نظام إدارة البيانات التقنية
نظام إدارة البيانات الفنية ( TDMS ) هو نظام لإدارة الوثائق (DMS) يُعنى بإدارة الرسومات والوثائق الفنية والهندسية . غالبًا ما تُخزَّن البيانات في "سجلات" بأشكال مختلفة، مثل السجلات الورقية أو الميكروفيلمية أو الرقمية. لذا، فإن إدارة البيانات الفنية تشمل أيضًا إدارة السجلات التي تتضمن بيانات فنية. تُستخدم أنظمة إدارة الوثائق الفنية في المؤسسات الكبيرة التي تُنفِّذ مشاريع هندسية واسعة النطاق. على سبيل المثال، يُمكن استخدام نظام إدارة البيانات الفنية في مصانع الصلب المتكاملة، ومصانع السيارات، ومرافق الطيران والفضاء، وشركات البنية التحتية، والبلديات، ومراكز الأبحاث، وغيرها. في هذه المؤسسات، تُنشأ أرشيفات فنية أو مراكز توثيق فنية كمرافق مركزية لإدارة البيانات والسجلات الفنية بكفاءة.
تتشابه وظائف نظام إدارة البيانات التقنية مع وظائف الأرشفة التقليدية من حيث المفاهيم، باستثناء أن المواد المؤرشفة في هذه الحالة هي في الأساس رسومات هندسية، وخرائط مسح، ومواصفات فنية ، وجداول بيانات المصانع والمعدات، وتقارير الجدوى، وتقارير المشاريع، وأدلة التشغيل والصيانة، والمعايير، وما إلى ذلك.
يُعدّ تسجيل المستندات وفهرستها وإدارة المستودعات والتصوير الفوتوغرافي، وغيرها، جزءًا من نظام إدارة الوثائق الرقمية (TDMS). وتتوفر أنواع مختلفة من التقنيات المتطورة، مثل الماسحات الضوئية للمستندات، ووحدات كاميرات التصوير الميكروفيلمي والرقمنة، والطابعات ذات التنسيق العريض، والراسمات الرقمية، والبرامج، وغيرها، مما يجعل وظائف نظام إدارة الوثائق الرقمية عملية أسهل من ذي قبل.
مكونات نظام إدارة البيانات التقنية
تشير البيانات الفنية إلى المعلومات العلمية والتقنية المسجلة والمقدمة بأي شكل أو طريقة (باستثناء المعلومات المالية والإدارية). [ 1 ] يُنشأ نظام إدارة البيانات الفنية داخل المؤسسة لأرشفة المعلومات ومشاركتها، مثل المواصفات الفنية وجداول البيانات والرسومات. وكما هو الحال في أنواع أنظمة إدارة البيانات الأخرى، يتكون نظام إدارة البيانات الفنية من العناصر الأربعة الأساسية المذكورة أدناه.
تخطيط البيانات
تُعدّ خطط البيانات (طويلة الأجل أو قصيرة الأجل) الخطوة الأساسية الأولى لنظام إدارة بيانات متكامل وفعّال. وتهدف هذه الخطط في نهاية المطاف إلى دعم العناصر الثلاثة الأخرى: جمع البيانات، وإدارة البيانات، ومشاركة البيانات. يجب ألا تتجاوز خطة البيانات صفحتين، وأن تتناول الأساسيات التالية: [ 2 ]
- أنواع البيانات (العينات، نتائج التجارب، التقارير، الرسومات، إلخ) والبيانات الوصفية (البيانات التي تلخص وتصف البيانات الأخرى. في هذه الحالة، تشير إلى تفاصيل مثل أحجام العينات، وظروف وإجراءات التجربة، وتواريخ التقارير، وتفسيرات الرسومات، إلخ) [ 3 ]
- وسائل البحث وجمع البيانات (الأعمال الميدانية، والتجارب في خطوط الإنتاج، وما إلى ذلك).
