مشروع النسخ المشترك الأسترالي

أقرّ تعيين جيمس بونويك أمينًا للأرشيف الحكومي لولاية نيو ساوث ويلز عام 1888 بأهمية هذه السجلات الأولية، وبدأ نسخ سجلات الحكومة البريطانية بشكل منهجي وجاد. بدأ بونويك بفحص السجلات التاريخية ذات الأهمية الأسترالية في لندن عام 1884. وفي عام 1887، فوّضه سكرتير مستعمرة نيو ساوث ويلز، السير هنري باركس ، بنسخ مراسلات الحكام من مكتب السجلات العامة كجزء من حملة لجمع السجلات لتاريخ رسمي بمناسبة مرور مئة عام على تأسيس نيو ساوث ويلز. ^{[ 15 ] [ 1 ]}

بعد تعيينه أمينًا للأرشيف في عام 1888 وحتى عام 1902، قام بتجميع ما أصبح يُعرف باسم نسخ بونويك. نُشرت هذه النسخ المكتوبة بخط اليد للسجلات المحفوظة في مكتب السجلات العامة في لندن ( الأرشيف الوطني حاليًا ) في سلسلة السجلات التاريخية لنيو ساوث ويلز (1892-1901).

كان محرر السجلات التاريخية لنيو ساوث ويلز، إف إم بلادن ، تابعًا لموظفي مكتبة ولاية نيو ساوث ويلز، وشغل منصب أمين المكتبة الرئيسي من عام 1907 إلى عام 1912. نُقلت نسخ بونويك إلى مكتبة ميتشل عندما تأسست عام 1910 كجناح "الأستراليين" في المكتبة. ^{[ 15 ]}

مع ذلك، بدأت تظهر انتقادات لنصوص بونويك والمجلدات السبعة الناتجة عنها من سجلات تاريخ نيو ساوث ويلز. كانت اختيارات بونويك تعسفية، إذ مارس الرقابة واستبعد موادًا تُسيء إلى الأفراد، سواء كانوا مسؤولين حكوميين أو عسكريين أو مستوطنين أحرار، أو تُسلط الضوء على أصول المدانين. ^{[ 13 ]}

تولت حكومة الكومنولث مسؤولية نسخ الوثائق الموجودة في بريطانيا بعد اتحاد الولايات الأسترالية عام 1901. ونُشرت السجلات التاريخية لأستراليا، تحت إشراف الدكتور فريدريك واتسون، في 33 مجلداً بين عامي 1914 و1925. ومع ذلك، فإن طريقة نسخ الوثائق كانت لا تزال تؤدي إلى تغطية انتقائية وليست شاملة كما يحتاجها الباحثون، فتوقف النشر بعد صعوبات تحريرية، وصدر المجلد الأخير عام 1925. ^{[ 2 ] [ 15 ]}

مهّد هذا الطريق لمشروع التصوير الميكروفيلمي التابع للجنة الأسترالية لعلم الآثار والوثائق التاريخية. وقد سهّل تطوير الميكروفيلم في فترة ما بين الحربين العالميتين برنامج نسخ أكثر شمولاً وفعالية من حيث التكلفة. في عام ١٩٣٩، أعلنت المكتبة الوطنية الأسترالية ومكتبة ولاية نيو ساوث ويلز عن نيتهما تصوير جميع السجلات المتعلقة بأستراليا في مكتب السجلات العامة في لندن على الميكروفيلم. وكان من شأن ذلك أن يسمح للباحثين بالاطلاع على السجلات الأصلية على الميكروفيلم في أستراليا بدلاً من الاضطرار إلى السفر إلى مكتب السجلات العامة (الأرشيف الوطني) ومكاتب السجلات الأخرى في جميع أنحاء المملكة المتحدة وأيرلندا. إلا أن اندلاع الحرب العالمية الثانية حال دون تنفيذ خطط المضي قدماً، واستؤنفت المفاوضات مع اقتراب نهاية الحرب. ^{[ ١ ]}

تأسس مشروع النسخ المشترك الأسترالي (AJCP) بتوقيع اتفاقية بين المكتبة الوطنية الأسترالية ومكتبة ولاية نيو ساوث ويلز في أكتوبر 1945. وبموجب هذه الاتفاقية، اتفقت المكتبتان على تقاسم مهمة وتكلفة تصوير المواد ذات الأهمية الأسترالية والمحيط الهادئ المحفوظة في المملكة المتحدة وأيرلندا على الميكروفيلم. وكان من المقرر أن يتولى إدارة المشروع مسؤول الاتصال بالمكتبة الوطنية في لندن. ^{[ 1 ] [ 13 ]}

كان سي إيه بورميستر أول مسؤول في لجنة الشؤون القضائية الأمريكية، وقد ركز هو والموظفون الذين خلفوه على سجلات مكتب المستعمرات وغيرها من الفئات الإدارية في مكتب السجلات العامة. ^{[ 16 ] [ 17 ]}

عُيّنت فيليس ماندر-جونز أول مسؤولة متفرغة في برنامج AJCP عام 1960. وشكّل تعيينها بدايةً لنهجٍ يهدف إلى تحديد ونسخ ليس فقط السجلات الرسمية، بل أيضاً السجلات المؤسسية خارج نطاق مكتب السجلات العامة. وقد أفضى ذلك إلى نشر مرجع ماندر-جونز: " المخطوطات في الجزر البريطانية المتعلقة بأستراليا ونيوزيلندا والمحيط الهادئ" (1972)، وفي نهاية المطاف سلسلة "متفرقات" أو "سلسلة M". ^{[ 1 ] [ 16 ]}

