مدخلة في دفتر اليوميات

القيد اليومي هو عملية حفظ أو تسجيل أي معاملات سواء كانت اقتصادية أو غير اقتصادية.

تُسجّل المعاملات في دفتر اليومية المحاسبية الذي يُظهر أرصدة الشركة المدينة والدائنة. قد يتألف قيد اليومية من عدة تسجيلات، كل منها إما مدين أو دائن . يجب أن يساوي مجموع المدين مجموع الدائن، وإلا يُعتبر قيد اليومية غير متوازن.

يمكن أن تسجل قيود اليومية المعاملات الفريدة أو البنود المتكررة مثل الإهلاك أو استهلاك السندات . في برامج المحاسبة ، تُدخل قيود اليومية عادةً باستخدام وحدة منفصلة عن حسابات الدفع ، والتي عادةً ما يكون لها دفتر أستاذ فرعي خاص بها ، يؤثر بشكل غير مباشر على دفتر الأستاذ العام . ونتيجةً لذلك، تُغير قيود اليومية أرصدة الحسابات في دفتر الأستاذ العام بشكل مباشر. يتكون قيد اليومية الموثق بشكل صحيح من التاريخ الصحيح، والمبلغ (المبالغ) الذي سيتم خصمه، والمبلغ الذي سيتم إضافته، ووصف المعاملة، ورقم مرجعي فريد (مثل رقم الشيك). ^{[ 1 ]}

في أي عمل تجاري حقيقي، يتطلب تسجيل المعاملات والبنود المتكررة تطبيقًا عمليًا لمبادئ المحاسبة. على سبيل المثال، إذا باعت شركة ABC جهاز كمبيوتر محمولًا نقدًا بمبلغ 300 دولار، فسيكون قيد اليومية مدينًا لحساب النقدية بمبلغ 300 دولار، ودائنًا لحساب المبيعات بمبلغ 300 دولار. وهذا يتماشى مع القاعدة التي تنص على أن الزيادة في الأصول (النقدية) تُسجل مدينًا، بينما تُسجل إيرادات المبيعات دائنًا.

لكي يتمكن المرء من تسجيل مدخلات دفتر اليومية، يحتاج إلى معرفة ما يلي:

1. أنواع الحسابات
2. القواعد الذهبية للمحاسبة
3. خبرة في العمل
4. معرفة بمعاملات الخصم والائتمان في المحاسبة

توجد ثلاثة أنواع من الحسابات في المحاسبة:

1. الحسابات الشخصية هي حسابات مرتبطة بشخصية اعتبارية أو شركة (مثل شركة ABC الخاصة المحدودة). (القاعدة: مدين للمستلم، ودائن للمُعطي).
2. الحسابات الحقيقية هي الحسابات المتعلقة بالأصول. وتُعتبر الأصول غير الملموسة أيضاً حسابات حقيقية. (القاعدة: قيد ما يدخل مديناً، وقيد ما يخرج دائناً).
3. تتعلق الحسابات الاسمية بالمصروفات والخسائر والإيرادات والأرباح. (القاعدة: قيد جميع المصروفات/الخسائر مديناً، وقيد جميع الإيرادات/الأرباح دائناً).

توجد أيضاً أنواع فرعية من الحسابات الشخصية:

1. الحسابات الشخصية الطبيعية هي حسابات الأفراد.
2. الحسابات الشخصية الاصطناعية هي حسابات الشركات.
3. تمثل الحسابات الشخصية الممثلة المالك.

• نظام مسك الدفاتر ذو القيد المزدوج
• المدين والدائن
• نظام مسك الدفاتر ذو القيد الواحد
• ميزان المراجعة
• تجارة