جمعية الأرشيفيين

كانت جمعية الأرشيفيين ( SoA )، التي تأسست عام 1947 واستمرت حتى عام 2010، الهيئة المهنية الرئيسية للأرشيفيين ومُرمّمي الأرشيف ومديري السجلات في المملكة المتحدة وأيرلندا . وفي عام 2010 ، اندمجت الجمعية مع المجلس الوطني للأرشيف (NCA) ورابطة كبار الأرشيفيين في الحكومات المحلية (ACALG) لتُشكّل جمعية الأرشيف والسجلات (المملكة المتحدة وأيرلندا)، والمعروفة اختصارًا بـ ARA. ومن بين الهيئات الثلاث المندمجة، كانت الجمعية الأكبر حجمًا، وقد ورثت الهيئة الجديدة العديد من هياكلها وأنشطتها دون تغييرات تُذكر.

تأسست الجمعية في عام 1947 باسم جمعية الأرشيفيين المحليين ، ^{[ 1 ]} ولكنها غيرت اسمها إلى جمعية الأرشيفيين في عام 1954 بسبب توسع عضويتها لتشمل ما هو أبعد من الأرشيفيين العاملين في الحكومة المحلية .

تأسست الجمعية كجمعية خيرية مسجلة بهدف صريح هو:

• تعزيز رعاية وحفظ المحفوظات بما يخدم المصلحة العامة ، والارتقاء بإدارة مستودعات المحفوظات.
• تطوير التعليم والتدريب المهني لأمناء الأرشيف، ومحافظي الأرشيف، ومديري السجلات، والعاملين في الأنشطة ذات الصلة.
• تكليف ودعم البحوث المتعلقة بإنشاء واستخدام وإدارة وحفظ الأرشيفات وتطوير تقنيات جديدة ونشر النتائج المفيدة لهذه البحوث.

في عام ٢٠١٠، بلغ عدد أعضاء الجمعية أكثر من ٢٠٠٠ عضو، معظمهم من أمناء الأرشيف المحترفين، ومديري السجلات، ومختصي ترميم الأرشيف من مختلف أنواع المؤسسات التي توظف هؤلاء المتخصصين. ومن خلال برنامج العضوية المنتسبة، أُتيح الانضمام أيضاً للعاملين في مجال شبه احترافي، أو المهتمين عموماً بعمل الجمعية وأعضائها. كما توفرت عضوية خاصة بالطلاب الذين يدرسون للحصول على مؤهل مهني في مجال الأرشيف، أو إدارة السجلات، أو ترميم الأرشيف.

كانت الجمعية تُدار من قِبَل مجلس (يُنتخب جزئيًا كل عامين)، إلى جانب عدد من اللجان واللجان الفرعية المعنية بمجالات أعمال محددة. وقُسِّمت العضوية جغرافيًا إلى إحدى عشرة منطقة تغطي المملكة المتحدة وأيرلندا، ولكل منها لجنتها الإقليمية الخاصة. كما وُجدت سبع مجموعات ذات اهتمامات خاصة، تُمثل خلفيات الأعضاء الوظيفية المختلفة و/أو اهتماماتهم.

كان للجمعية مكتب في تونتون ، سومرست ، يتولى الشؤون الإدارية اليومية. وفي عام 2010، تولت جمعية المحفوظات والسجلات هذه المهمة.

أصدرت الجمعية منشورًا نصف سنوي بعنوان " مجلة جمعية الأرشيفيين" ، تناول بشكل رئيسي القضايا المهنية. بعد إنشاء جمعية الأرشيف والسجلات في عام 2010، ظل عنوان المجلة " مجلة جمعية الأرشيفيين" حتى عام 2012 (المجلد 33)؛ وبعد ذلك، ابتداءً من عام 2013، أُعيد تسمية المجلة إلى " الأرشيف والسجلات: مجلة جمعية الأرشيف والسجلات" .

كما نشرت الجمعية نشرة إخبارية شهرية بعنوان " أرشيف، إدارة السجلات، الحفظ" ( ARC )، وملحق توظيف نصف شهري بعنوان "توظيف أرشيف" . كما نشرت بشكل دوري أدلة أكثر تعمقاً حول أنواع معينة من السجلات أو قضايا مهنية.

دليل وصف الأرشيف

• مايكل كوك وكريستينا غرانت، دليل وصف الأرشيف . لندن: جمعية الأرشيفيين، 1984، رقم ISBN 0902886223
• مارغريت بروكتور ومايكل كوك، دليل الوصف الأرشيفي ؛ الطبعة الثانية. ألدرشوت: غاور، 1989، رقم ISBN 0566036347
• مارغريت بروكتور ومايكل كوك، دليل الوصف الأرشيفي ؛ الطبعة الثالثة. ألدرشوت: غاور، 2000، رقم ISBN 0566082586

فيما يتعلق بالتدريب المهني في مجال الأرشيف وإدارة السجلات، اعتمدت الجمعية برامج دبلوم/بكالوريوس دراسات عليا مقدمة من جهات خارجية. وعلى مدى عشرين عامًا تقريبًا، قدمت الجمعية نفسها دبلومًا في إدارة الأرشيف عن بُعد ، ولكن تم إيقاف هذا البرنامج في عام ٢٠٠١.

في مجال صيانة الأرشيف ، قدمت الجمعية شهادة في صيانة الأرشيف كبرنامج تدريبي أثناء الخدمة يقتصر على أعضاء الجمعية فقط. كما شاركت في برنامج الاعتماد المهني للمرممين (PAC-R).

تم تنظيم فعاليات تدريبية أخرى للأعضاء من قبل اللجان الإقليمية أو مجموعات الاهتمام الخاصة بالجمعية، وقام مسؤول التدريب في الجمعية بتنسيقها.

شُجِّع الأعضاء المحترفون على المشاركة في برنامج التسجيل الخاص بالجمعية، والذي كان بمثابة عملية رسمية للتطوير المهني المستمر . أُنشئ سجل لأول مرة عام ١٩٨٧، وكان يتضمن في البداية بندًا يسمح بقبول الأعضاء المحترفين تلقائيًا إذا كانوا يعملون في وظيفة معترف بها لمدة عامين على الأقل. أُلغي هذا البند عام ١٩٩٦، وأصبح إكمال البرنامج بالكامل هو السبيل الوحيد للحصول على عضوية مسجلة في جمعية الأرشيفيين (RMSA).

• الموقع الرسمي للهيئة الخلف: جمعية المحفوظات والسجلات (المملكة المتحدة وأيرلندا)