Integrated library system

Prior to computerization, library tasks were performed manually and independently from one another. Selectors ordered materials with ordering slips, cataloguers manually catalogued sources and indexed them with the card catalog system (in which all bibliographic data was kept on a single index card), fines were collected by local bailiffs, and users signed books out manually, indicating their name on clue cards which were then kept at the circulation desk. Early mechanization came in 1936, when the University of Texas began using a punch card system to manage library circulation.^[3] While the punch card system allowed for more efficient tracking of loans, library services were far from being integrated, and no other library task was affected by this change.

جاء الابتكار الكبير التالي مع ظهور معايير MARC في ستينيات القرن العشرين، والذي تزامن مع نمو تقنيات الحاسوب، فكان ميلاد أتمتة المكتبات . ^{[ 3 ]} ومنذ ذلك الحين، بدأت المكتبات تجربة استخدام الحواسيب، وبدءًا من أواخر الستينيات وحتى السبعينيات، دخلت خدمات الفهرسة التي تستخدم التقنيات الإلكترونية الحديثة ومفردات MARC المشتركة إلى السوق. وشملت هذه الخدمات OCLC (1967)، ومجموعة مكتبات الأبحاث (التي اندمجت لاحقًا مع OCLC)، وشبكة مكتبات واشنطن (التي أصبحت شبكة المكتبات الغربية، وهي الآن أيضًا جزء من OCLC). ^{[ 4 ]}

بدأ تشغيل نظام استرجاع Intrex على نظام CTSS في أواخر الستينيات. ^{[ 5 ] [ 6 ]} كان Intrex نظامًا تجريبيًا رائدًا لتخزين واسترجاع المراجع، مصممًا للعمل الآلي، ويحتوي على قاعدة بيانات تضم فهرسًا لما يقارب 15000 مقالة من المجلات. استُخدم النظام لتطوير واختبار مفاهيم أتمتة المكتبات. ^{[ 7 ] [ 8 ] [ 9 ]} أظهر نشر ثلاث وحدات تحكم Intrex BRISC CRT للاختبار في مكتبة الهندسة بمعهد ماساتشوستس للتكنولوجيا عام 1972 تفضيله على نظامي ARDS وDATEL. ^{[ 10 ]}

يمكن وصف سبعينيات القرن العشرين بتحسينات في تخزين البيانات الحاسوبية، وكذلك في الاتصالات السلكية واللاسلكية. ^{[ 4 ]} ونتيجةً لهذه التطورات، ظهرت أخيرًا "أنظمة جاهزة للاستخدام على الحواسيب الصغيرة"، والمعروفة باسم أنظمة إدارة المكتبات المتكاملة (ILS). تضمنت هذه الأنظمة الأجهزة والبرامج اللازمة التي سمحت بربط مهام الإعارة الرئيسية، بما في ذلك مراقبة الإعارة وإشعارات التأخير. ^{[ 11 ]} ومع تطور التكنولوجيا، أصبح بالإمكان إنجاز مهام مكتبية أخرى من خلال أنظمة إدارة المكتبات المتكاملة، بما في ذلك الاقتناء والفهرسة وحجز العناوين ومتابعة الدوريات . ^{[ 12 ]}

With the evolution of the Internet throughout the 1990s and into the 2000s, ILSs began allowing users to more actively engage with their libraries through OPACs and online web-based portals. Users could log into their library accounts to reserve or renew books, as well as authenticate themselves for access to library-subscribed online databases. Education for librarians responded with new focus on systems analysis.^[13] Inevitably, during this time, the ILS market grew exponentially. By 2002, the ILS industry averaged sales of approximately US$500 million annually, compared to just US$50 million in 1982.^[11]

By the mid to late 2000s, ILS vendors had increased not only the number of services offered but also their prices, leading to some dissatisfaction among many smaller libraries. At the same time, open-source ILS was in its early stages of testing. Some libraries began turning to such open-source ILSs as Koha and Evergreen. Common reasons noted were to avoid vendor lock-in, avoid license fees, and participate in software development.^[14] Freedom from vendors also allowed libraries to prioritize needs according to urgency, as opposed to what their vendor can offer. ^[15] Libraries which have moved to open-source ILS have found that vendors are now more likely to provide quality service in order to continue a partnership since they no longer have the power of owning the ILS software and tying down libraries to strict contracts. ^[15] This has been the case with the SCLENDS consortium; following the success of Evergreen for the Georgia PINES library consortium, the South Carolina State Library along with some local public libraries formed the SCLENDS consortium in order to share resources and to take advantage of the open-source nature of the Evergreen ILS to meet their specific needs.^[15] By October 2011, just 2 years after SCLENDS began operations, 13 public library systems across 15 counties had already joined the consortium, in addition to the South Carolina State Library.

