الأرشيف الوطني (بلجيكا)

من أهم مهام الأرشيف الوطني الحفاظ على المواد الأرشيفية التي يضمها. تُخزَّن هذه المواد لحفظها على المدى الطويل في مخازن مجهزة خصيصًا وفقًا لأعلى معايير السلامة من حيث درجة الحرارة والرطوبة ومقاومة الحريق والفيضانات. تُحفظ الوثائق في مجلدات وصناديق أرشيفية خالية من الأحماض، مزودة بجميع عناصر التعريف اللازمة. ويمكن لمنتجي الأرشيف شراء هذه الصناديق من الأرشيف الوطني بأسعار معقولة. كما تُرمَّم المواد الأرشيفية المتضررة بفعل الزمن وتُجلَّد. أما الوثائق التي يكثر اطلاع الجمهور عليها (كسجلات الرعية، وسجلات الأحوال المدنية، والخرائط، والمخططات، والرسومات، والمواثيق القديمة المكتوبة على الرق)، فتُصوَّر على ميكروفيلم، ويتم رقمنتها بشكل متزايد لتجنب تلف النسخ الأصلية. ويتولى الأرشيف الوطني تنسيق السياسة الأرشيفية على المستوى الوطني، ويعزز التعاون الدولي الفعال.

تشرف دار المحفوظات الحكومية على محفوظات السلطات العامة البلجيكية: المحاكم، والهيئات القضائية، والإدارات، والمؤسسات العامة. ولا يجوز إتلاف أي وثيقة صادرة عن السلطات العامة أو مستلمة منها دون إذن مسبق من أمين المحفوظات الوطني أو من ينوب عنه. وتُعهد هذه المهمة إلى قسم "الإشراف على المحفوظات، وإعداد التقارير، وتنسيق جمع المحفوظات واختيارها" في دار المحفوظات الحكومية، الذي يُشرف على الخدمات المركزية للإدارة الاتحادية، وإلى أمناء المحفوظات في مستودعات دار المحفوظات الحكومية في المحافظات، الذين يُشرفون على الخدمات الخارجية للإدارات الاتحادية، والمحاكم، والهيئات القضائية، والإدارات الإقليمية والمحلية. وبذلك، تتولى دار المحفوظات الحكومية مسؤولية الحفاظ على الوثائق الأرشيفية التي تُنتجها وتُديرها السلطات العامة البلجيكية. ولتحقيق هذا الغرض، تُصدر الدار التوجيهات والتوصيات، وتُجري عمليات التفتيش، وتُنظم دورات تدريبية للموظفين العموميين، وتُقدم المشورة بشأن بناء وتجهيز المستودعات، وتنظيم إدارة المحفوظات داخل الإدارة العامة. يمكن تحميل التوجيهات والكتيبات والتوصيات من موقع الأرشيف الحكومي.

تتولى دار المحفوظات الحكومية اقتناء وحفظ (بعد الفرز) المحفوظات التي يزيد عمرها عن 30 عامًا للمحاكم والهيئات القضائية، والإدارات العامة، والموثقين، بالإضافة إلى القطاع الخاص والأفراد (الشركات، والسياسيين، والجمعيات، والعائلات النافذة، وما إلى ذلك ممن لعبوا دورًا هامًا في الحياة الاجتماعية). وتضمن الدار نقل المحفوظات العامة وفقًا للمعايير الأرشيفية.

تُتيح دار المحفوظات الوطنية للجمهور الاطلاع على محفوظاتها مع مراعاة خصوصية بعض البيانات. وتضم كلٌ من مستودعاتها التسعة عشر قاعات قراءة مفتوحة للجميع، حيث يمكن للطلاب وعلماء الأنساب والمؤرخين والباحثين وغيرهم الاطلاع على العديد من وثائق الأرشيف الورقية أو الميكروفيلمية أو الرقمية. وتتوفر في قاعات القراءة منشورات متنوعة تُساعد في البحث (كالفهارس والأدلة وغيرها)، كما يُمكن شراؤها من متجر دار المحفوظات الوطنية. ومن أولويات دار المحفوظات الوطنية أيضًا إتاحة أكبر قدر ممكن من المعلومات عبر الإنترنت، حيث يُمكن تحميل عدد من المنشورات مجانًا من موقعها الإلكتروني. وتشمل هذه المنشورات، على سبيل المثال، سجلات الكنائس، والعديد من سجلات الأحوال المدنية التي يزيد عمرها عن مئة عام، ومحاضر اجتماعات مجلس الوزراء من عام ١٩١٧ إلى عام ١٩٧٩، وغيرها. ولتعريف الجمهور بمجموعاتها الواسعة، تُنظم دار المحفوظات الوطنية بانتظام معارض موضوعية في مختلف مستودعاتها، تُعرض فيها وثائق الأرشيف في سياقها الاجتماعي والثقافي الأوسع. بمناسبة هذه الفعاليات، يُنشر كتالوج أو ملف علمي أو كتيب ذو صلة. كما تُنظم ندوات ومؤتمرات وحلقات نقاش موجهة لجمهور محدد. وتشارك المحفوظات الحكومية أيضاً في فعاليات أخرى متنوعة (مثل: يوم الآثار المفتوحة) يُعلن عنها على موقع المؤسسة الإلكتروني، أو صفحتها على فيسبوك، أو عبر نشرتها الإخبارية.

