وثيقة
 | تتضمن هذه المقالة قائمة بالمراجع العامة ، لكنها تفتقر إلى الاستشهادات المضمنة الكافية . ( أبريل 2018 ) |
| جزء من سلسلة عن |
| علم المكتبات والمعلومات |
|---|
 |
|
الوثيقة هي تمثيل مكتوب أو مرسوم أو معروض أو مُخلد للذكرى للفكر، وغالبًا ما تكون مظهرًا لمحتوى غير خيالي وكذلك خيالي . نشأت الكلمة من الكلمة اللاتينية Documentum ، والتي تدل على "تعليم" أو "درس": الفعل doceō يدل على "التدريس". في الماضي، كانت الكلمة تُستخدم عادةً للإشارة إلى دليل مكتوب مفيد كدليل على حقيقة أو واقعة. في عصر الكمبيوتر ، تشير كلمة "مستند" عادةً إلى ملف كمبيوتر نصي في المقام الأول ، بما في ذلك بنيته وتنسيقه، مثل الخطوط والألوان والصور . في الوقت الحاضر، لا يتم تعريف "المستند" من خلال وسيلة نقله ، مثل الورق، نظرًا لوجود المستندات الإلكترونية . "التوثيق" مميز لأنه يحتوي على دلالات أكثر من "المستند". تتميز المستندات أيضًا عن " الواقع "، وهي أشياء ثلاثية الأبعاد من شأنها أن تلبي تعريف "المستند" لأنها تخلد ذكرى الفكر أو تمثله؛ تعتبر المستندات بمثابة تمثيلات ثنائية الأبعاد. وبينما يمكن أن تحتوي المستندات على مجموعة كبيرة ومتنوعة من التخصيصات، يمكن مشاركة جميع المستندات بحرية ولها الحق في ذلك، ويمكن تمثيل الإبداع من خلال المستندات أيضًا. يمكن التعبير عن التاريخ والأحداث والأمثلة والآراء وما إلى ذلك في المستندات.
تعريفات مجردة
وقد عرّفت سوزان بريت مفهوم "الوثيقة" على أنه "أي إشارة ملموسة أو رمزية، محفوظة أو مسجلة، لإعادة بناء أو إثبات ظاهرة، سواء كانت مادية أو عقلية". [1]
خلصت إحدى المقالات التي يُستشهد بها كثيرًا إلى أن "المفهوم المتطور للوثيقة " بين جوناثان بريست وبول أوتليت وبريت ووالتر شورماير وغيرهم من خبراء الوثائق أكد بشكل متزايد على كل ما يعمل كمستند بدلاً من الأشكال المادية التقليدية للوثائق. ويبدو أن التحول إلى التكنولوجيا الرقمية يجعل هذا التمييز أكثر أهمية. قال ديفيد إم ليفي إن التركيز على تكنولوجيا المستندات الرقمية أعاق فهمنا للمستندات الرقمية كمستندات. [2] توجد الوثيقة التقليدية، مثل رسالة بريدية أو تقرير فني ، ماديًا في التكنولوجيا الرقمية كسلسلة من البتات، كما هو الحال مع كل شيء آخر في بيئة رقمية. وكموضوع للدراسة، تم تحويلها إلى وثيقة. لقد أصبحت دليلاً ماديًا من قبل أولئك الذين يدرسونها.
يُعرَّف "الوثيقة" في علم المكتبات والمعلومات وعلم التوثيق على أنها فكرة مجردة أساسية: تشير الكلمة إلى كل شيء يمكن تمثيله أو إحياء ذكراه ليكون بمثابة دليل . المثال الكلاسيكي الذي قدمه بريت هو الظباء : "لا ينبغي اعتبار الظباء الذي يركض بريًا في سهول إفريقيا وثيقة؛ فهو يحكم. ولكن إذا تم القبض عليه ونقله إلى حديقة حيوان وجعله موضوعًا للدراسة، فقد تم تحويله إلى وثيقة. لقد أصبح دليلاً ماديًا يستخدمه أولئك الذين يدرسونه. والواقع أن المقالات العلمية المكتوبة عن الظباء هي وثائق ثانوية، لأن الظباء نفسه هو الوثيقة الأساسية." [3] [4] تم تفسير هذا الرأي [ من قبل من؟ ] على أنه تعبير مبكر عن نظرية الشبكة الفاعلة .
