برنامج المكتبات الفيدرالية المودعة

يوجد نوعان من المكتبات الإيداعية:

1. مكتبة الإيداع الإقليمية. يحق لكل ولاية، بالإضافة إلى بورتوريكو، أن يكون لديها مكتبتان إقليميتان كحد أقصى، مع أن معظمها يمتلك مكتبة واحدة. تقع على عاتق المكتبات الإقليمية مسؤولية الاحتفاظ بنسخة من جميع المنشورات الحكومية التي تتلقاها، وتقديم خدمات مثل الإعارة بين المكتبات والمراجع لمكتبات الإيداع الانتقائية التي تخدمها. كما يجب على المكتبات الإقليمية مساعدة مكتبات الإيداع الانتقائية في التخلص من المواد غير المرغوب فيها. ^{[ 8 ]} غالبية مكتبات الإيداع الإقليمية هي مؤسسات أكاديمية. اعتبارًا من مارس 2018، يوجد 46 مكتبة إيداع إقليمية، حيث تخدم ست ولايات مكتبات إقليمية في ولايات أخرى. تخدم جامعة هاواي في مانوا الأقاليم الواقعة في المحيط الهادئ ، وتخدم جامعة فلوريدا بورتوريكو . أما وايومنغ فلا تخدمها مكتبة إقليمية. ^{[ 9 ]}
2. مكتبة الإيداع الانتقائي. لا يجوز وجود أكثر من مكتبتين للإيداع الانتقائي لكل دائرة انتخابية؛ وقد يزيد العدد في حال إعادة تقسيم الدوائر الانتخابية بعد تعداد السكان الذي يُجرى كل عشر سنوات . تختار مكتبات الإيداع الانتقائي استلام فئات محددة من الوثائق الحكومية، والتي تُختار من قائمة الفئات. وتختار هذه المكتبات المواد التي تُناسب احتياجات روادها على أفضل وجه.

هناك أربع طرق يمكن من خلالها أن تتأهل المكتبة للحصول على وضع FDLP:

1. يجوز لكل ممثل في مجلس النواب الأمريكي أن يفوض مكتبتين مؤهلتين إذا لم تكن منطقته الانتخابية تخدمها مكتبة إيداع كافية. ويجوز لكل عضو في مجلس الشيوخ أن يعين مكتبتين إضافيتين في ولايته. ويجوز لحاكم ساموا الأمريكية وحاكم غوام أن يعين كل منهما مكتبة واحدة في حال وجود شواغر. ويجوز للمفوض المقيم في بورتوريكو أن يعين مكتبتين في حال وجود شواغر. ويجوز لحاكم جزر العذراء الأمريكية أن يعين مكتبتين في حال وجود شواغر (واحدة لكل من سانت توماس وسانت كروا ). كما يجوز لرئيس بلدية مقاطعة كولومبيا أن يعين مكتبتين في حال وجود شواغر.
2. يجوز لكل عضو في مجلس الشيوخ تعيين مكتبتين قائمتين كمكتبات إيداع إقليمية إذا لم تكن ولايته تتمتع بخدمة كافية من مكتبات الإيداع الإقليمية. كما يجوز للمفوض المقيم في بورتوريكو تعيين مكتبتين في حال وجود شواغر.
3. يجوز للكونغرس أن يعيّن مؤسسةً ما كجهة إيداع خاصة، وأن يزوّدها بالمواد "بنفس الشكل الذي تُزوّد ​​به جهات الإيداع الأخرى المعينة". وقد مُنحت مؤسستان مستقلتان فقط هذا التعيين، وهما مكتبة مقاطعة كولومبيا العامة ^{[ 10 ]} وكلية جزر ماريانا الشمالية ^{[ 11 ]} . وقد عيّن الكونغرس كل إدارة تنفيذية وكل أكاديمية عسكرية كجهة إيداع.
4. يمكن منح المكتبة صفة برنامج المكتبات الفيدرالية (FDLP) بموجب "التصنيفات القانونية" (الباب 44 من قانون الولايات المتحدة). أي مكتبة تستوفي المعايير التالية مؤهلة للحصول على صفة برنامج المكتبات الفيدرالية:
   1. الكليات والجامعات المخصصة لمنح الأراضي ( 44  U.S.C § 1906 )  
   2. مكتبات الوكالات الفيدرالية. يمكن تخصيص عدة مكتبات للإدارات التنفيذية والوكالات المستقلة ، على ألا يتجاوز عددها عدد المكاتب أو الأقسام الرئيسية. ( 44  U.S.C § 1907 )  
   3. أعلى محكمة استئناف في الولاية ( 44  U.SC § 1915 )  
   4. كليات الحقوق المعتمدة ( 44  U.S.C § 1916 )  

