مكتب عمليات المباني الخارجية

تتولى إدارة عمليات المباني الخارجية التابعة لوزارة الخارجية الأمريكية مسؤولية الإشراف على بناء وإدارة وتشغيل المرافق الدبلوماسية الأمريكية في جميع أنحاء العالم.

مهمة

تتمثل مهمة مكتب إدارة المباني الخارجية (OBO) في توفير مرافق آمنة وفعّالة بكفاءة، مما يُهيئ بيئةً مناسبةً للدبلوماسية التي تُعزز مصالحنا الوطنية. ويُحدد المكتب أولويات تصميم وبناء واقتناء وصيانة واستخدام وبيع العقارات، بالإضافة إلى تخصيص عائدات البيع. تبلغ قيمة محفظة OBO الاستثمارية 75 مليار دولار أمريكي، ولها حضور عالمي يمتد لأكثر من 280 موقعًا حول العالم.

تاريخ

يعود أصل مكتب مباني الخدمة الخارجية (OBO) إلى لجنة مباني الخدمة الخارجية، التي تأسست عام ١٩٢٦ بموجب قانون مباني الخدمة الخارجية. منح هذا القانون وزير الخارجية صلاحية شراء أو بناء أو مبادلة المواقع والمباني في العواصم الأجنبية والمدن الأجنبية الأخرى؛ وصيانتها وترميمها وتحسينها وتجديدها؛ والتصرف في العقارات الفائضة أو غير المستغلة أو غير المجدية اقتصاديًا. كما منح القانون وزير الخارجية صلاحية توفير مساحات سكنية ومكتبية والمرافق اللازمة للوكالات الأخرى في الخارج التي يخضع موظفوها لسلطة رئيس البعثة . جاء إنشاء لجنة مباني الخدمة الخارجية استجابةً لمخاوف عامة بشأن وضع البعثات الدبلوماسية الأمريكية في الخارج. وعلى مر السنين، أدت عدة أحداث محورية إلى تغييرات جوهرية داخل مكتب مباني الخدمة الخارجية والمنظمات السابقة له.

كان من بين هذه الأحداث الهجوم على السفارة الأمريكية في بيروت عام ١٩٨٣، والذي دفع اللجنة الاستشارية للأمن الخارجي إلى تكليف مكتب عمليات المباني الأجنبية آنذاك بمهمة استبدال السفارات والقنصليات التي لم تستوفِ معايير الأمن الأساسية. إلا أن تحدياتٍ كتوفر المواقع المناسبة والتمويل أدت إلى التخلي عن أكثر من ثلث المشاريع التي خُطط لها في البداية.

بعد خمسة عشر عامًا، عقب تفجيرات السفارتين الأمريكيتين في نيروبي ودار السلام عام ١٩٩٨، أنشأ وزير الخارجية اللجنة الاستشارية للوجود الخارجي. وكُلّفت هذه اللجنة بتقييم الوجود الأمريكي العالمي وحالة منشآت الوزارة. وتضمن تقريرها النهائي توصيات عامة ومحددة لمستقبل برنامج بناء الوزارة.

من بين الملاحظات الواردة في التقرير، مخاوف بشأن الظروف غير الآمنة والمكتظة والمتدهورة وغير الملائمة في العديد من السفارات والقنصليات الأمريكية. كما أشارت نتائج اللجنة إلى أن أكثر من 80% من المنشآت الدبلوماسية في الخارج معرضة لهجمات مستقبلية. واستجابةً لذلك، سُنّ قانون بناء السفارات الآمنة ومكافحة الإرهاب (SECCA) عام 1999، والذي رسّخ متطلبات أمنية لمنشآت وزارة الخارجية الأمريكية في الخارج.

