منظم سطح المكتب

تعتمد هذه المقالة بشكل كبير أو كليًا على مصدر واحد . يمكن العثور على المناقشة ذات الصلة على صفحة المناقشة . يُرجى المساعدة في تحسين هذه المقالة من خلال تقديم الاستشهادات بالمصادر الإضافية . ابحث عن المصادر:  "Desktop organizer" – news  · journalist  · books  · scholar  · JSTOR ( December 2009 )

تطبيقات برامج تنظيم سطح المكتب هي تطبيقات تقوم تلقائيًا بإنشاء هياكل تنظيمية مفيدة من محتوى سطح المكتب، بما في ذلك أنواع غير متجانسة من المحتوى بما في ذلك البريد الإلكتروني والملفات وجهات الاتصال والشركات وموجزات أخبار RSS والصور والموسيقى وجلسات الدردشة. يعتمد التنظيم على مزيج من المسح الآلي للبيانات الوصفية على غرار استخراج البيانات والوسم اليدوي للمحتوى. يتم ربط البيانات الوصفية المخزنة في التطبيقات بناءً على بنية لنوع البيانات التي تتعامل معها أداة التنظيم. على سبيل المثال، يسمح عنوان البريد الإلكتروني لمرسل بريد إلكتروني بحفظ البريد الإلكتروني في مجلد افتراضي للمؤلف والشركة التي يعمل بها المؤلف أو يتم حفظ ملف موسيقى بواسطة الموسيقي وعلامة الألبوم. يبسط التصور الناتج استخدام محتوى سطح المكتب للتنقل والبحث واستخدام المعلومات ذات الصلة المخزنة على الكمبيوتر المكتبي. يتم تخزين البيانات في أدوات تنظيم سطح المكتب عادةً في قاعدة بيانات بدلاً من نظام ملفات الكمبيوتر من أجل إنتاج مجلدات افتراضية حيث يمكن أن يظهر نفس العنصر في مجلدات متعددة للمستخدم بناءً على علاقته بالمجلد. ^[1]

ترتبط أدوات تنظيم سطح المكتب بالبحث على سطح المكتب لأن كلتا المجموعتين من الأدوات تسمح للمستخدمين بتحديد موقع موارد سطح المكتب. والاختلافات الأساسية بين المجموعتين هي أن أدوات تنظيم سطح المكتب تؤدي وظيفة ما بعد البحث المتعلقة بالغرض الأساسي من المنظم، وتوفر إنشاء تصنيفات يدوية ووضع علامات عليها بواسطة مستخدم سطح المكتب، وتساعد في جمع موارد إضافية ذات صلة بالتصنيف أو المحتوى ذي الصلة من موارد الإنترنت.

تتضمن أدوات تنظيم الاتصالات والمراسلات تتبع وإدارة المعلومات المخزنة في أدوات اتصالات متعددة. ونظرًا لظهور أجهزة الكمبيوتر لاستخدامها في الاتصالات بما في ذلك البريد الإلكتروني وتطبيقات VoIP مثل Skype والدردشة ومتصفحات الويب والمدونات و RSS و CRM، فإن المحتوى المتعلق بالشركات وجهات الاتصال غالبًا ما ينتشر عبر تطبيقات متعددة. يقوم منظمو الاتصالات المكتبية بجمع المعلومات المخزنة في هذه التطبيقات وربطها.

تتضمن السمات المشتركة لمنظمي الاتصالات ما يلي:

• الاتصال من خلال الماسحات الضوئية والمستمعين لأدوات الاتصالات بما في ذلك البريد الإلكتروني والدردشة والإشارات المرجعية وبروتوكول VoIP
• اشتراكات موجز الأخبار RSS
• حفظ الملفات والمستندات المكتبية
• إمكانية الاتصال بإمكانيات البحث على سطح المكتب أو البحث على سطح المكتب
• مجلدات افتراضية لتحديد موقع نفس العنصر في مواقع متعددة
• أدوات سير العمل لوضع علامة على العناصر للمتابعة وإضافة تعليقات توضيحية إلى العناصر

تُعرف أيضًا باسم عارضات الصور ، وتوفر منظمات الصور أدوات مساعدة لتصنيف الصور وعرضها في مجلدات ووضع علامات على الصور باستخدام بيانات وصفية لاستخدامها في المستقبل. وقد تتكامل منظمات الصور أيضًا مع مواقع مشاركة الصور التي تنظم الصور أيضًا ولكن من خلال شبكة اجتماعية .

