منظم سطح المكتب

برامج تنظيم سطح المكتب هي تطبيقات تُنشئ تلقائيًا هياكل تنظيمية مفيدة من محتوى سطح المكتب، بما في ذلك أنواع المحتوى المتنوعة كالبريد الإلكتروني، والملفات، وجهات الاتصال، والشركات، وموجزات الأخبار RSS، والصور، والموسيقى، وجلسات الدردشة. يعتمد التنظيم على مزيج من المسح الآلي للبيانات الوصفية ، على غرار استخراج البيانات ، والوسم اليدوي للمحتوى. تُربط البيانات الوصفية المخزنة في التطبيقات بناءً على بنية لنوع البيانات التي يتعامل معها برنامج التنظيم. على سبيل المثال، يسمح عنوان البريد الإلكتروني لمرسل رسالة بتصنيف الرسالة في مجلد افتراضي خاص بالمؤلف والشركة التي يعمل بها، أو تصنيف ملف موسيقي حسب الموسيقي واسم شركة الإنتاج. تُسهّل هذه الرؤية استخدام محتوى سطح المكتب للتنقل والبحث عن المعلومات ذات الصلة المخزنة على جهاز الكمبيوتر. عادةً ما تُخزن البيانات في برامج تنظيم سطح المكتب في قاعدة بيانات بدلاً من نظام ملفات الكمبيوتر ، وذلك لإنشاء مجلدات افتراضية حيث يمكن أن يظهر العنصر نفسه في مجلدات متعددة للمستخدم بناءً على علاقته بالمجلد. ^{[ 1 ]}

ترتبط أدوات تنظيم سطح المكتب بوظائف البحث على سطح المكتب ، إذ تتيح كلتاهما للمستخدمين تحديد مواقع موارد سطح المكتب. ويكمن الاختلاف الرئيسي بينهما في أن أدوات تنظيم سطح المكتب تُنفذ وظائف ما بعد البحث المتعلقة بالغرض الأساسي من التنظيم، وتُتيح إنشاء التصنيفات ووضع العلامات يدويًا من قِبل مستخدم سطح المكتب، وتساعد في جمع موارد إضافية ذات صلة بالتصنيف أو محتوى ذي صلة من موارد الإنترنت.

تتضمن أدوات تنظيم جهات الاتصال والمراسلات تتبع وإدارة المعلومات المخزنة في أدوات اتصال متعددة. ونظرًا لانتشار استخدام الحواسيب في الاتصالات، بما في ذلك البريد الإلكتروني ، وتطبيقات الاتصال الصوتي عبر الإنترنت مثل سكايب ، والدردشة ، ومتصفحات الويب ، والمدونات ، وخلاصات RSS، ومحتوى إدارة علاقات العملاء ( CRM) المتعلق بالشركات وجهات الاتصال، فإنه غالبًا ما ينتشر عبر تطبيقات متعددة. تقوم أدوات تنظيم الاتصالات المكتبية بجمع المعلومات المخزنة في هذه التطبيقات وربطها ببعضها.

تشمل السمات الشائعة لمنظمي الاتصالات ما يلي:

• الاتصال عبر الماسحات الضوئية وأجهزة الاستماع بأدوات الاتصال بما في ذلك البريد الإلكتروني والدردشة والإشارات المرجعية وتقنية الصوت عبر الإنترنت (VoIP).
• اشتراكات موجز الأخبار RSS
• حفظ الملفات والمستندات على سطح المكتب
• إمكانية الاتصال ببحث سطح المكتب أو إمكانيات بحث سطح المكتب
• المجلدات الافتراضية لتحديد موقع العنصر نفسه في مواقع متعددة
• أدوات سير العمل لتمييز العناصر للمتابعة وإضافة التعليقات التوضيحية إليها

تُعرف هذه البرامج أيضاً باسم برامج عرض الصور، وهي توفر أدوات لتصنيف الصور وعرضها في مجلدات، بالإضافة إلى إضافة بيانات وصفية إليها لاستخدامها لاحقاً. كما يمكن دمج هذه البرامج مع مواقع مشاركة الصور التي تُنظم الصور أيضاً عبر شبكة اجتماعية .

