طلب عرض أسعار
 | تحتوي هذه المقالة على العديد من المشكلات. يُرجى المساعدة في تحسينها أو مناقشة هذه المشكلات على صفحة المناقشة . ( تعرف على كيفية ومتى يمكنك إزالة هذه الرسائل )
|
طلب عرض الأسعار ( RfQ ) هو عملية تجارية تطلب فيها شركة أو كيان عام عرض أسعار من أحد الموردين لشراء منتجات أو خدمات محددة . ويعني طلب عرض الأسعار بشكل عام نفس الشيء مثل طلب تقديم العطاءات (CfB) والدعوة لتقديم العطاءات (IfB) . [1]
عادةً ما يتضمن طلب عرض الأسعار أكثر من السعر لكل عنصر. قد يتم طلب معلومات مثل شروط الدفع أو مستوى الجودة لكل عنصر أو مدة العقد أثناء عملية تقديم العطاءات .
للحصول على عروض أسعار صحيحة، غالبًا ما تتضمن طلبات عروض الأسعار مواصفات العناصر/الخدمات للتأكد من أن جميع الموردين يتقدمون بعروض على نفس العنصر/الخدمة. ومن المنطقي أن تكون المواصفات أكثر تفصيلاً ، كلما كانت الأسعار أكثر دقة وقابلية للمقارنة مع الموردين الآخرين. وهناك سبب آخر للتفصيل في إرسال طلب عروض الأسعار وهو أن المواصفات يمكن استخدامها كوثيقة ملزمة قانونًا للموردين.
إن توافر الإنترنت على نطاق واسع جعل العديد من الهيئات الحكومية تلجأ إما إلى المواقع الإلكترونية التي تديرها الدولة أو تلك التي يديرها البائعون والتي توفر قوائم بطلبات عروض الأسعار وكذلك طلبات تقديم المعلومات وطلبات تقديم العروض. ويسمح العديد من هذه المواقع للبائعين بالتسجيل مجانًا لتلقي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالطلبات إما بشكل عام أو لفئات محددة من المنتجات أو الخدمات التي يوجد اهتمام بها. وفي بعض الحالات، تتم العملية برمتها عبر الإنترنت مع إرسال الردود على شكل مستندات ممسوحة ضوئيًا أو ملفات PDF يتم تحميلها على الخادم؛ وفي حالات أخرى، أو لأسباب قانونية، يجب إرسال الرد في شكل نسخة مطبوعة و/أو على قرص مضغوط/دي في دي أو محرك أقراص محمول عن طريق البريد أو خدمة التوصيل. [ بحاجة لمصدر ]
يتعين على الموردين إعادة العطاءات في موعد ووقت محددين للنظر في منحها. وقد تُعقد مناقشات حول العطاءات (غالبًا لتوضيح القدرات الفنية أو ملاحظة الأخطاء في الاقتراح). لا يجب أن يعني العطاء نهاية العطاءات؛ يمكن أن تتبع ذلك جولات متعددة. [ بحاجة لمصدر ]
بعد عملية طلب عرض الأسعار، يتعين على منظمات المشتريات المهنية مقارنة العروض، ومحاولة الحصول على أفضل سعر للوظيفة (عن طريق المفاوضات، أو عن طريق إجراء مزاد إلكتروني ( مزاد عكسي أو مزاد تيكر). والهدف هو تحديد القيمة السوقية العادلة للسلع أو الخدمات وبالتالي تحقيق وفورات للشركة.
إن طلبات عروض الأسعار هي الأنسب للمنتجات والخدمات التي تكون موحدة ومُصنَّعة حسب الطلب قدر الإمكان، حيث يجعل هذا عرض كل مورد قابلاً للمقارنة. وفي الممارسة العملية، تستخدم العديد من الشركات طلب عروض الأسعار حيث يكون طلب تقديم العطاءات أو طلب تقديم المعلومات أكثر ملاءمة. [2]
يسمح طلب عرض الأسعار للمقاولين المختلفين بتقديم عرض أسعار، ومن بينهم سيتم اختيار الأفضل. كما أنه يزيد من احتمالات تقديم العطاءات التنافسية بشكل كبير، حيث يمكن للموردين التأكد تمامًا من أنهم ليسوا الوحيدين الذين يقدمون عطاءاتهم للمنتجات.
تُستخدم طلبات الأسعار بشكل شائع في بيئة الأعمال ولكن يمكن أيضًا العثور عليها مطبقة في الأسواق المحلية .
طلبات عروض الأسعار الخاصة بالصناعة
 | لا يذكر هذا القسم أي مصادر . ( أبريل 2017 ) |
أبحاث السوق
وفيما يلي قائمة المواصفات التي يتم تضمينها عادةً في طلبات الدراسات في صناعة أبحاث السوق :
- منهجية البحث (على سبيل المثال، الدراسة المشتركة، دراسة الاختيار المنفصل، دراسة التحسين، تتبع الرضا، التجزئة، وما إلى ذلك)
- المجموعات الفرعية - قواعد قابلة للقراءة ضرورية لإعداد التقارير ذات الأهمية الإحصائية
- مدة الاستطلاع (على سبيل المثال، 1-5 دقائق، 6-10 دقائق، 11-15 دقيقة)
- نوع المادة (على سبيل المثال، سلعة)
- نوع الدراسة (على سبيل المثال، عبر الإنترنت، P، CLT، مجموعات التركيز)
انظر أيضا
- الشراء الإلكتروني – الشراء أو البيع الذي يتم من خلال الإنترنت
- طلب التعليقات – نشر تطوير ومعايير الإنترنت
- طلب معلومات – عملية الأعمال
- طلب تقديم عرض – وثيقة تطلب تقديم عرض
- طلب تقديم العطاءات – عملية الأعمال
- المزاد العكسي – المزاد مع مشتري واحد والعديد من البائعين المحتملين
مراجع
- ^ فيليبس، جوزيف (30 أكتوبر 2008). "إدارة المشتريات في إدارة المشاريع - إبرام عقد". PM Hut . تم الاسترجاع في 2010-03-24 .
- ^ Mhay, Suki; Coburn, Calum. "RFI RFQ RFP Meaning". خبراء التفاوض . مؤرشف من الأصل في 11 ديسمبر 2023.سياقات مقترحة لاستخدام كل منها.
