بيان الأسهم

كشف المخزون هو بيان تجاري يُقدم معلومات عن قيمة وكمية المعاملات المتعلقة بالمخزون . يوضح هذا البيان كمية المخزون المشتراة وقيمتها وتاريخ شرائها، وهو جزء من الحسابات والتمويل التي يقدمها صاحب حساب الائتمان النقدي (مثل شركة ذات مسؤولية محدودة) إلى البنوك التي تُقدم القروض بشكل دوري. كما يُفصّل هذا البيان أرصدة الافتتاح والختام للمعاملات.

ترغب البنوك المانحة للقروض في معرفة قيمة أسهم عملائها في تاريخ محدد. ولتحديد هذه القيمة، يحتاج المحاسب أولاً إلى معرفة الكمية الموجودة من أسهم الشركة في ذلك اليوم. ثم تُضرب هذه الكمية بسعر السوق. والنتيجة هي قيمة الأسهم . ويُعرف بيان جميع أنواع الأسهم في مستودع الشركة في ذلك التاريخ بـ"بيان أسهم البنك"، أو "بيان الجرد". ^{[ 1 ]}

لمعرفة كمية المخزون الحالية، يمكن للمالك حصر المواد الموجودة في مخازن الشركة. إذا كانت كمية المخزون كبيرة جدًا، يمكن للمحاسب استخدام الصيغة التالية:

المخزون الختامي = (تكلفة المخزون الافتتاحي) + المشتريات - المبيعات

على سبيل المثال:

• تكلفة المخزون الافتتاحي = 100,000 قطعة
• إضافة: المشتريات خلال الفترة = 200,000 قطعة
• الطرح: المبيعات خلال الفترة = (75,000) قطعة
• المخزون النهائي = 225,000 قطعة

بعد الحصول على هذا الرقم، يقوم المحاسب بضربه في سعر السوق للوحدة الواحدة، على سبيل المثال  3 روبيات للوحدة.

يصبح المخزون النهائي = 3 روبيات مضروبة في 225000 وحدة = 675000  روبية . 

تُقدم البنوك القروض بهامش ربح محدد . إذا كان هذا الهامش 10%، فلقرض بقيمة  100,000 روبية، يتعين على الشركة الاحتفاظ بمخزون بقيمة  100,000 روبية + (10% من 100,000) =  110,000 روبية. إذا انخفض المخزون عن 110,000 روبية، يحق للبنك استرداد المخزون من الشركة المدينة.