أرشيف ولاية كارولاينا الشمالية

كانت لجنة كارولاينا الشمالية التاريخية، التي تأسست عام 1903 بقرار من الجمعية العامة استجابةً لطلب من جمعية الولاية الأدبية والتاريخية، أقدم سلف لأرشيف الولاية. ^{[ 2 ]} وكانت لجنة كارولاينا الشمالية التاريخية ثالث وكالة تاريخية حكومية تُؤسس في الولايات المتحدة، بعد تأسيس إدارة المحفوظات والتاريخ في ألاباما عام 1901 وإدارة المحفوظات والتاريخ في ميسيسيبي عام 1902. ^{[ 9 ] [ 10 ]} تألفت اللجنة في الأصل من خمسة أعضاء معينين من قبل الحاكم، وميزانية سنوية قدرها 500 دولار، وكُلفت بجمع وتحرير ونشر الوثائق القيّمة التي تُسلط الضوء على تاريخ الولاية. [ ^{1 ] [ 10 ] [ 11 ] انضم} إليها أول سكرتير لها ، آر. دي. دبليو. كونور، عام 1907. وسيصبح كونور فيما بعد أول أمين أرشيف للولايات المتحدة .

1903 - تم تشكيل لجنة التاريخ في ولاية كارولينا الشمالية بموجب الفصل 767 من القوانين العامة لولاية كارولينا الشمالية.

1907 - من بين التغييرات الأخرى، كلف تعديل على القانون الأصلي اللجنة بمهام جديدة، بما في ذلك وضع علامات على المواقع التاريخية والحفاظ عليها وتشجيع دراسة تاريخ ولاية كارولينا الشمالية. ^{[ 12 ]}

في عام ١٩٣٥، كلّفت الجمعية العامة اللجنة بمهمة جديدة، وهي حماية السجلات العامة التي لم تعد ذات "أهمية أو قيمة". وقد تمّ تقنين هذه المسؤولية الجديدة في الفصل ٢٦٥ من القانون العام، "قانون حماية السجلات العامة في ولاية كارولاينا الشمالية"، الذي حدّد السجلات العامة داخل الولاية، وجرّم بيعها أو إقراضها أو إتلافها دون إذن من اللجنة التاريخية. ^{[ ١٣ ]} وكان هذا القانون بمثابة أول قانون للسجلات العامة في الولاية. ^{[ ١ ] [ ١٤ ]}

في عام 1961، حلّ الفصل 132 من القوانين العامة لولاية كارولاينا الشمالية (GS 132)، المعروف باسم قانون السجلات العامة، محلّ تشريع عام 1935 ليصبح قانون السجلات العامة في الولاية. وإلى جانب تعريف السجلات العامة (بما في ذلك السجلات الإلكترونية) وتحديد قواعد إدارتها، وسّع القانون نطاق مسؤوليات أرشيف الولاية في إدارة السجلات. ^{[ 5 ] [ 13 ] [ 15 ] [ 16 ]}

في عام 1973، نصّ الفصل 121 من القوانين العامة لولاية كارولاينا الشمالية (GS 121)، المعروف باسم قانون المحفوظات والتاريخ، على أن إدارة الموارد الثقافية (الجهة الأم الجديدة لأرشيف الولاية) هي "الجهة الرسمية للمحفوظات والتاريخ في ولاية كارولاينا الشمالية". وحدد القانون صلاحيات وواجبات الإدارة، بما في ذلك برامج أرشيف الولاية. كما حدد الفصل 121، إلى جانب الفصل 132، التفويضات التشريعية لأرشيف الولاية. ^{[ 4 ]}

في عام 1943، غيّرت الجمعية العامة اسم اللجنة التاريخية إلى إدارة الدولة للمحفوظات والتاريخ. واستمرت الإدارة الجديدة في وجود مجلس إدارة، والذي أصبح يُعرف باسم المجلس التنفيذي للمحفوظات والتاريخ. ^{[ 17 ]}