- تكاليف الأبحاث
- سياسات الوصول والمشاركة (إعادة الاستخدام داخل المنظمة وإعادة التوزيع للجمهور)
- مقترحات لأرشفة البيانات والحفاظ على إمكانية الوصول إليها
جمع البيانات
تُجمع البيانات الأولية من المواقع الرئيسية للمنظمات باستخدام التقنيات الحديثة. [ 4 ] يرجى مراجعة الجدول أدناه للاطلاع على أمثلة. [ 4 ]
| المنظمات | البيانات الأولية | المواقع الرئيسية | التقنيات |
|---|---|---|---|
| مصانع الصلب المتكاملة، مصانع السيارات | تقارير الجدوى، وبيانات المعدات، وما إلى ذلك. | أجهزة الاختبار والتحكم | برنامج تحويل البيانات إلى صيغة رقمية وبرنامج إدخال لتسجيل نتائج التقارير وتفاصيلها في جداول البيانات |
| مرافق الفضاء الجوي | الرسومات الهندسية، أدلة التشغيل، سجلات الصيانة، إلخ. | مختبرات الهندسة | الماسحات الضوئية للرسومات الهندسية، وبرامج إدخال سجلات الصيانة |
| البلديات | خرائط المسح، وتقارير السكان، وما إلى ذلك. | المدينة المراد رسم خريطتها والمدينة التي تتضمن البحث | كاميرات رقمية لرسم الخرائط المساحية، وبرامج إدخال بيانات إحصائية للسكان |
ثم يتم نقل البيانات التي تم جمعها إلى مراكز البيانات التقنية لإدارة البيانات.
إدارة البيانات
بعد جمع البيانات، يتم فرزها، حيث تُؤرشف البيانات المفيدة، بينما تُتخلص من البيانات غير المرغوب فيها. عند إدارة البيانات وأرشفتها، تُؤخذ خصائص البيانات التالية في الاعتبار. [ 5 ]
- أسماء المتغيرات والسجلات، وتصنيفاتها، وقيمها، وأوصافها. (في حالة نظام إدارة البيانات التقنية، أحد الأمثلة على ذلك أسماء المعدات في ورقة بيانات المعدات).
- البيانات المشتقة من البيانات الأصلية، مع استخدام التعليمات البرمجية أو الخوارزمية أو ملف الأوامر لإنشائها. (في حالة نظام إدارة بيانات المعدات (TDMS)، أحد الأمثلة هو تقرير التوقعات المشتق من تحليل ورقة بيانات المعدات).
- ترتبط البيانات الوصفية بالبيانات التي يتم أرشفتها.
مشاركة البيانات
تُتاح البيانات المؤرشفة والمدارة للجهات المخولة. ينبغي لنظام إدارة البيانات التقنية (TDMS) السليم والكامل مشاركة البيانات على نحو مناسب، مع ضمان أمنها، لتحقيق الاستخدام الأمثل لها داخل المؤسسة. ويهدف هذا النظام إلى تسهيل الوصول إليها عند إعادة استخدامها من قِبل باحثين آخرين، مما يُحسّن عمليات البحث الأخرى. غالبًا ما يُشار إلى البيانات في اختبارات ومواصفات فنية أخرى ، حيث تُجرى تحليلات جديدة، ثم تُدار وتُؤرشف مرة أخرى. ونتيجة لذلك، تتدفق البيانات داخل المؤسسة تحت إدارة فعّالة بفضل استخدام نظام إدارة البيانات التقنية. [ 6 ]
مزايا وعيوب استخدام أنظمة إدارة البيانات التقنية
توجد نقاط قوة وضعف عند استخدام أنظمة إدارة البيانات التقنية (TDMS) لأرشفة البيانات. بعض هذه المزايا والعيوب مذكورة أدناه. [ 7 ] [ 8 ] [ 9 ]
المزايا
1. إدارة بيانات أسرع وأسهل
بما أن نظام إدارة البيانات (TDMS) مُدمج في أنظمة المؤسسة، فبمجرد قيام الموظفين بإنشاء ملفات بيانات ( باستخدام برامج مثل SolidWorks و AutoCAD و Microsoft Word وغيرها)، يُمكنهم أرشفة البيانات وإدارتها، وربط ما يحتاجونه بعملهم الحالي، كما يُمكنهم تحديث الأرشيفات ببيانات مفيدة. هذا يُسرّع عمليات العمل ويجعلها أكثر كفاءة.
