جرد دوري

الجرد الدوري هو إجراء تدقيق مستمر للمخزون، يتضمن عدّ مجموعة فرعية صغيرة ومحددة من المخزون بشكل متواصل ومنتظم. وهو بديل عن طريقة الجرد الفعلي ، حيث يتطلب الأمر من الشركة إيقاف عملياتها مؤقتًا لعدّ جميع الأصناف في وقت واحد. وبتركيزه على مجموعة فرعية من الأصناف، يُقلل الجرد الدوري من تعطيل العمليات اليومية.

تستخدم معظم تطبيقات العد الدوري تحليل ABC ، حيث تقوم بفصل العناصر إلى ترددات عد مختلفة باستخدام طريقة باريتو (انظر أدناه).

توجد عدة طرق لاختيار العناصر التي سيتم عدها وبأي وتيرة، ولكل طريقة نقاط قوة وضعف.

تتلخص عملية الجرد الدوري في إعداد قائمة، ثم التدقيق، ثم المراجعة، ثم التكرار. ويُعتبر تطبيق منهجية 6S قبل البدء في أي برنامج للجرد الدوري أمراً بالغ الأهمية لنجاحه.

لإجراء عمليات جرد دورية فعّالة ودقيقة، تستخدم العديد من المؤسسات برامج حاسوبية لتطبيق نظام مراقبة المخزون ، وهو جزء من نظام إدارة المستودعات . قد تتضمن هذه الأنظمة أجهزة حاسوب محمولة مزودة بماسحات ضوئية مدمجة للرموز الشريطية ، مما يسمح للمشغل بتحديد الأصناف تلقائيًا وإدخال بيانات الجرد عبر لوحة المفاتيح. يقوم البرنامج بنقل البيانات إلى قاعدة بيانات على نظام مركزي، والذي بدوره يُنشئ تقارير الجرد.

بناءً على معايير يحددها المستخدم، سيختار البرنامج عددًا من العناصر لحصرها في مواقع محددة خلال فترة زمنية معينة. من الناحية المثالية، يتم هذا الحصر يوميًا، لكن العديد من الشركات تختار إجراء عمليات حصر دورية أسبوعيًا.

تُجري العديد من الشركات عمليات جرد فعلي "مصغّرة"، تُعرف أيضاً باسم "الجرد الدوري". فبدلاً من استخدام أرقام عشوائية أو مُولّدة آلياً لأجزاء في مواقع مُحددة، تختار هذه الشركات مواقع مُعينة وتُحصي جميع العناصر الموجودة فيها. وكجزء من إجراءاتها، تُجري هذه الشركات جرداً دورياً في جميع أنحاء المصنع بهدف جرد كل موقع مرة واحدة على الأقل سنوياً. يُعدّ هذا بديلاً فعالاً للجرد الدوري التقليدي، خاصةً في الشركات التي قد لا تمتلك الإمكانيات اللازمة لاستخدام برامج الجرد الدوري.

قد تُؤدي عمليات الجرد الدوري، كغيرها من عمليات الجرد المادي التقليدية، إلى أخطاء في المخزون إذا لم تُنفذ بشكل صحيح. وتشمل هذه الأخطاء: تعدد مواقع تخزين الصنف الواحد، والعمليات الجارية، وتأخر معالجة المستندات. ويمكن التخفيف من هذه المشكلة باتباع إجراءات جرد دوري سليمة تُحدد ليس فقط رقم القطعة المراد جردها، بل أيضاً موقعها. ويعتقد بعض الخبراء أن الجرد الدوري لا يكون فعالاً إلا في الشركات التي لديها إجراءات واضحة لمراقبة المخزون ودقة عالية في إدارة المخزون، إلا أن هذا الاعتقاد أثبت عدم صحته عملياً.

يجب أن تُجرى عمليات الجرد الدوري فقط بواسطة أفراد مدربين ومؤهلين لتقليل مخاطر فقدان المخزون. عادةً ما يُحصي الجرد الفعلي جميع المخزون في موقع ثابت، ثم يُطابقه مع نظام مراقبة المخزون. قد يبدأ الجرد الدوري، ولكن ليس بالضرورة، من نظام مراقبة المخزون ويُطابقه مع المواقع. يُعد هذا تمييزًا هامًا عند تحديد من يُجري الجرد ومدى كفاءته. على سبيل المثال، إذا كان المخزون موجودًا في المواقع أ، ب، وج، وقام شخص ما بنقل الموقع ج فعليًا إلى الموقع د دون إجراء أي عملية، فسيستمر نظام مراقبة المخزون في إظهار المخزون في المواقع أ، ب، وج. عند إجراء الجرد الدوري، سيُوجه النظام العدّاد إلى المواقع أ، ب، وج، حيث سيكتشفون أن الموقع ج مفقود. ما لم يتم اكتشاف المخزون في الموقع د، الذي قد يكون في أي مكان، فإن الموقع ج مُعرّض لخطر تعديله إلى الصفر وشطبه. لهذا السبب، من المهم استخدام أفراد ذوي قدرة مثبتة (من خلال الاختبار) لإجراء عمليات الجرد بشكل صحيح. إذا لم يتم أخذ الموظفين الذين يقومون بعمليات الجرد على محمل الجد، فقد لا يتم اكتشاف D إلا إذا تم إجراء جرد فعلي، وبالتالي، فإن العملية التي تعتمد فقط على موظفين غير مدربين يقومون بعمليات الجرد الدوري من المرجح أن تشهد خسارة صافية في المخزون.

• روسيتي، مانويل د.؛ كولينز، تيري؛ كورغوند، رافي. " جرد المخزون الدوري - مراجعة" . وقائع مؤتمر أبحاث الهندسة الصناعية لعام 2001. 1 : 457-463 . تاريخ الاسترجاع: 10 مارس 2019 .
• جومروكجو، سيدا؛ روسيتي، مانويل د.؛ بويورجان، نبيل (ديسمبر 2008). "تحديد تكاليف جرد المخزون الدوري في سلسلة توريد ثنائية المستويات مع سلع متعددة". المجلة الدولية لاقتصاديات الإنتاج . 116 (2): 263-274 . doi : 10.1016/j.ijpe.2008.09.006 .
• وينتزل، ديفيد إي.؛ هوشبرغ، جين أ. (16 أبريل 2012). "جني فوائد جرد المخزون الدوري" . مجلة إندستري ويك . تاريخ الاسترجاع: 10 مارس 2019 .
• شركة ALM المحدودة (2014)، ما هو عد الدورات؟