أنواع
يمكن أن تكون الوثيقة منظمة، مثل المستندات الجدولية أو القوائم أو النماذج أو المخططات العلمية، أو شبه منظمة مثل الكتاب أو المقالة الصحفية ، أو غير منظمة مثل الملاحظة المكتوبة بخط اليد. يتم تصنيف الوثائق أحيانًا على أنها سرية أو خاصة أو عامة. يمكن أيضًا وصفها بأنها مسودات أو أدلة . عند نسخ وثيقة ، يتم تسمية المصدر بـ " الأصل ".
تُستخدم المستندات في العديد من المجالات، على سبيل المثال:
- الأكاديمية :
- وسائط :
- الإدارة والقانون والسياسة :
- عمل :
- فاتورة ،
- طلب تقديم عرض
- عرض ،
- عقد ،
- ورقة التعبئة
- يظهر ،
- تقرير (مفصل وملخص)،
- جدول بيانات ،
- ورقة بيانات سلامة المواد ،
- بوليصة الشحن
- بوليصة الشحن
- القوائم المالية
- اتفاقية عدم الإفصاح (NDA)،
- اتفاقية عدم الإفصاح المتبادلة،
- ودليل المستخدم
- الجغرافيا والتخطيط :
يمكن صياغة مثل هذه الوثائق القياسية بناءً على قالب .
صياغة
تخطيط الصفحة في المستند هو كيفية ترتيب المعلومات بيانياً في مساحة المستند، على سبيل المثال، على الصفحة. إذا كان مظهر المستند محل اهتمام، فإن تخطيط الصفحة يكون عادةً مسؤولية مصمم جرافيكي . يتعلق الطباعة بتصميم أشكال الحروف والرموز وترتيبها المادي في المستند (انظر الطباعة ). يتعلق تصميم المعلومات بالتواصل الفعال للمعلومات ، وخاصة في المستندات الصناعية واللافتات العامة . قد لا تتطلب المستندات النصية البسيطة تصميمًا مرئيًا وقد يتم صياغتها بواسطة مؤلف أو كاتب أو ناسخ فقط . قد تتطلب النماذج تصميمًا مرئيًا لحقولها الأولية، ولكن ليس لاستكمال النماذج.
وسائط
تقليديًا، كانت وسيلة الوثيقة هي الورق وكانت المعلومات تُطبَّق عليه بالحبر ، إما بالكتابة اليدوية (لصنع مخطوطة ) أو بعملية ميكانيكية (مثل مطبعة أو طابعة ليزر ). اليوم، قد تتكون بعض المستندات القصيرة أيضًا من أوراق مُدبَّسة معًا.
تاريخيًا، كانت الوثائق تُكتب بالحبر على ورق البردي (بدءًا من مصر القديمة ) أو الرق ؛ وتُخدش على شكل أحرف رونية أو تُنقش على الحجر باستخدام أداة حادة، على سبيل المثال، ألواح الحجر الموصوفة في الكتاب المقدس ؛ وتُختم أو تُنقش في الطين ثم تُخبز لصنع ألواح من الطين ، على سبيل المثال، في الحضارات السومرية وغيرها من حضارات بلاد ما بين النهرين . غالبًا ما كان ورق البردي أو الرق يُلف في مخطوطة أو يُقطع إلى أوراق ويُربط في مخطوطة ( كتاب).
وتشمل الوسائل الإلكترونية المعاصرة لتخليد الوثائق وعرضها ما يلي:
- شاشة كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول أو الجهاز اللوحي ؛ مع إمكانية توفير طابعة لإنتاج نسخة مطبوعة ؛
- مساعد رقمي شخصي ؛
- جهاز مخصص للكتب الإلكترونية ؛
- الورقة الإلكترونية ، عادةً، باستخدام تنسيق المستندات المحمولة (PDF)؛
- جهاز معلوماتي ؛
- مشغل الصوت الرقمي ؛ و
- مقدم خدمات الراديو والتلفزيون .
تتطلب المستندات الرقمية عادةً تنسيق ملف محدد حتى يمكن تقديمها في وسيط محدد.
