جرد

تحتاج هذه المقالة إلى مصادر إضافية للتحقق . يُرجى المساعدة في تحسين هذه المقالة بإضافة مصادر موثوقة . قد يتم الطعن في المواد غير الموثقة وإزالتها. البحث عن المصادر:  "Inventory" – الأخبار  · الصحف  · الكتب  · العلماء  · JSTOR ( مارس 2008 ) ( تعرف على كيفية ووقت إزالة هذه الرسالة )

يشير المخزون ( الإنجليزية الأمريكية ) أو المخزون ( الإنجليزية البريطانية ) إلى السلع والمواد التي تحتفظ بها الشركة لتحقيق الهدف النهائي المتمثل في إعادة البيع أو الإنتاج أو الاستخدام. ^{[nb 1]}

إدارة المخزون هي تخصص يتعلق في المقام الأول بتحديد شكل وموقع البضائع المخزنة. وهي مطلوبة في مواقع مختلفة داخل المنشأة أو داخل العديد من مواقع شبكة الإمداد لتسبق المسار المنتظم والمخطط للإنتاج وتخزين المواد.

تم توسيع مفهوم المخزون أو المخزون أو العمل الجاري (أو العمل الجاري) من أنظمة التصنيع إلى شركات الخدمات ^{[1] [2] [3]} والمشاريع، ^[4] من خلال تعميم التعريف ليكون "كل العمل داخل عملية الإنتاج - كل العمل الذي حدث أو حدث قبل اكتمال الإنتاج". في سياق نظام إنتاج التصنيع، يشير المخزون إلى كل العمل الذي حدث - المواد الخام والمنتجات النهائية جزئيًا والمنتجات النهائية قبل البيع والمغادرة من نظام التصنيع. في سياق الخدمات، يشير المخزون إلى كل العمل الذي تم قبل البيع، بما في ذلك معلومات العملية جزئيًا.

هناك خمسة أسباب أساسية للاحتفاظ بالمخزون:

1. الوقت: تتطلب الفجوات الزمنية الموجودة في سلسلة التوريد، من المورد إلى المستخدم في كل مرحلة، الاحتفاظ بكميات معينة من المخزون لاستخدامها في هذا الوقت . ومع ذلك، في الممارسة العملية، يجب الاحتفاظ بالمخزون للاستهلاك أثناء "الاختلافات في الوقت المحدد". يمكن معالجة الوقت المحدد نفسه من خلال الطلب قبل ذلك العدد من الأيام. ^[5]
2. الطلب الموسمي : يختلف الطلب بشكل دوري، ولكن قدرة المنتجين ثابتة. وقد يؤدي هذا إلى تراكم المخزون، على سبيل المثال، قد يؤدي استهلاك السلع في العطلات فقط إلى تراكم مخزونات كبيرة تحسبًا للاستهلاك في المستقبل.
3. عدم اليقين: يتم الاحتفاظ بالمخزونات كمخازن لمواجهة عدم اليقين في الطلب والعرض وحركة السلع.
4. اقتصاديات الحجم : إن الحالة المثالية المتمثلة في "وحدة واحدة في كل مرة في المكان الذي يحتاجه المستخدم، وفي الوقت الذي يحتاجه" تميل إلى تحمل الكثير من التكاليف من حيث الخدمات اللوجستية. لذا فإن الشراء بالجملة والنقل والتخزين يجلب اقتصاديات الحجم، وبالتالي المخزون.
5. ارتفاع القيمة: في بعض الحالات، تكتسب بعض الأسهم القيمة المطلوبة عندما يتم الاحتفاظ بها لبعض الوقت للسماح لها بالوصول إلى المستوى المطلوب للاستهلاك أو الإنتاج. على سبيل المثال، البيرة في صناعة التخمير .

يمكن أن تنطبق جميع هذه الأسباب المتعلقة بالمخزون على أي مالك أو منتج.

• وحدات حفظ المخزون (SKU) وحدات حفظ المخزون هي أرقام تعريف داخلية واضحة مخصصة لكل منتج ومتغيراته. يمكن أن تكون وحدات حفظ المخزون عبارة عن أي مجموعة من الحروف والأرقام المختارة، طالما أن النظام متسق ويُستخدم لجميع المنتجات الموجودة في المخزون. ^[6] يمكن أيضًا الإشارة إلى رمز وحدة حفظ المخزون باسم رمز المنتج أو الرمز الشريطي أو رقم القطعة أو رقم جزء الشركة المصنعة (MPN). ^[7]
• " المخزون القديم الجديد " (يُختصر أحيانًا بـ NOS) هو مصطلح يُستخدم في مجال الأعمال للإشارة إلى البضائع المعروضة للبيع والتي تم تصنيعها منذ فترة طويلة ولكن لم يتم استخدامها مطلقًا. قد لا يتم إنتاج مثل هذه البضائع بعد الآن، وقد يمثل المخزون القديم الجديد المصدر الوحيد للسوق لعنصر معين في الوقت الحاضر.
• تحليل ABC (المعروف أيضًا باسم تحليل باريتو ) هو طريقة لتصنيف عناصر المخزون بناءً على مساهمتها في إجمالي إيرادات المبيعات . ^{[ بحاجة لمصدر ]} يمكن استخدام هذا لتحديد أولويات جهود إدارة المخزون والتأكد من أن الشركات تركز على العناصر الأكثر أهمية. ^{[ بحاجة لمصدر ]}