تُجري مؤسسة Librarytechnology.org استطلاعًا سنويًا لأكثر من 2400 مكتبة، وقد لاحظت في عام 2008 أن 2% ^{من المكتبات التي} شملها الاستطلاع تستخدم أنظمة إدارة المكتبات المتكاملة مفتوحة المصدر، وارتفعت هذه النسبة إلى 8% في عام 2009، ثم إلى ^{12 % في عام} 2010، ووصلت ^{إلى 11 %} في عام 2011. وفي استطلاع العام التالي (الذي نُشر في أبريل 2013)، سُجّل ارتفاعٌ إلى ^{14 % ، حيث ذكر الاستطلاع أن "منتجات أنظمة إدارة المكتبات المتكاملة مفتوحة المصدر، بما في ذلك Evergreen وKoha، لا تزال تُمثّل جزءًا كبيرًا من نشاط هذا القطاع. ومن بين 794 عقدًا مُبلّغًا عنها في القطاعين العام والأكاديمي، كان 113 عقدًا، أي 14} %، مُخصّصًا لخدمات الدعم لهذه الأنظمة مفتوحة المصدر. ^"

ازداد استخدام أنظمة إدارة المكتبات السحابية بشكل كبير منذ ظهور تقنية الحوسبة السحابية . ^{[ 21 ] [ 22 ] [ 23 ] [ 24 ]} ووفقًا للمعهد الوطني للمعايير والتكنولوجيا (NIST) ، يمكن أن تتضمن الحوسبة السحابية مجموعة متنوعة من "الخصائص (مثل الخدمة الذاتية، وتجميع الموارد، والمرونة)، ونماذج الإدارة (مثل التركيز على الخدمة، أو المنصة، أو البنية التحتية)، ونماذج النشر (مثل العامة والخاصة)". ^{[ 21 ]} وينطبق هذا أيضًا على أنظمة المكتبات السحابية. ^{[ 21 ] [ 22 ] [ 24 ]}

تميل أنظمة الحاسوب في المكتبات إلى الانقسام إلى فئتين من البرامج:

• ذلك الذي تم شراؤه بترخيص دائم
• التي تم شراؤها كخدمة اشتراك ( البرمجيات كخدمة ).

مع البرمجيات الموزعة، يمكن للعميل اختيار تثبيت النظام بنفسه أو أن يقوم المورّد بتثبيته على أجهزته الخاصة . ويمكن للعميل أن يكون مسؤولاً عن تشغيل وصيانة التطبيق والبيانات، أو أن يختار الحصول على دعم من المورّد بموجب عقد صيانة سنوي. يفرض بعض المورّدين رسومًا على ترقيات البرمجيات. أما العملاء المشتركون في خدمة الويب (المستضافة)، فيقومون بتحميل البيانات إلى خادم المورّد البعيد عبر الإنترنت، وقد يدفعون رسومًا دورية للوصول إلى بياناتهم.

يمكن للعديد من التطبيقات تقليل جزء كبير من إدخال البيانات اليدوي عن طريق ملء حقول البيانات بناءً على رقم ISBN المدخل باستخدام تقنية معايير MARC عبر الإنترنت.

تتيح معظم البرامج للمستخدمين الاستغناء عن إدخال البيانات يدويًا باستخدام ماسح الباركود . بعض البرامج مصممة خصيصًا، أو يمكن توسيعها بوحدة إضافية، لدمج وظيفة الماسح الضوئي. يوفر معظم موردي البرامج نوعًا من التكامل مع الماسح الضوئي، وبعضها يطبع ملصقات الباركود.