في القانون
غالبًا ما تُستخدم المستندات بجميع أشكالها كدليل مادي في الإجراءات الجنائية والمدنية. يقع التحليل الجنائي لمثل هذه المستندات ضمن نطاق فحص المستندات المشكوك فيها . لتصنيف وإدارة العدد الكبير من المستندات التي قد يتم إنتاجها أثناء التقاضي ، غالبًا ما يتم تطبيق ترقيم بيتس على جميع المستندات في الدعوى القضائية بحيث يكون لكل مستند رقم تعريف فريد وتعسفي.
انظر أيضا
مراجع
- ^ بريت ، س. (1951). "Qu'est-ce que la توثيق؟". Éditions Documentaires Industrielles et Techniques .مقتبس من Buckland, Michael (1991). "Information as Thing". people.ischool.berkeley.edu . تم الاسترجاع في 2023-10-18 .
- ^ ليفي، ديفيد م.، ثابت أم سائل؟ استقرار المستندات والوسائط الجديدة، CiteSeerX 10.1.1.119.8813 ، مؤرشف من الأصل في 2013-06-06 ، تم استرجاعه في 2023-10-18
- ^ Buckland, M. "What Is a Digital Document?" 1998. In Document Numérique Paris. 2(2). [1] محفوظ في 2011-10-02 على موقع Wayback Machine .
- ^ Buckland, Michael (2018). "Document theory" (PDF) . Knowledge Organization . 45 (5): 425–436. doi :10.5771/0943-7444-2018-5-425. مؤرشف من الأصل في 2022-05-06 . تم الاسترجاع في 2023-10-18 .
{{cite journal}}: CS1 maint: bot: original URL status unknown (link)
قراءة إضافية
- بريت، س. (1951). ما هو التوثيق؟ باريس: الأفلام الوثائقية الصناعية والتقنيات.
- باك لاند، م. (1991). المعلومات وأنظمة المعلومات. نيويورك: مطبعة جرينوود.
- فروهمان، بيرند (2009). إعادة النظر في "ما هي الوثيقة؟"، مجلة التوثيق، 65(2)، 291-303.
- هيربي، ر. (1994). إطار عمل لوصف الوثائق المعممة. التقدم في تنظيم المعرفة، 4، 173-180.
- هاوسر، ل. (1986). الوثائق: مجال علوم المكتبات والمعلومات. أبحاث علوم المكتبات والمعلومات، 8، 163-188.
- لارسن، بي إس (1999). الكتب والبايتات: الحفاظ على الوثائق للأجيال القادمة. مجلة الجمعية الأمريكية لعلوم المعلومات، 50(11)، 1020-1027.
- لوند، إن دبليو (2008). نظرية الوثيقة. المراجعة السنوية لعلوم وتكنولوجيا المعلومات، 43، 399-432.
- رايلز، أ. (المحرر) (2006). الوثائق: قطع أثرية من المعرفة الحديثة. مطبعة جامعة ميشيغان، آن أربور، ميشيغان.
- شامبر، ل. (1996). ما هي الوثيقة؟ إعادة التفكير في المفهوم في الأوقات العصيبة. مجلة الجمعية الأمريكية لعلوم المعلومات، 47، 669-671.
- سيغنر، بيت: ما الخطأ في المستندات الرقمية؟ نموذج مفاهيمي لتكوين وإعادة استخدام المحتوى عبر الوسائط البنيوية، في وقائع المؤتمر الدولي التاسع والعشرين حول النمذجة المفاهيمية (ER 2010)، فانكوفر، كندا، نوفمبر 2010.
- سميث، باري. "كيفية القيام بالأشياء باستخدام المستندات"، مجلة الجمالية ، 50 (2012)، 179-198.
- سميث، باري. "أفعال الوثيقة"، في أنيتا كونزيلمان-زيف، هانز بيرنهارد شميد (المحرران)، 2013. المؤسسات والعواطف ووكلاء المجموعة. مساهمات في الأنطولوجيا الاجتماعية (سلسلة الدراسات الفلسفية)، دوردرخت: سبرينغر
- Ørom, A. (2007). مفهوم المعلومات مقابل مفهوم الوثيقة. I: (إعادة) الوثيقة. مساهمات من مجال بحثي في مرحلة انتقالية. محررون: Roswitha Skare وNiels Windfeld Lund وAndreas Vårheim. فرانكفورت إز ماين: بيتر لانج. (ص 53-72).