من أهم مهام الكادر العلمي في الأرشيف الوطني إتاحة الوصول إلى الكميات الهائلة من المحفوظات التي يحفظها، وذلك من خلال إعداد أدوات البحث العلمي، كالأدلة البحثية، وأدلة الأرشيف، والملخصات، وقوائم الجرد، والدراسات المؤسسية. وتهدف هذه المنشورات إلى تمكين الباحثين من العثور على المعلومات التي يبحثون عنها بدقة وفي وقت معقول. يُعد الأرشيف الوطني مركزًا معرفيًا للمعلومات التاريخية وعلوم الأرشيف. ويُجري الكادر العلمي في المؤسسة باستمرار أبحاثًا علمية في علوم الأرشيف، والحفظ، والتاريخ المؤسسي للمؤسسات المنتجة للأرشيف، وذلك في إطار الوفاء المسؤول بالمهام المذكورة آنفًا، وهي: الاقتناء، والحفظ، والرقابة الفكرية، وإتاحة الأرشيف للجمهور. وبصفته مؤسسة علمية، يُمارس الأرشيف الوطني أنشطة علمية في المجالات المرتبطة به جوهريًا: علم الأرشيف، والحفظ، وتاريخ المؤسسات المنتجة للأرشيف. ومن المستحيل إنجاز المهام المذكورة أعلاه (الاقتناء، والحفظ، والرقابة الفكرية، وإتاحة الأرشيف للجمهور) دون الاعتماد المستمر على البحث العلمي. يتم تنفيذ جزء كبير من الأنشطة العلمية للأرشيف الحكومي بالتعاون الوثيق مع الجامعات.

بدأت دار المحفوظات الحكومية مؤخرًا مشروعًا ضخمًا طويل الأمد: رقمنة أرشيفها. ولتحقيق هذا الغرض، تم تجهيز جميع مستودعات دار المحفوظات الحكومية بقاعات قراءة رقمية. ومنذ أغسطس/آب 2009، أصبحت سجلات الكنائس وسجلات الأحوال المدنية الرقمية من جميع أنحاء البلاد متاحة تدريجيًا للجمهور عبر 19 قاعة قراءة تابعة لدار المحفوظات الحكومية. واعتبارًا من يناير/كانون الثاني 2013، أصبح حوالي 27,000 سجل كنسي، بالإضافة إلى عدد متزايد باستمرار من سجلات الأحوال المدنية، متاحًا مجانًا على موقع دار المحفوظات الحكومية. كما يمكن الاطلاع على أنواع أخرى من الوثائق على موقع دار المحفوظات الحكومية، مثل: محاضر مجلس الوزراء (1918-1979)، والكتاب الإحصائي السنوي لبلجيكا (والكونغو البلجيكية) منذ عام 1870، وأكثر من 38,000 قالب ختم، وغيرها.

تعود أقدم أصول الأرشيف الوطني البلجيكي إلى الحقبة النمساوية. ففي عام 1773، أُنشئ مكتب للأرشيف في بروكسل. وكان هذا المستودع العام والدائم مخصصًا للأرشيف الرئيسي للهولندية النمساوية، وشكّل محاولة أولى، وإن كانت متواضعة، لمركزة الأرشيف من قِبل السلطات العامة.

