ضمان استمرارية صلاحيته. في الإصدار الأول من مستويات الحفظ الرقمي الصادر عن التحالف الوطني للإشراف الرقمي، تُصنَّف بيانات الحفظ الوصفية ضمن المستوى الرابع، أو "إصلاح بياناتك الوصفية"، وهو جزء من خطة الحفظ الشاملة التي تهدف إلى إتاحة المحتوى على المدى الطويل. [ 12 ]

يتطلب الاستخدام المتباين للموارد الرقمية عبر المكان والزمان والمؤسسات إمكانية الوصول إلى عنصر أو مجموعة معلومات واحدة بتنسيقات متنوعة، [ 13 ] مع إنشاء بيانات وصفية جديدة للحفظ في كل تكرار. [ 1 ] تشير آن جيلاند إلى أن هذه الاختلافات تخلق الحاجة إلى معايير بيانات أوسع نطاقًا يمكن استخدامها داخل الصناعات وفيما بينها، مما سيؤدي بدوره إلى مزيد من الاستخدام والتوافق. [ 1 ] وتتجلى أهمية التوافق أيضًا في التكلفة، الزمنية والمالية، لإنشاء البيانات الوصفية. [ 1 ]

قد يؤدي إنشاء بيانات وصفية للحفظ من قِبل مستخدمين أو مؤسسات متعددة إلى تعقيد مسائل الملكية والوصول والمسؤولية. [ 14 ] وبحسب مهمة المؤسسة، قد يكون من الصعب أو خارج نطاق مسؤوليتها القيام بالحفظ مع توفير الوصول. وقد يُسهم إجراء المزيد من البحوث حول التعاون بين المؤسسات في تقديم فهم أعمق لمكان تخزين البيانات، ومن ينبغي أن يُديرها. [ 14 ] وتشير الباحثة ماغي فيلدهاوس إلى أن إنشاء البيانات الوصفية ينتقل من مديري المجموعات إلى الموردين والناشرين. [ 15 ] ويُحدد جيروم ماكدونو فوائد تعاون شركاء متعددين لتحسين سجلات البيانات الوصفية المتعلقة بموضوع ما، مع اعتبار بيانات الحفظ الوصفية عنصرًا أساسيًا في التواصل بين المؤسسات. [ 16 ] وتُشير شيلا كورال إلى أن إنشاء وإدارة بيانات الحفظ الوصفية يُمثل نقطة التقاء بين المكتبات وإدارة تقنية المعلومات والممارسات الأرشيفية. [ 8 ]

التطورات في بيانات الحفظ الوصفية

تُعدّ بيانات الحفظ الوصفية مجالًا جديدًا ومتطورًا. ويُمثّل نموذج OAIS المرجعي نموذجًا مفاهيميًا واسعًا اتبعته العديد من المنظمات في تطوير مجموعات عناصر جديدة لبيانات الحفظ الوصفية. [ 9 ] تشمل المشاريع المبكرة في مجال بيانات الحفظ الوصفية في مجتمع المكتبات: CEDARS، وNEDLIB، والمكتبة الوطنية الأسترالية، وفريق عمل OCLC /RLG المعني ببيانات الحفظ الوصفية. [ 4 ] تتولى اللجنة التحريرية لـ PREMIS ، التي تستضيفها مكتبة الكونغرس ، العمل المستمر لصيانة ودعم وتنسيق المراجعات المستقبلية لقاموس بيانات PREMIS . [ 6 ]

رئيس الملائكة

أدت التطورات الأخيرة في تقنية البلوك تشين والحاجة إلى مصادر قابلة للتحقق إلى إطلاق البرنامج التجريبي ARCHANGEL لاستخدام البلوك تشين في مجال الأرشفة. [ 17 ]