في عام ١٩٧١، أطلق الحاكم سكوت عملية إعادة تنظيم إداري لتوحيد وكالات الدولة. وكجزء من هذا التوحيد، في فبراير ١٩٧٢، اندمجت إدارة المحفوظات والتاريخ مع عدة إدارات أخرى لتشكيل إدارة الموارد الثقافية الجديدة (التي عُرفت لفترة وجيزة باسم إدارة الفنون والثقافة والتاريخ من فبراير ١٩٧٢ إلى مايو ١٩٧٣). وبموجب هذه الإدارة الجديدة، أصبحت إدارة المحفوظات والتاريخ السابقة تُعرف باسم قسم المحفوظات والتاريخ، وهو الآن وحدة تابعة لإدارة الموارد الثقافية. ^{[ ١٣ ] [ ١٨ ]} كان قسم المحفوظات والتاريخ الجديد قسمًا كبيرًا ومتناميًا، وفي عام ١٩٧٢ تم تشكيل عدة أقسام فرعية، بما في ذلك قسم المحفوظات والسجلات. ^{[ ١٩ ]} استمر قسم المحفوظات والسجلات، المعروف بشكل غير رسمي باسم "محفوظات الدولة"، في العمل تحت هذا الاسم حتى مايو ٢٠١٢، عندما أصبحت محفوظات الدولة قسمًا إداريًا مستقلًا، هو قسم المحفوظات والسجلات. خلال فترة مماثلة، بدأت أرشيفات الولاية في الإشارة إلى نفسها باسم أرشيفات ولاية كارولاينا الشمالية (بدلاً من أرشيفات ولاية كارولاينا الشمالية، والتي كانت غالباً ما تُخلط مع أرشيفات جامعة ولاية كارولاينا الشمالية). ^{[ 20 ]}

في عام ١٨٦٥، سُرقت نسخة ولاية كارولاينا الشمالية من وثيقة الحقوق الأمريكية من مبنى الكابيتول على يد جندي من جيش الاتحاد بقيادة ويليام شيرمان، الذي أخذ الوثيقة إلى منزله في تيبكانو، أوهايو ، كتذكار من الحرب. باع الجندي، الذي لم يُعرف اسمه، وثيقة الحقوق إلى تشارلز أ. شوتويل من تروي، أوهايو، مقابل ٥ دولارات. لم تُعاد الوثيقة إلى كارولاينا الشمالية إلا بعد أن تعاون الحاكم مايك إيزلي والمدعي العام للولاية روي كوبر مع المدعي العام الأمريكي للحصول عليها من خلال عملية سرية نفذها مكتب التحقيقات الفيدرالي عام ٢٠٠٣. ^{[ ٢١ ] [ ٢٢ ] [ ٢٣ ]}

تضم بوابة المجموعات الرقمية لولاية كارولاينا الشمالية أكثر من 90,000 صورة فوتوغرافية تاريخية وحديثة، ومنشورات حكومية، ومخطوطات، وموارد أخرى حول مواضيع متعلقة بولاية كارولاينا الشمالية. هذه المجموعات متاحة مجاناً وقابلة للبحث بنصها الكامل، وتجمع محتوى من أرشيف ولاية كارولاينا الشمالية ومكتبة ولاية كارولاينا الشمالية.

يُطلق على فهرس الأرشيف الحكومي الإلكتروني اسم DOC ، أو فهرس الاكتشاف عبر الإنترنت . وهو يحتوي على أوصاف قابلة للبحث لمقتنيات جميع مواقع الأرشيف الثلاثة.

توفر المحفوظات الحكومية أيضًا أدلة بحث تقليدية عبر الإنترنت تتضمن معلومات مفصلة عن المجموعات. ويمكن العثور على هذه الأدلة على صفحة أدلة البحث الخاصة بالمحفوظات الحكومية .