تُلزم المكتبات التي تتمتع بصفة الإيداع بتوفير الوثائق التي تتلقاها مجانًا لروادها. ورغم حصولها على المنشورات مجانًا، تتحمل هذه المكتبات تكاليف معالجة المواد وإتاحتها. ويجب على جميع المكتبات الإيداعية إتاحة مجموعاتها من هذه الوثائق للجمهور، كما يجب أن تكون الخدمات المقدمة للوثائق الحكومية مماثلة للخدمات المقدمة للمستخدمين الأساسيين للمكتبة. مع ذلك، تضع كل مكتبة سياساتها الخاصة بشأن تداول الوثائق الحكومية. وللمكتبات حرية تنظيم المواد بالطريقة التي تراها مناسبة؛ فعلى سبيل المثال، يمكنها فصل الوثائق الحكومية عن بقية مجموعتها أو دمجها. ولا يجوز للمكتبة تصفية نتائج البحث على الإنترنت في محطات الوصول العامة، إذ لا يجوز التعدي على حق الوصول إلى مقالات العلوم الصحية أو البيولوجية.

يجب على المكتبات الإيداعية الاحتفاظ بمجموعات لا تقل عن 10,000 كتاب ، باستثناء مجموعة الوثائق الحكومية. يجوز للمكتبة الإيداعية التخلي طوعًا عن منصبها كمكتبة إيداعية، أو قد يُسحب منها هذا المنصب من قِبل مدير الوثائق إذا لم تضطلع بمسؤولياتها المنصوص عليها في قانون الولايات المتحدة. في كلتا الحالتين، يجب على المكتبة التخلص بشكل سليم من الوثائق الحكومية التي حصلت عليها خلال البرنامج، لأن هذه المنشورات ملكٌ لحكومة الولايات المتحدة. تُعاد هذه الوثائق عادةً إلى المكتبة الإقليمية التابعة للولاية، ثم يُعاد توزيعها على مكتبات مختارة داخل الولاية.

تأسست المجموعة الأساسية عام 1977. ويُشترط على كل مكتبة إيداع أن توفر منشورات معينة للاستخدام. وتشمل هذه المنشورات، على سبيل المثال لا الحصر:

• ميزانية حكومة الولايات المتحدة
• كتالوج منشورات حكومة الولايات المتحدة
• قانون اللوائح الفيدرالية
• دليل الكونغرس
• سجل الكونغرس (يومياً)
• السجل الفيدرالي (يومياً)
• الملخص الإحصائي للولايات المتحدة
• قانون الولايات المتحدة

تختار المكتبات الوثائق التي ترغب في استلامها من قائمة فئات منشورات حكومة الولايات المتحدة المتاحة للاختيار من قبل مكتبات الإيداع، وقائمة اختيار المواد الموحدة . تتضمن هذه القائمة جميع فئات المواد المتاحة للاختيار من خلال البرنامج، بالإضافة إلى أرقامها. كل مادة برقم متاح من خلال برنامج FDLP. نظرًا لكثرة الوثائق التي تنشرها الحكومة سنويًا، تُصنّف هذه الوثائق في فئات مترابطة للاختيار من بينها. باختيار فئة معينة، تتلقى المكتبة جميع الوثائق ضمن تلك الفئة. تُفعّل الاختيارات التي تتم خلال العام اعتبارًا من 1 أكتوبر. تُحدّث قائمة اختيار المواد الموحدة العناوين في قائمة الفئات مرتين سنويًا.

بخلاف إضافة العناصر، يمكن إزالة الاختيارات في أي وقت؛ وتتوقف المكتبة عن استلام المستندات في غضون 72 ساعة.

يتعين على المكتبات الإيداعية الانتقائية الاحتفاظ بالوثائق الحكومية في مجموعاتها لمدة خمس سنوات كحد أدنى، وبعد ذلك يجوز إزالة هذه الوثائق من المجموعة بموافقة المكتبة الإقليمية. يجب عرض الوثائق المُحددة للتخلص منها أولاً على المكتبة الإقليمية، ثم على المكتبات الإيداعية الأخرى ( 44  U.S.C § 1912 ). يجوز لجميع المكتبات الإيداعية، بما في ذلك المكتبات الإقليمية، التخلص من الوثائق التي تم استبدالها أو إصدارها لاحقاً في شكل مجلد ( 44 U.S.C § 1911 ). في حال إلغاء تحديد وثيقة ما، يجب على المكتبة الاحتفاظ بالمنشورات التي تمتلكها من ذلك الرقم لمدة خمس سنوات قبل التخلص منها. لا يجوز للمكتبات تحقيق أي ربح مالي من التخلص من منشورات الإيداع.