مكتب النقل الآمن

تسعى إدارة الأمن الخارجي (OST) جاهدةً لضمان عدم سفر قوافلها خلال فترات سوء الأحوال الجوية. وتراقب الإدارة الأحوال الجوية من مركز عملياتها، وتُجرى عمليات التحقق من الطقس كل ساعتين. وفي حال توقع مواجهة القوافل لأحوال جوية سيئة، أو في حال مواجهتها بالفعل، تتوفر لها أماكن إيواء محددة مسبقًا. وكإجراء احترازي إضافي، فرضت إدارة الأمن الخارجي حدًا أقصى للسرعة يبلغ 65 ميلاً في الساعة على قوافلها، حتى وإن كانت السرعة المحددة أعلى من ذلك.

على الرغم من أن مكتب خدمات النقل يوفر أماكن للنوم في جميع المركبات، إلا أنه لا يجوز للعملاء الفيدراليين (السعاة) المرافقين للشحنات تجاوز 32 ساعة من السفر المتواصل دون الحصول بعد ذلك على 8 ساعات من الراحة في السرير دون انقطاع .

اعتبارًا من عام 2017، وظّفت شركة OST 322 ساعي بريد. ^{[ 4 ]} وتسعى الشركة إلى توظيف قدامى المحاربين، ولا سيما من كانوا في القوات الخاصة. وإلى جانب التعامل مع "ساعات عمل غير منتظمة، ومخاطر شخصية، والتعرض لظروف جوية قاسية"، "قد يُطلب من العملاء استخدام القوة المميتة إذا لزم الأمر لمنع سرقة أو تخريب أو الاستيلاء على المواد المحمية من قبل أشخاص غير مصرح لهم". ^{[ 2 ]}

تدير إدارة النقل البري نظام اتصالات على مستوى البلاد ، يقع مقره في مدينة ألبوكيرك بولاية نيو مكسيكو. يراقب هذا النظام، المعروف باسم مركز التحكم في النقل والطوارئ (TECC)، حالة الشحنات وموقعها، ويحافظ على اتصالات فورية على مدار الساعة مع كل قافلة. يُعد مركز التحكم في النقل والطوارئ خط الدفاع الأول في دعم القوافل.

من خلال برنامج اتصال فعّال، تحتفظ وزارة الطاقة الأمريكية بدليل اتصالات للطوارئ يضم منظمات الاستجابة الفيدرالية والولائية المنتشرة في جميع أنحاء الولايات المتحدة المتجاورة. وفي حالات الطوارئ التي قد تحدث أثناء مرور القافلة، يتم إنشاء خط اتصال مفتوح ومستمر بين مركز التحكم والجهات الحكومية المختصة. وبهذه الطريقة، يمكن نقل المعلومات الواردة من موقع الحادث إلى الوحدات المستجيبة بشكل متواصل.

وضعت إدارة خدمات الأمن الخارجي (OST) إجراءات محددة في حال أوقف أحد ضباط إنفاذ القانون مركبة تابعة لها. يوفر برنامج الاتصال لضباط إنفاذ القانون معلومات تساعدهم على التعرف على هذه المركبات في حال تورطها في حادث، والإجراءات الواجب اتخاذها بالتنسيق مع إجراءات العملاء الفيدراليين.

في حالة وقوع حدث طارئ يهدد شحنة من معدات الحماية التابعة لوزارة الطاقة الأمريكية، تُعلن الوزارة منطقة أمن قومي، ما يضع المنطقة مؤقتًا تحت سيطرة وزارة الطاقة/الإدارة الوطنية للأمن النووي. تُعرَّف منطقة الأمن القومي بأنها منطقة مُنشأة داخل الولايات المتحدة الأمريكية، وتُستخدم لحماية البيانات السرية والحساسة والمقيدة، ولحماية معدات ومواد وزارة الطاقة/الإدارة الوطنية للأمن النووي. يقوم مركز عمليات مكافحة الإرهاب في الموقع بتحديد حدود المنطقة، ووضع حاجز مادي، ونشر لافتات تحذيرية. لا يُعفي إعلان منطقة الأمن القومي السلطات المحلية والولائية من مسؤولياتها تجاه المنطقة المحيطة بها، بما في ذلك عمليات الإخلاء أو غيرها من الإجراءات الوقائية عند الحاجة.

لدى وزارة الطاقة نظام للاستجابة للطوارئ يشمل الإخطار الأولي، والمراقبة وتقييم الوضع، والعمل مع الوكالات الأخرى لحل حالة الطوارئ.

في حالة وقوع حادث سيارة يشمل مقطورة آمنة آمنة (SST) أو ناقلة ضمانات (SGT)، سيُطلب من المستجيبين المحليين (مثل الشرطة، والشريف، ودورية الولاية، وإدارة الإطفاء، وما إلى ذلك)، بعد التواصل الأولي مع العملاء الفيدراليين، الاجتماع مع مركز CCIC لمناقشة الوضع وأفضل طريقة لحله.