2. تعزيز الأمن
تُحفظ جميع ملفات البيانات مركزياً، مما يقلل من احتمالية حدوث تسريبات داخلية وخارجية، ويزيد من مراقبة تدفق البيانات. ونتيجة لذلك، تصبح البيانات في المؤسسة أكثر أماناً.
3. زيادة التعاون داخل المنظمة
بفضل مركزية ملفات البيانات وزيادة تدفق البيانات داخل المؤسسة، أصبح بإمكان الباحثين والعاملين فيها العمل على مشاريع مشتركة، ما يسمح بإنجاز مهام أكثر تعقيداً بعوائد أعلى.
4. متوافق مع تنسيقات البيانات المختلفة
يتوافق نظام إدارة البيانات الرقمية (TDMS) مع العديد من تنسيقات البيانات، بدءًا من البيانات الأساسية مثل ملفات مايكروسوفت وورد وصولًا إلى البيانات المعقدة مثل البيانات الصوتية. وهذا يُحسّن جودة إدارة البيانات المؤرشفة.
العيوب
1. ارتفاع التكاليف المالية
يتطلب تطبيق نظام إدارة البيانات الانتقالية (TDMS) في أنظمة المؤسسة تكاليف مالية. تشمل هذه التكاليف الصيانة، بالإضافة إلى موارد بشرية ومالية. وتُعدّ هذه الموارد بمثابة تكلفة فرصة بديلة، إذ يمكن استغلالها في جوانب أخرى.
2. انخفاض الاستقرار
بما أن نظام إدارة البيانات (TDMS) يدير ويمركز جميع البيانات التي تعالجها المؤسسة، فإنه يربط عمليات العمل داخل المؤسسة بأكملها. كما أنه يزيد من هشاشة شبكة بيانات المؤسسة. فإذا لم يكن نظام إدارة البيانات مستقرًا بما فيه الكفاية، أو إذا تعرض لهجمات إلكترونية أو فيروسات، فقد يتوقف تدفق البيانات في المؤسسة تمامًا، مما يؤثر على العمل على مستوى المؤسسة بأكملها ويؤدي إلى انخفاض الاستقرار.
مقارنة بين أساليب إدارة البيانات التقليدية وأنظمة إدارة البيانات التقنية
يواجه مهندسو الاختبار والباحثون تحديات كبيرة في تحويل نتائج الاختبارات المعقدة وبيانات المحاكاة إلى معلومات قابلة للاستخدام لزيادة إنتاجية الشركات. ترد هذه التحديات أدناه. [ 10 ]
- زيادة في تعقيد التصاميم
- تم تقليص الوقت والميزانيات المتاحة
- هناك طلب على جودة أعلى
أساليب إدارة البيانات التقليدية
لا تزال العديد من المنظمات تطبق أنظمة إدارة الملفات التقليدية، وذلك لصعوبة إنشاء أرشيفات مناسبة وكاملة لإدارة البيانات.
يتمثل النهج الأول في نظام الملفات والمجلدات البسيط. إلا أن هذا النهج يعاني من مشكلة عدم الفعالية، إذ يضطر العاملون والباحثون إلى البحث يدويًا في طبقات عديدة من الأنظمة والملفات للوصول إلى البيانات المستهدفة. علاوة على ذلك، قد تحتوي البيانات المستهدفة على ملفات بتنسيقات مختلفة، وقد لا تكون هذه الملفات مخزنة على نفس الجهاز. كما أنها عرضة للفقدان بسهولة في حال إعادة تسميتها أو نقلها إلى موقع آخر.
