مكتبة نينوي أكينو ومركز مصادر التعلم

في عام ١٩٣٣، تقاسمت المكتبة مساحة مع المدرسة الفلبينية للمعلمين. وفي عام ١٩٤٧، خصص الكونغرس الفلبيني مبلغ ١٢٠,٠٠٠ بيزو فلبيني لبناء مكتبة وقاعة اجتماعية تابعة للمدرسة الفلبينية للتجارة . وتولى رئيس مجلس إدارة المدرسة آنذاك، لويس ف. رييس، منصب مدير المكتبات. بدأت المكتبة بمجموعة أولية تضم اثني عشر (١٢) مجلدًا، ثم بدأت مجموعتها بالنمو خلال الفترة من ١٩٥٢ إلى ١٩٦١ تحت إدارة السيدة دولوريس أ. تيوتيكو، التي عُينت أمينة مكتبة مشرفة في عام ١٩٦٢. وخلال هذه الفترة، اعتمدت المكتبة نظام الرفوف المفتوحة. وتم تحويل الغرفة رقم ١ من ملحق المكتبة في ليبانتو، سامبالوك، إلى قاعة قراءة للطلاب الذكور، كما تم تعيين أمين مكتبة إضافي في قاعة قراءة المدرسة الثانوية.

خلال العام الدراسي ١٩٦٤-١٩٦٥ ، تم اقتناء المزيد من الكتب عن طريق الشراء والتبرع. وتم إنشاء مجلس إدارة المكتبة ليكون بمثابة الهيئة التنظيمية لها. وفي هذه الفترة، تم رفع سياسة تعليق إعارة الكتب خلال فترة الامتحانات. وفي عام ١٩٦٦، تم تطبيق نظام تبادل الكتب بين المكتبات، مما مكّن المكتبة من تقديم خدماتها على أكمل وجه لروادها على الرغم من صعوبة شراء الكتب بسبب القوانين واللوائح الحكومية الصارمة.

في عام ١٩٦٧، خُصص للكلية مبلغ ٥٠,٠٠٠ بيزو لشراء كتب للمكتبة، مما أدى إلى زيادة عدد الكتب المشتراة. وتم طلب الكتب الدراسية والمراجع غير المتوفرة في المكتبات المحلية مباشرةً من دور النشر الأجنبية. وخلال العام الدراسي ١٩٦٨-١٩٦٩، أُنشئت مكتبة الدراسات العليا. ولتحسين مجموعة الكتب في مكتبة الكلية ودعم مكتبة الدراسات العليا، خصص مجلس الأمناء مبلغًا إضافيًا قدره ١٠٠,٠٠٠ بيزو للمكتبة.

خلال السنة المالية 1970-1971، نقلت المكتبة الرئيسية 1461 مجلدًا إلى مكتبة سانتا ميسا، و51 مجلدًا إلى مكتبة المدرسة الثانوية. وفي هذه الفترة أيضًا، بدأت مكتبة الدراسات العليا عملها تحت إشراف السيد بونيفاسيو سي. ماكاناس. وفي الفترة 1971-1972، امتلكت مكتبة الكلية فروعًا في جميع فروعها، وبلغ مجموع مكتباتها 14748 مجلدًا.

في الفترة من عام 1972 إلى عام 1973، أدارت مكتبة الكلية خمس وحدات مكتبية، على النحو التالي: وحدة واحدة تخدم طلاب الدراسات العليا؛ وثلاث وحدات تلبي احتياجات طلاب المرحلة الجامعية الأولى؛ ووحدة واحدة تلبي احتياجات طلاب المرحلة الثانوية . وفي 15 ديسمبر 1973، وبناءً على طلب الدكتور نارسيسو ألبراسين، الذي كان يشغل آنذاك منصب المسؤول عن مركز الدراسات الكاريبية، تبرعت مؤسسة آسيا بـ 800 كتاب و100 ملخص متنوع (مجموعة من القصص القصيرة والمقالات الأخرى) لمكتبة المركز.

خلال العام الدراسي ١٩٧٣-١٩٧٤، تم تجميع مكتبة كلية بورتسموث المجتمعية في ملحق لويولا الذي تم تجديده حديثًا. وكما كان الحال سابقًا، تم اعتماد نظام الرفوف المفتوحة خلال هذه الفترة. وفي العام الدراسي ١٩٧٤-١٩٧٥، قلّصت مكتبة الكلية عدد فروعها إلى ثلاثة، موزعة على حرميها الجامعيين: حرم الملحق في ليبانتو وحرم مابيني في سانتا ميسا. خدمت مكتبة الملحق طلاب الدراسات العليا والطلاب الجامعيين، بينما خدم الفرعان في حرم سانتا ميسا طلاب المرحلة الجامعية وطلاب المرحلة الثانوية.