1. المخزون الاحتياطي/ الأمان : المخزون الاحتياطي هو المخزون الإضافي الذي تحتفظ به الشركة للتخفيف من خطر نفاد المخزون أو التأخير في سلسلة التوريد. وهو المخزون الإضافي الذي يتم الاحتفاظ به كاحتياطي فوق مستويات المخزون العادية. والغرض من المخزون الاحتياطي هو توفير حاجز ضد التقلبات في الطلب أو العرض التي قد تؤدي بخلاف ذلك إلى نفاد المخزون.
2. مستوى إعادة الطلب : يشير مستوى إعادة الطلب إلى النقطة التي تطلب فيها الشركة إعادة تعبئة المخزون. تعتمد نقطة إعادة الطلب على سياسة المخزون الخاصة بالشركة. تضع بعض الشركات الطلبات عندما يكون مستوى المخزون أقل من كمية معينة. تضع بعض الشركات الطلبات بشكل دوري.
3. المخزون الدوري: يستخدم في عمليات الدفعات، والمخزون الدوري هو المخزون المتوفر، باستثناء المخزون الاحتياطي.
4. الفصل: مخزون مؤقت يتم الاحتفاظ به بين الآلات في عملية واحدة والذي يعمل كحاجز للآلة التالية مما يسمح بتدفق العمل بسلاسة بدلاً من انتظار الآلة السابقة أو التالية في نفس العملية.
5. المخزون المتوقع: بناء مخزون إضافي لفترات الطلب المتزايد - على سبيل المثال، الآيس كريم لفصل الصيف.
6. مخزون خطوط الأنابيب: البضائع التي لا تزال في طور النقل أو في طور التوزيع؛ على سبيل المثال، غادرت المصنع ولكنها لم تصل إلى العميل بعد. غالبًا ما يتم حسابها على النحو التالي: متوسط ​​كمية الاستخدام اليومي/الأسبوعي × المهلة الزمنية بالأيام + مخزون الأمان .

في حين يناقش المحاسبون غالبًا المخزون من حيث البضائع المعروضة للبيع، فإن المنظمات - الشركات المصنعة ومقدمي الخدمات والمنظمات غير الربحية - لديها أيضًا مخزونات (التجهيزات والمعدات والأثاث والإمدادات والأجزاء وما إلى ذلك) التي لا تنوي بيعها. يميل مخزون الشركات المصنعة والموزعين وتجار الجملة إلى التجمع في المستودعات . قد يوجد مخزون تجار التجزئة في مستودع أو في متجر أو متجر يمكن للعملاء الوصول إليه . قد يتم الاحتفاظ بالمخزونات غير المخصصة للبيع للعملاء أو العملاء في أي مبنى تستخدمه المنظمة. يربط المخزون النقد، وإذا لم يتم التحكم فيه، فسيكون من المستحيل معرفة المستوى الفعلي للمخزونات وبالتالي يصعب إبقاء التكاليف المرتبطة بالاحتفاظ بمخزون كبير جدًا أو صغير جدًا تحت السيطرة.

رغم أن أسباب الاحتفاظ بالمخزون تمت مناقشتها سابقًا، فإن معظم منظمات التصنيع تقسم عادةً مخزون "البضائع المعروضة للبيع" إلى:

• المواد الخام : المواد والمكونات المقرر استخدامها في صنع منتج.
• العمل قيد التنفيذ (WIP): المواد والمكونات التي بدأت في تحويلها إلى سلع نهائية. تُستخدم هذه المواد والمكونات في عملية التصنيع وبالتالي فهي ليست مواد خام ولا سلع نهائية. ^[8]
• السلع النهائية : البضائع الجاهزة للبيع للعملاء.
• البضائع المخصصة للبيع: البضائع المعادة التي يمكن بيعها.
• المخزونات أثناء النقل: المواد التي لا توجد في موقع البائع أو موقع المشترين ولكنها موجودة بينهما هي "مخزونات أثناء النقل". أو يمكننا أن نقول، المخزونات التي غادرت مصنع البائع ولكنها لم تصل إلى المشتري، وهي في طريقها.
• المخزونات المرسلة: المخزونات التي تكون فيها البضائع لدى المشتري، ولكن الملكية الفعلية للبضائع تظل لدى البائع حتى بيع البضائع. ورغم نقل البضائع إلى المشتري، فإن دفع ثمن البضائع يتم بمجرد بيعها. ومن ثم تُعرف هذه المخزونات باسم المخزونات المرسلة.
• إمدادات الصيانة.