أما النهج الثاني فهو قواعد البيانات التقليدية مثل أوراكل. تتميز هذه القواعد بسهولة البحث عن البيانات والوصول إليها. إلا أن عيبها الرئيسي يكمن في الجهد الكبير المطلوب لإعداد البيانات ونمذجتها. ففي المشاريع الضخمة، تترتب تكاليف مالية باهظة، كما يتطلب الأمر توظيف موارد بشرية إضافية في مجال تقنية المعلومات للتعامل المستمر مع هذا النظام غير المرن، وتوسيعه، وصيانته، وهو نظام مصمم خصيصًا لمهام محددة بدلًا من جميع المهام. وعلى المدى البعيد، لا يُعد هذا النهج مجديًا اقتصاديًا.
أنظمة إدارة البيانات التقنية (TDMS)
تم تطوير نظام إدارة البيانات (TDMS) استنادًا إلى ثلاثة مبادئ: تخزين الملفات المرن والمنظم، وفهرس البيانات الهجين ذاتي التوسع، وبيئة معالجة لاحقة تفاعلية. يتكون النظام عمليًا من ثلاثة مكونات رئيسية: ملفات البيانات مع البيانات الوصفية الأساسية والضرورية ، وأدوات البحث عن البيانات لتنظيمها وإدارتها بغض النظر عن تنسيقات الملفات، وبرنامج للبحث والتحليل وإعداد التقارير. بفضل البيانات الوصفية المرفقة بملفات البيانات الأصلية، تستطيع أداة البحث عن البيانات تحديد ملفات البيانات المختلفة ذات الصلة أثناء عمليات البحث، حتى لو كانت بتنسيقات ملفات مختلفة. وبالتالي، يتيح نظام إدارة البيانات للباحثين البحث عن البيانات كما لو كانوا يتصفحون الإنترنت. وأخيرًا وليس آخرًا، يتميز النظام بقدرته على التكيف مع التغييرات وتحديث نفسه وفقًا لها، على عكس قواعد البيانات.
مقارنة بين أنظمة المعلومات القوية وأنظمة المعلومات الضعيفة
قد تحتاج المنظمات المعقدة إلى كميات كبيرة من المعلومات التقنية، والتي يمكن توزيعها على عدة أرشيفات مستقلة. تتراوح المناهج الحالية بين "انعدام التكامل" و"التكامل القوي"، الذي يعتمد على قاعدة بيانات أو نموذج منتج مشترك. تقع ما يُسمى بأنظمة المعلومات الضعيفة [ 11 ] في مكان ما بينهما. يتمثل مفهومها الأساسي في إضافة طبقة جديدة من نماذج جزئية متعددة للمنتجات والعمليات إلى المعلومات الموجودة مسبقًا، مما يُتيح إعادة استخدام قواعد البيانات الحالية، وتقليل الحاجة إلى التطوير من الصفر، وتوفير مسارات تطورية مناسبة لتطوير نظام المعلومات الضعيف. قد يتضمن كل نموذج جزئي معرفة محددة، ويعمل كوسيلة لهيكلة المعلومات والوصول إليها وفقًا لرؤية مستخدم محددة. يمكن تلخيص المقارنة بين أنظمة المعلومات القوية والضعيفة على النحو التالي:
| أنظمة معلومات قوية | أنظمة المعلومات الضعيفة |
|---|---|
| نموذج البيانات المشترك | نماذج تكامل متعددة ومحددة |
| بنية موجهة نحو قواعد البيانات | دمج مصادر بيانات متعددة عن طريق إضافة طبقات التكامل |
| تصميم لقطة واحدة | عملية النمو |
| إعادة تصميم الأنظمة القديمة | دمج الأنظمة القديمة |
يتكون هيكل نظام المعلومات الضعيف من:
- مصادر المعلومات (قواعد البيانات، البرامج الحاسوبية، إلخ).