في عام ١٩٧٧، عُيّن مستشارٌ للمكتبات للمساعدة في تحديث وإثراء مصادر التعلّم في المدرسة. وواصلت المكتبة توسيع مجموعتها من الكتب والدوريات. وفي العام نفسه، افتُتح مبنى مكتبة جديد يُعرف باسم مكتبة باغونغ ليبونان، بحضور دونا جوزيفا إدرالين ماركوس، والدة الرئيس آنذاك فرديناند إي. ماركوس، كمتحدثة ضيفة. وعُيّنت السيدة إستريلا ف. مانويل منسقةً للمكتبات. وفي عام ١٩٧٨، حُوّلت كلية التجارة الفلبينية (PCC) إلى جامعة، وسُمّيت لاحقًا جامعة البوليتكنيك في الفلبين (PUP). وأُعيد تسمية المكتبة إلى قسم المكتبات والخدمات ذات الصلة . وبين عامي ١٩٧٩ و١٩٨٠، اكتمل بناء جناح آخر من مبنى المكتبة. وغُيّر اسم المكتبة إلى مركز مصادر التعلّم ، وعُيّنت الدكتورة إستريلا ف. مانويل مديرةً للمكتبات. وبقي السيد بونيفاسيو س. ماكاناس رئيسًا لأمناء المكتبة. منذ أن بدأت الجامعة بتقديم برنامج في علم المكتبات، أصبحت المكتبة بمثابة موقع تدريب عملي للطلاب في علم المكتبات.

في إطار برنامج مدير المكتبة، تلقى موظفو المكتبة تدريبات مهنية، وأُرسلوا إلى معارض الكتب، وأتيحت لهم فرصة المشاركة في احتفالات الأسبوع الوطني للكتاب. كما أُقيمت معارض للكتب. وفي هذا العام أيضًا، تم إنشاء مركز الوسائط السمعية والبصرية. واقتنت المكتبة 2227 مجلدًا من الكتب عن طريق الشراء، و706 مجلدات عن طريق التبرع من الدكتور خوان ل. مانويل الأب، وزير التعليم والثقافة والرياضة السابق. كذلك، حصلت المكتبة على 147 كتيبًا ونشرة، معظمها لمجموعتها من الكتب الفلبينية، من جهات حكومية وسفارات وأعضاء هيئة التدريس ومسؤولي جامعة الفلبين التقنية وغيرهم. ووقع رئيس جامعة الفلبين التقنية، بابلو ت. ماتيو، ووزير شؤون الإعلام، غريغوريو سيندانا، اتفاقية الربط السمعي البصري بين جامعة الفلبين التقنية والمركز الوطني للإعلام. كما أنشأ فرعا الجامعة، فرع باتان وفرع لوبيز في كويزون، مكتبتيهما خلال هذه الفترة.

في عام ١٩٨١، واصلت المكتبة اقتناء أحدث الكتب في جميع مجالات الدراسة، لتُضاف إلى المجموعات المتزايدة لأربع مكتبات تقع في الحرم الجامعي التالي: سانتا ميسا، ليبانتو، جامعة الفلبين - منطقة باتان الاقتصادية الخاصة، وجامعة الفلبين - لوبيز في كويزون. كما تم افتتاح مكتبة مركز مراجعة شهادة المحاسب القانوني المعتمد كوحدة إضافية ضمن نظام المكتبات. ولتسليط الضوء على الموارد المتاحة في مكتبات الجامعة، نظم مدير مركز مصادر التعلم برنامجًا للاحتفال بالأسبوع الوطني للكتاب، حيث أكد الدكتور سيرافين كوياسون، الذي كان المتحدث الرئيسي في البرنامج، على أهمية الكتب واستخدامها في التنمية الفكرية والاجتماعية. وواصلت الجامعة إدارة بنك الكتب التابع لها لمساعدة الطلاب في تلبية احتياجاتهم من الكتب.

في عام ١٩٨٧، تم تغيير اسم المكتبة من مركز مصادر التعلم إلى مركز المكتبة وتبادل الكتب . وعُيّنت السيدة منى ليزا ب. ليغوياب أمينةً رئيسيةً للمكتبة. وشُكّل مجلس استشاري لمكتبة الجامعة برئاسة نائب الرئيس التنفيذي لجامعة الفلبين، ونائب الرئيس لشؤون الطلاب والعلاقات الخارجية نائباً للرئيس، وأمينة المكتبة الرئيسية أمينةً للسر، ونائب الرئيس للشؤون الأكاديمية، وعمداء ومديرو الكليات والمعاهد، ومدير مركز مراجعة شهادة المحاسب القانوني المعتمد.