على سبيل المثال:

يتضمن مخزون المواد لدى شركة تصنيع الأطعمة المعلبة المكونات اللازمة لتشكيل الأطعمة المراد تعليبها، والعلب الفارغة وأغطيتها (أو لفائف الفولاذ أو الألومنيوم المستخدمة في تصنيع تلك المكونات)، والملصقات، وأي شيء آخر (لحام، غراء، إلخ) يشكل جزءًا من العلبة النهائية. ويشمل عمل الشركة الجاري تلك المواد من وقت طرحها في أرض العمل حتى اكتمالها واستعدادها للبيع لعملاء الجملة أو التجزئة. وقد تكون هذه المواد عبارة عن أحواض من الأطعمة المحضرة، أو علب مملوءة لم يتم وضع العلامة عليها بعد، أو مجموعات فرعية من مكونات الأطعمة. وقد تشمل أيضًا العلب النهائية التي لم يتم تعبئتها بعد في علب كرتون أو منصات نقالة. ويتكون مخزون السلع النهائية من جميع علب الأطعمة المملوءة والمسماة الموجودة في مستودعاتها والتي قامت بتصنيعها وترغب في بيعها لموزعي الأطعمة (تجار الجملة)، ومحلات البقالة (تجار التجزئة)، وربما حتى للمستهلكين من خلال ترتيبات مثل متاجر المصانع ومراكز البيع.

العمل المكتمل جزئيًا (أو العمل قيد التنفيذ) هو مقياس للمخزون الذي تم بناؤه أثناء تنفيذ العمل في مشروع رأسمالي، ^{[9] [10] [11]} كما هو الحال في بناء البنية التحتية المدنية أو النفط والغاز. قد لا يعكس المخزون العناصر المادية فقط (مثل المواد والأجزاء والتجمعات الفرعية المكتملة جزئيًا) ولكن أيضًا العمل المعرفي قيد التنفيذ (مثل التصميمات الهندسية المكتملة جزئيًا للمكونات والتجمعات المراد تصنيعها).

يتيح "المخزون الافتراضي" (المعروف أيضًا باسم "مخزون البنك") لمجموعة من المستخدمين مشاركة الأجزاء المشتركة، خاصةً حيث قد يكون توفرها في غضون مهلة قصيرة أمرًا بالغ الأهمية ولكن من غير المرجح أن تكون مطلوبة من قبل أكثر من بضعة أعضاء في البنك في أي وقت. ^[12] يسمح المخزون الافتراضي أيضًا للموزعين ومراكز التنفيذ بشحن البضائع إلى تجار التجزئة مباشرة من المخزون، بغض النظر عما إذا كان المخزون محفوظًا في متجر بيع بالتجزئة أو غرفة تخزين أو مستودع. ^[13] تسمح المخزونات الافتراضية للمشاركين بالوصول إلى مجموعة أوسع من المنتجات وتقليل المخاطر التي تنطوي عليها حمل المخزون الذي لا يتحقق الطلب المتوقع عليه. ^[14]

هناك العديد من التكاليف المرتبطة بالمخزون:

• تكلفة الطلب
• تكلفة الإعداد
• تكلفة الاحتفاظ
• تكاليف النقص (التكاليف الناشئة عن عدم القدرة على التوريد، بما في ذلك فقدان الإيرادات، والأضرار التي تلحق بالسمعة، والخسارة المحتملة لولاء العملاء). ^[15]

إن التناسب بين المخزونات هو هدف إدارة المخزونات القائمة على الطلب. والنتيجة المثلى الأساسية هي أن يكون لدينا نفس عدد الأيام (أو الساعات، إلخ) من المخزون في متناول اليد عبر جميع المنتجات بحيث يكون وقت نفاد جميع المنتجات متزامنًا. في مثل هذه الحالة، لا يوجد "مخزون زائد"، أي المخزون الذي قد يتبقى من منتج آخر عندما ينفد المنتج الأول. إن الاحتفاظ بالمخزون الزائد ليس مثاليًا لأن الأموال التي تم إنفاقها للحصول عليه وتكلفة الاحتفاظ به كان من الممكن استغلالها بشكل أفضل في مكان آخر، أي للمنتج الذي نفد للتو.

الهدف الثانوي لتناسب المخزون هو تقليل المخزون إلى أدنى حد. ومن خلال دمج التنبؤ الدقيق بالطلب مع إدارة المخزون، بدلاً من النظر فقط إلى المتوسطات السابقة، من المتوقع الحصول على نتيجة أكثر دقة وأفضل. كما يسمح دمج التنبؤ بالطلب في إدارة المخزون بهذه الطريقة بالتنبؤ بنقطة "التناسب" عندما يكون تخزين المخزون محدودًا على أساس كل منتج.

إن تقنية تناسب المخزون هي الأكثر ملاءمة للمخزونات التي تظل غير مرئية للمستهلك، على عكس أنظمة "الحفاظ على الامتلاء" حيث يرغب المستهلك في رؤية أرفف ممتلئة بالمنتج الذي يشتريه حتى لا يعتقد أنه يشتري شيئًا قديمًا أو غير مرغوب فيه أو فاسدًا؛ وتميزها عن أنظمة "نقطة الزناد" حيث يتم إعادة طلب المنتج عندما يصل إلى مستوى معين؛ يتم استخدام تناسب المخزون بشكل فعال من خلال عمليات التصنيع في الوقت المناسب وتطبيقات البيع بالتجزئة حيث يتم إخفاء المنتج عن الأنظار.

