مجموعة جماعية

تُعرف المجموعة الجماعية ، أو المجموعة المشتركة ، أو المجموعة التعاونية ، أو برنامج الطباعة المشتركة ، بأنها جهد مشترك بين العديد من المكتبات الأكاديمية أو البحثية لحفظ وإدارة وتوفير الوصول إلى مجموعاتها المادية الجماعية . وتركز معظم برامج الطباعة المشتركة على مجموعات الكتب والمطبوعات الدورية . [ ^{1 ] وقد} تناولت جهود مماثلة اقتناء وحفظ المواد المصغرة ، ^{[ 2 ]} ووثائق الحكومة الفيدرالية، ^{[ 3 ]} والمجموعات الرقمية. ^{[ 4 ]} غالبًا ما تشترك برامج الطباعة المشتركة في أنشطة مع المستودعات الوطنية وبرامج الأرشفة. ^{[ 5 ]} وقد برزت المناقشات حول برامج الطباعة المشتركة بشكلها الحالي كحل شائع لتقلص ميزانيات المجموعات، وارتفاع تكاليف الموارد، وتنافس احتياجات المساحة. ^{[ 6 ]}

يهدف برنامج الطباعة المشتركة إلى الاستفادة من مجموعة جماعية مادية لحفظ السجلات العلمية وإتاحتها في صورتها المطبوعة الأصلية. ^{[ 7 ]} وتوافق كل مكتبة مشاركة في برنامج الطباعة المشتركة على الاحتفاظ بعناوين محددة لفترة زمنية معينة، عادةً ما لا تقل عن عشر سنوات. ^{[ 8 ]} وتضمن هذه الممارسة احتواء المجموعة الجماعية على عدد محدد مسبقًا من المواد الفريدة (مثل طبعات محددة من الكتب ومجموعات كاملة من الدوريات)، وأن هذه المواد ستُحفظ وتُتاح لجميع المكتبات المشاركة في برنامج الطباعة المشتركة. ^{[ 9 ]} ولمنع فقدان أي عنوان، تحدد المكتبات المشاركة عددًا مناسبًا من النسخ التي ينبغي الاحتفاظ بها، بحيث إذا فُقدت إحداها أو أُتلفت، تظل النسخ الأخرى متاحة. وتستند برامج الطباعة المشتركة في هذه القرارات إلى عدد المكتبات المشاركة، والعدد الإجمالي للمواد المحفوظة، وتوافر المادة خارج البرنامج، وعوامل أخرى. ^{[ 10 ]}

تُمكّن برامج الطباعة المشتركة المكتبات المشاركة من اتخاذ قرارات مدروسة بشأن التخلص من المجلدات الموجودة محليًا والمكررة في المجموعة الجماعية. ^{[ 1 ]} تُتيح هذه الممارسة للمكتبات توفير التكاليف وإعادة توظيف مساحة الرفوف، سواءً لاستيعاب مواد مطبوعة أخرى أو لإنشاء عدد أكبر وتنوع أوسع من المساحات للمستخدمين، وخاصة الطلاب، للدراسة والتعاون والتدريس والاستشارة وممارسة أنشطة البحث والتعلم الأخرى. ^{[ 11 ]}

يوجد نوعان أساسيان من نماذج تخزين المجموعات. النوع الأول هو مجموعة المطبوعات المشتركة الموزعة (أو اللامركزية)، حيث تُحفظ المواد في المكتبة الأصلية مع إمكانية وصول جميع المكتبات الشريكة إليها. أما النوع الثاني فهو مجموعات المطبوعات المشتركة المركزية، حيث تُنقل الكتب والمجلات من المكتبة الأصلية وتُخزن في مستودع مشترك. ^{[ 12 ]} في كثير من الأحيان، يكون هذا المستودع عبارة عن منشأة حفظ عالية الكثافة مصممة وفقًا لنموذج جامعة هارفارد ، وتتميز بضوابط صارمة على درجة الحرارة والمناخ لتسهيل حفظ المواد، بالإضافة إلى رفوف مرتفعة وأساليب تخزين خاصة لزيادة كفاءة التخزين إلى أقصى حد. ^{[ 10 ]}

تتولى اتحادات المكتبات عادةً تنسيق برامج الطباعة المشتركة. ويمكن للاتحاد إعداد وإدارة اتفاقية رسمية (مثل مذكرة تفاهم )، يوقعها مدير كل مكتبة مشاركة، تضمن الاحتفاظ ببعض الكتب أو الدوريات أو غيرها من المواد وإتاحتها للمكتبات الأخرى، عادةً من خلال الإعارة بين المكتبات . كما يمكن للاتحاد إدارة تحليل مجموعات كل مكتبة لتقسيم مسؤولية الاحتفاظ بالمواد بشكل عادل. ويمكن للاتحاد أيضاً وضع معايير لترتيب الرفوف (لضمان الحفظ طويل الأمد)، بالإضافة إلى تحديد طرق إتاحة الوصول إلى العناوين للمكتبات المشاركة الأخرى. ^{[ 13 ]}

