أنلو

يشترط على الراغبين في الانضمام إلى الجمعية أن يكونوا طلابًا في جامعة لوفان الكاثوليكية. لم يُطرح هذا الشرط بدافع النخبوية، بل للحفاظ على قدر من التناسق بين الأعضاء. يتعين على الأعضاء الطموحين (المسمّين "نوفيسي" - وهي ترجمة لاتينية غير دقيقة لكلمة " مبتدئين ")، قبل أن يصبحوا أعضاءً رسميين (المسمّين "إيكوس")، إثبات جدارتهم في جوانب مختلفة على مدار عام دراسي كامل. خلال هذا العام، سيُطلب منهم حضور دورات عديدة تتناول مواضيع متنوعة، مثل تاريخ لوفان لا نوف، وحياة الطلاب في العصور الوسطى، والجمعيات البلجيكية الأخرى، ومعرفة علم الشعارات ، والمخطوطات، وغيرها. ومن خلال حضور هذه الدورات والاجتماعات الدورية، تتاح لأعضاء "نوفيسي" فرصة التعرف على التراث الشعبي، وأهداف الجمعية، والأعضاء الآخرين بشكل أفضل. وأخيرًا، ولتعزيز التعددية الثقافية والترويج للتراث الشعبي، يُطلب من كل عضو "نوفيسي" إعداد محاضرة حول موضوع من اختياره لبقية الأعضاء.

بصفتك أحد أعضاء الفريق، يمكنك الانضمام إلى اللجنة الدائمة ^{[ 5 ]} المسؤولة عن التنظيم اليومي للشركة. تتشابه العديد من الأدوار مع تلك الموجودة في شركات أخرى ، وغالبًا ما تكون مستوحاة من شركة ASMO الأقدم . تتألف هذه اللجنة من 8 أشخاص مختلفين:

• السيد ماغنوس. هذا الشخص مسؤول عن صون التقاليد وضمان حسن سير عمل المؤسسة. يتخذ القرارات العاجلة عندما لا يتوفر الوقت لعقد اجتماع للتصويت عليها. ويجوز للجنة إلغاء هذا القرار. كما تشمل مهامه العلاقات الخارجية مع المؤسسات الأخرى.
• البديل. يحل هذا الشخص محل السيد ماجيستر ماغنوس إذا كان الأخير غائباً، وكذلك محل أي عضو غائب آخر في اللجنة.
• كاينسور. دوره هو التأكد من التزام أعضاء المؤسسة بالقواعد المكتوبة في المدونة في جميع الأوقات. وله صلاحية معاقبة المخالفين عند الضرورة. أما الصفات المطلوبة للفصول، فهي في حوزته خارج نطاق أنشطته.
• أمين السر. يحفظ أرشيف الشركة في مكان آمن. وخلال كل نشاط، يدون ما يحدث، وما يقوله الناس، وما إلى ذلك، ليُعدّ تقريرًا يُنشر في مجلة الشركة (المسماة " ألماناك "). وأخيرًا، عليه إرسال الدعوات إلى كل عضو وكل شخص آخر قد يكون معنيًا بالأمر.
• الكويستور. كل ما يتعلق بالشؤون المالية للشركة يمر عبره. وهو من يشتري ويبيع الأوسمة الفخرية للأعضاء المعنيين.
• سيلاريوس. لأسباب عملية للغاية، يجب عليه أن يجد مكاناً لكل نشاط ليتم القيام به.
• المربي. ينظم الأنشطة التي تتوافق مع أهداف المؤسسة. وقد يشمل ذلك الزيارات الثقافية والمؤتمرات وما إلى ذلك.
• تيرونوم مايور. هو الشخص الذي يتواصل مباشرة مع النوفيتشي لتعليمهم وتثقيفهم بشأن قواعد وتقاليد وممارسات الشركة.

تُحدد هذه الالتزامات بسنة دراسية واحدة، ويمكن تجديدها عبر عملية انتخابية ديمقراطية. إذا لم يُعاد انتخاب رئيس الجامعة، يصبح تلقائيًا عضوًا في مجلس الشيوخ. أما الأعضاء الآخرون الذين لم يُعاد انتخابهم، فيبقون أعضاءً دائمين مدى الحياة.

يتألف مجلس الشيوخ من كبار المسؤولين السابقين والآباء المؤسسين. ويتمثل دورهم الرئيسي في التأكد من احترام اللجنة للتقاليد وروح وأهداف المؤسسة. ولهم دور استشاري، قد يتحول إلى دور توجيهي إذا لم تسر الأمور وفقًا لما هو مطلوب بموجب النظام الأساسي.