في عام ١٩٨٨، بدأ تشييد مبنى مكتبة من أربعة طوابق في حرم مابيني الجامعي. ونظرًا للحاجة إلى مساحة كافية ومناسبة، نُقلت مكتبة الدراسات العليا في عام ١٩٨٩ إلى مبنى سكن هاسمين في حرم إم إتش ديل بيلار الجامعي. إلا أن ذلك تزامن مع إغلاق مكتبة مركز مراجعة شهادة المحاسب القانوني المعتمد، مما أدى إلى توقفها عن العمل. وانطلاقًا من رغبة الجامعة في مواكبة التطورات، واصلت المكتبة تطويرها من خلال المشاركة الفعّالة للموظفين في حضور الندوات والمنتديات وسلسلة الدورات التدريبية ذات الصلة. وشُجّع موظفو المكتبة على الالتحاق بدورة علوم المكتبات والمعلومات، بالإضافة إلى برنامج تدريبي في مجال محو الأمية الحاسوبية. وفي ذلك الوقت، شهدت المكتبة زيادة في اقتناء الكتب والمجلات المتخصصة، كما تم تعزيز الروابط مع المكتبات الأخرى، وتطوير وتحسين المرافق والخدمات.

شهدت المكتبة زيادة ملحوظة في مجموعتها بين عامي 1987 و1990، حيث تم اقتناء 22,161 مجلداً من الكتب، وتلقي 4,476 مجلداً كتبرعات. كما أُضيف ما يقارب 100 عنوان من المجلات المتخصصة إلى مجموعتها عن طريق الشراء والتبرعات.

في العام نفسه، وبعزيمة راسخة لدعم الرؤية النبيلة للجامعة، وبمبادرة من السيدة ليجيب، تم وضع تصور لأتمتة نظام المكتبة. وقد استعانت السيدة ليجيب بالأستاذة تيريزيتا جيرونيمو، رئيسة قسم معالجة البيانات الإلكترونية بالجامعة آنذاك. واستجابةً لمتطلبات التطورات في مجال تكنولوجيا المعلومات، تم تصميم برنامج الحوسبة وترميز البيانات. وقد بدأت بالفعل مرحلة التجربة الأولية لتطبيق نظام الحوسبة.

وفوق كل ذلك، من عام 1987 إلى عام 1990، وفاءً لرؤيتها، دعمت إدارة الجامعة بشكل كامل أهداف المكتبة من خلال اقتناء ملحوظ للكتب وغيرها من مواد المكتبة التي بلغ مجموعها 22161 مجلدًا من الكتب و4476 مجلدًا من التبرعات وما يقرب من 100 عنوان من المجلات المهنية من خلال الشراء والتبرعات.

في الرابع من سبتمبر عام ١٩٩١، تم افتتاح مبنى مكتبة من أربعة طوابق، وكان الدكتور غييرمو ن. كاراغ، وزير إدارة الميزانية والإدارة ، المتحدث الضيف. وتم تعيين الدكتورة إيرين د. أموريس مديرةً للمكتبة، وشغلت هذا المنصب من الأول من أكتوبر عام ١٩٩١ إلى الثاني من يونيو عام ١٩٩٢. وخلال العام الدراسي ١٩٩٢-١٩٩٣، تم إنشاء مكتبات سكن الطلاب التابع لجامعة الفلبين التقنية (PUP) ومكتبات كلية الهندسة والعمارة التابعة لها. وواصلت المكتبة توسيع مجموعاتها من الكتب والمواد السمعية والبصرية. وأصبحت قاعات الجامعة أماكنَ للعديد من الأنشطة الثقافية، مثل عروض الأفلام والمسرحيات ومعارض الرسم. وتم تحويل مجموعات المكتبة إلى نظام تصنيف مكتبة الكونغرس.

في عام ١٩٩٤، عُيّنت الدكتورة إستريلا ف. مانويل مديرةً للمكتبات مجددًا. وقد واكبت مكتبة الجامعة بحرصٍ التوجهات الأكاديمية المستقبلية، حيث واصلت تحديث المواد لتلبية احتياجات البحث لأعضاء هيئة التدريس والطلاب على حدٍ سواء. تقاعدت الدكتورة إستريلا ف. مانويل في عام ١٩٩٦، وعُيّنت السيدة منى ليزا ب. ليجيب مديرةً للمكتبات. وفي عام ١٩٩٧، انطلق مشروع "علاء-أكلات"، الذي أضاف ٦١١ مجلدًا إلى مجموعة المكتبة. وانضم موظفو المكتبة إلى جمعيات المكتبات، وواصلوا تطوير مهاراتهم المهنية من خلال دورات تدريبية داخلية.

