6-3-5 الكتابة الذهنية

6-3-5 Brainwriting (أو طريقة 635، طريقة 635) هي تقنية عصف ذهني جماعية منظمة ^{[ 1 ]} تهدف إلى مساعدة عمليات الابتكار من خلال تحفيز الإبداع، وقد طورها بيرند روهرباخ الذي نشرها في الأصل في مجلة مبيعات ألمانية، Absatzwirtschaft ، في عام 1968. ^{[ 2 ]}

باختصار، تتألف هذه الطريقة من ستة مشاركين تحت إشراف مُيسِّر، يُطلب منهم تدوين ثلاث أفكار على ورقة عمل مُخصصة خلال خمس دقائق؛ وهذا هو أصل تسمية المنهجية. بعد ست جولات، يتبادل خلالها المشاركون أوراق عملهم مع زميلهم في الفريق الجالس على يمينهم، ينتج عن ذلك 108 أفكار في غضون 30 دقيقة. تُطبَّق هذه التقنية في قطاعات متنوعة، ولكنها تُستخدم بشكل رئيسي في مجالات الأعمال والتسويق والتصميم والكتابة ، بالإضافة إلى مواقف الحياة اليومية. ^{[ 1 ]}

يُعدّ أسلوب الكتابة الذهنية 6-3-5 شكلاً خاصاً من أشكال العصف الذهني باستخدام الرسوم البيانية؛ ^{[ 3 ]} ويُصنّف تحديداً ضمن المنهجيات الحدسية والتدريجية، إذ ينطوي على استلهام الأفكار من الأعضاء الآخرين بطريقة دورية. ^{[ 4 ]} ويرتكز هذا الأسلوب على الاعتقاد بأنّ نجاح عملية توليد الأفكار يتحدد بمدى مساهمة كل فرد في اقتراح الآخر وتكامله معه، ويهدف تحديداً إلى تجاوز عوائق الإبداع المحتملة الناجمة عن قضايا مثل النزاعات الشخصية، والاختلافات الثقافية ^{[ 5 ]} ، وأسباب الملكية الفكرية. ^{[ 2 ]}

• يتطلب التطبيق الأمثل لهذه التقنية 6 مشاركين، لأن العدد الكبير جدًا سيجعل الجلسة غير قابلة للإدارة؛ ^{[ 6 ]} ومع ذلك، يمكن أيضًا إجراء الجلسات في فرق مكونة من 4 أو 5 أو 7 أفراد، وسيكون عدد الأفكار التي تم توليدها على التوالي 48 و75 و147. ^{[ 7 ]}
• من الضروري التأكد من امتلاك جميع المشاركين معرفة أساسية عميقة بموضوع جلسة الكتابة الإبداعية، إذ أن حتى فردًا واحدًا غير مطلع جيدًا قد يؤثر بشكل كبير على جودة الناتج. ^{[ 8 ]} إضافةً إلى ذلك، يُوصى بأن تركز المجموعة، من خلال مناقشة تمهيدية، على تحديد المشكلة المراد حلها أو الهدف المراد تحقيقه. ويمكن أن يتم ذلك إما بمبادرة فردية من المجموعة أو بتوجيه من المشرف. ^{[ 3 ]}
• بمجرد تحديد موضوع الجلسة في بيان للمشكلة، يُعلن عنه ويُكتب أعلى نموذج الأفكار. هذا النموذج عبارة عن ورقة عمل تُوزع على كل مشارك، وتتكون من جدول عناوين أعمدته هي الأفكار 1 و2 و3، بينما تُحدد الصفوف اسم من ساهم في كل اقتراح. ^{[ 9 ]}
• عند هذه المرحلة، تكون الجلسة جاهزة للبدء، ويُمنح المشاركون 5 دقائق لإكمال الصف الأول وتدوين أفكارهم الأولية، مع العمل في صمت. ^{[ 9 ] [ 10 ]} يمكن التعبير عن هذه الأفكار بأي شكل بياني: كتابةً، أو رسماً، أو رمزاً، أو بأي طريقة يفضلها الكاتب. ^{[ 3 ]}
• يُشير المشرف إلى انتهاء الوقت، وتُمرر الورقة إلى المشارك التالي على اليمين. تُكرر العملية الآن، ولكل مشارك حرية الاستلهام من الفكرة التي يقرأها على الورقة التي كتبها جاره، والمساهمة فيها بدمجها أو إكمالها، أو تجاهلها والبدء بورقة جديدة من الصفر. ^{[ 11 ]}
• تستمر العملية حتى يتم ملء ورقة العمل بالكامل، ولكن إذا رأى المشرف ضرورة لذلك، فقد يتم تمديد وقت كل جولة إلى 10 دقائق كحد أقصى.
• تتمثل خاتمة جلسة العصف الذهني في فحص أولي للأفكار التي تم جمعها، حيث يتم حذف الأفكار المكررة تمامًا، ويتم إجراء تقييم جماعي، ربما باستخدام أسلوب المجموعة الاسمية أو مصفوفة تحديد الأولويات ، لاختيار فكرة أو ثلاث أفكار يمكن للمجموعة التركيز عليها. ^{[ 11 ]}

من أهم مزايا استخدام أسلوب الكتابة الذهنية 6-3-5 أنه أسلوب مباشر للغاية، وبالتالي سهل وسريع التعلم. إضافة إلى ذلك، لا يتطلب الأمر أي تدريب خاص للمشرف. ^{[ 9 ]}

ثانيًا، يُعلي هذا الأسلوب من شأن الخلفيات المتنوعة للمشاركين، إذ يشجع على تبادل المعرفة. وعلى عكس العصف الذهني التقليدي، يضمن هذا الأسلوب مشاركة فعّالة من جميع الأعضاء، ويتجنب في الوقت نفسه مشكلة هيمنة الآخرين على الانطوائيين، الذين من المرجح أن يشعروا بحرية أكبر في التعبير عن أفكارهم بدلًا من أن تُكبّل إمكانياتهم من قِبل من يرفعون أصواتهم. ^{[ 6 ]}

تُسجل جميع الأفكار في ورقة العمل؛ وهذا يعني أنه لا داعي لأن يكون هناك شخص مسؤول عن تدوين الملاحظات طوال الجلسة، كما أنه يضيف عاملاً تحفيزياً، حيث يمكن تتبع صاحب فكرة معينة. ^{[ 8 ]}

بشكل عام، يؤدي هذا إلى زيادة في الكفاءة قد تنطوي على فائدة اقتصادية، حيث يتم توليد 108 أفكار محتوى محتملة من خلال توظيف 6 أعضاء. ^{[ 8 ]}

قد يؤدي التعبير عن الأفكار كتابةً إلى مشاكل في الوضوح، نظراً لصعوبة تلخيص المشاركين لأفكارهم أو قراءة خط يد زملائهم أو الرسوم البيانية. ^{[ 9 ]}

قد تتطلب قيود النظام وقتاً إضافياً لبعض الأشخاص للتعرف على المنهجية. ^{[ 8 ]}

هناك خطر من تضارب الأفكار المتشابهة، نظراً لعدم وجود نقاش جماعي فوري، مما يشكل خسارة للابتكار المحتمل. ^{[ 12 ]}

• إدوارد دي بونو
• إرشادي
• رسم الخرائط الذهنية
• قبعات التفكير الست
• سينكتيكس
• تريز