انظر أيضاً

مراجع

  1. 1 2 3 4 5 جيلاند، أ. ج. (2016). تهيئة المسرح: مقدمة في البيانات الوصفية، الطبعة الثالثة . لوس أنجلوس: معهد جيتي للأبحاث.{{cite book}}: CS1 maint: publisher location ( link )
  2. 1 2 3 ميتشل، إي (2015). معايير البيانات الوصفية وخدمات الويب في المكتبات والأرشيفات والمتاحف: مورد تعليمي تفاعلي . سانتا باربرا: مكتبات غير محدودة. ISBN 978-1610694490.{{cite book}}: CS1 maint: publisher location ( link )
  3. 1 2 3 4 بول، أ.هـ. (2016). "المشهد المفاهيمي للتنسيق الرقمي". مجلة التوثيق . 72 (5): 961-986 . doi : 10.1108/JD-10-2015-0123 .
  4. 1 2 3 "بيانات الحفظ الوصفية" . المكتبة الوطنية الأسترالية . 24 أغسطس 2011. مؤرشف من الأصل في 24 أغسطس 2011. تم الاطلاع عليه في 2 مايو 2019 .
  5. ↑ وود يارد، د. (أبريل 2002). "البيانات الوصفية والحفظ" . خدمات المعلومات والاستخدام . 22 ( 2-3 ): 121-125 . doi : 10.3233/ISU-2002-222-311 .
  6. 1 2 3 4 "PREMIS: نشاط صيانة بيانات الحفظ الوصفية" . مكتبة الكونغرس . تم الاسترجاع في 2 مايو 2019 .
  7. ↑ لافوا، ب.؛ ديمبسي، ل. (2004). "ثلاث عشرة طريقة للنظر إلى... الحفظ الرقمي" . مجلة دي-ليب . 10 (7/8). doi : 10.1045/july2004-lavoie .
  8. 1 2 كورال، س. (2012). فيلدهاوس، م.؛ مارشال، أ. (محرران). تطوير المجموعات في العصر الرقمي . دار نشر فاست. ص 3-25 . ISBN  978-1856047463.
  9. 1 2 3 لي، سي. (2009). "النموذج المرجعي لنظام الأرشفة المفتوحة (OAIS)". في بيتس، إم جيه؛ ماك، إم إن (محرران). موسوعة علوم المكتبات والمعلومات، الطبعة الثالثة . مطبعة سي آر سي. الصفحات 4020-4030 . ISBN  9780203757635.
  10. ↑ كوك، ت. (ربيع 1997). "ما مضى هو مقدمة: تاريخ الأفكار الأرشيفية منذ عام 1898، والتحول النموذجي المستقبلي" . أرشيفاريا . 43 : 17-63 .
  11. ↑ "فهم البيانات الوصفية: ما هي البيانات الوصفية، وما الغرض منها؟: مدخل تمهيدي" . NISO . تم الاطلاع عليه في 2 مايو 2019 .
  12. ↑ "مستويات الحفظ الرقمي" . NDSA . تم الاطلاع عليه في 2 مايو 2019 .
  13. ↑ بورغمان، سي إل (2015). البيانات الضخمة، البيانات الصغيرة، لا بيانات . لندن: مطبعة معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا. ISBN 9780262529914.
  14. 1 2 نونان، د.؛ تشوت، ت. (2014). "حفظ البيانات ومحفوظات الجامعة". الأرشيفي الأمريكي . 77 (1): 201-240 . doi : 10.17723/aarc.77.1.m49r46526847g587 . hdl : 1811/62042 .
  15. ↑ فيلدهاوس، م. (2012). "عملية إدارة المجموعات". في: فيلدهاوس، م.؛ مارشال، أ. (محرران). تطوير المجموعات في العصر الرقمي . دار نشر فاست. ص 27-43 . ISBN  978-1856047463.
  16. ↑ ماكدونو، جيه بي (2010). "تغليف ألعاب الفيديو لحفظها على المدى الطويل" . مجلة الجمعية الأمريكية لعلوم وتكنولوجيا المعلومات . 62 (1): 171-184 . doi : 10.1002/asi.21412 .
  17. ↑ بيل، مارك؛ غرين، أليكس؛ شيريدان، جون؛ كولوموس، جون؛ كوبر، دانيال؛ بوي، تو؛ ثيرو، أوليفييه؛ هيغينز، جيز (26-06-2019). "تعزيز أصالة الأرشيف باستخدام تقنية سلسلة الكتل" . رؤى: مجلة UKSG . 32 : 21. doi : 10.1629/uksg.470 . ISSN 2048-7754 . S2CID 198357364 .  

للمزيد من القراءة