في عام ١٩٩٨، تم إطلاق فهرس الوصول العام الإلكتروني الداخلي (OPAC). وقد تم تسهيل النظام من خلال إنتاج بطاقات الفهرسة وملصقات الكتب وإجراءات الجرد، مما حسّن خدمات المكتبة. في عام ١٩٩٩، عُيّنت الدكتورة إيرين د. أموريس مديرةً للمكتبات مرة أخرى، واستمرت في هذا المنصب حتى تقاعدها في أكتوبر ٢٠٠٤. تم تغيير اسم المكتبة إلى مركز نينوي أكينو لموارد التعلم . كما تم تغيير اسم المجلس الاستشاري لمكتبة الجامعة إلى المجلس الاستشاري لمركز موارد التعلم . وأُسندت مهمة معالجة بطاقات هوية الطلاب إلى المكتبة.

في عام 2002، تم إطلاق مركز نينوي أكينو لحقوق الإنسان وافتتاح قسم المحفوظات للجمهور كجزء من أنشطة الجامعة بمناسبة مرور مائة عام على تأسيسها.

في نوفمبر 2004، عُيّنت الدكتورة أماليا كولارين روزاليس، العميدة السابقة لكلية الآداب، مديرةً جديدةً لمكتبة الجامعة. وخلال الفترة من نوفمبر 2004 إلى 19 أكتوبر 2007، نُفّذت في المكتبة الإجراءات التالية استجابةً لاحتياجات تلك الفترة: إعادة تنظيم المكتبة لتحسين خدماتها المقدمة لروادها؛ صياغة رؤية المكتبة ورسالتها وأهدافها؛ تحسين البنية التحتية للمكتبة لجعلها بيئةً ملائمةً للتعلم والبحث؛ إقامة شراكة مع مكتبة التراث الفلبيني التابعة لمؤسسة أيالا، وذلك لإدراج مجموعات جامعة الفلبين الفلبينية في برنامج LibraryLink التابع لها ؛ مراجعة دليل المكتبة الطلابي، ونشر دليل المكتبة ودليل العمليات؛ إعداد عرض تقديمي للمكتبة لاستخدامه خلال جلسات تعريف الطلاب الجدد؛ إنشاء مركز أبحاث أعضاء هيئة التدريس ؛ عرض أعمال فنية في مبنى المكتبة، وإضافة مجموعات عن تراثنا الوطني إلى المتحف، مما جعل المكتبة مستودعًا للفنون والثقافة. إجراء تطوير الموظفين من خلال زيارات المكتبة والمتحف، وتكثيف عملية حوسبة المجموعات ؛ وإعادة تنشيط مركز الأفلام الذي لم يكن يعمل منذ عام 1999.

في نوفمبر 2007، عندما عُيّن الدكتور روزاليس عميدًا لكلية الدراسات العليا في جامعة الفلبين، عُيّنت السيدة منى ليزا ب. ليغوياب مديرةً لمكتبة نينوي أكينو ومركز مصادر التعلّم. فور توليها المنصب، أوصت بما يلي: (1) التشغيل الفوري لنظام أثينا للبرمجيات المكتبية والمعلوماتية؛ (2) توفير ميزانية كافية لتطوير المجموعات؛ (3) توفير موارد قواعد البيانات الإلكترونية، مثل الكتب والمجلات الإلكترونية، لمواكبة التطورات الحديثة في مجال الوصول إلى المعلومات، وهي توصيات لاقت استجابة إيجابية من إدارة جامعة الفلبين، وأُعطيت الأولوية لها . تم الحصول على موارد قواعد البيانات الإلكترونية، وبدأ تشغيل نظام أثينا للبرمجيات في يوليو 2008، بالتعاون مع مكتبة غيل المرجعية الافتراضية وAcademic OneFile من خلال شركة CE Logic.

في 25 نوفمبر 2010، أطلق المركز الوطني لموارد المكتبات والمعلومات (NALLRC) فهرسه الإلكتروني العام (OPAC) معتمدًا نظام كوها مفتوح المصدر، وذلك بالتنسيق مع المكتبة الوطنية ومركز عمليات شبكة نظام المعلومات بجامعة PUP. وقد أُنشئ مركز الموارد الإلكترونية لتوفير وصول مجاني إلى الإنترنت لرواد المكتبة. يتسع المركز لخمسة وعشرين شخصًا في الجلسة الواحدة، ويضم خمسة أجهزة حاسوب شخصية متاحة للاستخدام.

