المرحلة الرئيسية (إدارة المشاريع)

تُعدّ المعالم أدوات تُستخدم في إدارة المشاريع لتحديد نقاط معينة على طول الجدول الزمني للمشروع . قد تشير هذه النقاط إلى نقاط مرجعية مثل تاريخ بدء المشروع ونهايته، أو الحاجة إلى مراجعة خارجية أو مدخلات خارجية، أو مراجعة الميزانية. تتضمن بعض عقود المنتجات "رسومًا للمعالم" تُدفع عند تحقيق نقاط محددة.
في كثير من الحالات، لا تؤثر المعالم الرئيسية على مدة المشروع. بل إنها تركز على نقاط التقدم الرئيسية التي يجب الوصول إليها لتحقيق النجاح. [ 1 ]
استخدام المعالم الرئيسية في الجدولة
تُضيف المعالم الرئيسية قيمةً كبيرةً لجدولة المشاريع . فعند دمجها مع منهجية جدولة مثل تقنية تقييم ومراجعة البرامج أو طريقة المسار الحرج ، تُمكّن المعالم الرئيسية مديري المشاريع من تحديد مدى التزام المشروع بالجدول الزمني بدقة أكبر. ومن خلال تحديد التواريخ المرتبطة بالمعالم الرئيسية، يُمكن تحديد المسار الحرج لفترات الجدول الزمني الرئيسية، بالإضافة إلى المشروع بأكمله. كما يُمكن حساب هامش الوقت (أو ما يُعرف بالوقت المتاح ) لكل فترة من فترات الجدول الزمني. يُتيح هذا التقسيم لجدول المشروع إلى فترات زمنية الكشف المبكر عن مشاكل الجدول الزمني، ورؤيةً أفضل للأنشطة التي يُعد إنجازها أمرًا بالغ الأهمية.
تُشبه المعالم الرئيسية مراجعات لوحة معلومات المشروع. حيث يتم مراجعة عدد من الأنشطة التي تم التخطيط لها في بداية المشروع مع جداولها الزمنية الخاصة، وذلك للتحقق من حالتها. كما تتيح هذه العملية فرصة للتحقق من سلامة المشروع.
تُستخدم المعالم الرئيسية بشكل متكرر لمراقبة التقدم، ولكن فعاليتها محدودة. فهي عادةً ما تُظهر التقدم فقط على المسار الحرج، وتتجاهل الأنشطة غير الحرجة. وكثيراً ما تُنقل الموارد من الأنشطة غير الحرجة إلى الأنشطة الحرجة لضمان تحقيق المعالم الرئيسية. وهذا يُعطي انطباعاً بأن المشروع يسير وفق الجدول الزمني، بينما في الواقع يتم تجاهل بعض الأنشطة.
انظر أيضاً
مراجع
روابط خارجية
- مقالات حول مراحل المشروع
- مخطط إدارة دورة حياة الدفاع المتكامل AT&L ، وهو شكل وزارة الدفاع الأمريكية لهذا المفهوم.
- الجدول الزمني (إدارة المشاريع)
- قسائم الأعمال