كان أحد الأمثلة المبكرة على تناسب المخزون المستخدم في تطبيق البيع بالتجزئة في الولايات المتحدة هو وقود السيارات. يتم تخزين وقود السيارات (مثل البنزين) بشكل عام في خزانات تخزين تحت الأرض. لا يعرف سائقو السيارات ما إذا كانوا يشترون البنزين من أعلى الخزان أم أسفله، ولا يحتاجون إلى الاهتمام بذلك. بالإضافة إلى ذلك، تتمتع خزانات التخزين هذه بسعة قصوى ولا يمكن ملئها أكثر من اللازم. أخيرًا، المنتج باهظ الثمن. تُستخدم تناسب المخزون لموازنة مخزونات الدرجات المختلفة من وقود السيارات، كل منها مخزنة في خزانات مخصصة، بما يتناسب مع مبيعات كل درجة. لا يرى المستهلك المخزون الزائد أو يقدره، لذا فهو ببساطة نقود مغروسة (حرفيًا) في الأرض. يقلل تناسب المخزون من كمية المخزون الزائد المحمولة في خزانات التخزين تحت الأرض. تم تطوير هذا التطبيق لوقود السيارات وتنفيذه لأول مرة بواسطة شركة Petrolsoft Corporation في عام 1990 لشركة Chevron Products Company. تستخدم معظم شركات النفط الكبرى مثل هذه الأنظمة اليوم. ^[16]

يُعتقد أن استخدام التناسب في المخزون في الولايات المتحدة مستوحى من إدارة مخزون قطع الغيار في الوقت المناسب التي اشتهرت بها شركة تويوتا موتورز في الثمانينيات. ^[17]

يبدو أنه حوالي عام 1880 ^[18] كان هناك تغيير في ممارسات التصنيع من الشركات ذات خطوط المنتجات المتجانسة نسبيًا إلى الشركات المتكاملة أفقيًا ذات التنوع غير المسبوق في العمليات والمنتجات. حاولت هذه الشركات (خاصة في مجال تشغيل المعادن) تحقيق النجاح من خلال اقتصاديات النطاق - مكاسب الإنتاج المشترك لمنتجين أو أكثر في منشأة واحدة. احتاج المديرون الآن إلى معلومات حول تأثير قرارات مزيج المنتجات على الأرباح الإجمالية وبالتالي احتاجوا إلى معلومات دقيقة عن تكلفة المنتج. كانت مجموعة متنوعة من المحاولات لتحقيق ذلك غير ناجحة بسبب النفقات العامة الضخمة لمعالجة المعلومات في ذلك الوقت. ومع ذلك، فإن الحاجة المتزايدة للتقارير المالية بعد عام 1900 خلقت ضغوطًا لا مفر منها للمحاسبة المالية للمخزون وأصبحت الحاجة الإدارية لإدارة تكلفة المنتجات في الظل. على وجه الخصوص، كانت الحاجة إلى الحسابات المدققة هي التي حسمت مصير محاسبة التكاليف الإدارية. لا تزال هيمنة محاسبة التقارير المالية على المحاسبة الإدارية حتى يومنا هذا مع استثناءات قليلة، وقد شوهت تعريفات التقارير المالية لـ "التكلفة" محاسبة "التكاليف" الإدارية الفعالة منذ ذلك الوقت. هذا ينطبق بشكل خاص على المخزون.

ومن ثم فإن المخزون المالي عالي المستوى يحتوي على صيغتين أساسيتين تتعلقان بالفترة المحاسبية:

1. تكلفة المخزون الافتتاحي في بداية الفترة + مشتريات المخزون خلال الفترة + تكلفة الإنتاج خلال الفترة = تكلفة البضائع المتاحة
2. تكلفة البضائع المتاحة - تكلفة المخزون الختامي في نهاية الفترة = تكلفة البضائع المباعة

تكمن فائدة هذه الصيغ في أن الصيغة الأولى تمتص جميع النفقات العامة للإنتاج وتكاليف المواد الخام في قيمة المخزون للإبلاغ عنها. ثم تعمل الصيغة الثانية على إنشاء نقطة بداية جديدة للفترة التالية وتعطي رقمًا يتم طرحه من سعر البيع لتحديد شكل ما من أشكال رقم هامش المبيعات.

تهتم إدارة التصنيع بشكل أكبر بمعدل دوران المخزون أو متوسط ​​الأيام اللازمة لبيع المخزون نظرًا لأنه يخبرهم بشيء ما عن مستويات المخزون النسبية.

معدل دوران المخزون (المعروف أيضًا بدورات المخزون ) = تكلفة البضائع المباعة / متوسط ​​المخزون = تكلفة البضائع المباعة / ((المخزون الافتتاحي + المخزون الختامي) / 2)

وعكسها

متوسط ​​أيام بيع المخزون = عدد الأيام في السنة / نسبة دوران المخزون = 365 يومًا في السنة / نسبة دوران المخزون

تقدر هذه النسبة عدد مرات دوران المخزون على مدار العام. ويوضح هذا الرقم مقدار النقد/السلع التي يتم احتجازها في انتظار العملية، وهو مقياس بالغ الأهمية لموثوقية العملية وفعاليتها. لذا فإن المصنع الذي لديه دورتان للمخزون لديه مخزون في متناول اليد لمدة ستة أشهر، وهو رقم ليس جيدًا بشكل عام (حسب الصناعة)، في حين أن المصنع الذي ينتقل من ست دورات إلى اثنتي عشرة دورة ربما يكون قد تحسن من الفعالية بنسبة 100%. وسوف يؤدي هذا التحسن إلى بعض النتائج السلبية في التقارير المالية، حيث يتم تقليل "القيمة" المخزنة الآن في المصنع كمخزون.

