التقييم المبكر للحالات

يشير التقييم المبكر للقضية إلى تقدير المخاطر (تكلفة الوقت والمال) لرفع دعوى قضائية أو الدفاع عنها . ^{[ 1 ]} تتعامل المنظمات العالمية بشكل منتظم مع طلبات الكشف عن الأدلة القانونية وطلبات الإفصاح عن المعلومات المخزنة إلكترونيًا (ESI) والوثائق الورقية .

تُسوّى أكثر من 90% من القضايا قبل المحاكمة . ^{[ 2 ]} غالبًا ما تُنفق المؤسسات وقتًا ومالًا كبيرين على قضية ما، لتجد في النهاية أنها ترغب في التسوية لأي سبب كان. تُعدّ تكاليف الإجراءات القانونية للكشف عن الأدلة عادةً العبء المالي الأكبر على كلٍّ من المدّعي والمدّعى عليه . في كثير من الأحيان، وخلال القضايا في الولايات المتحدة ، يضع الطرف الخصم استراتيجيات لجعل امتثالك لإجراءات الكشف عن الأدلة أمرًا بالغ الصعوبة، بما في ذلك الوقت والتكلفة اللازمين للرد على طلبات الكشف. لهذا السبب، تحتاج المؤسسات باستمرار إلى إجراء تقييم مبكر للقضية لتحديد مخاطرها وفوائدها من رفع دعوى قضائية دون اللجوء إلى مفاوضات تسوية مُرهقة .

تُشير العديد من منظمات الخدمات، ومكاتب المحاماة، والشركات إلى التقييم الأولي للقضايا بمسميات مختلفة. ^{[ 3 ]} يُدير الاستشاريون الذين تستعين بهم الشركات أو مكاتب المحاماة القضايا بناءً على مستوى المخاطر. كما توجد العديد من البرامج التي تُساعد في تسهيل عملية التقييم الأولي للقضايا. قد يتطلب التقييم الأولي الفعال للقضايا الجمع بين الخبرة المهنية والبرامج. هذا الجمع، بحسب الخبرة المهنية والأدوات المستخدمة، يُمكن أن يُوفر مستويات مُختلفة من مراجعة التقييم الأولي للقضايا. غالبًا ما يتطلب التقييم الأولي للقضايا، كعملية مُدارة، تخصيصًا لكل قضية ولكل عميل مُشارك.

تتضمن دورة التقييم المبكر للحالات عادةً كل ما يلي:

1. قم بإجراء تحليل للمخاطر والفوائد .
2. وضع وإدارة الحجز القانوني على المستندات التي يحتمل أن تكون ذات صلة (الورقية والإلكترونية) في البلدان المناسبة.
3. حفظ المعلومات في الخارج.
4. جمع المعلومات ذات الصلة لمراجعة المستندات من قبل المحامي والخبير .
5. معالجة المعلومات ذات الصلة المحتملة لأغراض التصفية أو مصطلحات البحث أو تحليلات البيانات .
6. استضافة المعلومات لمراجعة المستندات والتعليق عليها وتحريرها من قبل المحامين والخبراء .
7. تقديم المستندات إلى أطراف القضية.
8. إعادة استخدام المعلومات في الحالات المستقبلية.

يستخدم عادةً برنامج التقييم المبكر للقضايا من قبل المحامين والإدارات القانونية للشركات ومديري المخاطر وفرق الطب الشرعي ومحترفي تكنولوجيا المعلومات والمستشارين المستقلين لمساعدتهم في تحليل المعلومات المخزنة إلكترونياً غير المنظمة.

يتضمن النهج البرمجي لتقييم الحالات المبكرة عادةً ما يلي: ^{[ 4 ]}

1. حدد ملفات المصدر المراد تحليلها.
2. قم بتوجيه أداة التحليل إلى الملفات المراد تحليلها.
3. حدد معايير التقييم.
4. (اسمح للبرنامج بفحص البيانات وتقييمها تلقائيًا، والتي قد تكون موجودة على محركات الأقراص الصلبة المحلية، أو الوسائط القابلة للإزالة، أو خوادم الملفات، أو الشبكات بأكملها، وما إلى ذلك.)
5. مراجعة التقارير التي يُنشئها البرنامج.

• الاكتشاف (القانون)
• الاكتشاف الإلكتروني
• منشور قانوني