في مايو 2012، تقاعدت السيدة موناليزا ب. ليجواياب من الخدمة، وقبل خمسة أشهر من تقاعدها، تولت الدكتورة أماليا كولارين روزاليس المنصب في يونيو من نفس العام، وقضت الأشهر الأخيرة المتبقية من خدمتها الحكومية المثمرة في المكتبة.

في التاسع عشر من نوفمبر/تشرين الثاني عام ٢٠١٢، أصدر الدكتور إيمانويل سي. دي غوزمان، أصغر رؤساء جامعة الفلبين الفلبينية المعينين حديثًا، الأمر الخاص رقم ٢٤٥٨ لسنة ٢٠١٢، بتعيين الدكتورة ديفينا تي. تورمون-باسومبال، إحدى كبار المسؤولين الإداريين في الجامعة، مديرةً جديدةً لمكتبة نينوي أكينو ومركز مصادر التعلم. وأُقيمت مراسم التسليم والتسلم في الثالث عشر من ديسمبر/كانون الأول عام ٢٠١٢ في قاعة سيليد لاكان دايانغ التابعة للمكتبة. وبفضل الجهود المشتركة لأمناء المكتبة وموظفي الدعم، تمكنت الجامعة من إبرام ثلاث مذكرات تفاهم مع وكالتين حكوميتين وشركة خاصة واحدة خلال تسعة أشهر، وهي: وزارة العلوم والتكنولوجيا ، والمركز الوطني لشؤون ذوي الإعاقة ، ومؤسسة سيبوانا لوييه . بفضل شراكة الجامعة مع وزارة العلوم والتكنولوجيا، أُتيحت لها إمكانية الوصول إلى آلاف الكتب الإلكترونية والمجلات والمواد الصوتية والمرئية في مجال العلوم والتكنولوجيا من خلال منصة "ستاربوكس" التابعة للوزارة، وهي عبارة عن أكشاك مفتوحة المصدر للعلوم والتكنولوجيا الأكاديمية والبحثية . وفي الوقت نفسه، أنشأت الهيئة الوطنية لشؤون ذوي الإعاقة قسمًا خاصًا بهم في الطابق الثالث من المكتبة الرئيسية، وذلك استعدادًا لبرنامج التعليم الشامل الذي تعتزم الجامعة تنفيذه مستقبلًا. من جانبها، رعت مؤسسة "سيبوانا لوييه " إنشاء مركز للتعليم الإلكتروني في جناح الإعارة بالمكتبة. هذا المركز مُكيّف بالكامل ومجهز بأجهزة وسائط متعددة، مثل نظام صوتي عالي الطاقة وميكروفونات، وجهاز عرض وشاشة LCD، و21 جهاز كمبيوتر، و3 كاميرات مراقبة مع شاشات عرض، بالإضافة إلى خدمة واي فاي مجانية. وفي هذه الفترة أيضًا، خصص الرئيس دي غوزمان ميزانية قدرها 10 ملايين بيزو لشراء الكتب.

خلال فترة رئاسة الدكتور باسومبال، أُعيد تشكيل مجلس مكتبة الجامعة برئاسة رئيس الجامعة ونائب الرئيس للشؤون الأكاديمية. وفي أكتوبر/تشرين الأول 2014، أبرم المركز الوطني لأبحاث المكتبات والبحوث (NALLRC) مذكرة تفاهم مع الهيئة الوطنية للتنمية الاقتصادية (NEDA)، بموجبها تُزوّد ​​الهيئة مكتبة كلية الدراسات العليا بمجلاتها المنشورة ومواد القراءة الأخرى الصادرة عن جهات حكومية أخرى. وقد خُصصت لمكتبة كلية الدراسات العليا مساحة سُميت "ركن NEDA".

علاوة على ذلك، تحققت مطالبة طلاب الدراسات العليا بإقامة خدمة يوم الأحد في مكتبة الدراسات العليا في أبريل 2015. وقد أُتيح هذا الدعم بفضل تأييد نائب الرئيس للشؤون الإدارية، الأستاذ ألبرتو سي. غيلو، ونائب الرئيس للشؤون الأكاديمية، الدكتور صموئيل إم. سلفادور، وموافقة الرئيس إيمانويل سي. دي غوزمان. خصصت الإدارة ميزانية قدرها 7 ملايين بيزو فلبيني في عامي 2014 و2015 لشراء الكتب. كما مكّن صندوق ائتماني بقيمة 9.5 مليون بيزو فلبيني المكتبة من شراء رفوف الكتب، وآلة طباعة، ووحدات تكييف لقسم القراء، ووحدات حاسوب وخادم لأتمتة المكتبة بالكامل.