هناك فئتان من منظمي الصور:

• منظمات الصور التلقائية. وهي عبارة عن حزم برامج تقرأ البيانات الموجودة في الصور الرقمية وتستخدم هذه البيانات لإنشاء هيكل تنظيمي تلقائيًا. وتحتوي كل صورة رقمية على معلومات حول تاريخ التقاط الصورة. وهذه المعلومة هي الأساس للتنظيم التلقائي للصور. وعادة ما يكون لدى المستخدم سيطرة ضئيلة أو معدومة على الهيكل التنظيمي الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا. وتقوم بعض الأدوات بإنشاء هذا الهيكل على القرص الصلب (الهيكل المادي)، في حين تقوم أدوات أخرى بإنشاء هيكل افتراضي (يوجد فقط داخل الأداة).
• منظمات الصور اليدوية. توفر هذه النوعية من البرامج عرضًا مباشرًا للمجلدات الموجودة على القرص الصلب للمستخدم. يشار إليها أحيانًا باسم عارضات الصور ، وهي تسمح للمستخدم فقط برؤية الصور ولكنها لا توفر أي ميزات تنظيم تلقائية. إنها تمنح المستخدم أقصى قدر من المرونة وتعرض بالضبط ما أنشأه المستخدم على القرص الصلب الخاص به. في حين توفر أقصى قدر من المرونة، تعتمد المنظمات اليدوية على المستخدم ليكون لديه طريقته الخاصة لتنظيم صوره. يوجد حاليًا طريقتان رئيسيتان لتنظيم الصور يدويًا: الطرق القائمة على العلامات والمجلدات. على الرغم من أن هاتين الطريقتين لا تتعارضان، إلا أنهما تختلفان في منهجيتهما ونتائجهما والغرض منهما.

في الوقت الحاضر، تقدم العديد من برامج تنظيم الصور التجارية ميزات تنظيم الصور التلقائية واليدوية. تكشف مقارنة بين برامج عرض الصور عن وجود العديد من حزم البرامج المجانية المتاحة والتي تقدم معظم ميزات التنظيم المتوفرة في البرامج التجارية. ومع ذلك، لا تقدم جميع برامج عرض الصور أدوات تنظيمية. تشمل برامج تنظيم الصور الشائعة Google Photos و DigiKam من Google و Elements من Adobe Systems و Photos من Apple و Media Pro 1 من Phase One و F-spot من Novell .

الأدوات التنظيمية الرئيسية الشائعة التي توفرها منظمات الصور هي:

• التنظيم حسب التاريخ أو نطاق التاريخ
• وضع علامات على الصور باستخدام السمات بما في ذلك الموقع والأشخاص و
• تخزين نفس الصورة في مجلدات افتراضية متعددة
• تقييم الصور

تحتوي الموسيقى على سمات فريدة مثل الفنان والألبوم والنوع والعصر وعنوان الأغنية المستخدمة لتنظيم الأغاني. يتم تضمين تنظيم سطح المكتب للموسيقى بشكل أساسي في مشغلات الصوت ومشغلات الوسائط مثل Amarok و Rhythmbox و Banshee و MediaMonkey و Songbird وتطبيق Apple Music . يتم استخدام التنظيم لإنشاء قوائم التشغيل أو لتنظيم مجموعة الوسائط في تسلسل هرمي للمجلدات حسب فنانين أو ألبومات أو أنواع معينة .

نوع آخر من منظمي الموسيقى يسمح للمستخدم بتنظيم مجموعة الوسائط الخاصة به مباشرة دون الاستماع إلى الموسيقى.

من خلال ربط مشغلات الصوت بقواعد بيانات الموسيقى المصنفة لمقارنة مجموعة بمجموعة موسيقية مصنفة ومنظمة بشكل احترافي، يمكن تحسين مجموعات MP3 باستخدام تصحيحات البيانات الوصفية لدعم عملية التنظيم عندما لا تكون البيانات الوصفية كاملة في العناصر الأصلية.