نتيجةً لهذه التطورات، رفعت الوزارة مستوى مكتب عمليات المباني الأجنبية إلى مكتب عمليات المباني الخارجية. وكُلِّف المكتب المُنشأ حديثًا باستبدال أكثر من 180 سفارة قديمة لم تستوفِ جميع المعايير الأمنية، وهو ما يُمثِّل جهدًا غير مسبوق في تاريخ الوزارة. ولتحقيق هذا الهدف، تعاونت الوزارة تعاونًا وثيقًا مع مكتب الإدارة والميزانية والكونغرس لتأمين التزامات تمويلية موثوقة. [ 1 ]

تطور البرنامج

يتسم تاريخ مكتب إدارة المباني الخارجية (OBO) بفترات أو حقب متميزة. تميزت حقبته الأولى بالتركيز على التكيف، حيث شملت الاستحواذ على العقارات السكنية القائمة وتحويلها لأغراض دبلوماسية قبل الانتقال إلى التصميم المتعمد وبناء مرافق مصممة خصيصًا لهذا الغرض.

وفي العصر الحديث اللاحق، تم بناء مرافق تجسد قيم الولايات المتحدة بشكل أكثر ملاءمة، بما في ذلك الديمقراطية والشفافية والدبلوماسية مع الدول المضيفة التي تم فيها تنفيذ الأنشطة التشغيلية.

شهد الانتقال إلى عصر الأمن والتميز تحولاً واضحاً نحو إعطاء الأولوية للتدابير الأمنية وإنشاء منصات آمنة لكل من مستخدمي العقارات والزوار.

حالياً، يمر مكتب إدارة المباني (OBO) بمرحلة حلول المرافق الفعالة، والتي تمثل تتويجاً لخبرة المكتب المتراكمة وتجسد الالتزام بتوفير مرافق جاهزة للمستقبل وقابلة للتكيف.

المديريات الإدارية

التخطيط والعقارات

تتولى إدارة التخطيط والعقارات (PRE) التابعة لمكتب إدارة المباني الخارجية (OBO) مسؤولية الإشراف على برامج وزارة الخارجية الأمريكية المتعلقة بالمباني والعقارات وتنفيذها. وتركز هذه الإدارة على الإدارة الاستراتيجية للعقارات الخاصة بالمنشآت الدبلوماسية الأمريكية في الخارج، لضمان وجود هذه المنشآت في مواقع مناسبة وآمنة وعملية، مع الالتزام في الوقت نفسه بلوائح الدولة المضيفة والأهداف البيئية.

تُقدّم إدارة العقارات والبنية التحتية (PRE) المشورة لمدير مكتب إدارة المباني الخارجية (OBO) بشأن التخطيط الاستراتيجي طويل المدى للمرافق وبرامج وسياسات العقارات لوزارة الخارجية ومجتمع الحكومة الأمريكية العامل في الخارج. كما تُشرف الإدارة على برنامج إدارة أصول الوزارة، بما في ذلك خطط الاستحواذ على العقارات والتصرف بها، وتُجري تقييمات مالية للعقارات المقترحة للاستحواذ عليها في الخارج. وتتولى الإدارة أيضًا مسؤولية التخطيط الاستراتيجي للمرافق، والتخطيط الرئيسي طويل الأجل، والتفاوض على العقارات مع الحكومات الأجنبية، وبرنامج تقاسم تكاليف أمن رأس المال، وإعداد تقرير ملف تعريف العقارات الفيدرالية (FRPP) لوزارة الخارجية. بالإضافة إلى ذلك، تُدير الإدارة عمليات بيع العقارات وإخراجها من الخدمة.

تطوير البرامج وتنسيقها ودعمها  

تتولى إدارة تطوير البرامج والتنسيق والدعم التابعة لمكتب عمليات المباني (OBO) مسؤولية إدارة وتنسيق أنشطة البرامج المتعلقة بالمنشآت الدبلوماسية الأمريكية في الخارج، لا سيما تلك المتعلقة ببرامج الإنشاء والترميم. وتعمل هذه الإدارة على إطلاع مدير مكتب عمليات المباني على تطوير وتنفيذ برامج الإنشاءات الرأسمالية وغير الرأسمالية الممولة، لضمان توافق هذه الجهود مع الأهداف والأولويات التي تحددها حكومة الولايات المتحدة. كما تُسهم في توفير المعلومات والمشورة بشأن اختيار شركات الهندسة المعمارية والهندسية لعقود التصميم الخاصة بمكتب عمليات المباني، وتضع السياسات والمعايير والإجراءات اللازمة لإنجاز مهمتها.