- طبقة التكامل
تتألف طبقة التكامل من الطبقات الفرعية التالية:
- طبقة التجريد (نماذج المعلومات)
- طبقة اتصال بين النماذج ومصادر المعلومات
- طبقة الاتصال بين النماذج والبشر (واجهة الإنسان والحاسوب)
أنظمة إدارة البيانات التقنية من حيث اللوائح في مختلف البلدان
في بعض الدول، كالولايات المتحدة، تُعتبر إدارة السجلات والوثائق وظائف بالغة الأهمية، ويُولى اهتمام كبير لإدارة الأرشيفات الفنية. وتخضع السجلات والوثائق التي تندرج ضمن الملكية العامة لقوانين مناسبة. [ 12 ] إلا أن هذا ليس هو الحال في العديد من الدول النامية والأقل نموًا . فعلى سبيل المثال، سنّت الهند "قانون السجلات العامة" [ 13 ] عام 1993. ومع ذلك، يجهل الكثيرون في البلاد وجود هذا القانون أو أهميته.
تطبيقات وأمثلة لأنظمة إدارة البيانات التقنية
تُستخدم أنظمة إدارة البيانات التقنية (TDMS) على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم، وفي قطاعات مختلفة. وفيما يلي بعض الأمثلة.
- تقوم شركة Voith Hydro باختبار نماذج توربينات محطة الطاقة، بما في ذلك 4 أجزاء رئيسية من البرنامج، وقيم خصائص المحرك، والتذبذب والتجويف، ونقل البيانات من جزء برنامج إلى آخر باستخدام TDMS. [ 4 ]
- أنشأت شركة دانبري كلاين منصة للمعرفة والبيانات، تُدعى سوروس، تتبع نهج الويكي. وتهدف إلى عرض البيانات بأشكال سهلة الوصول وبسيطة. [ 14 ]
- تُطوّر شركة بيرغوف وتُقدّم نظام إدارة بيانات (TDMS) لتبسيط وإدارة البيانات لأغراض تطوير الشركات، بما في ذلك شركات السيارات. يُمكّن هذا النظام من حفظ البيانات، وتمركز أحجامها على خادم عبر الإنترنت. كما أنه متوافق مع أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام ويندوز والعديد من الأنظمة الأخرى. [ 15 ]
انظر أيضاً
- نظام إدارة البيانات
- استخراج البيانات
- قاعدة البيانات
- مجلة أبحاث نظم المعلومات ، وهي مجلة أكاديمية متخصصة في نظم المعلومات وتكنولوجيا المعلومات.
مراجع
حلول إدارة البيانات هي أدوات وتقنيات تستخدمها المؤسسات لإدارة بياناتها. تشمل هذه الحلول مجموعة واسعة من الأدوات والتقنيات المختلفة، مثل قواعد البيانات ومستودعات البيانات، وأدوات تكامل البيانات واستخراجها وتحويلها وتحميلها (ETL)، وأدوات حوكمة البيانات وجودتها، وأدوات عرض البيانات وإعداد التقارير. تساعد حلول إدارة البيانات المؤسسات على تخزين بياناتها وتنظيمها وإدارتها بكفاءة وفعالية أكبر. كما تُسهم في تحسين دقة وموثوقية البيانات المستخدمة في اتخاذ القرارات المهمة، وتُمكّن المؤسسات من استخلاص رؤى قيّمة من بياناتها بسهولة أكبر.
- ↑ "ما هي البيانات التقنية؟ تعريفها ومعناها" . BusinessDictionary.com . WebFinance, Inc. 2015-11-03. مؤرشف من الأصل بتاريخ 2015-12-14 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 2015-11-03 .
- ↑ "تخطيط البيانات" . إدارة البيانات . مكتبات جامعة ولاية بنسلفانيا. 2015-11-03 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 2015-11-03 .
