مكتب سجلات ولاية غرب أستراليا

مكتب سجلات ولاية غرب أستراليا (SRO) هو هيئة تابعة لحكومة غرب أستراليا، مسؤولة عن تحديد وإدارة وحفظ وتوفير الوصول إلى أرشيفات الولاية. كما يقدم خدمات إدارة السجلات وفقًا لأفضل الممارسات للهيئات الحكومية على مستوى الولاية والمحليات.

تعمل هيئة التنظيم الذاتي بموجب تشريعاتها الخاصة،قانون سجلات الدولة لعام 2000. وهي وكالة حكومية مستقلة تابعةلوزارة الحكم المحلي والرياضة والصناعات الثقافية.

تُشكّل سجلات مكتب سكرتير المستعمرات، التي حصل عليها أول أمين مكتبة عامة، جيمس باتي، عام 1903، نواة مجموعات أرشيف الولاية . وقد دفع القلق بشأن إتلاف السجلات القيّمة إلى تشكيل لجنة السجلات العامة (برئاسة باتي) عام 1923، ^{[ 1 ]} والتي أُعيد إحياؤها لاحقًا باسم مجلس أرشيف الولاية عام 1929، ^{[ 2 ]} والذي استمر في العمل حتى عام 1943. ^{[ 3 ]} وفي مارس 1945، عُيّنت مولي لوكيس ^{[ 4 ]} كأول أمينة أرشيف تشرف على تطوير مجموعات أرشيف الولاية، وفي عام 1956، أصبحت مجموعة أرشيف الولاية جزءًا من مكتبة جيه إس باتي .

حلّ قانون سجلات الدولة لعام 2000 محلّ جوانب الأرشيف وحفظ السجلات الواردة في قانون مجلس مكتبة غرب أستراليا لعام 1951. [ ^{5 ] وينص} القانون على إنشاء هيئة مستقلة لسجلات الدولة (SRC) ^{[ 6 ]} تتولى مسؤوليات وضع المعايير والتدقيق وإعداد التقارير، وتخضع هذه الهيئة للمساءلة المباشرة أمام البرلمان. وتتسم عضوية الهيئة بمستوى عالٍ من المساءلة والشفافية، وهما سمتان أساسيتان لهذا التشريع. وتتألف الهيئة من أربعة أعضاء: المدقق العام، ومفوض المعلومات، وأمين المظالم، وشخص معين من خارج الحكومة لديه خبرة في حفظ السجلات.

يتحمل مكتب تسجيل الدولة المسؤولية التشريعية لضمان إنشاء سجلات الحكومة وحفظها بشكل مناسب. ^{[ 7 ]}

كما يدير مكتب المحفوظات الحكومية مجموعة محفوظات الدولة، ^{[ 8 ]} والتي تُعرف بأنها تلك السجلات الحكومية المعترف بها على أنها ذات قيمة مستمرة ودائمة للدولة والمجتمع والتي تم نقلها إلى عهدة مكتب المحفوظات الحكومية.

يعود أصل هذا التشريع إلى توصيات لجنة الحكومة لعام 1996 - المسألة المحددة 9. وكانت لجنة الحكومة نفسها نتيجة للجنة الملكية التابعة لشركة WA Inc بشأن الأنشطة التجارية للحكومة وغيرها من الأمور.

يحتفظ مكتب سجلات الولاية بحوالي 15 كيلومترًا طوليًا (9.3 ميل) من السجلات الأرشيفية، ^{[ 9 ]} تضم حوالي مليوني مادة، أنشأتها أكثر من 1300 وكالة حكومية محلية وولائية، العديد منها لم يعد قائمًا أو شهد تغييرات جوهرية في الاسم أو الوظيفة. تُعدّ مجموعة أرشيفات الولاية أكبر مجموعة من التراث الوثائقي في غرب أستراليا، ويعود تاريخها إلى تأسيس مستعمرة نهر سوان عام 1829. 

تتضمن مجموعة أرشيفات الدولة ما يلي:

• سجلات عن السكان الأصليين في غرب أستراليا
• المخططات المعمارية والهندسية لإدارة الأشغال العامة
• سجلات مسوحات الأراضي والمنح وعمليات الشراء من القرن التاسع عشر وأوائل القرن العشرين
• سجلات مكتب السكرتير الرئيسي/الاستعماري من عام 1828 حتى أوائل القرن العشرين
• سجلات المدانين الذين تم نقلهم إلى غرب أستراليا، 1850-1868. وقد تم إدراج هذه السجلات في سجل ذاكرة العالم التابع لليونسكو .
• سجلات المحكمة؛ بما في ذلك سجلات المحكمة العليا التي يعود تاريخها إلى عام 1832 وحتى منتصف القرن العشرين.
• سجلات وزارة التعليم ومدارس الدولة المختلفة
• سجلات الموانئ والشحن وقوائم الركاب في القرن التاسع عشر
• سجلات وزارة الصحة والمستشفى
• سجلات الحكومة المحلية في غرب أستراليا
• سجلات وزارة المناجم
• سجلات إدارة الشرطة ومراكز الشرطة
• سجلات رئيس الوزراء ومجلس الوزراء والبرلمان
• سجلات السجن
• سجلات حول تطور السكك الحديدية