في 30 يونيو 2015، وافق مجلس أمناء جامعة PUP على الهيكل التنظيمي لمركز NALLRC. وبموجب هذا الهيكل، تم تعيين رئيسين (2) تحت إشراف مدير المركز: رئيس عمليات المكتبة ، ورئيس خدمات الوسائط المتعددة والتعليم الإلكتروني . كما تم تحديد رؤساء أقسام لإدارة الأقسام التالية: الخدمات الفنية، وخدمات المجموعات الخاصة، وخدمات القراء، والمكتبات الفرعية التابعة لوحدة عمليات المكتبة، بالإضافة إلى مرافق الوسائط المتعددة ، ومركز التعليم الإلكتروني التابع لمؤسسة سيبيوانا لوييه، وغيرها من الخدمات ذات الصلة. وفي 4 سبتمبر 2015، احتفلت مكتبة الجامعة بمرور 24 عامًا على تأسيسها، حيث أقيم قداس شكر إيذانًا ببدء العام الخامس والعشرين لمركز NALLRC.

قبل نهاية عام ٢٠١٥، سيتم شراء خوادم وأجهزة كمبيوتر بقيمة ٢.٥ مليون بيزو فلبيني لتشغيل نظام مكتبة كوها بالكامل، كما سيتم تركيب وحدات تكييف الهواء في الجناح الأيسر من المركز الوطني لمكتبات القراءة والكتابة. وحتى الآن، يواصل المركز تقديم خدماته للجمهور بكفاءة عالية. ^{[ ٣ ]}

تُقدّم خدمات القراء خدمات البحث والمعلومات لرواد المكتبة. وتعمل هذه الخدمات ضمن إطار توجيهات يلتزم بها موظفوها بكفاءة لتحقيق أهداف وقواعد وأنظمة وسياسات القسم بفعالية. وتشمل أقسام هذا القسم ما يلي: المراجع، والدوريات، والكتب الفلبينية، والمجموعات الخاصة، والإعارة، ومركز التعلّم.

مرجع

يضم هذا القسم الموسوعات والقواميس والتقاويم والأدلة والأطالس والكتب السنوية والمعاجم الجغرافية وغيرها من الكتب المتعلقة بالمعلومات العامة.

المسلسلات

تتألف هذه الوحدة من مجموعات دورية من المجلات والصحف الأجنبية والمحلية التي تشترك فيها الجامعة. وتقدم الخدمات التالية:

التعليم في الأخبار - لتلبية نطاق أوسع من احتياجات البحث لمستخدمي المكتبة، تقوم المكتبة بنشر مقتطفات يومية من المقالات المتعلقة بالتعليم، بما في ذلك تلك الموجودة في صحيفة "ذا أوبزرفر".

قصاصات الصحف – يتم الاحتفاظ بالقصاصات لتوفير سهولة الوصول للباحثين في تحديد موقع المعلومات من مصادر الصحف.

تحديثات الثقافة والفنون - يتم أيضًا الاحتفاظ بقصاصات عن الثقافة والفنون لاستخدام أعضاء هيئة التدريس والطلاب وغيرهم من رواد المكتبة.

فلبينية

يضم قسم "الفلبينيات" مجموعة المكتبة من الكتب والمواد المكتبية التي كتبها مؤلفون فلبينيون ونُشرت في الفلبين وخارجها، بالإضافة إلى كتب عن الفلبين كتبها مؤلفون أجانب.

مجموعات خاصة

تتولى هذه الوحدة مهمة تنظيم وتأسيس مواد خاصة مناسبة لاحتياجات البحث في الجامعة. وتتألف هذه المجموعات من منشورات حكومية، ودراسات جدوى وحالات لطلاب البكالوريوس، ورسائل وأطروحات الدراسات العليا، ومجموعات أخرى مُقدمة أو مُتبرع بها من أصدقاء الجامعة وأعضاء هيئة التدريس.

الدورة الدموية

يدعم قسم الإعارة البرامج التعليمية والبحثية للجامعة. ويتألف من المجموعة العامة للمكتبة التي تتناول فروعًا مختلفة من المعرفة، مثل الكتب في العلوم الإنسانية، والعلوم الاجتماعية، واللغات، والعلوم البحتة، والإدارة، والتسويق، والفنون الجميلة، والأدب، والتاريخ، وغيرها من المواضيع ذات الصلة.