أدى قانون السابع من شهر ميسيدور في السنة الثانية [25 يونيو 1794] إلى إنشاء مستودع مركزي للأرشيفات على مستوى الجمهورية بأكملها. كما أرسى هذا القانون مبدأً أساسيًا وثوريًا يقضي بإتاحة أرشيفات الدولة للمواطنين. وأمر مرسوم الخامس من شهر برومير في السنة الخامسة (26 أكتوبر 1796) بإنشاء مستودع أرشيفات واحد في كل مقاطعة. وهكذا، أُنشئت مستودعات في جميع المقاطعات باستثناء مقاطعة دو نيث (مقاطعة أنتويرب). وفي عام 1800، أصبحت هذه المستودعات تحت سلطة الأمين العام للمحافظة. وعُيّن أمناء الأرشيفات، الذين تدفع الدولة رواتبهم، أولًا في بروكسل ولييج، ثم لاحقًا في مونس وغنت. وبموجب المرسوم الملكي الصادر في 17 ديسمبر 1851، وُضعت أرشيفات الدولة في المقاطعات تحت إدارة أمين الأرشيف الوطني للمملكة.

عندما نالت بلجيكا استقلالها، أُنشئت خدمات الأرشيف الحكومي في كل مقاطعة من المقاطعات التالية: بروج (1834)، نامور (1849)، آرلون (1851)، هاسيلت (1869)، أنتويرب (1896)، وتورناي (من 1834 إلى 1895). وفي عام 1964، افتُتحت أربعة مستودعات إقليمية: في هوي (مغلق منذ فبراير 2008)، كورتريك، رونسي (مغلق منذ سبتمبر 2010)، وتورناي. كما افتُتحت مستودعات فرعية في سان هوبير (1960) وبيفيرين (1964). أُنشئ مستودع الأرشيف الحكومي في أوبين عام 1988 عقب الإصلاح الثاني للدولة في بلجيكا. أُنشئت مستودعات الأرشيف الحكومي في لوفين (2001)، وأندرلخت (2002)، ولوفان لا نوف (2009) عقب تقسيم مقاطعة برابانت. وسيتم افتتاح الأرشيف الوطني الثاني - مستودع جوزيف كوفيليه - قريبًا.

في عام ١٧٧٣، عُيّن الكونت جان بابتيست غوسوين دي وينانتس (١٧٢٦-١٧٩٦) أول مدير عام لأرشيف هولندا في بروكسل. وكان مقرّ أمين الأرشيف الوطني في بروكسل، حيث بقيت دائرة الأرشيف الرئيسية بعد انسحاب النمساويين ووصول الفرنسيين. وازدادت أهمية هذه الدائرة خلال فترة المملكة المتحدة لهولندا. وفي أواخر عام ١٨١٤، عُيّن بيير جان لورتي "سكرتيرًا للأرشيف" في الأرشيف الوطني لبروكسل، وكُلّف بالإشراف على حفظ وإدارة الأرشيفات التي تنتجها الهيئات العامة. وفي عام ١٨٣١، خلفه لويس بروسبير غاشارد ، نائبه منذ عام ١٨٢٦، ليصبح أول أمين أرشيف وطني حقيقي للمملكة. وشغل غاشارد منصبه من عام ١٨٣١ إلى عام ١٨٨٥، حتى وفاته عشية عيد الميلاد.

تخضع دار المحفوظات الحكومية لقانون المحفوظات الصادر في 24 يونيو 1955، والمعدل بموجب قانون 6 مايو 2009. وفي عام 2009، خُفِّضت مدة الاحتفاظ بالوثائق من مئة إلى ثلاثين عامًا. ويهدف هذا الإجراء، الذي دخل حيز التنفيذ بعد فترة انتقالية، إلى تلبية تطلعات المواطنين الراغبين في إجراء بحوث حول التاريخ الحديث أو الأنساب. مع ذلك، قد تخضع مراجعة بعض المحفوظات لقيودٍ بسبب تشريعات حماية الخصوصية وتشريعات نشر سجلات الأحوال المدنية.

• بيتر-يان لورتي (1814-1831) (أمين الأرشيف)
• لويس بروسبر غاشارد (1831-1885) (أمين الأرشيف من عام 1831 إلى عام 1859)
• شارل بيوت (1886-1897)
• ألفونس جوفيرتس (1898–1904)
• آرثر غايلارد (1904-1912) (ممثل)
• جوزيف كوفيلير (1912-1935) (قام بدور من عام 1912 إلى عام 1913)
• ديودوني برويرز (1936–1939)
• كاميل تيهون (1939–1955)
• إتيان سابي (1955-1968)
• موريتس فانهاجيندورين (1968) (بالوكالة)
• لوسيان فان ميربيك (1968) (بالوكالة)
• كارلوس ويفلز (1968–1987)
• إرنست بيرسونز (1987–2002)
• دانييل فان أوفرسترايتن (2002–2003) (بالوكالة)
• هيرمان كوبينز (2004–2005) (بالإنابة)
• كاريل فيلي (2005–2024)
• بيير آلان تالييه (2024) (ممثل)
• كزافييه جاك جوريون (2024 - )