التعاونية لمعالجة المعلومات في مدارس واشنطن

تُعدّ جمعية واشنطن التعاونية لمعالجة معلومات المدارس ( WSIPC ) وكالة تعاونية عامة تُقدّم خدمات متنوعة للمدارس الحكومية والخاصة من الروضة وحتى الصف الثاني عشر. وتُقدّم WSIPC خدماتها للمدارس في جميع أنحاء شمال غرب الولايات المتحدة، في ولايات واشنطن وأوريغون وأيداهو ومونتانا وألاسكا، مُوفّرةً بذلك فوائد لتسع مناطق خدمات تعليمية وأكثر من 300 منطقة تعليمية، تُمثّل مجتمعةً أكثر من مليون طالب. ^{[ 1 ]}

تُقدّم شركة WSIPC خدماتها للمناطق التعليمية من خلال أنظمة إدارة معلومات متكاملة تشمل الشؤون المالية والموارد البشرية ، بالإضافة إلى نظام معلومات الطلاب (SIS) الكامل. ويُعدّ نظام إدارة المدارس Skyward البرنامج الرئيسي الذي تستخدمه الشركة .

ابتداءً من عام 2009، أُسندت إلى WSIPC المسؤولية الكاملة عن استضافة مؤتمري WASWUG Spring و WASWUG Fall ، وهما مؤتمران مخصصان لأعضاء WSIPC للتعرف على المزيد حول مجموعة منتجات Skyward وحضور جلسات النقاش.

في عام 1967، ^{[ 2 ]} شكلت عشر مناطق تعليمية في ولاية واشنطن تعاونية لتقاسم تكاليف تطوير البرمجيات والأجهزة، وتوفير الدعم التقني المركزي. ونتج عن هذا التعاون إنشاء WSIPC، وهي وكالة عامة لا تزال تقدم خدمات المعلومات بتكلفة منخفضة للمناطق التعليمية في شمال غرب البلاد.

سجلت WSIPC اسم النطاق WEDNET.EDU عام 1992 بهدف ربط جميع المدارس الحكومية في ولاية واشنطن. ^{[ 3 ]} وأصبح هذا لاحقًا أول شبكة عالية السرعة وعالية السعة على مستوى الولاية في البلاد مخصصة للمدارس، وذلك بفضل انضمام WSIPC إلى شبكة واشنطن K-20 عام 2000. وقد ربطت هذه الشبكة الكليات والجامعات ومناطق التعليم الأساسي والثانوي والمكتبات على مستوى الولاية، مما أدى إلى زيادة عرض النطاق الترددي وتحسين الاتصال بالمدارس. ^{[ 4 ]} ووفقًا للتقرير السنوي لشبكة K-20 الصادر في ديسمبر 2006، فإن الانضمام إلى الشبكة "مكّن WSIPC ومناطق خدمات التعليم من خدمة المناطق المحلية بشكل أكثر فعالية"، لأنه لولا ذلك، لكانت كل منطقة تعليمية مضطرة للبحث عن نظام محلي. ^{[ 5 ]}

في البداية، طوّرت WSIPC تطبيقها الخاص لتخطيط موارد المؤسسات ( ERP ) داخليًا، والذي أطلق عليه اسم WISE، والذي لم يقتصر دوره على توفير نظام معلومات طلابي متكامل، بل شمل أيضًا إدارة معلومات البيانات المالية وبيانات الطلاب. ابتداءً من عام 2001، تعاونت WSIPC مع Skyward، ونتيجةً لذلك، أعادت هيكلة البنية التحتية للحوسبة في WSIPC بالكامل، واستبدلت تطبيقاتها القديمة بتطبيق ERP متكامل واحد مُقدّم لعملاء WSIPC. ^{[ 6 ]} أطلقت WSIPC على تطبيق ERP الخاص بها اسم WESPaC (WSIPC Enhanced Skyward Point and Click)، والذي تضمن مجموعة برامج Skyward الخاصة بوحدات إدارة الطلاب والموارد البشرية والمالية. ^{[ 7 ]} كما تضمن WESPaC أيضًا MetaFrame من Citrix، والذي وفّر للمستخدمين إمكانية الوصول عن بُعد. في نهاية المطاف، حوّلت Skyward تطبيقها الخاص بالطلاب، والذي كان يعمل بنظام العميل الثقيل، إلى واجهة ويب ^{[ 8 ]} ، كما حوّلت جزءًا من برنامجها المالي إلى واجهة ويب . أما الجزء الآخر من برنامجها المالي، فلا يزال يعمل بنظام العميل الثقيل. ^{[ 9 ]} لذلك، تطورت منصة WESPaC الآن إلى تطبيقين، أحدهما تطبيق طلابي عبر الإنترنت، والآخر تطبيق مالي يجمع بين خصائص تطبيقات الويب وتطبيقات سطح المكتب. ويتم توفير كلا التطبيقين حاليًا من قِبل شركة Skyward.