ورغم أن هذه التدابير المحاسبية للمخزون مفيدة للغاية بسبب بساطتها، فإنها محفوفة أيضًا بمخاطر الافتراضات الخاصة بها. وفي الواقع، هناك العديد من الأشياء التي يمكن أن تختلف مخفية تحت هذا المظهر البسيط بحيث يمكن استخدام مجموعة متنوعة من الافتراضات "التعديلية". وتشمل هذه الافتراضات:

• التعريف المحدد
• أقل من التكلفة أو السوق
• متوسط ​​التكلفة المرجحة
• متوسط ​​التكلفة المتحركة
• FIFO وLIFO .
• نظرية الطوابير . ^[19]

إن عملية تحويل المخزون هي أداة محاسبية مالية لتقييم المخزون وليست بالضرورة أداة إدارية. يجب أن تكون إدارة المخزون استشرافية. تعتمد المنهجية المطبقة على التكلفة التاريخية للسلع المباعة. قد لا تكون النسبة قادرة على عكس قابلية استخدام الطلب على الإنتاج في المستقبل، وكذلك الطلب من العملاء.

تحاول نماذج الأعمال، بما في ذلك المخزون في الوقت المناسب (JIT) والمخزون المُدار من قبل البائع (VMI) والمخزون المُدار من قبل العميل (CMI)، تقليل المخزون الموجود في متناول اليد وزيادة معدل دوران المخزون. وقد اكتسبت نماذج المخزون المُدار من قبل البائع والمخزون المُدار من قبل العميل قدرًا كبيرًا من الاهتمام بسبب نجاح البائعين الخارجيين الذين يقدمون الخبرة والمعرفة الإضافية التي قد لا تمتلكها المؤسسات.

تتضمن إدارة المخزون أيضًا مخاطرة تختلف حسب موقف الشركة في قناة التوزيع. بعض المقاييس النموذجية لتعرض المخزون ^{[ التعريف المطلوب ]} هي عرض الالتزام ^{[ التعريف المطلوب ]} ومدة الالتزام ^{[ التعريف المطلوب ]} والعمق ^{[ التعريف المطلوب ]} . ^[20]

إن إدارة المخزون في العصر الحديث موجهة نحو الإنترنت وأكثر قابلية للتطبيق في العالم الرقمي. سيتطلب هذا النوع من إدارة الطلبات الديناميكية رؤية شاملة، والتعاون عبر عمليات التنفيذ، وأتمتة البيانات في الوقت الفعلي بين الشركات المختلفة، والتكامل بين أنظمة متعددة. ^[21]

جزء من سلسلة عن
محاسبة
التكلفة التاريخية القدرة الشرائية الثابتة إدارة ضريبة
الأنواع الرئيسية مراجعة ميزانية يكلف الطب الشرعي مالي تمويل حكومي إدارة اجتماعي ضريبة
المفاهيم الرئيسية الفترة المحاسبية الاستحقاق القدرة الشرائية الثابتة كيان اقتصادي القيمة العادلة استمرارية العمل التكلفة التاريخية مبدأ المطابقة المادية الاعتراف بالإيرادات وحدة حسابية
الحسابات المختارة أصول نقدي تكلفة البضاعة المباعة الاستهلاك  / الاستهلاك (الأعمال) عدالة نفقات حسن النية الإلتزامات ربح ربح
Accounting standards Generally-accepted principles Generally-accepted auditing standards Convergence International Financial Reporting Standards International Standards on Auditing Management Accounting Principles
Financial statements Annual report Balance sheet Cash-flow Equity Income Management discussion Notes to the financial statements
Bookkeeping Bank reconciliation Debits and credits Double-entry system FIFO and LIFO Journal Ledger / General ledger Trial balance
Auditing Financial Internal Firms Report Sarbanes–Oxley Act
People and organizations Accountants Accounting organizations Luca Pacioli
Development History Research Positive accounting Sarbanes–Oxley Act
Misconduct Creative Earnings management Error account Hollywood Off-balance-sheet Two sets of books
v t e

لدى كل دولة قواعدها الخاصة فيما يتعلق بمحاسبة المخزون والتي تتناسب مع قواعد إعداد التقارير المالية الخاصة بها.

على سبيل المثال، تحدد المنظمات في الولايات المتحدة المخزون بما يتناسب مع احتياجاتها ضمن ممارسات المحاسبة المقبولة عمومًا في الولايات المتحدة (GAAP)، والقواعد التي حددها مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) (وغيره) والتي تطبقها لجنة الأوراق المالية والبورصة الأمريكية (SEC) وغيرها من الهيئات الفيدرالية والولائية. غالبًا ما يكون لدى البلدان الأخرى ترتيبات مماثلة ولكن بمعايير محاسبية خاصة بها ووكالات وطنية بدلاً من ذلك.

من المقصود أن تستخدم المحاسبة المالية معايير تسمح للجمهور بمقارنة أداء الشركات ووظائف المحاسبة التكاليفية داخليًا بالمنظمة وربما بمرونة أكبر بكثير. يتبع مناقشة المخزون من منظور المحاسبة التكاليفية القائمة على المعايير ونظرية القيود ( الإنتاجية ) بعض الأمثلة ومناقشة المخزون من منظور المحاسبة المالية .