يوجد نوعان من منظمات الصور:

• برامج تنظيم الصور التلقائية. هي برامج تقرأ البيانات الموجودة في الصور الرقمية وتستخدمها لإنشاء هيكل تنظيمي تلقائيًا. تحتوي كل صورة رقمية على معلومات حول تاريخ التقاطها، وهذه المعلومة هي أساس التنظيم التلقائي للصور. عادةً ما يكون للمستخدم تحكم محدود أو معدوم في الهيكل التنظيمي المُنشأ تلقائيًا. بعض هذه البرامج تُنشئ هذا الهيكل على القرص الصلب (هيكل مادي)، بينما تُنشئ برامج أخرى هيكلًا افتراضيًا (يوجد فقط داخل البرنامج).
• برامج تنظيم الصور اليدوية. يوفر هذا النوع من البرامج عرضًا مباشرًا للمجلدات الموجودة على القرص الصلب للمستخدم. تُعرف أحيانًا باسم عارضات الصور ، وهي تسمح للمستخدم فقط برؤية الصور دون توفير أي ميزات تنظيم تلقائي. تمنح هذه البرامج المستخدم مرونة قصوى، وتعرض بدقة ما أنشأه على قرصه الصلب. مع ذلك، تعتمد برامج التنظيم اليدوية على أسلوب المستخدم الخاص في تنظيم صوره. يوجد حاليًا طريقتان رئيسيتان لتنظيم الصور يدويًا: طريقة الوسوم وطريقة المجلدات. ورغم أنهما ليستا متنافيتين، إلا أن هاتين الطريقتين تختلفان في منهجيتهما ونتائجهما وهدفهما.

تُقدم العديد من برامج تنظيم الصور التجارية حاليًا ميزات تنظيم الصور التلقائية واليدوية. وتُظهر مقارنة برامج عرض الصور وجود العديد من البرامج المجانية التي تُوفر معظم ميزات التنظيم المتوفرة في البرامج التجارية. مع ذلك، لا تُوفر جميع برامج عرض الصور أدوات تنظيمية. ومن بين برامج تنظيم الصور الشائعة: صور جوجل ، وديجيكام ، وإليمنتس من أدوبي سيستمز ، وصور أبل ، وميديا ​​برو 1 من فيز ون ، وإف-سبوت من نوفيل .

من بين الأدوات التنظيمية الرئيسية الشائعة التي توفرها منظمات الصور ما يلي:

• التنظيم حسب التاريخ أو نطاق التواريخ
• إضافة علامات للصور تتضمن سمات مثل الموقع والأشخاص و
• تخزين نفس الصورة في مجلدات افتراضية متعددة
• تقييم الصور

تحتوي الموسيقى على خصائص فريدة مثل الفنان، والألبوم، والنوع، والحقبة، وعنوان الأغنية، تُستخدم لتنظيم الأغاني. يتم تنظيم الموسيقى على سطح المكتب بشكل أساسي من خلال مشغلات الصوت والوسائط مثل Amarok و Rhythmbox وBanshee و MediaMonkey و Songbird وتطبيق Apple Music . يُستخدم التنظيم لإنشاء قوائم تشغيل، أو لتنظيم مجموعة الوسائط في تسلسل هرمي للمجلدات، حسب فنانين أو ألبومات أو أنواع موسيقية محددة.

يسمح نوع آخر من برامج تنظيم الموسيقى للمستخدم بتنظيم مجموعة الوسائط الخاصة به مباشرة دون الاستماع إلى الموسيقى.

من خلال ربط مشغلات الصوت بقواعد بيانات الموسيقى المصنفة لمقارنة مجموعة مع مجموعة موسيقى منظمة ومصنفة بشكل احترافي، يمكن تحسين مجموعات MP3 بتصحيحات البيانات الوصفية لدعم عملية التنظيم عندما لا تكون البيانات الوصفية كاملة في العناصر الأصلية.