تتولى هذه الوحدة مسؤولية اختيار واقتناء وفهرسة وتصنيف وتنظيم وإدارة موارد المكتبة، مثل الكتب والدوريات والمواد متعددة الوسائط وقواعد البيانات الإلكترونية، سواءً تم الحصول عليها عن طريق الشراء أو الهدايا أو التبرعات أو من خلال برامج التبادل. وتتوزع مهامها على خمسة أقسام، وهي:

عمليات الاستحواذ

تتمثل الوظيفة الأساسية لقسم الاقتناء في اختيار واقتناء الكتب وموارد التعلم الأخرى التي تم تقييمها واختيارها والتوصية بها من قبل عمداء الكليات ورؤساء المناطق وأعضاء هيئة التدريس، الذين يختارون مواد المكتبة مباشرة لإدراجها في مقتنيات المكتبة من خلال معارض الكتب وعرضها بناءً على دعوة من تجار الكتب والموردين.

يتولى القسم أيضًا إدارة ملفات طلبات شراء الموارد التي يختارها ويوصي بها العمداء/رؤساء الأقسام وأعضاء هيئة التدريس، ويحتفظ بها. كما أنه مسؤول عن طلبات الاشتراك في الدوريات، واستلام وتسجيل وإرسال خطابات الشكر على الهدايا والتبادلات المكتبية. وتشمل مجموعته الكتب والدوريات والمواد غير المطبوعة والمجموعات الخاصة.

التصنيف/الفهرسة

تتمثل الوظيفة الأساسية لقسم التصنيف والفهرسة في تنظيم موارد المكتبة للاستخدام الفعال من قبل رواد المكتبة من خلال:

التصنيف – يشير إلى تصنيف الكتب المستلمة والتي يتم تمثيلها في مخطط تصنيف مرتب بشكل منهجي على رفوف المكتبة.

الفهرسة – التصنيف وفقًا لنظام الفئات

معالجة المواد

يتولى هذا القسم المعالجة الفنية للموارد المكتسبة حديثًا مثل ختم الملكية، والتسجيل، ووضع العلامات على الكتب، وتوفير جيوب الكتب وإيصالات تاريخ الاستحقاق، والحفاظ على السجلات الببليوغرافية لمجموعة المكتبة.

يقدم قسم الخدمات الخاصة خدمات الأرشيف والمتاحف والمجموعات الخاصة لعملاء المكتبة.

أرشيف

يُعنى هذا القسم بتوفير معلومات مفيدة وذات صلة بالتطور التاريخي للجامعة، وحفظ سجلاتها للأنشطة الحالية والمستقبلية. كما يُعدّ مستودعًا للوثائق ذات الصلة الصادرة عن مختلف أقسام الجامعة. وتشمل هذه المجموعات سجلات ومخطوطات ومواد مطبوعة، مثل نشرات الجامعة، وصحف/رسائل المنظمات الطلابية وأعضاء هيئة التدريس، والكتب السنوية، وفهارس الجامعة، ودراسات الجامعة البحثية، والتقارير السنوية، والتذكارات، ومنشورات أعضاء هيئة التدريس، وملفات أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب، والصور الفوتوغرافية، والسجلات الرسمية للجامعة، وغيرها من المواد الأرشيفية ذات القيمة.

تذكارات رؤساء جامعة الفلبين

يضم هذا المكان بعض التذكارات الخاصة برؤساء جامعة الفلبين.

تذكارات جامعة بابتيست

تضم المجموعة كتباً ومواد أخرى ذات صلة من تأليف أعضاء هيئة التدريس في جامعة PUP.

مجموعة الكتب النادرة

تضم المجموعة 640 مجلداً من الكتب التي تم تسجيل حقوق نشرها من عام 1909 إلى عام 1970.

تُلبّي المكتبات الفرعية احتياجات المكتبات في مختلف الجامعات في مانيلا. ويضم المركز الوطني لمكتبات الجامعات والمدارس ست مكتبات فرعية، منها ما يلي:

مكتبة كلية الدراسات العليا

تقع مكتبة الدراسات العليا الجديدة في الطابق الأرضي من مبنى كلية الدراسات العليا في حرم إم إتش ديل بيلار الجامعي، في شارع آر. ماجسايساي، سانتا ميسا، مانيلا. تتألف مجموعاتها بشكل أساسي من كتب ذات قيمة شاملة للدراسات المتقدمة، ورسائل الماجستير والدكتوراه، وغيرها من الكتب والمطبوعات المهنية المخصصة لمناهج الدراسات العليا. المكتبة مكيفة بالكامل، وتضم ركنًا خاصًا بهيئة التنمية الاقتصادية الوطنية (NEDA) يحتوي على دوريات منشورة ومواد قراءة أخرى من جهات حكومية مختلفة.