إن عملية تقدير التكاليف/التقييم الداخلي للمخزون قد تكون معقدة. ففي حين كانت أغلب الشركات تدير في الماضي مصانع بسيطة ذات عملية واحدة، فإن مثل هذه الشركات ربما تكون أقلية في القرن الحادي والعشرين. فحيثما توجد مصانع ذات عملية واحدة، توجد سوق للسلع التي يتم إنشاؤها، وهو ما يؤسس لقيمة سوقية مستقلة للسلع. واليوم، مع الشركات متعددة المراحل، توجد مخزونات كبيرة كانت في السابق سلعاً تامة الصنع، والتي يتم الاحتفاظ بها الآن باعتبارها "عملاً قيد التنفيذ". ولابد من تقييم هذه السلع في الحسابات، ولكن التقييم هو قرار إداري حيث لا توجد سوق للمنتج النهائي جزئياً. وقد أدى هذا "التقييم" التعسفي إلى حد ما للعمل قيد التنفيذ، إلى جانب تخصيص النفقات العامة له، إلى بعض النتائج غير المقصودة وغير المرغوبة. ^{[ مطلوب مثال ]}

قد يبدو مخزون المنظمة بمثابة نعمة مختلطة، حيث يُعَد أحد الأصول في الميزانية العمومية ، ولكنه أيضًا يقيد الأموال التي يمكن استخدامها لأغراض أخرى ويتطلب نفقات إضافية لحمايته. قد يتسبب المخزون أيضًا في نفقات ضريبية كبيرة، اعتمادًا على قوانين البلدان المعينة فيما يتعلق باستهلاك المخزون، كما هو الحال في شركة Thor Power Tool Company ضد المفوض .

يظهر المخزون كأصل متداول في الميزانية العمومية للمنظمة لأن المنظمة تستطيع من حيث المبدأ تحويله إلى نقد عن طريق بيعه. تحتفظ بعض المنظمات بمخزونات أكبر مما تتطلبه عملياتها من أجل تضخيم قيمة أصولها الظاهرية وربحيتها المتصورة.

بالإضافة إلى الأموال التي يتم إنفاقها لشراء المخزون، فإن المخزون يجلب أيضًا تكاليف مرتبطة بمساحة المستودعات، والمرافق، والتأمين لتغطية الموظفين للتعامل معه وحمايته من الحرائق والكوارث الأخرى، والتقادم، والانكماش (السرقة والأخطاء)، وغيرها. يمكن أن تتراكم مثل هذه التكاليف : ما بين ثلث ونصف قيمة شرائه سنويًا.

إن الشركات التي تخزن كميات قليلة جدًا من المخزون لا تستطيع الاستفادة من الطلبات الكبيرة من العملاء إذا لم تتمكن من التسليم. غالبًا ما تضع الأهداف المتضاربة للتحكم في التكاليف وخدمة العملاء المديرين الماليين والتشغيليين للمنظمة ضد أقسام المبيعات والتسويق . غالبًا ما يتلقى مندوبو المبيعات على وجه الخصوص مدفوعات عمولة المبيعات، لذا فإن السلع غير المتوفرة قد تقلل من دخلهم الشخصي المحتمل. يمكن تقليل هذا الصراع عن طريق تقليل وقت الإنتاج ليكون قريبًا من وقت التسليم المتوقع للعملاء أو أقل منه. سيؤدي هذا الجهد، المعروف باسم " الإنتاج الهزيل "، إلى تقليل رأس المال العامل المرتبط بالمخزون بشكل كبير وتقليل تكاليف التصنيع (انظر نظام إنتاج تويوتا ).

ومن خلال مساعدة المنظمة على اتخاذ قرارات أفضل، يستطيع المحاسبون مساعدة القطاع العام على التغيير بطريقة إيجابية للغاية تحقق قيمة متزايدة لاستثمارات دافعي الضرائب. كما يمكن أن يساعد ذلك في تحفيز التقدم وضمان استدامة الإصلاحات وفعاليتها في الأمد البعيد، من خلال ضمان الاعتراف بالنجاح بشكل مناسب في أنظمة المكافآت الرسمية وغير الرسمية للمنظمة.

إن القول بأن للإدارة المالية دوراً رئيسياً لا يعدو كونه تقليلاً من شأنها. ذلك أن الإدارة المالية ترتبط بمعظم العمليات التجارية الرئيسية داخل المنظمة، إن لم يكن كلها. وينبغي لها أن تتولى توجيه أنظمة الإدارة والمساءلة التي تضمن قيام المنظمة بإدارة أعمالها على النحو اللائق والأخلاقي. ومن الأهمية بمكان أن يتم إرساء هذه الأسس بقوة. وكثيراً ما تشكل هذه الأسس الاختبار الحاسم الذي يحدد مدى اكتساب أو فقدان الثقة العامة في المؤسسة.

إن التمويل لابد وأن يوفر المعلومات والتحليلات والمشورة اللازمة لتمكين مديري الخدمات في المنظمات من العمل بفعالية. وهذا يتجاوز الانشغال التقليدي بالميزانيات ـ كم أنفقنا حتى الآن، وكم بقي لنا من المال لننفقه؟ بل إن الأمر يتعلق بمساعدة المنظمة على فهم أدائها بشكل أفضل. وهذا يعني إقامة الروابط وفهم العلاقات بين المدخلات المعطاة ـ الموارد المستخدمة ـ والمخرجات والنتائج التي تحققها. ويتعلق الأمر أيضاً بفهم المخاطر وإدارتها بشكل نشط داخل المنظمة وأنشطتها.