اعتبارًا من عام 2014، وقد تم تقدير أن حوالي 53 كيلومترًا من الرفوف (33 ميلًا) من الأرشيفات كانت تنتظر النقل إلى مكتب الأرشيف المتخصص ^{[ 10 ]} ولكن لم يكن من الممكن قبولها بسبب "نقص مساحة التخزين المتخصصة". 

منذ عام 2003 ^{[ 11 ]} تم منح جائزة مارغريت ميدكال للأبحاث المنشورة وغير المنشورة التي تستخدم وتستشهد بأرشيفات الدولة المحفوظة في سجلات مكتب الأرشيف الحكومي .

الفائزون في الآونة الأخيرة هم:

• 2022: الفائزان المشتركان: إميلي لانمان عن كتابها "السجناء والسلطة والبانوبتيكون: التحقيق في سجن فريمانتل، 1831-1841"؛ ولي سترو عن كتابها "موكب التنورة: مدام مونيه وبيوت الدعارة في شارع رو" الصادر عن دار نشر فريمانتل.
• 2021: المستعمرة العقابية، طبعة من دراسات في تاريخ غرب أستراليا.
• 2020: الدكتورة تيفاني شيلام عن التراث الجماعي لـ "رسالة يتيمة".
• 2019: الدكتورة روبن بارينغتون عن مقالتها المنشورة في مجلة بعنوان "حرب عرقية: تتبع المشاعر على حدود مورشيسون في غرب أستراليا 1880-1915".
• 2018: الفائزان مناصفةً: جوانا ساسون - عملاء الإمبراطورية: كيف شكلت صور إي إل ميتشل أستراليا، ولي سترو - بعد الحرب: الجنود العائدون والندوب النفسية والجسدية للحرب العالمية الأولى
• 2017: كرينا فيتزجيرالد - تحويل الرجال إلى حجر: تاريخ اجتماعي وطبي لمرض السيليكوز في غرب أستراليا من عام 1890 إلى عام 1970

تتوفر قائمة بجميع الفائزين السابقين على موقع SRO الإلكتروني. ^{[ 12 ]}

يمكن الوصول إلى أرشيفات الولاية التي يحتفظ بها مكتب سجلات ولاية غرب أستراليا عبر غرفة القراءة في الطابق الثالث من مبنى مكتبة ألكسندر ، في مركز بيرث الثقافي . ^{[ 13 ]}

كما يُتاح للجمهور الوصول إلى النسخ الرقمية عبر الإنترنت. ^{[ 14 ]} ويمكن الاطلاع على معلومات حول السجلات الموجودة في المجموعة باستخدام الفهرس الإلكتروني لمكتبة السجلات العامة. ^{[ 15 ]}

• "نحو أرشيف الدولة في غرب أستراليا، 1903-1945"، بقلم مايكل نيند، نُشر في الأيام الأولى (المجلد 11، الجزء 3) في عام 1997.

تقدم هذه المقالة سردًا موجزًا ​​للتطورات التي أدت إلى تعيين مولي لوكيس في عام 1945 كأول أمينة أرشيف للدولة.

• "ما قبل تاريخ أرشيف الدولة"  : خطاب ألقاه السير بول هاسلوك

نص خطاب ألقاه السير بول هاسلوك في مارس 1982 أمام أصدقاء مكتبة باتي. التسجيل الأصلي متاح أيضاً ضمن مجموعة التاريخ الشفوي التابعة لمكتبة الولاية (OH1091).

• "أرشيفات ولاية غرب أستراليا" بقلم توم رينولدز وكريستوفر كوجين، نُشر في كتاب "وجهات نظر غربية: خدمات المكتبات والمعلومات في غرب أستراليا" (تحرير روبرت سي. شارمان ولوريل أ. كلايد) في عام 1990.

• الموقع الرسمي
• معلومات حول لجنة سجلات الولاية
• قانون سجلات الدولة لعام 2000
• قاعدة بيانات على الإنترنت
• الأرشيف الوطني الأسترالي
• مكتبة جيه إس باتي

31°56′56″جنوبًا 115°51′38″شرقًا / 31.9490°جنوبًا 115.8605°شرقًا / -31.9490; 115.8605