في عام ٢٠٠٣، قدمت WSIPC دراسة حالة لشركة Citrix ، موضحةً مقدار التوفير في الإيرادات على مدى خمس سنوات، والذي بلغ حوالي ٥٤ مليون دولار. وذكرت الدراسة أن تطبيق Citrix ساعد WSIPC على "خفض التكاليف، ونشر تطبيق Skyward وإدارته مركزياً بسرعة، وإصدار التحديثات فوراً، وتوفير بيئة تشغيل أكثر استقراراً". ^{[ ١٠ ]} وبحلول نهاية عام ٢٠٠٤، بدأ جميع مستخدمي WSIPC باستخدام Citrix. تُمكّن هذه الشركة البرمجية WSIPC حالياً من نشر تطبيقاتها وإدارتها مركزياً، كما تتيح الوصول إلى برنامجها المالي (أو PaC) عبر مجموعة متنوعة من أجهزة العملاء. وهذا بدوره يوفر بنية تحتية إدارية لا تتطلب سوى القليل من الجهد من جانب المنطقة التعليمية. ^{[ ١٠ ]}

في عام 2014، أطلقت WSIPC تطبيقًا على الويب قامت بتطويره يسمى بيانات مدرستي ، والذي يوفر الوصول إلى بيانات الطلاب ومعلومات التقييم في شكل لوحة معلومات.

يُعدّ مؤتمر WASWUG ملتقىً سنوياً يتيح لأعضاء WSIPC فرصة التعرّف أكثر على مجموعة منتجات Skyward، وتبادل الخبرات، وبناء شبكة علاقات مهنية. وعلى مدار ثلاثة أيام، تُقدّم أكثر من 175 جلسة نقاشية ضمن وحدات الطلاب، والموارد البشرية، والشؤون المالية. ويُقدّم هذه الجلسات فريق عمل WSIPC ومستخدمون ذوو خبرة عالية .

بدأ مؤتمر WASWUG لأول مرة عام 2005، حيث تناوبت عدة مناطق تعليمية في ولاية واشنطن على استضافته. وبلغ إجمالي الحضور في المؤتمر الأول أكثر من 800 شخص، ثم ارتفع إلى أكثر من 1400 مشارك بحلول عام 2014. ومنذ عام 2009، أُسندت إلى WSIPC المسؤولية الكاملة عن تنظيم وترتيب مؤتمر WASWUG.

كان مؤتمر WASWUG الخريفي مؤتمرًا سنويًا إضافيًا أُضيف في عام 2015. وكان يُعقد في مدينة سبوكان بولاية واشنطن بهدف الوصول بشكل أفضل إلى المناطق في شرق واشنطن وأوريغون وأيداهو وألاسكا ومونتانا. أُعيد تسمية المؤتمر الأصلي ليصبح مؤتمر WASWUG الربيعي، والذي كان يُعقد عادةً بموضوع محدد كل عام، ويُعقد حاليًا في مدينة بيلفيو بولاية واشنطن. ^{[ 11 ]}

في عام 2020، تحول مؤتمر WASWUG إلى مؤتمر افتراضي لتلبية احتياجات مستخدمينا خلال فترة الوباء.

في عام 2022، تم دمج مؤتمري الربيع والخريف السنويين لـ WASWUG في مؤتمر هجين سنوي واحد، يُعقد كل عام في شهر مارس.