عندما يشتري التاجر بضائع من المخزون، يتم تخفيض قيمة حساب المخزون بتكلفة البضائع المباعة (COGS). هذا بسيط حيث لم تختلف التكلفة عبر البضائع الموجودة في المخزون؛ ولكن في حالة اختلافها، فيجب استنباط طريقة متفق عليها لتقييمها. بالنسبة لعناصر السلع التي لا يمكن تتبعها بشكل فردي، يجب على المحاسبين اختيار طريقة تناسب طبيعة البيع. هناك طريقتان شائعتان مستخدمتان: FIFO (الأول في الدخول، الأول في الخروج) وLIFO (الآخر في الدخول، الأول في الخروج).

تعامل طريقة LIFO أول وحدة وصلت إلى المخزون على أنها أول وحدة تم بيعها. تعتبر طريقة LIFO آخر وحدة وصلت إلى المخزون على أنها أول وحدة تم بيعها. يمكن أن يكون للطريقة التي يختارها المحاسب تأثير كبير على صافي الدخل والقيمة الدفترية ، وبالتالي على الضرائب. باستخدام طريقة LIFO للمحاسبة عن المخزون، تبلغ الشركة عمومًا عن صافي دخل أقل وقيمة دفترية أقل، بسبب تأثيرات التضخم. يؤدي هذا عمومًا إلى انخفاض الضرائب. نظرًا لإمكانية LIFO في تحريف قيمة المخزون، حظرت مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا في المملكة المتحدة والمعايير الدولية للمحاسبة محاسبة المخزون LIFO بشكل فعال. يُسمح بمحاسبة LIFO في الولايات المتحدة وفقًا للقسم 472 من قانون الإيرادات الداخلية . ^[22]

تستخدم المحاسبة القياسية للتكاليف نسبًا تسمى الكفاءات التي تقارن العمالة والمواد المستخدمة فعليًا لإنتاج سلعة ما بتلك التي كانت لتتطلبها نفس السلع في ظل ظروف "قياسية". وطالما كانت الظروف الفعلية والقياسية متشابهة، فإن المشاكل التي تنشأ قليلة. ومن المؤسف أن أساليب المحاسبة القياسية للتكاليف تطورت منذ حوالي 100 عام، عندما كان العمال يشكلون التكلفة الأكثر أهمية في السلع المصنعة. وتستمر الأساليب القياسية في التأكيد على كفاءة العمالة على الرغم من أن هذا المورد يشكل الآن جزءًا (صغيرًا جدًا) من التكلفة في معظم الحالات.

يمكن أن تضر المحاسبة القياسية للتكاليف بالمديرين والعمال والشركات بعدة طرق. على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي قرار السياسة بزيادة المخزون إلى الإضرار بتقييم أداء مدير التصنيع . تتطلب زيادة المخزون زيادة الإنتاج، مما يعني أن العمليات يجب أن تعمل بمعدلات أعلى. عندما (وليس إذا) حدث خطأ ما، تستغرق العملية وقتًا أطول وتستخدم أكثر من وقت العمل القياسي. يبدو المدير مسؤولاً عن الزيادة، على الرغم من أنه ليس لديه سيطرة على متطلبات الإنتاج أو المشكلة.

في الأوقات الاقتصادية الصعبة، تستخدم الشركات نفس الكفاءات لتقليص حجم القوى العاملة لديها، أو تقليصها إلى الحجم المناسب، أو تقليصها بأي شكل آخر. والواقع أن العمال الذين يتم تسريحهم في ظل هذه الظروف يتمتعون بقدر أقل من السيطرة على المخزون الزائد وكفاءة التكاليف مقارنة بمديريهم.

لقد اتفق العديد من المحاسبين الماليين والمحاسبين الماليين لسنوات عديدة على ضرورة استبدال المحاسبة القياسية للتكاليف. ولكنهم لم يجدوا خليفة لها.

لقد طور إيلياهو م. جولدرات نظرية القيود جزئيًا لمعالجة مشاكل محاسبة التكاليف فيما يسميه "عالم التكلفة". وهو يقدم بديلاً يسمى محاسبة الإنتاجية ، والتي تستخدم الإنتاجية (المال مقابل السلع المباعة للعملاء) بدلاً من الناتج (السلع المنتجة التي قد تبيع أو قد تعزز المخزون) وتعتبر العمالة تكلفة ثابتة وليست متغيرة. وهو يعرف المخزون ببساطة على أنه كل ما تملكه المنظمة وتخطط لبيعه، بما في ذلك المباني والآلات والعديد من الأشياء الأخرى بالإضافة إلى الفئات المذكورة هنا. تعترف محاسبة الإنتاجية بفئة واحدة فقط من التكاليف المتغيرة: التكاليف المتغيرة حقًا، مثل المواد والمكونات، والتي تختلف بشكل مباشر مع الكمية المنتجة.

