مكتب سجلات البيت الأبيض

كان مكتب سجلات البيت الأبيض مكتبًا دائمًا يعمل فيه موظفون حكوميون استمروا في وظائفهم على مدار إدارات رئاسية عديدة. وكان المكتب مسؤولاً عن تسجيل الإجراءات الرئاسية الرسمية، مثل توقيع التشريعات وتعيين الأفراد في المناصب الحكومية.

كان من أهم مهام مكتب السجلات معالجة الأوراق المتعلقة بتعيين الأفراد في المناصب الحكومية. وكان الموظفون يحيلون الترشيح إلى الكونغرس الأمريكي إذا تطلب الأمر موافقة مجلس الشيوخ، ويبلغون الجهات الحكومية المعنية بحالة التعيين. ^{[ 1 ]} وبمجرد اكتمال عملية التعيين ، تُسلّم المراسلات المتعلقة بالتعيينات إلى الملفات المركزية للبيت الأبيض ، ويتولى الرئيس المنتهية ولايته إخراجها من البيت الأبيض عند انتهاء فترة ولايته.

في مارس 1913، مع بداية ولاية الرئيس وودرو ويلسون ، شرع موظفو مكتب السجلات في إعداد فهرس بطاقات للتعيينات الرئاسية. وقد استُخدم هذا الفهرس كمرجع للموظفين، إذ احتفظ به مكتب السجلات خلال الإدارات اللاحقة، ولم يقم الرؤساء بإزالته عند مغادرتهم البيت الأبيض. لكل منصب يشغله معين رئاسي، كان موظفو المكتب يُعدّون بطاقة "تعيين في منصب". تتضمن هذه البطاقة اسم المنصب، واسم الشخص المُعيّن فيه، وتاريخ التعيين. وكانت البطاقات مُرتبة حسب الجهة التي يتبع لها المنصب. عند مغادرة شاغل المنصب، يُدوّن تاريخ المغادرة على البطاقة، ويُضاف سجل جديد لخلفه. وعند استحداث مناصب جديدة، كان موظفو المكتب يُدوّنون عادةً على ظهر البطاقة السلطة، سواءً كانت قانونية أو تنفيذية، التي تُخوّل الرئيس شغل المنصب. كما كانت تُنشأ بطاقات جديدة لكل منصب مع بداية كل إدارة جديدة. وعلى مدى عقود، توسّعت هذه الفهارس تدريجيًا لتُصبح مصدرًا رئيسيًا للمعلومات حول تاريخ تنظيم الحكومة الفيدرالية.

في عام ١٩٣٣، مع بداية ولاية فرانكلين د. روزفلت ، بدأ موظفو مكتبه في إعداد فهرس أبجدي لأسماء المعينين. دُوّنت هذه الأسماء على بطاقات فهرسة، وتضمنت اسم المعين، ومنصبه، وتاريخ تعيينه. رُتبت البطاقات في مجموعتين منفصلتين، إحداهما للترشيحات المدنية التي تتطلب موافقة مجلس الشيوخ، والأخرى للتعيينات الرئاسية التي لا تتطلب موافقة مجلس الشيوخ.

• مكتب البيت الأبيض: فهرس الترشيحات والتعيينات واللجان المدنية، 1913-1961، مكتبة دوايت د. أيزنهاور الرئاسية. مؤرشف بتاريخ 14 يناير 2009 على موقع Wayback Machine.
• مكتب البيت الأبيض: تقارير مسؤول السجلات إلى الرئيس بشأن التشريعات المعلقة، 1953-1961 (ملف مشاريع القوانين)، مكتبة دوايت د. أيزنهاور الرئاسية. مؤرشفة بتاريخ 14 يناير 2009 على موقع Wayback Machine.
• ملفات قضايا التشريعات التابعة لمكتب سجلات البيت الأبيض، 1974-1976، مكتبة جيرالد ر. فورد الرئاسية
• ملفات مكتب سجلات البيت الأبيض، مكتبة هاري إس. ترومان الرئاسية