إدارة الإنشاءات والمرافق والأمن

تتولى مديرية إدارة الإنشاءات والمرافق والأمن (CFSM) التابعة لمكتب إدارة المباني الخارجية (OBO) المسؤولية الرئيسية عن إنشاء وتأمين وصيانة المنشآت الدبلوماسية التابعة لوزارة الخارجية في جميع أنحاء العالم. وتضع هذه المديرية معايير الإدارة والتوجيهات والسياسات الخاصة بالمباني المكتبية الجديدة، وعمليات التجديد الرئيسية، ومشاريع تطوير مرافق الوزارة في الخارج. وتشمل هذه المعايير الأمن والسلامة، بما يضمن حماية وكفاءة عمل المنشآت الدبلوماسية الأمريكية في جميع أنحاء العالم.

السلع الدبلوماسية الفنية والثقافية

تدعم مديرية السلع الدبلوماسية الفنية والثقافية (ACDC) التابعة لمكتب المباني الخارجية (OBO) الجوانب الثقافية والتمثيلية والسكنية للمرافق الدبلوماسية الأمريكية في الخارج. وتضم المديرية قسم الفنون في السفارات، ومكتب التراث الثقافي، ومكتب التصميم والتأثيث السكني، والتي توفر مجتمعةً خبراتٍ في الفنون، والإشراف الثقافي، والتصميم السكني لتحسين المساحات الحكومية الأمريكية في الخارج.

على مدى أكثر من خمسة عقود، اضطلع برنامج "الفن في السفارات" بدور رائد في الدبلوماسية العامة الأمريكية، من خلال مهمة مركزة على الحوار والتفاهم الثقافي الحيوي عبر الفنون البصرية وتبادل الفنانين النشط. وقد وضع متحف الفن الحديث تصوره الأول لهذا البرنامج العالمي للفنون البصرية عام 1953، ثم أقره الرئيس جون إف. كينيدي رسميًا عام 1963. واليوم، يُعدّ برنامج "الفن في السفارات" مكتبًا رسميًا للفنون البصرية ضمن وزارة الخارجية الأمريكية، يضم أكثر من 20,000 مشارك حول العالم، من بينهم فنانون ومتاحف ومعارض وجامعات وهواة جمع الأعمال الفنية. ويشمل البرنامج أكثر من 200 موقع في 189 دولة. ويقوم أمناء المتاحف والمسؤولون عن السجلات المحترفون بإنشاء وشحن حوالي 60 معرضًا سنويًا، ومنذ عام 2000، تم تركيب أكثر من 70 مجموعة فنية دائمة في المرافق الدبلوماسية التابعة للوزارة في جميع أنحاء العالم.

يعزز برنامج "الفن في السفارات" العلاقات الأمريكية مع المجتمعات المحلية حول العالم؛ ففي العقد الماضي، سافر أكثر من مئة فنان إلى الخارج للمشاركة في برامج التبادل التابعة للبرنامج، والتعاون مع فنانين محليين لإنتاج أعمال فنية معروضة حاليًا في السفارات والقنصليات. وسيواصل البرنامج، في المستقبل، إشراك وتثقيف وإلهام الجماهير العالمية، مُظهرًا كيف يمكن للفن أن يتجاوز الحدود الوطنية ويبني جسور التواصل بين الشعوب.

مكتب التراث الثقافي

تأسس مكتب التراث الثقافي عام 2015، تحت إشراف مكتب عمليات المباني الخارجية. ويتولى المكتب تنفيذ برنامج رعاية ممتلكات ومجموعات وزارة الخارجية ذات الأهمية الثقافية والتاريخية والمعمارية، وذلك من خلال البحث والحفظ والبرامج التعليمية وتصميم المعارض وبروتوكولات الصيانة.