ظلت مكتبة ولاية نيو ساوث ويلز شريكًا إداريًا مشتركًا للمشروع مع المكتبة الوطنية من عام 1945 إلى عام 1988. بعد ذلك الوقت، عملت مكتبات ومؤسسات حكومية أخرى كشركاء، حيث تقاسمت تكاليف التصوير الميكروفيلمي مع المكتبة الوطنية. ^{[ 18 ]}

كانت أولى السجلات التي تم تصويرها هي سجلات مكتب المستعمرات، الذي يضم الجزء الأكبر من السجلات الإدارية الاستعمارية البريطانية. وشملت هذه السجلات تقارير أو مراسلات الحاكم التي جُمعت بشكل شامل مع المرفقات والمحاضر، وسجلات الإدارات وفهارسها. ^{[ 13 ]}

تم الاطلاع على سجلات الإدارات الحكومية الأخرى، بما في ذلك:

• مكتب الأميرالية – الإدارة المسؤولة عن الشحن وقيادة البحرية الملكية.

تشمل السجلات سجلات قادة السفن ومذكرات الجراحين للسفن التي أبحرت إلى أستراليا، وقوائم حشد السفن، ومراسلات الأدميرالية والإدارات الطبية، وسجلات محطات أستراليا والصين والمحيط الهادئ. ويرتبط العديد من هذه السجلات باستكشاف أستراليا والمحيط الهادئ من قبل مستكشفين أوروبيين، من بينهم ويليام بلاي وماثيو فليندرز. ^{[ 19 ] [ 13 ] [ 20 ]}

• وزارة الداخلية - الإدارة المسؤولة عن إدارة شؤون المدانين.

تشمل السجلات سجلات محاكمات المدانين وسجنهم ونقلهم، بالإضافة إلى إحصاءات المدانين في نيو ساوث ويلز ومستعمرات المدانين الأخرى. ^{[ 19 ] [ 21 ]}

• وزارة الحرب – أدارت الأفواج البريطانية التي خدمت في أستراليا ونيوزيلندا خلال معظم فترة الاستعمار.

تشمل السجلات سجلات التجنيد وقوائم الرواتب للأفواج البريطانية من عام 1789 إلى عام 1977 (WO 12)؛ والتقارير الشهرية (WO 17)؛ والمعاشات التقاعدية العسكرية (WO 22)؛ وسجلات الوصف والتسلسل (WO 25) المتعلقة بفيلق نيو ساوث ويلز، مرتبة أبجديًا، وتحتوي على معلومات مثل وصف كل فرد، وعمره، ورتبته، وتاريخ تجنيده، وخدمته، ومهنته. ^{[ 19 ] [ 22 ]}

وتشمل الأقسام الأخرى التي كانت محور تصوير برنامج AJCP ما يلي:

• وزارة الطيران
• مكتب التدقيق
• مجلس التجارة
• مكتب مجلس الوزراء
• مكتب دومينيون
• وزارة الخارجية
• مكتب الأرصاد الجوية
• وزارة النقل
• لجنة السجون
• المجلس الخاص
• وزارة الخزانة

كان تصوير السجلات المؤسسية خارج الأرشيف الوطني جزءًا رئيسيًا من مشروع النسخ المشترك الأسترالي، ويُعرف مجتمعًا باسم سلسلة "متفرقات" أو "سلسلة M".

استُخدم كتاب فيليس ماندر-جونز "المخطوطات في الجزر البريطانية المتعلقة بأستراليا ونيوزيلندا والمحيط الهادئ" كأساس لسلسلة "متفرقات". وقد كشف هذا العمل المرجعي، الذي رعته المكتبة الوطنية الأسترالية والجامعة الوطنية الأسترالية ، عن ثروة من المواد المصدرية في مؤسسات مثل المكتبات والمحفوظات والمتاحف ومكاتب سجلات المقاطعات وجمعيات الإرساليات ومحفوظات الشركات والمجموعات المحفوظة في أيدي الأفراد. ^{[ 23 ]}

شغلت فيليس ماندر-جونز منصب أمينة مكتبة ميتشل في مكتبة ولاية نيو ساوث ويلز من عام 1946 إلى عام 1957. وكان آخر مشروع لها كأمينة مكتبة ميتشل في لندن، حيث عملت على سجلات جمعية لندن التبشيرية منذ عام 1956. وفي عام 1960، تولت منصب مسؤولة برنامج AJCP في مكتبة ولاية نيو ساوث ويلز والمكتبة الوطنية الأسترالية في لندن. ^{[ 24 ]} وبينما لم تغفل عن السجلات الحكومية، سعت أيضًا إلى جمع السجلات الخاصة ذات الأهمية الأسترالية والنيوزيلندية في جميع أنحاء الجزر البريطانية. ^{[ 12 ]}

وقد سار المسؤولون الذين خلفوا في برنامج AJCP على خطى فيليس ماندر جونز في سعيهم لتحقيق التوازن بين السجلات الرسمية في مكتب السجلات العامة والعديد من المستودعات الأرشيفية التي تحتوي أيضًا على سجلات ذات أهمية لأستراليا. ^{[ 1 ]}

يتم استخلاص السجلات في سلسلة (M) المتنوعة من المستودعات التالية:

• المكتبات الوطنية
• مكتبات الجامعة
• المكتبات العامة
• المتاحف
• مكاتب سجلات المدينة والمقاطعة
• المحفوظات الدينية
• أرشيف الأعمال
• المجموعات الموجودة في أيدي الأفراد ^{[ 23 ] [ 12 ]}