تتضمن فهارس المكتبات عادةً مؤشراتٍ توضح المواد المشمولة باتفاقية الطباعة المشتركة، مما يجعل الموردين التجاريين، مثل OCLC، جزءًا أساسيًا من منظومة الطباعة المشتركة. وقد تُطوّر بعض برامج الطباعة المشتركة، مثل CAVAL (أستراليا) أو CSLS (سويسرا)، فهارس خاصة بمجموعاتها. كما تُتابع العديد من برامج الطباعة المشتركة على المستويين الإقليمي والوطني. ففي الولايات المتحدة، يستضيف مركز مكتبات البحوث (CRL) سجل حفظ أرشيفات المطبوعات (PAPR) لتسجيل عناوين ومقتنيات وحالة الدوريات الموجودة في برامج الطباعة المشتركة الرئيسية في جميع أنحاء البلاد. ورغم عدم وجود أداة مماثلة للمؤلفات الأحادية، إلا أن هناك أدوات أخرى تخدم مجتمع المؤلفات الأحادية المطبوعة المشتركة، مثل نظام مقارنة محتوى مكتبات Gold Rush ^{[ 14 ]} التابع لتحالف مكتبات البحوث في كولورادو ، وGreenGlass التابع لـ OCLC، وسجل الطباعة المشتركة HathiTrust . في عام 2018، مُنحت كل من CRL وOCLC منحة قدرها مليون دولار من مؤسسة أندرو دبليو ميلون لتمكين إدراج التزامات الاحتفاظ الجماعي بالمجموعات الخاصة بالدوريات في فهرس WorldCat العالمي الموحد . [ ^{15 ] وفي} المملكة المتحدة، طوّرت مؤسسة UKRR Research Reserve (UKRR) السجل الآلي المرتبط للمقتنيات التعاونية (LARCH) الذي تُدار من خلاله مقتنيات جميع المكتبات الأعضاء، وتستضيفه الآن المكتبة البريطانية. ^{[ 16 ]}

قد تكون برامج الطباعة المشتركة إقليمية أو وطنية النطاق. وغالبًا ما تشارك المكتبات الوطنية والاتحادات الأكاديمية في برامج الطباعة المشتركة.

تعود جهود المكتبات في إدارة مقتنياتها وتوفير الوصول إليها بشكل جماعي إلى العصور القديمة ^{[ 22 ]} ، وفي الولايات المتحدة، امتدت هذه الجهود لتشمل مشاريع القرن العشرين مثل مؤسسة المكتبات المشتركة في الغرب الأوسط (التي تُعرف الآن باسم CRL) ^{[ 23 ]} وخطة فارمنجتون ^{[ 24 ]} . وقد أدى انخفاض التمويل وارتفاع تكاليف التخزين، بالإضافة إلى ضيق المساحة المخصصة للمجموعات المادية في العقد الأول من الألفية الثانية، إلى خلق بيئة اضطر فيها مديرو المكتبات إلى الاعتماد على الشراكات مع اتحادات المكتبات ومكتبات أخرى. وبدأ أمناء المكتبات بالكتابة عن مجموعات المطبوعات المشتركة كإحدى الطرق الممكنة للتعامل مع هذه القيود المتزايدة. وفي عام 2002، جادل ريتشارد فايف بأن أمناء المكتبات بحاجة إلى بدء حوار مع أصحاب المصلحة والمستفيدين في المجتمع الأكاديمي حول ضرورة الاعتماد بشكل أكبر على المجموعات الجماعية. ^{[ 25 ]} في عام 2004، وضع برنارد ف. رايلي (الرئيس السابق لمركز مكتبات الأبحاث ) تصورًا لـ"توحيد مبادرات المستودعات الإقليمية والوطنية المستقلة الرئيسية في جهد منسق على مستوى المجتمع لحفظ المطبوعات". ^{[ 26 ]} أنشأ مركز مكتبات الأبحاث منتدى شبكة أرشيف المطبوعات (PAN) في عام 2010 كفرصة لتبادل المعلومات بين المتخصصين في مجال المطبوعات المشتركة. وفي عام 2013، شاع استخدام مصطلح "المجموعات الجماعية" بفضل لوركان ديمبسي في تقرير بحثي صادر عن OCLC . ^{[ 27 ]} كما حظي التوجه نحو المجموعات الجماعية بتغطية إعلامية واسعة في وسائل الإعلام الرئيسية . ^{[ 28 ] [ 29 ]}

• مجموعة أدوات الطباعة المشتركة من شراكة مجموعات الكتب المشتركة
• منتدى شبكة الأرشيفات المطبوعة التابع لمركز مكتبات البحوث
• PAPR - سجل الأرشيف والحفظ المطبوع من مركز مكتبات البحوث