تظل مخزونات السلع النهائية من الأصول المدرجة في الميزانية العمومية ، ولكن نسب كفاءة العمالة لم تعد تقيم المديرين والعمال. وبدلاً من الحافز لخفض تكلفة العمالة، تركز محاسبة الإنتاج على العلاقات بين الإنتاج (الإيرادات أو الدخل) من ناحية والنفقات التشغيلية القابلة للتحكم والتغيرات في المخزون من ناحية أخرى.

تلعب المخزونات أيضًا دورًا مهمًا في الحسابات القومية وتحليل دورة الأعمال . وتُعزى بعض التقلبات الاقتصادية الكلية قصيرة الأجل إلى دورة المخزون .

تُعرف أيضًا باسم المخزون المتعثر أو منتهية الصلاحية، المخزون المتعثر هو المخزون الذي انتهت إمكانية بيعه بتكلفة عادية أو ستمر قريبًا. في بعض الصناعات، قد يعني ذلك أيضًا أن المخزون أصبح من المستحيل بيعه أو سيصبح قريبًا مستحيلًا. تشمل أمثلة المخزون المتعثر المنتجات التي وصلت إلى تاريخ انتهاء صلاحيتها ، أو وصلت إلى تاريخ سابق لانتهاء الصلاحية حيث لن يشتريها السوق المخطط لها بعد ذلك (على سبيل المثال 3 أشهر متبقية حتى انتهاء الصلاحية)، والملابس التي خرجت عن الموضة ، والموسيقى التي لم تعد شائعة والصحف أو المجلات القديمة. ويشمل أيضًا أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة الإلكترونية الاستهلاكية التي عفا عليها الزمن أو توقف إنتاجها والتي لا يستطيع مصنعها دعمها، إلى جانب المنتجات التي تستخدم هذا النوع من المعدات مثل معدات تنسيق VHS ومقاطع الفيديو. ^[23]

في عام 2001، قامت شركة سيسكو بشطب مخزون بقيمة 2.25 مليار دولار أمريكي بسبب الطلبات المكررة. ^[24] ويعتبر هذا أحد أكبر عمليات شطب المخزون في تاريخ الأعمال. ^{[ بحاجة لمصدر ]}

دوران المخزون هو ممارسة تغيير طريقة عرض المخزون بشكل منتظم. يستخدم هذا بشكل شائع في الضيافة والتجزئة - خاصة حيث يتم بيع المنتجات الغذائية. على سبيل المثال، في حالة محلات السوبر ماركت التي يرتادها العميل بشكل منتظم، قد يعرف العميل بالضبط ما يريده وأين يوجد. يؤدي هذا إلى ذهاب العديد من العملاء مباشرة إلى المنتج الذي يبحثون عنه وعدم النظر إلى العناصر الأخرى المعروضة للبيع. لتثبيط هذه الممارسة، تقوم المتاجر بتدوير موقع المخزون لتشجيع العملاء على البحث في المتجر بأكمله. هذا على أمل أن يلتقط العميل عناصر لا يراها عادةً. ^[25]

يشير الائتمان المخزون إلى استخدام المخزون، أو المخزون، كضمان لجمع التمويل. وفي الحالات التي قد تتردد فيها البنوك في قبول الضمانات التقليدية، على سبيل المثال في البلدان النامية حيث قد تفتقر إلى سند ملكية الأرض ، فإن الائتمان المخزون هو وسيلة مهمة محتملة للتغلب على قيود التمويل. ^[26] وهذا ليس مفهومًا جديدًا؛ تشير الأدلة الأثرية إلى أنه كان يُمارس في روما القديمة. يعد الحصول على التمويل مقابل مخزونات مجموعة واسعة من المنتجات المحفوظة في مستودع جمركي أمرًا شائعًا في معظم أنحاء العالم. على سبيل المثال، يتم استخدامه مع جبن البارميزان في إيطاليا. ^[27] يُستخدم الائتمان المخزون على أساس المنتجات الزراعية المخزنة على نطاق واسع في بلدان أمريكا اللاتينية وفي بعض البلدان الآسيوية. ^[28] أحد الشروط الأساسية لمثل هذا الائتمان هو أن تكون البنوك واثقة من أن المنتج المخزن سيكون متاحًا إذا احتاجت إلى الاستعانة بالضمان؛ وهذا يعني وجود شبكة موثوقة من المستودعات المعتمدة. ^[29] تواجه البنوك أيضًا مشاكل في تقييم المخزون. إن إمكانية حدوث انخفاض مفاجئ في أسعار السلع الأساسية يعني أنهم عادة ما يترددون في إقراض أكثر من حوالي 60% من قيمة المخزون في وقت القرض.

• المجلة الدولية لبحوث المخزون
• أوميجا - المجلة الدولية لعلوم الإدارة

• كيسو، DE. وارفيلد، TD. ويغاندت، جي جي (2007). المحاسبة المتوسطة الطبعة الكندية الثامنة كندا: جون وايلي وأولاده . رقم ISBN 978-0-470-15313-0.
• كانيلا س.، سيانسيمينو إي. (2010) إدارة سلسلة التوريد الحديثة: التنسيق (S, R). في "التصنيع المتقدم والخدمات اللوجستية المستدامة". دانجيلماير دبليو وآخرون (المحررون) 175-185. دار نشر سبرينغر برلين هايدلبرغ، ألمانيا.