مكتبة كلية السياحة والضيافة وإدارة النقل

تقع مكتبة كلية السياحة والضيافة وإدارة النقل في الطابق الثاني من مبنى سكن الطلاب "هاسمين" التابع لجامعة الفلبين في حرم إم إتش ديل بيلار، شارع آر. ماجسايساي، سانتا ميسا، مانيلا. وتضم مجموعاتها كتبًا ومواد مكتبية أخرى لدعم الاحتياجات الدراسية للطلاب الملتحقين بدورات في السياحة والضيافة وإدارة النقل.

مكتبة كلية الهندسة والعمارة

تقع مكتبة كلية الهندسة والعمارة والفنون الجميلة في الطابق الرابع من مبنى كلية الهندسة وكلية العمارة والفنون الجميلة في مجمع مركز الدفاع الوطني، جامعة الفلبين في الفلبين، شارع أنوناس، سانتا ميسا، مانيلا. وتتألف مجموعاتها في الغالب من كتب ودوريات في الهندسة والعمارة لاستخدام طلاب الهندسة والعمارة والفنون الجميلة.

مكتبة كلية الاتصالات

تقع هذه المكتبة الفرعية في الطابق الثاني من مبنى كلية الاتصالات، ضمن مجمع مركز الاتصالات الوطني، جامعة الفلبين في الفلبين، شارع أنوناس، سانتا ميسا، مانيلا. وتضم مجموعاتها في الغالب كتبًا ومواد مكتبية أخرى ذات صلة بالمناهج الدراسية التي تقدمها الكلية.

مكتبة كلية الحقوق

تقع مكتبة كلية الحقوق في الطابق الأرضي من مبنى مكتبة نينوي أكينو ومركز مصادر التعلم، في حرم مابيني، سانتا ميسا، مانيلا. وتتكون مجموعاتها في الغالب من كتب ومجلات قانونية لاستخدام طلاب القانون.

مكتبة مدرسة المختبر الثانوية

تعتمد مكتبة مدرسة المختبر الثانوية على نظام الرفوف المفتوحة، وتقع في مبنى مدرسة المختبر الثانوية، حرم مابيني، جامعة الفلبين التقنية، سانتا ميسا، مانيلا. وتستهدف المكتبة طلاب المرحلة الثانوية.

معهد التكنولوجيا

تُعد مكتبة تكنولوجيا المعلومات أحدث مكتبة فرعية. تقع في الطابق الثالث من مبنى معهد التكنولوجيا، الموجود في مجمع مركز التنمية الوطنية حيث يقع المنزل الأثري القديم.

تُقدّم خدمة الوسائط المتعددة لمجتمع جامعة PUP مرافق سمعية بصرية لتلبية احتياجاتهم الإعلامية والأنشطة الأخرى ذات الصلة. وتتوفر قاعات مناسبة لمختلف أنشطة الجامعة، مثل المؤتمرات والندوات وحفلات التخرج والاجتماعات والفعاليات الاجتماعية والثقافية والعروض التقديمية والندوات التعريفية، بالإضافة إلى خدمات تعليمية أخرى كعرض الأفلام وإنتاج الفيديوهات وتوثيقها، وغيرها.

يتم توفير الخدمات لجميع المستخدمين وفقًا لأسبقية الحضور. كما يمكن للمستخدمين من خارج المنشأة الاستفادة من المرافق والمعدات عن طريق الترتيب والحجز ودفع الرسوم المقررة.

سيلد بولونجان/لاكاندايانج (قاعة مجلس إدارة NALLRC)

يُعد Silid Pulungan/Silid Lakandayang مكانًا للاجتماعات والمناقشات الشفوية والحفلات الموسيقية الصغيرة والحميمية والتجمعات الاجتماعية والبرامج وما شابه ذلك.

مركز الوسائط المتعددة

يُعرف باسم MMC، ويقع في الطابق الرابع من المبنى. وهو مكان مخصص لمجموعات صغيرة إلى متوسطة الحجم من الحضور لعقد المنتديات والمؤتمرات والاجتماعات وما شابه ذلك.

غرفة مشاهدة الأفلام

يقع مركز FVR أيضًا في الطابق الرابع من المبنى (الجناح الأيمن، الغرفة الأخيرة على الجانب الأيسر من القاعة). يحق للصفوف التي ترغب في عرض الأفلام وما شابه ذلك استخدام الغرفة. كما أن الحجز متاحٌ وفقًا لأسبقية الحضور، بعد الموافقة على الاستخدام.