- ↑ راوس، مارغريت (يوليو 2014). "البيانات الوصفية" . WhatIs.com . تحسين محركات البحث (SEO) . تم الاسترجاع في 3 نوفمبر 2015 .
- 1 2 3 فينكل، كارل (2015-11-03). "باستخدام مكونات افتراضية قوية، مثل TDM وNI DataFinder وDIAdem، ودون استخدام قاعدة بيانات، خفضنا بشكل كبير تكاليف الإنشاء والصيانة" . ناشونال إنسترومنتس . شركة a-solution GmbH . تاريخ الاسترجاع: 2015-11-03 .
- ↑ "إدارة البيانات" . تنسيق البيانات . مكتبات جامعة ولاية بنسلفانيا. 2015-11-03 . تم الاسترجاع في 2015-11-03 .
- ↑ "مشاركة البيانات" . تنسيق البيانات . مكتبات جامعة ولاية بنسلفانيا. 2015-11-03 . تم الاسترجاع في 2015-11-03 .
- ↑ "إدارة بيانات المنتج وإدارة دورة حياة المنتج (PDM/PLM)" . حلول Razorleaf . شركة Razorleaf. 16 أغسطس 2019. تاريخ الاسترجاع: 16 أغسطس 2019 .
- ↑ أحمد، زيشان؛ جيرهارد، ديتليف (2015-11-03). "مساهمات أنظمة إدارة بيانات المنتج في إدارة البيانات التقنية التنظيمية". arXiv : 1008.1321 [ cs.OH ].
- ↑ "الكالسيوم - إدارة البيانات الفنية" . محاكاة التدفق . شركة محاكاة التدفق المحدودة. 2015-11-03 . تم الاسترجاع في 2015-11-03 .
- ↑ "من البيانات الأولية إلى النتائج الهندسية: حلول إدارة البيانات التقنية من NI" . شركة ناشونال إنسترومنتس. 13 أكتوبر 2015. تاريخ الاسترجاع: 3 نوفمبر 2015 .
- ↑ سالفانيسكي، باولو؛ لازاري، ماركو (1997). نظم المعلومات الضعيفة لإدارة البيانات التقنية (ملف PDF) . ندوة ECCE العالمية حول استخدام الحواسيب في ممارسة هندسة البناء والهندسة المدنية. لاهتي، فنلندا. الصفحات 310-314 . تاريخ الاسترجاع: 29 نوفمبر 2015 .
- ↑ بيست، ستيفن جيه؛ فوستر، ديبي (يناير 2009). "إدارة المستندات في المكتب القانوني الرقمي" . ممارسة القانون اليوم . نقابة المحامين الأمريكية . تم الاسترجاع في 3 نوفمبر 2015 .
- ↑ موهانبوريا، كيه إل (22 ديسمبر 1993). "قانون السجلات العامة لعام 1993 (الهند)" . حكومة الهند. مؤرشف من الأصل في 10 سبتمبر 2015. تم الاطلاع عليه في 3 نوفمبر 2015 .
- ↑ "إدارة المعرفة والبيانات التقنية" . دانبري كلاين. 2015-11-03 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 2015-11-03 .
- ↑ "توافر البيانات" . هندسة الاختبار، إدارة البيانات التقنية . بيرغوف. 2015-11-03 . تم الاسترجاع في 2015-11-03 .
للمزيد من القراءة
- تراينا جونيور، كايتانو؛ كورديرو، روبسون إل إف؛ آمو، ساندرا دي؛ وآخرون، محررو (فبراير 2015). "مجلة إدارة المعلومات والبيانات" . مجلة إدارة المعلومات والبيانات . 6 (1). الرقم الدولي الموحد للدوريات 2178-7107 . مؤرشف من الأصل في 4 يونيو 2016. تم الاطلاع عليه في 3 نوفمبر 2015 .
- إدارة البيانات
- أنظمة إدارة المستندات
- هندسة النظم