أرشيف ولاية بنسلفانيا

أرشيف ولاية بنسلفانيا هو الأرشيف الرسمي لولاية بنسلفانيا ، ويُدار كجزء من لجنة بنسلفانيا التاريخية والمتاحف . يقع الأرشيف في 1681 شارع نورث سيكسث في عاصمة الولاية هاريسبرج ، وهو جزء من مجمع مبنى الكابيتول بولاية بنسلفانيا . ^{[ 1 ]}

تتمثل الوظيفة الأساسية لأرشيف ولاية بنسلفانيا في اقتناء وحفظ وإتاحة السجلات العامة القيّمة للولاية للدراسة، مع إيلاء اهتمام خاص لسجلات حكومة الولاية. ^{[ 2 ]} كما يجمع الأرشيف أيضًا الوثائق الخاصة ذات الصلة بتاريخ بنسلفانيا.

أُنشئت أرشيفات ولاية بنسلفانيا عام ١٩٠٣ كقسم للسجلات العامة في مكتبة الولاية. وفي عام ١٩٤٥، دُمجت مع متحف الولاية ولجنة بنسلفانيا التاريخية لتشكيل لجنة متحف بنسلفانيا التاريخي (PHMC). ^{[ ٢ ]} وتمّ تعيينها رسميًا كمكتب أرشيفات ولاية بنسلفانيا ضمن لجنة متحف بنسلفانيا التاريخي. كان الموقع الأصلي للأرشيفات في مكتبة الولاية، وهو الترتيب نفسه المُستخدم في العديد من الولايات الأخرى، مجرد إجراء إداري مُيسّر، ولكنه عزّز الغموض - في أذهان عامة الناس - حول وظائف الكتب و"المواد الأرشيفية"، وهو مصطلح كان حديث الاستخدام آنذاك. ^{[ ٣ ]}

يعمل مركز التاريخ والمحفوظات العامة (PHMC) من خلال قسمين تابعين لمكتب المحفوظات والتاريخ؛ قسم المحفوظات والمخطوطات وقسم إدارة المحفوظات والسجلات. يتولى قسم المحفوظات والمخطوطات مسؤولية حفظ السجلات التاريخية ونشرها وإتاحتها في قاعة البحث بالمحفوظات، بالإضافة إلى الرد على الاستفسارات المتعلقة بمقتنياتها. أما قسم خدمات إدارة المحفوظات والسجلات، فيتولى مسؤولية تقييم السجلات وجدولتها على جميع مستويات الحكومة، ومساعدة المسؤولين الحكوميين على الوفاء بمسؤولياتهم في إنشاء السجلات وصيانتها. ^{[ 3 ]}

احتوت مجموعة أرشيف الدولة، اعتبارًا من عام 2000، على 165 مليون صفحة من الوثائق، و17 ألف بكرة من الميكروفيلم، ومليون عنصر من المجموعات الخاصة، بما في ذلك الصور الفوتوغرافية والخرائط والمخططات، وأفلام السينما، وأشرطة الصوت والفيديو ^{[ 3 ]} التي تغطي الفترة من عام 1664 حتى الوقت الحاضر. وقد ملأت هذه المجموعة تقريبًا برج الأرشيف المكون من 20 طابقًا. تُحافظ درجة الحرارة في برج الأرشيف على 20 درجة مئوية (68 درجة فهرنهايت) ، بينما تتراوح نسبة الرطوبة بين 45 و50 بالمئة. تُحفظ السجلات في مجلدات وصناديق خالية من الأحماض. ^{[ 3 ]} من بين الوثائق المحفوظة في أرشيف الولاية: ميثاق عام 1681 من ملك بريطانيا العظمى تشارلز الثاني إلى ويليام بن ، ووثيقة شراء الأراضي سيرًا على الأقدام لعام 1737 ، وصورة فوتوغرافية لمنحنى حدوة الحصان تعود لعام 1857 ، وصور فوتوغرافية لأطلال تشامبرسبيرغ التُقطت عام 1864، وأمر إعدام جون ج. كيهو الصادر عام 1878 ^{[ 4 ]} ، ورسالة إلى الحاكم داف تتعلق بكارثة ضباب دونورا عام 1948. ^{[ 2 ]} في عام 2018، تفاوض أمناء الأرشيف على الحصول على المحضر الأصلي لاجتماع الجمعية العامة المنعقد في 16 مارس 1779، والذي وثّق مداولات جمعية بنسلفانيا خلال حرب الاستقلال الأمريكية بشأن شراء الإمدادات للجيش القاري، ومعدلات رواتب أعضاء وحدات الميليشيا التابعة للولاية، واستحقاق أرامل العسكريين للمعاشات التقاعدية. ^{[ 5 ]}  

• سيندي بيندروث، رئيسة قسم خدمات السجلات
• ديفيد كارمايكل، مدير مكتب المحفوظات والتاريخ
• روث إي. هودج ، أمينة أرشيف (متقاعدة) ومؤلفة، دليل موارد الأمريكيين الأفارقة في أرشيف ولاية بنسلفانيا (لجنة بنسلفانيا التاريخية والمتحفية، 2000، رقم ISBN 1000). 978-0-8927-1087-4)

• 7 مارس 2021 — من المتوقع افتتاح مبنى الأرشيف الحكومي الجديد للجمهور في أواخر سبتمبر 2023. مبنى أرشيف ولاية بنسلفانيا ^{[ 6 ]}
• من موقع أرشيف ولاية بنسلفانيا الإلكتروني:
• لا يزال الأرشيف مغلقًا - تحديث: أكمل أرشيف ولاية بنسلفانيا عملية الانتقال إلى مقره الجديد في 1681 شارع نورث سيكسث، هاريسبرج، بنسلفانيا، ولكن لا تزال بعض الأنظمة التي سيستخدمها الجمهور قيد التركيب والاختبار. نتوقع الانتهاء من هذه العمليات وإعادة فتح الأرشيف للجمهور خلال شهر ديسمبر. يرجى مراجعة الموقع لاحقًا للاطلاع على المزيد من المعلومات والتحديثات فور تحديد موعد إعادة الافتتاح النهائي.
• إلغاء منح برنامج رعاية السجلات التاريخية والأرشيفية (HARC): نأسف لعدم كفاية الميزانية المعتمدة لعامي 2023-2024 للجنة بنسلفانيا التاريخية والمتاحف (PHMC) لتمويل منح برنامج رعاية السجلات التاريخية والأرشيفية (HARC)، ولذلك تم إلغاء البرنامج. ^{[ 7 ]}

• أرشيف ولاية بنسلفانيا
• لجنة بنسلفانيا التاريخية والمتحفية
• أرياس - الأرشيف الرقمي لولاية بنسلفانيا
• الوصول إلى الأرشيف - النشرة الإخبارية لأرشيف ولاية بنسلفانيا
• PHMC - تراثنا الوثائقي
• إدارة المحفوظات والسجلات الوطنية - المحفوظات التابعة