التقويم (الأرشيف)

التقويم (أو ما يُعرف تاريخيًا باسم " كاليندار ")، في سياق علم الأرشيف ، ودراسة النصوص ، وتحرير الوثائق ، هو قائمة وصفية بالوثائق . ويعني فعل "التقويم" تجميع أو تحرير هذه القائمة. ويختلف استخدام هذه الكلمة بين بريطانيا وأمريكا الشمالية فيما يتعلق بمستوى التفصيل المطلوب: ففي بريطانيا، تشير إلى ملخص مفصل يمكن استخدامه كبديل للنص الكامل؛ بينما في أمريكا الشمالية، تشير إلى جرد أساسي.

يُشتق مصطلح "التقويم" من كلمة (قديمة نوعًا ما) تعني قائمة أو سجلًا من أي نوع. ^{[ 1 ]} على الرغم من أن الوثائق في التقويم تُرتب عمومًا ترتيبًا زمنيًا، إلا أن المصطلح لا يرتبط ارتباطًا مباشرًا بجدول التواريخ .

في التقاليد البريطانية، يشير مصطلح "التقويم" عادةً إلى ملخص وصفي شامل (يُنشر غالبًا) تُخصص فيه لكل وثيقة "موجز دقيق ومتسق". ^{[ 2 ]} تُسجل جميع العناصر المهمة في النص، مما يُغني غالبية الباحثين عن الرجوع إلى النسخ الأصلية: يصبح التقويم المُكتمل بديلاً فعليًا عن الوثائق الأرشيفية، وغالبًا ما يُعامل كمصدر أساسي بحد ذاته. تُحذف العناصر الثانوية أو العرضية ("الصيغة الشائعة والإطناب غير الضروري")؛ ^{[ 2 ]} ولكن تُدوّن جميع الأسماء والتواريخ والبيانات المهمة، وقد تُقتبس المقاطع التي يراها المحرر ذات أهمية خاصة أو ذات أهمية بالغة كاملةً. ^{[ 3 ]} تُفهرس الوثائق المكتوبة بلغات قديمة أو أجنبية (وخاصةً اللاتينية) عادةً باللغة العامية الحديثة، ولكن قد تُذكر المصطلحات أو المقاطع المهمة أو الغامضة باللغة الأصلية. ولذلك، يكون التقويم أقل تفصيلاً أو شمولاً من سلسلة من النصوص الكاملة أو الترجمات. لكنها أكثر تفصيلاً بكثير من قائمة الأرشيف أو أي أداة بحث أخرى .

تكون التقاويم في أوج فائدتها عند نشرها، مما يتيح للمستخدمين عن بُعد الوصول إلى محتويات السجلات الأرشيفية. ومن بين السلاسل المعروفة من التقاويم المنشورة للمصادر البريطانية في العصور الوسطى وبداية العصر الحديث: تقويم سجلات المواثيق (1903-1927)؛ تقويم سجلات الإغلاق (1900-1963)؛ تقويم سجلات براءات الاختراع (1891-)؛ تقاويم أوراق الدولة (الداخلية والخارجية) (1856-)؛ تقاويم كتب وأوراق الخزانة (1868-1962) (جميعها من مواد موجودة الآن في الأرشيف الوطني )؛ تقاويم الإدخالات في السجلات البابوية المتعلقة ببريطانيا العظمى وأيرلندا (نشرها مكتب السجلات العامة 1896-1960، ولجنة المخطوطات الأيرلندية 1978-)؛ رسائل وأوراق عهد هنري الثامن (1864-1932). وسلسلة "التقارير والتقاويم" حول الأرشيفات المملوكة للقطاع الخاص والتي نشرتها اللجنة الملكية للمخطوطات التاريخية بين عامي 1869 و 2004 .

في التأريخ الأيرلندي ، يعني تدمير مكتب السجلات العامة لأيرلندا خلال الحرب الأهلية الأيرلندية أن التقاويم التي تم إعدادها قبل عام 1922 غالباً ما تكون السجلات الأكثر اكتمالاً التي لا تزال موجودة.

في عصر النشر الورقي، كان لملخص النص ميزة شغل مساحة أقل من النسخة الكاملة أو الصورة المطبوعة . ^{[ 4 ]} لم يعد لهذا المنطق وزن كبير في عصر النشر الإلكتروني؛ لكن لا تزال للملخصات دور في تزويد القراء بملخص دقيق وشامل وسهل الفهم للوثيقة، والذي قد يكون أسهل فهمًا من نسخة أكثر دقة وشمولية للأصل.

يكتب روي هانيسيت:

للوهلة الأولى، قد يبدو إعداد التقويم أسهل من إعداد نص مكتوب مُحرَّر بالكامل، لكن الأمر ليس كذلك. في الواقع، يُمثِّل التقويم المناسب مرحلة تحريرية تتجاوز النص المكتوب. ^{[ 5 ]}

وبالمثل، يؤكد بول هارفي أن مهمة التحرير المتمثلة في وضع الجداول الزمنية "ليست الخيار السهل الذي افترضه المحررون أحيانًا"؛ وأن عملية التلخيص بدقة دون خطأ أو تحريف يمكن أن تكون "أصعب بكثير من التحرير المباشر". ^{[ 2 ]}

في التقاليد الأمريكية الشمالية، يشير مصطلح "التقويم" عمومًا إلى قائمة أو جرد مختصر وملخص أكثر مما هو عليه في بريطانيا، مرتبة ترتيبًا زمنيًا. والغرض منه هو تقديم إشارة موجزة إلى تاريخ الوثائق وأصلها وموضوعها، لا أكثر؛ وهو مصمم كأداة مساعدة للعثور على النسخ الأصلية، وليس كبديل عنها. ^{[ 6 ] [ 7 ]}

• هارفي، بي دي إيه (2001). تحرير السجلات التاريخية . لندن: المكتبة البريطانية. رقم ISBN 0712346848.
• هانيسيت، آر إف (1977). تحرير السجلات للنشر . الأرشيف والمستخدم. المجلد  4. لندن: جمعية السجلات البريطانية. ISBN 0-900222-05-0.
• ستيفنز، مايكل إي.؛ بورغ، ستيفن ب. (1997). تحرير الوثائق التاريخية: دليل عملي . والنت كريك: مطبعة ألتميرا. ص 67-69 . ISBN  0761989595.