يُجري فريق التراث الثقافي أبحاثًا لتحديد الأهمية التاريخية وتقييمات لحالة المباني والمجموعات التاريخية، وذلك لتوجيه توصيات الترميم. وتُستخدم نتائج هذه الأبحاث لتوجيه إدارة ورعاية مجموعة المباني والقطع الأثرية مستقبلًا. كما تُنشر المعلومات للجمهور من خلال برامج التوعية والتثقيف، مثل تلك الموجودة على هذا الموقع الإلكتروني، ومن خلال برامج مثل سجل وزير الخارجية للممتلكات ذات الأهمية الثقافية.  

يتولى مكتب التراث الثقافي، بالاعتماد على التكنولوجيا الحديثة والخبرات الداخلية في مجال صيانة المباني التاريخية وترميم الفنون الجميلة، الإشراف على مشاريع خاصة للبعثات الدبلوماسية في الخارج عند تأثر المباني والمجموعات التاريخية. ويتطلب ذلك التعاون مع مديري المرافق، ومهندسي التصميم في المكتب، والمقاولين الخارجيين، وتدريبهم لضمان الالتزام بقوانين الحفاظ على التراث وأفضل الممارسات.  

يتعاون مكتب التراث الثقافي بانتظام مع مجموعات طلابية تدرس صيانة المواقع التاريخية، وذلك باستضافتهم في سفارة تاريخية بالخارج لمدة أسبوع للتعلم والبحث. يتيح هذا التبادل فرصة اكتساب خبرة عملية للمهنيين الشباب في مجال صيانة المواقع، ويثري معارفهم حول هذه المواقع من خلال نتائج الطلاب وعروضهم التقديمية.  

سواءً كان ذلك لمقر إقامة سفير، أو سفارة، أو مؤسسة عامة، يُنشئ مكتب التراث الثقافي معارض تُبرز التاريخ الدبلوماسي الأمريكي حول العالم. وتستفيد هذه المعارض من مجموعة وزارة الخارجية من القطع الأثرية والمباني التاريخية، بالإضافة إلى شراكات مع مؤسسات عامة وخاصة من خلال برامج الإعارة. وبينما يقتصر عرض العديد من هذه المعروضات على الضيوف المدعوين فقط إلى ممتلكاتنا الخارجية، يسعى مكتب التراث الثقافي إلى إتاحتها للجمهور.  

مكتب تحليل السياسات والبرامج

يتولى هذا المكتب مسؤولية إدارة علاقات المكتب الشاملة مع الكونغرس ومكتب المفتش العام ومكتب محاسبة الحكومة ، وهو نقطة الاتصال المركزية لنقل معلومات الرقابة والمساءلة إلى هذه الجهات الخارجية. كما يتولى إدارة الموارد والسياسات مسؤولية إدارة عمليات ومنتجات التخطيط الاستراتيجي للمكتب، بما في ذلك تطويرها وتنفيذها ومراقبتها وتقييمها، مثل استراتيجية المكتب الوظيفية، وطلب موارد المكتب، وخطة الأداء السنوية/مراجعة الأداء السنوية، وغيرها. وينسق المكتب تطوير توجيهات سياسات مكتب إدارة الميزانية الخارجية ومراجعات دليل الشؤون الخارجية وكتيبات الشؤون الخارجية، بالإضافة إلى توجيهات السياسات الداخلية وإجراءات التشغيل القياسية، ويقدم المساعدة في تطوير السياسات لجميع مكاتب مكتب إدارة الميزانية الخارجية. وأخيرًا، يتولى إدارة الموارد والسياسات إدارة جميع الردود على شكاوى الخط الساخن لمكتب المفتش العام، وطلبات قانون حرية المعلومات، واستفسارات الكونغرس.

مراجع

  1. "مجلس السفراء الأمريكيين" . مجلس السفراء الأمريكيين . تم الاطلاع عليه بتاريخ 21-11-2023 .